5 gode grunde til at bruge Shortwave-klienten til Gmail

Shortwave er en helt ny, men meget interessant Gmail-klient. Her er fem gode grunde til at komme i gang eller i det mindste give det en chance.

Så dominerende som Gmail er på e-mail-tjeneste- og klientmarkedet, er det ikke perfekt – og der er masser af tredjepartsapps bygget oven på Gmail, som kan forbedre oplevelsen. En af nytilkomne hedder Shortwave. Det er udviklet af et team, der omfatter tidligere Google-medarbejdere, der arbejdede på Firebase. Ligesom Gmails indbakke afhænger det af Gmail, hvilket gør det meget nemt for dig at skifte mellem de to efter behag.

Denne nye tjeneste inkluderer også nogle af Inbox’s funktioner, såsom gruppering af e-mails i bestemte typer. Målet her er at modernisere e-mail med Slack og Trello. Vi har valgt fem bedste grunde til at prøve det. Og det er meget nemmere, da Shortwave er gratis, medmindre du har brug for avancerede funktioner til kommandoer eller mere end 90 dage til søgning og e-mail-historik.

1. E-mails behandles som opgaver

Mange brugere bruger deres indbakke som deres huskeliste. Så det giver mening, at Shortwave ville gå den vej. E-mails og samtaler kan markeres som “Udført” i grænsefladen, og du kan se alle dine “Udført”-beskeder ved at klikke på “Udført”-linket i navigationslinjen. En lille tilføjelse, der i høj grad kan forbedre din produktivitet.

Du vil også se små markeringer i hjørnet af e-mails og e-mail-grupper, så du kan markere flere sider med beskeder som færdige på én gang. Derefter forsvinder de fra hovedvisningen, men du kan altid bringe dem tilbage. Det er lidt ligesom at markere e-mails som læst og arkivere dem.

2. Grupper flere e-mails sammen

En af de bedste funktioner ved Shortwave , der overføres fra Inbox til Gmail, er gruppering af e-mails – dette fungerer efter afsender (alle meddelelser, der sendes fra den samme adresse, gemmes sammen) og nogle gange efter e-mail-type (f.eks. notifikationsdagbog). – og at der ikke er noget renere og mere intuitivt end organisering.

Du har også en vis grad af kontrol over, hvordan denne mulighed fungerer, ved at gå til indstillingssiden og få appen til at låne de kategorier, Gmail allerede bruger (promoveringer, fora, notifikationer osv.) for at holde din indbakke ren. Arbejdskanalbeskeder kan også aggregeres, men du kan deaktivere aggregering helt.

3. Fokuser på mennesker

Så snart du forbinder Shortwave til din Google-konto, vil du se en liste over personer – det er de kontakter, du oftest interagerer med på Gmail – så du med et øjeblik kan se, hvem og hvem du chatter med. – Beskeder – navne er med fed skrift.

Denne menneskecentrerede tilgang gør en reel forskel og opmuntrer dig til at behandle din e-mail-konto som en onlinemeddelelsestjeneste. I stedet for at der kommer et væld af e-mails, ser du en liste over de personer, du har igangværende samtaler med, og du kan nemt hoppe til de vigtigste samtaler.

4. Du kan tilpasse meddelelser

At få irrelevante e-mails ind i din indbakke er et problem, men at have meddelelser om disse irrelevante meddelelser er et andet. En lignende meddelelse om en meget vigtig besked er et tegn på, at e-mailen ikke fungerer korrekt. Dette er problemet, som Shortwave forsøger at løse.

Når du logger ind på tjenesten online for første gang, kan du klikke på knappen “Start opsætning” under “Konfigurer din postkasse” for at bestemme, hvordan e-mails er organiseret, og hvilke der skal udløse meddelelser. Du kan vælge specifikke typer af e-mails samt meddelelser, som Gmail-algoritmen har markeret som vigtige.

5. Understøttede arbejdsområder og kanaler

Apps som Slack og Discord har ændret vores digitale kommunikationsvaner, og nu er mange af os helt komfortable med at chatte. Hvis du aldrig har brugt dem, er de som gruppechat, hvor du kan samarbejde, afholde begivenheder, chatte om alt og alt, alt sammen indbygget direkte i Shortwave .

Kanaler findes i arbejdsområder, og du vil se et dedikeret link i venstre side af Shortwave-webgrænsefladen. Alt fungerer ligesom i Slack eller Discord, med understøttelse af streams, links og fildelinger. Emner kan også dukke op i din indbakke, hvis du ønsker det. Avancerede arbejdsområdefunktioner kræver dog et betalt abonnement på Shortwave.