Google quiere ayudarlo a trabajar de manera más inteligente con estas seis funciones.

Google presentó Smart Canvas hace unos meses, una amplia iniciativa destinada a que seas más productivo, especialmente cuando estás a distancia. Estas son las principales novedades.

Google presentó y lanzó una serie de funciones de productividad en su conferencia Google I/O en mayo de 2021 con el sistema operativo Android 12 y varias actualizaciones. Mountain View reúne todas estas características para facilitar el trabajo híbrido bajo el nombre Smart Canvas.

Estas actualizaciones, funciones y herramientas tienen como objetivo mejorar aún más las aplicaciones populares de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, según una publicación de blog de Google. También debería hacer que sea más fácil mantenerse conectado y concentrado y, en general, trabajar de manera más eficiente con Google Workspace, especialmente ahora que cada vez más equipos trabajan de forma remota debido a la pandemia de Covid-19.

Aquí hay una pequeña descripción general de lo que Google ha integrado en sus herramientas de Workspace con Smart Canvas y cómo usar estas nuevas funciones.

Chips inteligentes para identificar personas, archivos, eventos y citas

La actualización de Google Smart Canvases incluye marcadores inteligentes, una extensión de la funcionalidad existente de menciones de Google Docs. Ahora, si escribe «@», no solo puede identificar a otros usuarios, sino también agregar enlaces específicos a archivos, eventos y citas. Esta función también está disponible en Hojas de cálculo de Google.

Los chips inteligentes también le permiten crear listas en línea y en dispositivos móviles, así como asignar tareas a otros. Estas tareas asignadas aparecerán en la lista de tareas de la persona en Google Tasks.

Además, Smart Bullets incluye plantillas en Docs para realizar un mejor seguimiento de revisiones, proyectos y más. También hay una plantilla para tomar notas de reuniones e importar información de las invitaciones del calendario.

Hacer que las páginas desaparezcan en Documentos

Si solo escribe en Notas, lo más probable es que esté familiarizado con los saltos de página en programas como Google Docs. Con Smart Canvas, puedes hacerlos desaparecer. De esta manera, las últimas palabras de una oración, diagramas o imágenes no pasarán a la página siguiente. Según Google, si desea imprimir o convertir a PDF, puede habilitar los saltos de página.

Representación de línea de tiempo en Hojas

Las hojas ofrecen un nuevo tipo de línea de tiempo para que sea más fácil seguir el progreso de las tareas. En esta vista, puede organizar la información por propietario, categoría y más.

Integre documentos, hojas de cálculo y diapositivas en Google Meet

Puede compartir contenido con otras personas durante una llamada de Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones con una interrupción mínima. Dicho esto, debes usar Google Chrome para disfrutarlo.

Google Meet también ofrece subtítulos en vivo en cinco idiomas, y la traducción en vivo aún está en versión beta. Las primeras traducciones serán del inglés al español, portugués, francés y alemán. Otros llegarán pronto.

Chat de Google

Google también está agregando herramientas de colaboración a Google Chat para que sea más fácil crear y editar durante las reuniones. Está disponible para documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Google incluso está agregando reacciones emoji a Docs.

Escritura de funciones de ayuda

Smart Canva también tiene funciones de asistencia de escritura en Docs en la web. Un poco como Grammarly. Además de las recomendaciones de estilo, esta función puede brindarle consejos sobre la elección de palabras. Una función de ayuda similar llegará a Presentaciones para ayudarlo a organizar mejor sus datos.