Formularios de Google: cómo crear un formulario de Google en PC y móvil, personalizar y verificar las respuestas

Google Forms es uno de los servicios gratuitos más populares que permite a cualquier persona crear formularios simples a través de los cuales puede obtener respuestas a preguntas, analizar datos y más. Google Forms es completamente gratuito y no hay tantos requisitos como servicios profesionales de pago y complejos. Cualquier persona con una cuenta de Google puede crear un formulario utilizando esta herramienta de Google.

Sin embargo, el hecho de que una herramienta sea gratuita no significa necesariamente que todos sepan cómo usarla. En este artículo, hemos elaborado una guía detallada sobre cómo crear formularios de Google en unos pocos y sencillos pasos. Además, también aprenderá sobre las diferentes formas de configurarlo y cómo validar las respuestas en Google Forms. Estamos agregando guías para PC y dispositivos móviles para que pueda crear fácilmente formularios desde cualquier lugar. Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

¿Qué es Formularios de Google?

Los formularios de Google son formularios simples que aceptan varios tipos de respuestas. Puede configurar un campo en cualquier formulario para aceptar una sola respuesta que coincida con múltiples opciones, o múltiples respuestas a una sola pregunta, o incluso cargar archivos como respuestas a una pregunta. Digamos que si usted es un empleador y necesita verificar los currículos de los candidatos, puede crear un Formulario de Google donde los candidatos pueden proporcionar su información personal, como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, calificaciones, etc., así como cargar su currículum. Esta herramienta de Google es muy útil para aquellos que quieren realizar encuestas, recopilar datos para cualquier proyecto y otros eventos similares. Es por eso que no solo los individuos o los estudiantes, sino también las empresas lo usan con bastante frecuencia.

¿Cómo crear formularios de Google en PC?

Para crear un formulario en la PC, primero debe abrir Google Forms en un navegador web como Edge, Chrome o Firefox. Después de abrir la página, haga lo siguiente:

• Haga clic en el gran signo más.
• Se abrirá un nuevo formulario sin nombre.

  

  Página de destino predeterminada al iniciar sesión con una cuenta de Google

• Ahora asígnele un nombre agregando un título y, si es necesario, ingrese una descripción en el campo a continuación.

  

  Captura de pantalla del formulario de muestra

• La pregunta sin título ya estará allí, reformúlela para adaptarla a sus necesidades y elija el tipo de respuesta que aceptará, como opciones múltiples, respuestas cortas, carga de archivos, etc.
• Cuando haya terminado de agregar preguntas y tipos de respuestas, haga clic en «Enviar» en la esquina superior derecha, a la izquierda de su foto de perfil. Puede crear un enlace para publicarlo, enviarlo por correo electrónico o incluso insertarlo en páginas web.
• Una vez que haya hecho eso, presione el botón «Escape» para volver al formulario y haga clic en la pestaña «Respuestas» para ver las respuestas.

¿Cómo crear formularios de Google a través de Google Drive?

También se puede acceder a Google Forms a través de Drive

Si ya eres usuario de Google Drive, acceder a Google Forms es muy fácil porque está integrado con Drive.

• Visite Google Drive y, si se le solicita, inicie sesión con su cuenta de Google.
• Haga clic en el botón «Crear» justo debajo del logotipo de Google Drive en la esquina superior izquierda.
• Seleccione Formularios de Google en el menú desplegable.
• Una vez que hagas eso, puedes seguir los pasos mencionados anteriormente.

¿Cómo crear formularios de Google a través de Hojas de cálculo de Google?

Si está trabajando con números en una hoja de cálculo, también puede insertar un formulario allí a través de Formularios de Google. Para crear un formulario en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos.

También puede insertar el formulario en una hoja de cálculo

• Abra cualquier hoja existente en la que esté trabajando o cree una nueva visitando Hojas de cálculo de Google y haciendo clic en el botón Más como se mencionó anteriormente.
• Con la hoja abierta, vaya a «Insertar» y seleccione «Formulario» para comenzar a crear un nuevo formulario y vincularlo a la hoja de cálculo.

¿Cómo crear formularios de Google en dispositivos móviles?

Google Forms no tiene un formulario de solicitud, pero funciona bien en los navegadores de los dispositivos móviles.

A diferencia de Google Docs y Google Sheets, Google Forms no llega a los teléfonos Android como una aplicación independiente. Por lo tanto, para crear un formulario en un dispositivo móvil, debe abrir Formularios de Google en un navegador web como Chrome, Edge u Opera. Después de abrir la página, haga lo siguiente:

• Se abrirá inmediatamente un nuevo formulario sin título si inicia sesión con su cuenta de Google.
• Si no ha iniciado sesión, inicie sesión con su cuenta de Google.
• Ahora asígnele un nombre agregando un título y, si es necesario, ingrese una descripción en el campo a continuación.
• La pregunta sin título ya estará allí, reformúlela para adaptarla a sus necesidades y elija el tipo de respuesta que aceptará, como opciones múltiples, respuestas cortas, carga de archivos, etc.
• Cuando haya terminado de agregar preguntas y tipos de respuestas, haga clic en «Enviar» en la esquina superior derecha, a la izquierda de su foto de perfil.
• Una vez que haya hecho eso, presione el botón «Escape» para regresar al formulario.

¿Cómo editar Google Forms en PC?

Editar un formulario desde una PC es bastante simple. Solo necesita visitar Formularios de Google y verá formularios que ya se han guardado o formularios que se han guardado pero no se han completado.

• Haga clic en cualquier forma
• Haga clic en cualquiera de los campos, como título, descripción, pregunta, respuesta, etc., y podrá editarlos.
• Puede cambiar el texto, cambiar el tipo de respuesta a las respuestas o incluso agregar secciones al formulario o agregar un video.
• Cuando haya terminado, haga clic en «Enviar» y compártalo mediante un enlace, correo electrónico o péguelo en una página web.

Dentro del formulario, puede agregar secciones para explicar el contexto de las preguntas, o incluso agregar videos de YouTube desde el menú vertical en el lado derecho del formulario.

¿Cómo configurar Formularios de Google?

Aunque Google Forms es una herramienta gratuita, ofrece algunas opciones de personalización.

Si bien sigue siendo completamente gratuito para todos, Google permite a los usuarios personalizar un poco los formularios. Los usuarios pueden cambiar el tema, agregar un título, cambiar el fondo e incluso cambiar las fuentes. Para comenzar a personalizar un formulario, abra cualquier formulario de la lista. Después de abrir el formulario, haga lo siguiente:

• A la izquierda del botón Enviar, verá varias opciones como Rehacer, Cancelar, Vista previa, Personalizar tema y Complementos. Haga clic en la opción «Personalizar tema».
• Un panel angosto se moverá de derecha a izquierda a lo largo de la pantalla.
• Allí, puede ver opciones para agregar una imagen de encabezado, cambiar el tema y el color de fondo y, finalmente, en la parte inferior, un menú desplegable para cambiar la fuente.
• Personalízalos a tu gusto y necesidades.

¿Cómo agregar un botón de carga de archivos en Google Forms?

El botón Cargar permite que las personas carguen archivos en respuesta a una pregunta. Simplemente puede editar el tipo de respuesta para incluir esto. Abre cualquier formulario y sigue estos pasos.

• Seleccione cualquier campo de respuesta que coincida con la pregunta.
• En lugar de cualquier otra opción como opción múltiple, respuesta corta, etc., elija «Cargar archivo» en el menú.
• Una vez que haga esto, Google Forms le pedirá su confirmación.
• Confirmarlo.
• Una vez que haga eso, habrá una opción para permitir solo ciertos tipos de archivos, que puede habilitar si es necesario.
• También puede ajustar la cantidad máxima de archivos y el tamaño de archivo para satisfacer sus necesidades.

¿Cómo verificar las respuestas en Google Forms?

Puede verificar fácilmente las respuestas siguiendo estos pasos.

• Abra Formularios de Google y haga clic en el formulario para el que desea verificar las respuestas.
• Cuando se abra el formulario, haga clic en la pestaña Respuestas en la parte superior, junto a la pestaña Preguntas.
• Mostrará los datos recopilados con gráficos circulares. También puede hacer clic en el pequeño ícono de «Hojas de cálculo de Google» para exportar sus datos a una hoja de cálculo nueva o existente.
• En la tabla puede ver todas las respuestas a las preguntas en un formulario específico.

Entonces, esta ha sido una guía sobre Google Forms y cómo acceder desde diferentes dispositivos, editar formularios y más. No dude en probarlo cada vez que necesite recopilar respuestas para una encuesta o proyecto. Google Forms hará bien el trabajo. Si tiene alguna pregunta, déjela a continuación para iniciar una discusión.