Sådan bruger du skabeloner i appen Påmindelser på iPhone, iPad og Mac

Fanger du dig selv i at skrive og huske på opgaver eller opgaver, der gentager sig ofte? Hvis ja, behøver du ikke mere. Den nye skabelonfunktion i Apple Reminders-appen i iOS 16 og iPadOS 16 hjælper dig med hurtigt at oprette nye påmindelseslister med alle opgaverne fra en gemt skabelon. Derudover kan du dele dine skabeloner med andre, samt bruge skabeloner, som en anden har delt.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du opretter, administrerer og bruger genanvendelige påmindelsesskabeloner på din iPhone, iPad og Mac.

Opret påmindelsesskabelon

1. Åbn appen Påmindelser, og naviger til listen over påmindelser, du vil bruge som skabelon. Hvis du ikke har sådan en liste, skal du klikke på “Tilføj liste” for at oprette en og tilføje opgaver.
2. Når du er på listen over påmindelser, skal du trykke på knappen “Mere” (tre prikker inde i en cirkel) øverst og vælge “Gem som skabelon.”
3. Rediger skabelonnavnet, hvis du vil, og klik til sidst på Gem.

Du har oprettet en påmindelsesskabelon. Næste, her er, hvordan du bruger det.

Brug påmindelsesskabelonen til at oprette en ny liste

1. Gå til Påmindelser-appen og klik på “Tilføj liste” for at oprette en ny liste.
2. Klik på “Skabeloner” øverst.
3. Den påmindelsesskabelon, du oprettede tidligere, vil blive vist her. Vælg det.
4. Giv din liste et passende navn, og klik på Opret.

Du har oprettet en ny påmindelsesliste ved hjælp af en skabelon. Klik på denne nyligt tilføjede liste, og du vil se, at alle opgaver/påmindelser fra skabelonen automatisk tilføjes til denne liste.

Hvorfor bruge påmindelsesskabeloner

Hver uge går jeg i butikken efter letfordærvelige produkter, som jeg jævnligt køber. Når jeg shopper, har jeg visse præferencer, såsom et bestemt mærke af yoghurt, en modvilje mod visse grønne grøntsager og så videre.

Jeg lavede omhyggeligt min indkøbsliste med alle indstillinger (se billedet nedenfor) og gemte den derefter som en skabelon.

Når jeg nu skal på indkøb, kan jeg oprette en ny liste ved hjælp af denne skabelon, og alle mine produkter vil automatisk blive tilføjet til den. Jeg behøver ikke manuelt at indtaste æg, frugt eller hytteost hver gang. Min perfekte indkøbsliste med alle de nødvendige varer og noter oprettes med blot et par tryk. Jeg kan endda dele denne skabelon med min kone, som kan bruge den på sin telefon.

Rediger, del eller slet påmindelsesskabeloner

1. Tryk på knappen Mere i appen Påmindelser, og vælg Skabeloner.
2. Herfra skal du klikke på en skabelon eller trykke på dens infoknap ⓘ for at redigere, dele eller slette den. Du kan også stryge til venstre eller højre for at slette eller dele en skabelon.

Her er flere detaljer om disse aktiviteter.

Skift skabelon

Når du redigerer en skabelon, kan du klikke på “Ny skabelonpåmindelse” for at tilføje en ny opgave.

Stryg til venstre på en tilføjet opgave for at slette den, markere den eller tilføje flere detaljer såsom dato, klokkeslæt, tags, placering, prioritetsstatus og mere.

For at omdøbe en påmindelsesskabelon skal du klikke på Mere > Vis skabelonoplysninger og give den et nyt navn. På denne skærm kan du også ændre skabelonens farve og glyph (tegn). Når du har foretaget ændringer, skal du klikke på “Udført” for at gemme dem.

Del skabelon

Når du har klikket på “Del skabelon”, kan du bruge en af ​​de tilgængelige muligheder på iOS-delearket, såsom Beskeder, Mail, WhatsApp osv. Du kan også kopiere iCloud-linket til denne skabelon og dele hende efter behov.

Vælg, hvad du deler

Når du følger de indledende trin for at dele en påmindelsesskabelon, vil du se en skærm, der giver dig mulighed for at inkludere eller ekskludere datoer og tidspunkter, tags eller placeringer fra den delte skabelon. Bemærk venligst, at hvis der er billeder i rykkeropgaven, fjernes de altid fra den generelle skabelon.

Stop med at dele en skabelon

Hvis du ikke længere ønsker at dele en skabelon, skal du gå til skærmen Skabeloner og trykke på infoknappen ud for den delte skabelon. Klik derefter på “Administrer link” og vælg “Stop deling”.

Slet skabelon

Når du har gemt en påmindelsesskabelon, forbliver den for evigt og vil ikke blive slettet, selvom du sletter påmindelseslisten, der oprindeligt blev brugt til at oprette skabelonen. Lad os f.eks. sige, at du har oprettet en liste kaldet Købmand og gemt den som en skabelon. Nu, selvom du sletter påmindelseslisten kaldet Købmand eller markerer alle dens opgaver som udført, forbliver skabelonen som den er. Hvis du mener, at du ikke længere har brug for en bestemt påmindelsesskabelon, skal du følge trinene ovenfor for at fjerne den permanent.

Dublet skabelon

Der er ingen klar switch til skabelonduplikering, men der er en simpel løsning, hvis du har brug for det. Opret en ny påmindelsesliste ved hjælp af en skabelon. Gem nu denne liste (som er en kopi af skabelonen) som en ny påmindelsesskabelon. Inden du gemmer, kan du desuden foretage ændringer i opgaverne, hvis det er nødvendigt.

Påmindelsesskabeloner på Mac

Du kan også bruge skabeloner i appen Påmindelser på en Mac, der kører macOS Ventura. For at gøre dette skal du vælge din liste over påmindelser og klikke på Filer > Gem som skabelon fra den øverste menulinje.

Når det kommer til at bruge denne skabelon, skal du klikke på “Tilføj liste” og vælge “Skabeloner”.

Processen er næsten identisk med at bruge påmindelsesskabeloner på iPhone og iPad.