Slack: cómo programar tus mensajes para ser enviados

Slack tiene muchas funciones para mejorar la mensajería. Uno de ellos te permite programar el envío de tus mensajes. Aquí se explica cómo usarlo.

Millones de personas usan Slack todos los días para comunicarse con colegas y seres queridos, ya sea en chats largos o mensajes muy cortos que no necesariamente requieren respuestas. La aplicación está llena de funciones para que compartir sea más fácil por un lado y relativamente divertido por el otro.

Programar sus mensajes de Slack para que se envíen en una fecha específica es una de las muchas características interesantes, casi esenciales en nuestro entorno de trabajo actual. Si trabaja con compañeros de trabajo en diferentes zonas horarias o no trabaja en el mismo horario que sus compañeros de trabajo, puede optar por no enviar notificaciones fuera del horario laboral. Y todo es fácil de configurar.

La programación de mensajes de Slack funciona de manera un poco diferente en la aplicación de escritorio que en la aplicación móvil, pero el proceso sigue siendo similar. He aquí cómo hacerlo en estas dos plataformas.

¿Cómo programar un mensaje de Slack?

1. Comience ingresando el mensaje que desea enviar.
2. En la aplicación móvil, busca el botón con el icono de un avión verde en la esquina inferior derecha. Sigue confiando en ello. La aplicación de escritorio tiene un menú desplegable que aparece cuando hace clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón «Enviar» con la etiqueta «Programar para más tarde» al pasar el cursor sobre la flecha.
3. Slack ofrece dos opciones: mañana a las 9 a. m. o el lunes a las 9 a. m. Si los destinatarios se encuentran en una zona horaria diferente, también verá la hora en su zona horaria. Y también puede seleccionar un tiempo personalizado haciendo clic en la opción del mismo nombre.
4. Si hace clic en Tiempo personalizado, puede elegir lo que quiera hasta cuatro meses. Cuando haya hecho su elección, haga clic en «Programar publicación» y listo.

Por qué programar un mensaje de Slack

Hay muchas razones por las que desea programar un mensaje de Slack. Aquí hay una pequeña lista, no exhaustiva, por supuesto:

• Envíe un mensaje a altas horas de la noche sin despertar al destinatario. Esto se publicará al comienzo de su día.
• Recuerde a la persona o al canal la fecha límite. Puede enviar un mensaje en la primera fecha y programarlo para que se envíe con unos días de anticipación.
• Recuerde ciertas tareas que deben completarse. Slack también tiene una herramienta de recordatorio, pero los mensajes programados son más rápidos de usar.

Gestión de mensajes programados

Cuando se programa un mensaje, aparece en el menú especial «Programado» en la sección «Temas de chat». Allí puede ver una lista de todos sus mensajes programados, editarlos, reprogramarlos, enviarlos directamente o eliminarlos.