Sådan scanner du dokumenter med Google Drev: nemme måder

Ikke hver gang du kan have en dokumentscanner med dig. Men hvis du har en smartphone, ved du helt sikkert, hvordan du tager billeder med den.

Selvom dette er en god idé, giver Google Drive-appen en mere avanceret kamerascanningsfunktion for at forbedre og forenkle din oplevelse.

I denne vejledning lærer du, hvordan du scanner dokumenter ved hjælp af Google Drev.

Fordele ved at scanne dokumenter med Google Drev

Sammenlignet med at tage et foto af papir med kamera-appen, har Google Drive dokumentscanner-appen mange fordele.

Den indbyggede smarte billedprocessor i Google Drive Document Scanner konverterer hurtigt dit billede til en flatbed-scanning.

Hver scanning, du opretter med Google Drev-appen, gemmes øjeblikkeligt på din Google Drev-konto, hvor du kan se den fra hvor som helst ved hjælp af din mobilenhed eller computer.

Ved hjælp af scanningsfunktionen kan du oprette flere ark af en PDF-fil på samme tid.

Brug Google Drev til at scanne flere filer, næste gang du er på et bibliotek, et advokatkontor eller en offentlig myndighed.

Scan dokumenter med Google Drev i nogle få nemme trin

Ting, du skal overveje, når du scanner et dokument ved hjælp af Google Drev-appen

1. Brug en netværksscanner
2. Vælg Google Drev-appen på din scanner
3. Opret forbindelse til Google-konto
4. Konfiguration af scanningsindstillinger
5. Øg sikkerheden med kode

• Tryk på +-symbolet efter at have åbnet Google Drev-appen til Android, og vælg derefter at scanne.

• Placer papiret i kameraets synsfelt, og tryk derefter på udløserknappen for at tage det scannede billede. Derefter vises scanningsskærmen.
• Klik på afkrydsningsfeltet for at gemme det scannede billede, klik på skraldespanden for at slette det og udføre en ny scanning, eller du kan klikke på beskæringsikonet for at beskære billedet.

• Du kan redigere det scannede billede i Google Drev ved at beskære, rotere eller ændre farven. Klik på “Gem”, når du er færdig og tilfreds.
• Vælg en Google-konto, hvis du har mere end én, skift om nødvendigt dokumentnavnet, og vælg derefter en Google Drev-destination for filen. Klik på Gem.

• Når det er afsluttet, udgives dokumentet som PDF til dit Google Drev. Hvis du ikke opdaterede dokumentets navn, ville det have en titel, der ligner en scannet dato og tid. Du vil muligvis finde det nemmere at søge efter scannede dokumenter i fremtiden.
• Når en PDF-fil indlæses i Google Drive Viewer, kan du ikke søge efter et ord der, selvom tegngenkendelse gør.
• Brug Google Drevs søgefunktion til at finde kommentarer i en fil. Du vil se, at filen er placeret.

Hold dokumenterne ved hånden ved at scanne dem til Google Drev

Google Drev gør det nemt at overføre en fil til nogen eller hurtigt få adgang til den på din smartphone. Din filboks kan gøres mindre rodet, eller du kan scanne din sikkerhedskopi og gemme den.

Toptips til at få gode resultater, når du bruger Google Drev-appen

• Den utrolige teknologi, der driver Google Drive, er den skjulte scanner. Der er dog et par justeringer, du kan foretage for at få endnu bedre resultater.
• Enhver betjening af kameraet i svagt lys bør undgås. For at få de bedste scanningsresultater har du brug for anstændig belysning, uanset hvor kraftfuldt din telefons kamera er.
• Google Drev-appen har en flash-mulighed til at tage billeder i svagt lys. Dokumentet, der scannes, kan dog have blænding, og lyset kan være intenst.
• Brug blødt diffust lys over pladen for optimale effekter. Pas dog på ikke at lægge din telefon fra dig lige om morgenen, da det vil medføre, at der kommer skygger på det papir, du forsøger at scanne.
• For at Google Drev-appen kan få en god scanning, skal du sørge for, at formularen er oprejst og ikke krøllet.
• Hold din opmærksomhed på dit dokument. Da de fleste mobiltelefoner har autofokusfunktioner, er dette nemt.
• Det er her, du trykker for at fuldføre en opgave. Igen er det afgørende at bruge forbedret belysning for at forbedre autofokusydelsen.
• Selvom det ikke altid er praktisk, hjælper et stativbeslag dig med at holde din telefon stabilt over det scannede område.
• Derudover giver det fremragende resultater, især hvis du skal scanne et stort dokument.

Sådan opretter du PDF’er med Google Drive-appen

• Start Google Drev-appen til Android. Både iOS-versionen og desktopversionen mangler scanningsfunktionen.
• For at starte et projekt skal du klikke på “+”-ikonet i nederste højre hjørne af skærmen.
• Vælg “Scan” fra menuen, der vises. Kameraet vil derefter begynde at optage.
• Tag et billede af din papirkopi. Husk, at for at tekst er tilgængelig i Google Drev, skal den skrives eller udskrives fra en computer.
• Når du har taget et billede, skal du markere afkrydsningsfeltet for at gemme det på disken, genfangstikonet for at tage et anstændigt billede og plusikonet for at tilføje flere scannede sider til filen.
• Når du markerer afkrydsningsfeltet, gemmes den scannede side på dit drev, og dens indhold vil være tilgængeligt via søgelinjen i Google Drev.

Afsluttende tanker

Følgende er de grundlæggende trin til at scanne dokumenter med Google Drev . Du skal sikkert uploade den seneste scanning til Google Cloud efter at have gemt, og den vil til enhver tid være tilgængelig for dig.

Takket være denne funktion i programmet behøver du aldrig mere bekymre dig om at digitalisere et papirspor!

Den gigantiske internetsøgning tilføjer ofte nye funktioner til Google Drive, som allerede kan prale af en lang række funktioner. Vi har dækket de seneste nyheder om, at denne ressourcestærke app nu kan udfylde PDF-formularer.

Det er værd at trykke på dette enkle trekantede ikon fra tid til anden for at se, hvad der er nyt. Du kan falde over din dræberfunktion.