Bedste projektstyringsapps til iPad og iPhone i 2023

I dagens hurtige forretningsverden er det afgørende for succes at forblive organiseret og få tingene gjort. Projektstyringsapps kan hjælpe med at strømline processen og holde dit team på sporet. Så uanset om du vil have en simpel opgaveliste-app eller et fuldt udstyret projektstyringssoftware, er der en app, der passer til dine behov.

Her har jeg samlet nogle af de bedste projektstyringsapps til iPad og iPhone.

1. koncept
2. smartsheet
3. hovedlejr
4. monday.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira Cloud
8. klik op
9. MeisterTask
10. Zoho projekter
11. Prioritetsmatrix
12. viprojekt
13. Hurtig plan

1. Koncept – Redaktørens valg

Notion er ikke kun en note-app; det kan potentielt fungere som et projektstyringsværktøj. Du kan gemme en ubegrænset mængde indhold i forskellige formater og organisere det i indlejrede sider. Så ikke flere forvirrende mapper og undermapper. Jeg kunne også godt lide dens brugervenlige træk-og-slip-funktionalitet til at oprette dashboards, dokumenter, websteder og mere.

Når du har oprettet projekter, kan du invitere dine holdkammerater og samarbejde i realtid ved at kommentere og nævne dem i opgaver. Det bedste er at udgive din tilpassede Notion-side som et websted. Du kan også downloade mange gratis Notion-skabeloner, der kan bruges på enhver understøttet enhed. Da dette er en webapplikation, kan du holde dit arbejde synkroniseret på tværs af alle enheder. Men jeg tror, ​​at iPad-versionen har brug for nogle UI- og UX-forbedringer efter at være blevet brugt på en Mac.

fordele

• 20+ medieindholdstyper
• Organisering af mapper i undersider
• Udgiv noter online

Minusser

• Kan ikke kopiere og indsætte flere afsnit

Pris: Gratis (køb i appen starter ved $4,99)

Hent

2. Smartsheet – Automatiser din arbejdsgang

Smartsheet giver en Excel-grænseflade til projektstyring. Det tilbyder et træk-og-slip visuelt dashboard til at oprette og administrere opgaver, strømline processer og få jobstatus. For at oprette dine opgaver kan du bruge deres skabelonbibliotek og se opgaver som Gnatt, kort, gitter osv. Du kan derefter automatisere aktiviteter og gentagne opgaver.

Du kan forbedre produktiviteten ved at tilføje modtagere, forfaldsdatoer, abonnenter, tjeklister, forgængere og filer til dine opgaver. Derudover kan dit team samarbejde, redigere og kommentere delte regneark. Det bedste er, at det udsender automatiske opdaterings- og godkendelsesanmodninger for at fremskynde tingene og spare dig tid.

Jeg kunne godt lide hans dataindsamlingsformularer, der svarer til kolonnerne i dine tabeller. Smartsheet kan oprette forbindelse til Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams og mere. Plus, brugervenlige widgets giver realtidsdata, diagrammer og vigtige indikatorer. Men du skal betale ekstra for disse ledsagende apps til tidsregistrering, budgettering og ressourcestyring.

fordele

• Automatiser gentagne processer
• Synkronisering i realtid med virksomhedsapplikationer
• Stort skabelonbibliotek

Minusser

• Behov for manuelt at gemme opdaterede sider
• Dyrt abonnement

Pris: Gratis (køb i appen starter ved 94,99 USD)

Hent

3. Basecamp – samarbejde om forskellige projekter

Basecamp er en utrolig effektiv og enkel projektstyringssoftware. Det tilbyder et praktisk sted for alle teammedlemmer til at opbevare, arbejde, diskutere og levere de elementer, der udgør hvert projekt. Så i stedet for at bruge forskellige platforme, er de alle logisk organiseret i én hub, hvor alle kan samarbejde.

Her kan projekter tildeles som en huskeliste og opdeles i delopgaver. På denne måde kan flere teammedlemmer arbejde sammen og kontrollere fremskridt. Jeg kunne godt lide dens grupperingsfunktioner, der lader dig administrere forskellige teams på ét sted. Det bedste er gennemsigtighed. Du kan tjekke nogens aktiviteter og opgaver. Men jeg tror, ​​dens webversion er mere pålidelig.

fordele

• Særlig opslagstavle
• Tilføj nemt opgaver og tildel holdkammerater
• Fin navigationsgrænseflade

Minusser

• Vedhæftning af filer og billeder virker ikke på iPhone
• Ingen workflowautomatisering eller gentagne opgaver

Pris: Gratis

Hent

4. monday.com – Brugerdefineret automatisering og integration

monday.com fungerer som et centralt arbejdscenter, der leverer opdateringer i realtid for at holde kolleger opdateret. Du kan nemt tilpasse det med forudbyggede skabeloner, skræddersy projektstyringsprocesser og integrere det med dine foretrukne værktøjer. Ved at bruge kanban-, tidslinje- eller projektplanlægningsdiagrammer kan du nemt spore tid og fremskridt for hver opgave.

Det bedste er, at du kan se realtidsdata visuelt ved hjælp af forskellige visninger og automatisere gentagne opgaver. Jeg kunne godt lide dens tilpasning og muligheden for at indstille brugerdefinerede advarsler for prioriterede opgaver. Ved at bruge træk og slip-funktionen kan du nemt tildele holdkammerater, nævne dem og tjekke, hvem der gør hvad.

fordele

• Få opdateringer i realtid og tilpassede statusmeddelelser
• Integration med over 50 værktøjer såsom Zoom, Outlook, Google Kalender osv.
• Analyser dine data visuelt med flere visninger

Minusser

• UX er svært

Pris: Gratis

Hent

5. Asana – Bedst til små til mellemstore hold

Asana er bedst egnet til både teamprojekter og dine personlige anliggender. Du kan organisere opgaver med deadlines og strømline din arbejdsgang. Det giver projekt- og teamkalendere, fleksibel ledelse, teamkommunikation, projektledelse i Excel og meget mere. Derudover kan du synkronisere dine opgaver fra din mobilapp eller nettet og se dine projekter i lister, kanban-tavler, kalendere eller arbejdsplaner.

Derudover kan du bruge tidslinjevisningsindstillingen for projekter til at vise et Gantt-diagram med opgaveafhængigheder. Derudover kan du bruge Mål til at spore milepæle og forretningsmål. Asana tilbyder også skabeloner til at lave huskelister. Du behøver kun at trække og slippe for at tilpasse den. Få desuden automatiske opdateringer om begivenheder og prioriterede projekter.

fordele

• Spor virksomhedens mål og milepæle
• Automatiske opdateringer til vigtige opgaver
• Definerer roller og ansvar for fleksibel ledelse.

Minusser

• Ikke egnet til begyndere

Pris: Gratis

Hent

6. Trello – opret to-do-lister

Trello er mere fokuseret på personlige oplevelser. Du kan oprette flere boards for perfekt at organisere dine projekter og holde dem synkroniseret med dine krav. Du kan fuldføre din opgave eller invitere venner eller kolleger til at samarbejde.

Tildel opgaver til andre, tilføj huskelister, og vedhæft vigtige filer. Ideelt set kan du tilpasse din arbejdsgang, så den passer til dine behov. Derudover lader Trello dig arbejde på dine opgaver, selv når du er offline. Derudover tilbyder det præstationsbonusser. Du kan se forfaldsdatoer i en kalendervisning eller tilføje placeringer til kort for at få en kortvisning.

fordele

• Uendeligt tilpasselig og fleksibel
• Nem træk og slip funktionalitet
• Fungerer offline

Minusser

• Kun listevisning

Pris: Gratis

Hent

7. Jira Cloud er den bedste løsning til it-tjenester

Jira Cloud leverer en samarbejdsløsning til eksterne teams såsom DevOps, ITSM, service levering og udviklingsteams. Du kan spore opgaver, administrere projekter og oprette, opdatere, redigere, planlægge, spore og analysere opgaver sammen. Det tilbyder fleksible projektstyringsløsninger som Kanban og Scrum, samt enkle opgave-dashboards med to-do-lister.

Jeg kunne godt lide dens push-alarmer i realtid for at holde dig informeret om alle dine opgaver. Det giver et overblik over udviklingsoplysninger for et specifikt problem, såsom git-grene, ændringer og pull-anmodninger. Du kan øge produktiviteten og prioritere problemer ved at oprette sprints, kollapse efterslæb og bruge filtre til hurtigt at finde dem.

Appen lader dig måle dit teams arbejdsgang med hastighedsdiagrammer, udbrændthedsdiagrammer og kumulative flowdiagrammer. Hvis et teammedlem eller en klient har indsendt en anmodning om service eller assistance, kan du godkende eller afvise den direkte fra dit dashboard. Det eneste problem er, at du skal gemme hver ændring.

fordele

• Opgrader Anmod om billetter
• Reager nemt på ændringer i realtid
• Prioriter arbejdet mellem teams

Minusser

• Ingen automatisk lagring
• Inkonsekvent UX

Pris: Gratis

Hent

8. ClickUp er en ny projektstyringsapp

ClickUp er en alt-i-en projektstyringsapp til iPhone. Det har et skabelonbibliotek til ethvert hold. På denne måde kan du nemt oprette forskellige projekter og opgavelister for at holde alt organiseret ét sted.

Ifølge mærket forbedrer det ydeevnen med 62%. Du kan oprette brugerdefinerede sporings-KRA’er for at strømline dine arbejdsgange.

fordele

• Avanceret søgefunktion
• Opret påmindelser om vigtige opgaver
• Understøtter Siri

Minusser

• iPad-versionen er ikke særlig god

Pris: Gratis

Hent

9. MeisterTask – Avanceret Kanban

MeisterTask er en effektiv opgave- og projektstyringsapp til iOS og iPadOS. Det bedste ved denne app er den intuitive samarbejdsfunktion, der sikrer, at du kan arbejde problemfrit med dit team. Du kan nemt starte et projekt og invitere alle dine holdkammerater til at samarbejde med dig.

Med et brugervenligt kontrolpanel får du nem adgang til alle dine opgaver. Og med rettidige påmindelser kan du følge dine holdkammeraters fremskridt. Når du opgraderer til den professionelle version, kan du drage fordel af flere funktioner såsom automatisering af arbejdsgange med mange handlinger, få præcise statistikker, rapporter og meget mere.

fordele

• Har dine egne baggrunde
• Opret forskellige projektgrupper
• Brug den indbyggede tidsregistreringswidget
• Kompatibel med Apple Watch

Minusser

• Der er problemer med at logge ind

Pris: Gratis (køb i appen starter ved $8,99)

Hent

10. Zoho Projects – dækker alt det grundlæggende

Zoho tilbyder mange organisatoriske apps, herunder Zoho Projects, til fleksibel opgavestyring. Du kan planlægge dit projekts operationer, allokere opgaver, kontrollere ressourcer, spore fremskridt i tidsplaner, fuldføre opgaver efter en tidsplan og endda rapportere problemer.

Det tilbyder et feed til et hurtigt overblik over igangværende samtaler, opgaver, kommentartråde og mere. Derudover kan du bruge den indbyggede kalender til at organisere dine daglige aktiviteter og udføre opgaver.

fordele

• Få visuel information
• Tidsplan og kalendervisninger
• Omfattende startskærmbånd

Minusser

• Lidt omfangsrig

Pris: Gratis (køb i appen starter ved $19,99)

Hent

Projektstyringsapps designet specielt til iPad

Fordi iPad’en tilbyder en stor skærm og parallelle multitasking-funktioner, er den bedst til håndtering af opgaver og projekter. Mens de fleste iOS-projektstyringsapps har iPad-versioner, har jeg her samlet de bedste iPad-projektstyringsapps.

11. Prioritetsmatrix – Integration med flere værktøjer

Når du skal håndtere mange opgaver hver dag, er det bedst at prioritere, så du kan gennemføre hvert projekt til tiden. Det er her Priority Matrix kommer ind i billedet. Hvad denne projektleder gør, er, at den giver dig mulighed for at prioritere alle dine projekter baseret på en matrix.

På denne måde kan du nemt få adgang til emner, der kræver mere opmærksomhed, og afslutte dem inden deadline. Det giver dig fleksibiliteten til at holde dine opgaver private eller invitere dine kolleger til at arbejde på dem. Derudover kan du integrere det med flere organisatoriske apps og tjenester for at holde styr på dit arbejde.

fordele

• 4 kvadrant metode til opgavestyring
• Del skrivebeskyttede datafiler med klienter
• Avanceret rapporteringsfunktion

Minusser

• Kan ikke skifte brugerprofil på den samme enhed

Pris: Gratis

Hent

12. viProject – Gnatt Diagram Planner

Gnatt-diagrammer er en af ​​de populære projektstyringssoftware til effektiv planlægning, evaluering og overvågning af dine opgaver. Og viProjects har omdefineret sit formål. Derudover kan du professionelt styre dit projekts omfang, ressourcer, tidsplan og budget. Den er brugervenlig, lydhør, interaktiv og tilpasningsdygtig.

Jeg kunne godt lide den gestus-baserede zoom og rulning af tidslinjen for produktivitet. Derudover hjælper Work Breakdown Structure med at organisere hierarkiet af projektopgaver. Applikationen giver dig mulighed for at importere og eksportere PDF- og XML-filer fra skyen. Derudover kan du printe enkelte dele eller hele projektet direkte via AirPrint.

fordele

• Tilpasning af Gnatt-visninger
• Understøttelse af XML-filer
• Tilføj håndtegnede vedhæftede filer

Minusser

• Support er ikke pålidelig

Pris: Gratis (køb i appen starter ved 7,49 USD)

Hent

13. QuickPlan – Betalt iOS Project Management App

Der er mange måder, hvorpå Quick Plan i høj grad kan forbedre din produktivitet. Appen lader dig organisere/planlægge dine opgaver for at hjælpe dig med at holde styr på alt og lader dig arbejde på projekter med essentiel flair. Understøttelse af gestus-baserede opgavelinks gør spillet mere bekvemt.

Med imponerende tilpasning vil du give dine projekter det look, du ønsker. Det giver dig mulighed for at importere arbejde fra Microsoft Project-, WBS- og Mind-map-filer samt eksportere dine filer som billeder, PDF’er, Microsoft Excel og mere. Applikationen giver også deltagerne mulighed for at duplikere projekter for bedre samarbejde.

fordele

• Support til integration med Microsoft Project Plan
• Brugerdefinerbar grænseflade
• Nyttige widgets

Minusser

• Samarbejde er buggy

Pris: $19,99

Hent

Så det var alt for i dag, professionelle ledere!

Det har aldrig været nemmere at administrere projekter på din iPhone eller iPad med de bedste projektstyringsapps. Det strømliner arbejdsgangen, øger produktiviteten og hjælper dig med at arbejde smartere, ikke hårdere. Så uanset om du er freelancer eller en del af et team, er disse apps de perfekte værktøjer til at tage dine projekter til det næste niveau. Godt samarbejde!