Organisieren Sie Ihre iPhone-Erinnerungen mit Tags, die Sie durchsuchen, filtern, anzeigen und intelligente Listen erstellen können

Die Standardmethode zum Sortieren von Notizen und Aufgaben in Erinnerungen beruhte immer darauf, dass Sie sie in die richtige Liste und Gruppe einordnen. Es folgten intelligente Listen für markierte und geplante Aufgaben und bald auch eine intelligente Liste für Ihnen zugewiesene Aufgaben. In iOS 15 bietet Apple eine weitere Möglichkeit, das Auffinden von Erinnerungen zu erleichtern – Tags.

Tags in Erinnerungen funktionieren wie erwartet; Fügen Sie Tags zu Aufgaben hinzu und Sie können dann Aufgaben nach diesen Tags suchen oder filtern. Wenn Sie Hashtags auf Twitter, Instagram oder einer anderen sozialen Plattform verwenden, werden Ihnen Tagging-Erinnerungen zur zweiten Natur. Es gibt jedoch einen großen Unterschied darin, dass Emojis Teil Ihrer Tags sein können.

Hinzufügen von Tags zu Aufgaben in Erinnerungen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Tags zu Erinnerungen hinzuzufügen, und alles hängt von Ihren Vorlieben ab. Aber bevor wir dazu kommen, werfen wir einen Blick auf die Grundregeln für die Formatierung von Tags:

• Tags dürfen keine Leerzeichen enthalten.
• Alle Buchstaben und Zahlen funktionieren.
• Sie können Buchstaben, Wörter und Zahlen mithilfe von Bindestrichen, Unterstrichen und anderen Sonderzeichen in einem Tag kombinieren.
• Zu den unterstützten Bindestrichen gehören der Bindestrich (-), der Gedankenstrich (-) und der Geviertstrich (-).
• Alle Buchstaben haben diakritische Zeichen (Akzente), sollten funktionieren.
• Zu den Sonderzeichen, die funktionieren, gehören:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Zu den Sonderzeichen, die nicht funktionieren, gehören:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Durch die Eingabe eines nicht unterstützten Zeichens wird ein Tag erstellt, das alles verwendet, was davor stand.
• Smilies funktionieren als einzelnes Smilie oder als Gruppe von Smilies.
• Sie können Emoticons mit allen unterstützten Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen kombinieren.
• Tags funktionieren nur für Listen in iCloud, daher funktionieren Listen, die an Outlook, Yahoo usw. angehängt sind, nicht mit ihnen.
• Tags funktionieren in Überschriften, Notizen und Tag-Zeilen.
• Auf allen Ihren Geräten sollte die neueste Version von Reminders ausgeführt werden. Andernfalls sehen Sie eine Schaltfläche „Aktualisieren“ für Ihre iCloud-Listen. Verwenden Sie diese Option, um auf die neuesten Erinnerungen zu aktualisieren. Geräte, die nicht aktualisiert wurden, können Ihre Erinnerungen nach dem Update nicht in Ihrem primären iCloud-Konto sehen oder verwenden.

Hinzufügen von Tags zu Titeln

Wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen oder eine bereits vorhandene Erinnerung bearbeiten, können Sie das Tag in die Haupttitelleiste einfügen. Dies macht es deutlicher als bei den anderen Optionen, da es groß und fett hervorsticht. Anfangen mit:

• Eine neue Erinnerung hinzufügen.
• Klicken Sie auf den Titel der Erinnerung.
• Klicken Sie auf den Titel der Erinnerung, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details“ (i) und platzieren Sie den Cursor im Feld „Titel“.
• Wischen Sie auf der Erinnerung nach links, tippen Sie auf „Details“ und platzieren Sie den Cursor im Feld „Titel“.

Geben Sie im Titel der Aufgabe das #-Symbol (auch bekannt als Zahl, Rautezeichen oder Nummernzeichen) ein und geben Sie dann das Wort, die Zahl, das Sonderzeichen, das Emoticon oder eine Kombination davon ein, die Ihr Tag sein soll. Während Sie Ihr Tag eingeben, werden Sie feststellen, dass es einen hellgrauen Farbton aufweist, der Sie darüber informiert, dass es noch aktiv ist.

Durch Drücken der Leertaste, der Eingabetaste oder eines nicht unterstützten Zeichens wird ein Tag erstellt. Wenn Sie dunkelschwarzen Text sehen, bedeutet das, dass er nicht funktioniert und sich nur wie normaler Text und Symbole verhält. Um dies zu beheben, ersetzen Sie das #-Zeichen durch ein anderes #-Zeichen und es wird wieder hellgrau.

Nachdem Sie zum Ausführen eines Tags auf das #-Zeichen geklickt haben, können Sie außerdem Tag-Empfehlungen im Menü über der Tastatur sehen. Wenn Sie eines davon auswählen, wird das Tag sofort hinzugefügt.

Hinzufügen von Tags zu Notizen

Sie können auch Tags in den Notizenabschnitt jeder Aufgabe einfügen. Wenn Sie dies tun, werden sie in Ihrer To-Do-Listenansicht weiterhin fett angezeigt; nur werden sie direkt unter der Überschrift in kleinerer Schriftart angezeigt.

Erstellen Sie zunächst eine neue Erinnerung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Details“ (i). Sie können auch auf den Titel der aktuellen Erinnerung tippen und auf die Schaltfläche „Details“ (i) tippen oder auf der Erinnerung nach links wischen und „Details“ auswählen. Was auch immer Sie tun, platzieren Sie Ihren Cursor im Feld „Notizen“. Geben Sie dann Ihr Tag ein, beginnend mit #, wie in Option 1 oben gezeigt. Klicken Sie im Fenster „Details“ auf „Fertig stellen“, um es zu schließen und zu speichern.

Hinzufügen von Tags zu Tag-Strings mithilfe der Symbolleiste

Eine andere Möglichkeit, Tags zu Erinnerungen hinzuzufügen, besteht darin, die neue Tag-Zeile zu verwenden, die nur für Tags gilt, wenn sie nicht offensichtlich sind. Wenn keine Notizen vorhanden sind, wird die Tag-Zeile direkt unter dem Aufgabentitel angezeigt. Andernfalls sehen Sie es unter dem Titel und den Notizen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, damit anzufangen, aber zuerst schauen wir uns die Symbolleistenmethode an.

Erstellen Sie eine neue Erinnerung oder tippen Sie auf den Namen der Erinnerung. Sie können den Cursor im Titel oder in der Tag-Zeile platzieren, wenn dort bereits Tags vorhanden sind. Klicken Sie dann in der Symbolleiste über der Tastatur auf das #-Symbol. Geben Sie dann Ihr Tag ein und verwenden Sie ein Leerzeichen, die Eingabetaste oder ein nicht unterstütztes Zeichen, um das Tag zu erstellen. Sie müssen nicht zuerst das #-Zeichen eingeben. Es ist möglich, aber nicht notwendig.

Sie können auch im Menü über der Tastatur auf eine Tag-Empfehlung klicken, um diese sofort hinzuzufügen.

Hinzufügen von Tags zu Tag-Zeilen aus Details

Das Ergebnis dieser Methode ist das gleiche wie bei Option 3 oben; Nur Sie fügen Tags aus einem anderen Bereich hinzu. Erstellen Sie zunächst eine neue Erinnerung und klicken Sie auf die Schaltfläche Details (i). Sie können auch auf den Titel der aktuellen Erinnerung tippen und auf die Schaltfläche „Details“ (i) tippen oder auf der Erinnerung nach links wischen und „Details“ auswählen. Was auch immer Sie sind, klicken Sie im Detailbereich auf „Taggen“.

Geben Sie einfach Ihr Tag in das Feld „Neues Tag hinzufügen“ ein und verwenden Sie dann die Leertaste oder die Eingabetaste, um das Tag zu erstellen. Sie müssen nicht zuerst das #-Zeichen eingeben, aber im Gegensatz zu allen oben genannten Methoden erscheint der Text während der Eingabe schwarz und das einzige nicht unterstützte Zeichen, das das Tag erstellt, ist ein Komma; Es passiert nichts, wenn Sie versuchen, ein anderes zu verwenden.

Tag-Empfehlungen werden nicht im Menü über der Tastatur angezeigt, aber normale Empfehlungen funktionieren und funktionieren genauso – tippen Sie auf eine davon, um sofort ein Tag zu erstellen.

Wenn Ihre Erinnerungen bereits Tags enthalten, werden diese alle über dem Feld „Neues Tag hinzufügen“ aufgelistet. Benutzte werden blau angezeigt, nicht verwendete ausgegraut. Um das bereits vorhandene zu verwenden, tippen Sie auf das graue Tag, sodass es blau wird.

Wenn Sie mit allen Tags fertig sind, klicken Sie im Fenster „Tags“ auf „Fertig“ und dann im Fenster „Details“ auf „Fertig“, um es zu schließen und zu speichern.

Tags von Aufgaben in Erinnerungen entfernen

Ich werde nicht auf eine detaillierte Anleitung zum Entfernen von Tags eingehen, da dies im Grunde das Gegenteil von dem ist, was Sie oben zum Hinzufügen von Tags sehen.

• Markieren Sie das Tag im Titel der Liste und löschen Sie es.
• Markieren Sie das Tag in der Tag-Zeile aus der Liste und löschen Sie es.
• Markieren Sie das Tag in den Titel- und/oder Notizfeldern der Detailansicht, löschen Sie es und klicken Sie auf „Fertig“.
• Deaktivieren Sie das Tag, sodass es in der Tag-Ansicht unter „Details“ grau wird, und klicken Sie dann auf „Fertig“ und erneut auf „Fertig“.

Zeigen Sie Aufgaben in Erinnerungen nach Tags an

Da Ihre Erinnerungen nun Tags enthalten, können Sie diese anzeigen. Scrollen Sie auf der Hauptseite „Erinnerungen“ nach unten durch alle Ihre Listen, um den neuen Tag-Browser zu finden. Tippen Sie auf ein bestimmtes Tag, um alle Erinnerungen mit diesem Tag anzuzeigen, oder wählen Sie „Alle Tags“ aus, um alle Erinnerungen mit dem Tag oder den Tags anzuzeigen.

Wenn Sie alle Tags auswählen, können Sie über das Scroll-Menü oben auf der Tag-Browser-Seite zu einem bestimmten Tag wechseln. Und wenn Sie Erinnerungen finden möchten, die eine Reihe bestimmter Tags enthalten, wählen Sie alle zutreffenden Tags aus und der Tag-Browser zeigt Ihnen Erinnerungen an, die diese Tags enthalten.

Suchen Sie nach Tags in Erinnerungen

Geben Sie in der Suchleiste oben auf der Hauptseite „Erinnerungen“ „Suchen“ ein. Während der gesamten Aufgabe wird nach Tags und Klartext gesucht, sodass Sie Ihre Suche nicht mit einem #-Zeichen beginnen müssen. Tatsächlich hat das #-Zeichen in der Suchfunktion keine Bedeutung, sodass Sie ggf. immer noch Probleme mit passendem nicht-laufendem Text sehen werden.

Verwenden Sie intelligente Filter, um Tags in Erinnerungen zu organisieren

Der Tag-Browser ist die wichtigste Möglichkeit, Ihre Tags anzuzeigen, während die Suchleiste eine einfache Möglichkeit bietet, etwas direkt zu finden. Wenn Sie Ihre Tags jedoch weiter organisieren möchten, können Sie intelligente Listen dafür erstellen. Wählen Sie im Tag-Browser das oder die Tags aus, für die Sie eine Smart List erstellen möchten, klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (•••) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Smart List erstellen.

Ihre neue intelligente Liste wird dort angezeigt, wo sich die restlichen iCloud-Listen befinden, und ihr Titel wird das von Ihnen ausgewählte Tag oder die Tags sein. Öffnen Sie die intelligente Liste, um alle zugehörigen Aufgaben anzuzeigen.

Sie können auf die Auslassungspunkte (•••) in der oberen rechten Ecke der Smart List klicken und „Info zur Smart List anzeigen“ auswählen, um sie zu bearbeiten. Sie können hierher auch gelangen, indem Sie in der Liste selbst nach links wischen oder gedrückt halten, um Schnellaktionen zu öffnen.

Hier können Sie den Namen, die Farbe und das Symbol der Liste ändern. Sie können aber auch auf „Intelligente Liste verwalten“ klicken, um weitere Tags auszuwählen oder die Auswahl derjenigen aufzuheben, die Sie nicht mehr benötigen. Und es gibt weitere Filter wie Datum und Ort, die Sie aktivieren können. Klicken Sie auf „Fertig“ und dann erneut auf „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern.