De bedste Microsoft Teams tips og tricks, du bør kende

Bruger du Microsoft Teams på dine enheder? Bruger din virksomhed Microsoft Teams til møder eller videokonferencer? Hvis du eller din virksomhed bruger det, er der forskellige Microsoft Teams-tips, som ikke mange kender til. I dette indlæg har vi forsøgt at tilbyde nogle af de bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne kraftfulde organisationsapp.

De bedste Microsoft Teams tips og tricks, du bør kende

Her er en liste over de bedste Microsoft Teams tips og tricks, der vil blive dækket i denne artikel:

1. Skift meddelelse om kalenderinvitation i Microsoft Teams
2. Delingsikonet er ikke tilgængeligt i Teams
3. Inviter eksterne deltagere til et Teams-møde
4. Deltag i et Microsoft Teams-møde med en konto
5. Inviter hele teamet til et teammøde
6. Sluk kameraet i Microsoft Teams
7. Få en liste over mødedeltagere i teams
8. Hvordan ringer jeg ind til et Microsoft Teams-møde?
9. Hvordan finder jeg en post i Microsoft Teams?
10. Opret et hyperlink til et Microsoft-teammøde
11. Gør en deltager til oplægsholder under et møde i Teams

Sørg for at gennemgå hver enkelt og finde ud af, hvornår du skal bruge dem.

1. Skift meddelelse om kalenderinvitation i Microsoft Teams

Fordi Microsoft Teams ikke understøtter det endnu, skal du gå til Outlook-appen på din telefon eller computer.

• Åbn Outlook-appen.
• Vælg den aftale/aftale, du vil redigere.
• Skift den påmindelse, du vil indstille.

2. Delingsikonet er ikke tilgængeligt i Teams

Der er ingen mulighed for skærmdeling i Microsofts webapp. Hvis du bruger desktopversionen af ​​Microsoft Teams, skal du også kontakte din administrator. De kan kun aktivere eller deaktivere skærmdelingsfunktionen for teammedlemmer i Microsoft Teams.

3. Inviter eksterne medlemmer til teammødet

Ja, du kan bruge Microsoft Teams til at møde mennesker uden for din virksomhed. Ikke nok med det, de kan stadig deltage i et møde, selvom de ikke har en konto eller Teams-appen installeret. For at gøre dette skal du følge disse trin:

• Åbn Teams-appen, og klik på kalenderikonet i venstre rude.
• Vælg Ny aftale i øverste højre hjørne af højre rude.

• Indtast den fulde e-mail-adresse i feltet “Medlemmer” og tryk på “Enter”.
• Trin 4: Udfyld alle de resterende detaljer, og klik på Send.

Sådan kan du sende invitationer til eksterne brugere til at deltage i et møde i Microsoft Teams, selvom de ikke har en konto.

4. Deltag i et Microsoft Teams-møde med en konto

Vil du deltage i et Teams-møde uden en konto? Ja, du kan deltage som gæst fra enhver enhed, selvom du ikke har en Microsoft Teams-konto eller en Microsoft-konto. Følg disse trin for at deltage i Teams-møder som gæst.

• Åbn mødeinvitationen, og klik på “Deltag i et Microsoft Teams-møde”.
• Du får to muligheder: download Teams-appen eller tilmeld dig online.
• Hvis du ikke vil downloade appen, skal du klikke på “Tilmeld dig online”. Du kan deltage i møder ved hjælp af Microsoft Edge- eller Chrome-browseren.
• Tillad adgang til din mikrofon og kamera, hvis du bliver bedt om det, så du kan ses og høres i mødet.
• Indtast dit navn og vælg lyd- og videoindstillinger efter eget valg. Klik på “Deltag nu” for at deltage i mødet.

Hvis du har problemer med at logge ind, mens du bruger Microsoft Teams, kan du læse vores relaterede vejledning.

5. Inviter hele teamet til et teammøde

Vil du sende en invitation til alle teammedlemmer til et kommende møde? Du sendte, men deltagerne modtog ikke en invitation. Dette skyldes, at teammedlemmer ikke modtager invitationer som standard.

Du kan aktivere det ved at gøre følgende:

• Open Teams-appen fulgte den fælles kanal. Klik på Beskeder, og klik på frikadelleikonet (tre vandrette prikker).
• En rullemenu vises – vælg indstillingen Åbn i SharePoint.

• Derefter skal du vælge indstillingen Samtaler fra venstre rude.
• Klik nu på frikadelleikonet og vælg “Indstillinger” fra rullelisten.
• På indstillingssiden skal du klikke på knappen “Rediger gruppe” nederst.
• Rul ned til bunden af ​​skærmen.
• Marker feltet “Medlemmer vil modtage alle gruppemeddelelser og begivenheder i deres postkasser”.

• Klik på knappen Gem for at anvende ændringerne.

Du behøver ikke invitere alle teammedlemmer til mødet. Alle teammedlemmer vil automatisk blive inviteret, så snart du opretter et nyt møde i Teams-appen.

6. Deaktiver kamera i Microsoft Teams

Vil du slukke kameraet i Microsoft Teams før eller efter du deltager i et møde? Kan du ikke finde en mulighed? Her er en guide til at hjælpe dig med at slukke kameraet i Microsoft Teams:

Før du deltager i et møde

Du kan slukke kameraet, før du deltager i et møde i Teams. For at gøre dette skal du følge disse trin:

• Klik på knappen Deltag for at deltage i mødet.
• Den næste skærm giver dig mulighed for at vælge video- og lydindstillinger. Deaktiver kameraikonet nederst.

• Klik på “Deltag nu” for at deltage i mødet uden at vise videoen.

Midt i et møde

Du kan slukke kameraet når som helst under et møde. For at gøre dette skal du trykke på kameraknappen for at slukke for videoen under det aktuelle møde. Det er alt; din video bliver slået fra, mens du er til et møde i Teams.

7. Få en liste over mødedeltagere i teams

Du har to muligheder for at få en liste over mødedeltagere. Download først rapporten under mødet for at se, hvem der er til stede. For det andet skal du downloade den endelige deltagelsesrapport efter mødet slutter.

Følg disse trin for at hjælpe dig med at downloade medlemsrapporten i Microsoft Teams:

Under mødet:

• Åbn mødekontroller
• Vælg Vis medlemmer.
• Klik på Download-ikonet (pil ned) ud for Personer.

Det vil downloade en liste over deltagere, inklusive navn og tidspunkt, hvor de tiltrådte og forlod mødet.

Efter mødet:

• Klik på kalenderikonet.
• Åbn mødet, og vælg fanen Deltagere i topmenuen. Det vil vise dig alle data relateret til mødedeltagere.
• For ældre møder kan du klikke på Deltagelsesrapport og vælge den rapport, du vil se.

Alternativt kan du vente 5 minutter. Åbn mødechatten, og du vil se tilstedeværelsesrapporten. Klik på den for at downloade CSV-filen.

8. Hvordan ringer jeg til et Microsoft Teams-møde?

Vil du indkalde til et Teams-møde? Nå, processen er ret enkel. Bare følg disse trin:

• Åbn Teams-appen, klik på kalenderikonet i venstre rude.
• Vælg mødet i højre side af kalenderen. Mødedetaljerne vises.
• Rul ned og find opkaldsnummeret og konference-id’et.
• Ring til det telefonnummer, du ser i mødedetaljerne.

Hvis der er en chance, er du ikke Teams-medlem, men du har modtaget en invitation til at deltage i mødet. Brug telefonnummeret på samme sted for at oprette forbindelse til konferencen.

9. Hvordan finder jeg en post i Microsoft Teams?

Hvis du vil finde en optagelse i Microsoft Teams, skal du enten blive mødearrangør eller begynde at optage.

Hvis du bruger Microsoft Stream til at gemme optagelser, skal du følge disse trin:

• Åbn Teams og gå til Chats i venstre rude. Klik på det møde, du vil se en optagelse af.
• Klik på “Mødeoptagelse” i denne chathistorik og vælg “Flere muligheder”.
• Vælg nu Microsoft Stream. Klik på knappen “Flere muligheder”.
• Her kan du se og downloade mødeoptagelser. Du kan også dele posten eller tilføje den til chatvinduet.

10. Opret et hyperlink til et Microsoft Team Meeting

Ja, du kan oprette et hyperlink til et Teams-møde, som du kan dele med andre deltagere. Der er to måder at oprette et link på. Tjek disse måder nedenfor:

Metode 1: Få et link gennem Mød nu-funktionen

For at få et link til at dele, skal du følge disse trin:

• Klik på kalenderikonet i venstre rude i Teams-appen.
• Klik på knappen Start møde i højre rude. En rulleliste vises. Klik på knappen Hent link på knappen Del.

• Ved at klikke på knappen kan du kopiere linket eller dele det via e-mail.

Metode 2: Få et invitationslink ved hjælp af et planlagt møde

Vil du dele et invitationslink til et allerede planlagt møde? Nå, det er også nemt. Gør følgende:

• Åbn Teams-appen. Klik på kalenderikonet i venstre panel og “Ny aftale” i højre side.
• Indtast alle data. Sørg for at tilføje mindst ét ​​medlem, for at denne øvelse kan fungere. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Send.

• Åbn Kalender igen. Klik på et møde for at åbne mødedetaljerne.
• Trin 4: Rul ned til sektionen “Mødedetaljer”, og højreklik på linket “Klik her for at deltage i et møde”. Vælg “Kopier link” og del linket med kolleger.

12. Gør et medlem til taleren under et teammøde

Ja, Microsoft Teams understøtter nu flere roller, så du kan forfremme deltagere til præsentationsrollen mellem møder. For at gøre dette skal du følge disse trin:

• Under et møde skal du klikke på ikonet Deltagere.
• Når du har klikket, vil du se en deltagerliste. Hold markøren over medlemmets navn. Klik på ikonet med tre prikker og vælg “Opret præsentationsvært”.
• Du vil modtage en bekræftelses popup. Vælg indstillingen Rediger.

En meddelelse vil blive sendt til lederen af ​​den nye rolle.

Få mest muligt ud af Microsoft Teams!

Dette er nogle af de bedste Microsoft Team-tip og -tricks, du kan begynde at bruge i dag. Jeg håber, at disse top Microsoft Teams-tip hjælper dig med at blive mere produktiv på din arbejdsplads.

I et Microsoft Teams-møde fortsætter bjælken med at blive vist i Teams

For at skjule mødestyringsproceslinjen skal du åbne Microsoft Teams. Først skal du starte et opkald og flytte markøren væk fra proceslinjen. Det er alt. Værktøjslinjen forsvinder på et øjeblik.

Sådan skjuler du Microsoft Team Meetings-præsentanter i et Teams-møde

For at skjule talere i et møde kan du gå ind i fuldskærmstilstand for at skjule alt. Kun den skærm, der bruges af oplægsholdere, vil være synlig. Du kan også klikke på de tre prikker og derefter klikke på knappen Fokus på knappen Delt indhold.

Kan du ikke se alle deltagere i en Microsoft Teams-video?

Ingen metode tillader dig at se alle deltagerne på én gang i ét møde. Microsoft Teams understøtter 300 deltagere i et enkelt møde, så det er ikke praktisk at vise alle på samme tid. Der kan maksimalt ses 49 personer på samme tid under mødet. Men hvis mindre end 49 personer har sluttet sig til dig, kan du se dem alle på samme tid.