Sådan bruger du dit smartphone-kamera til at scanne vigtige dokumenter

Ved hjælp af en smartphone, iOS eller Android kan du hurtigt og nemt scanne et dokument. Sådan gør du det afhængigt af din enhed.

Selvom vi i dag lever i en for det meste digital verden, modtager vi stadig mange papirdokumenter. Nogle af dem er vigtige og bør opbevares korrekt i flere år. At opbevare en papirkopi er nogle gange endda obligatorisk. På den anden side kan det være meget nyttigt at have en digital kopi. Vi kan så nemt overføre dem til hvem som helst, hvis det er nødvendigt. For at gøre dette skal de scannes. Hvis det er nemt at arbejde med en alt-i-en-printer, kan en simpel iOS- eller Android-smartphone være tilstrækkelig. Sådan gør du.

Sådan scanner du et dokument ved hjælp af iPhone eller iPad

Hvis du har en iPhone eller iPad, har du flere muligheder for at scanne dokumenter med dit kamera, men vi fokuserer på appen Filer. Denne metode foretrækkes, fordi dokumentet er gemt i filer, hvilket gør det nemmere at redigere og overføre til en computer eller anden enhed.

1. Åbn først appen Filer.
2. Klik på menuikonet med tre små prikker i øverste højre hjørne.
3. Klik på Scan dokumenter.

Dit kamera åbnes, og programmet vil bede dig om at placere dit dokument i feltet. Den bedste måde at gøre dette på er at placere den på en flad overflade, såsom et bord, med god belysning. Undgå hvide overflader, der reflekterer for meget lys, kameraet vil ikke være i stand til at scanne dokumentet korrekt.

Placer nu din telefon eller tablet direkte over dokumentet, og du vil se en blå overlejring vises over dokumentet, der angiver, at det scannes. Hvis dokumentet er scannet korrekt, vil det automatisk blive placeret i dine gennemførte scanninger, så du kan scanne flere dokumenter i træk.

Du kan også trykke på dokumenteksemplet i nederste venstre hjørne for at scanne eller redigere dokumenter igen. Du kan beskære dem – hvis den automatiske scanning ikke var perfekt – og tilføje et filter (som gråtoner) for at forbedre læsbarheden. Hvis du er tilfreds, skal du klikke på “Gem” for at gemme PDF-dokumentet i appen Filer. Du kan derefter omdøbe den eller dele den via e-mail eller en anden app.

Sådan scanner du et dokument ved hjælp af en Android-smartphone

Der findes flere løsninger til scanning af dokumenter på Android, men de varierer fra model til model. For eksempel har Google Pixel 6 og Samsung Galaxy S en dokumentscanner indbygget i Camera-appen, mens OnePlus 9 og Moto G Power ikke har. Derfor skal vi scanne dokumenter fra Google Drive-appen, som ikke er native, men på de fleste Android-enheder er Google Drive-appen forudinstalleret.

1. Åbn Google Drev-appen.
2. Klik på den blå + knap i nederste højre hjørne.
3. Klik på Scanner.

Når dokumentet er på en flad, ikke-reflekterende overflade, skal du placere kameraet direkte over dokumentet, så det er ordentligt synligt. Tryk på knappen for at tage et billede. Hvis du er tilfreds med billedet, skal du klikke på OK. Derefter skulle du se et automatisk beskåret billede. Du kan derefter tilføje et filter (som sort og hvid), rotere det eller ændre kanterne. Hvis du vil tilføje flere, skal du trykke på +-ikonet i nederste venstre hjørne.

Hvis du er færdig med at scanne, skal du klikke på “Gem” i nederste højre hjørne. Du kan derefter navngive dokumentet, vælge en konto (hvis du har mere end én) og vælge en mappe til at gemme dokumentet (som en PDF). Klik derefter på “Gem” igen i nederste højre hjørne. Efter at have sendt et dokument til Google Drev, kan du tilføje kommentarer, søge efter nøgleord og selvfølgelig dele det via e-mail eller en anden app.