Los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams que debes saber

¿Utiliza Microsoft Teams en sus dispositivos? ¿Su empresa utiliza Microsoft Teams para reuniones o videoconferencias? Si usted o su empresa lo usan, hay varios consejos de Microsoft Teams que no mucha gente conoce. En esta publicación, intentamos ofrecer algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams para ayudarlo a aprovechar al máximo esta poderosa aplicación de organización.

Los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams que debes saber

Aquí hay una lista de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams que se tratarán en este artículo:

1. Cambiar notificación de invitación de calendario en Microsoft Teams
2. El icono de compartir no está disponible en Teams
3. Invitar a participantes externos a una reunión de Teams
4. Únase a una reunión de Microsoft Teams con una cuenta
5. Invitar a todo el equipo a una reunión de equipo
6. Apague la cámara en Microsoft Teams
7. Obtener una lista de los asistentes a la reunión en equipos
8. ¿Cómo me conecto a una reunión de Microsoft Teams?
9. ¿Cómo encuentro una entrada en Microsoft Teams?
10. Crear un hipervínculo para una reunión del equipo de Microsoft
11. Hacer que un asistente sea el presentador durante una reunión en Teams

Asegúrese de revisar cada uno y averiguar cuándo usarlos.

1. Cambiar la notificación de invitación del calendario en los equipos de Microsoft

Debido a que Microsoft Teams aún no lo admite, deberá ir a la aplicación Outlook en su teléfono o computadora.

• Abra la aplicación Outlook.
• Seleccione la cita/cita que desea editar.
• Cambie el recordatorio que desea establecer.

2. El ícono de compartir no está disponible en Teams

No hay una opción para compartir pantalla en la aplicación web de Microsoft. Además, si usa la versión de escritorio de Microsoft Teams, comuníquese con su administrador. Pueden habilitar o deshabilitar la función de compartir pantalla para los miembros del equipo solo en Microsoft Teams.

3. Invita a miembros externos a la reunión del equipo

Sí, puede usar Microsoft Teams para conocer gente fuera de su empresa. No solo eso, aún pueden unirse a usted en una reunión incluso si no tienen una cuenta o la aplicación Teams instalada. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Abra la aplicación Teams y haga clic en el ícono de calendario en el panel izquierdo.
• Seleccione Nueva cita en la esquina superior derecha del panel derecho.

• Ingrese la dirección de correo electrónico completa en el campo «Miembros» y presione «Enter».
• Paso 4: Complete todos los detalles restantes y haga clic en Enviar.

Así es como puede enviar invitaciones a usuarios externos para unirse a una reunión en Microsoft Teams, incluso si no tienen una cuenta.

4. Únase a una reunión de Microsoft Teams con una cuenta

¿Quiere unirse a una reunión de Teams sin una cuenta? Sí, puede unirse como invitado desde cualquier dispositivo, incluso si no tiene una cuenta de Microsoft Teams o una cuenta de Microsoft. Siga estos pasos para unirse a las reuniones de Teams como invitado.

• Abra la invitación a la reunión y haga clic en «Unirse a una reunión de Microsoft Teams».
• Se le darán dos opciones: descargar la aplicación Teams o unirse en línea.
• Si no desea descargar la aplicación, haga clic en «Unirse en línea». Puede unirse a las reuniones usando el navegador Microsoft Edge o Chrome.
• Permita el acceso a su micrófono y cámara si se le solicita para que pueda ser visto y escuchado en la reunión.
• Ingrese su nombre, seleccione la configuración de audio y video de su elección. Haga clic en «Unirse ahora» para unirse a la reunión.

Si tiene problemas para iniciar sesión mientras usa Microsoft Teams, lea nuestra guía relacionada.

5. Invita a todo el equipo a una reunión de equipo

¿Quiere enviar una invitación a todos los miembros del equipo para una próxima reunión? Usted envió, pero los participantes no recibieron una invitación. Esto se debe a que los miembros del equipo no reciben invitaciones de forma predeterminada.

Puede habilitarlo haciendo lo siguiente:

• La aplicación Open Teams siguió el canal común. Haz clic en Mensajes y haz clic en el icono de la albóndiga (tres puntos horizontales).
• Aparecerá un menú desplegable: seleccione la opción Abrir en SharePoint.

• Luego, debe seleccionar la opción Conversaciones en el panel izquierdo.
• Ahora haga clic en el ícono Meatball y seleccione «Configuración» de la lista desplegable.
• En la página de configuración, haga clic en el botón «Editar grupo» en la parte inferior.
• Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla.
• Marque la casilla «Los miembros recibirán todas las notificaciones y eventos del grupo en sus buzones».

• Haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

No es necesario que invite a todos los miembros del equipo a la reunión. Todos los miembros del equipo serán invitados automáticamente tan pronto como cree una nueva reunión en la aplicación Teams.

6. Deshabilitar cámara en Microsoft Teams

¿Quiere apagar la cámara en Microsoft Teams antes o después de unirse a una reunión? ¿No encuentras una opción? Aquí hay una guía para ayudarlo a apagar la cámara en Microsoft Teams:

Antes de unirse a una reunión

Puede apagar la cámara antes de unirse a una reunión en Teams. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Haga clic en el botón Unirse para unirse a la reunión.
• La siguiente pantalla le permitirá seleccionar la configuración de video y audio. Desactive el icono de la cámara en la parte inferior.

• Haga clic en «Unirse ahora» para unirse a la reunión sin mostrar el video.

En medio de una reunión

Puede apagar la cámara en cualquier momento durante una reunión. Para hacer esto, presione el botón de la cámara para apagar el video durante la reunión actual. Eso es todo; su video se silenciará mientras esté en una reunión en Teams.

7. Obtenga una lista de los participantes de la reunión en equipos

Tiene dos opciones para obtener una lista de los asistentes a la reunión. Primero, descargue el informe durante la reunión para ver quién está presente. En segundo lugar, descargue el informe de asistencia final después de que finalice la reunión.

Siga estos pasos para ayudarlo a descargar el informe de miembros en Microsoft Teams:

Durante la reunión:

• Abrir controles de reunión
• Seleccione Mostrar miembros.
• Haga clic en el icono Descargar (botón de flecha hacia abajo) junto a Personas.

Descargará una lista de participantes, incluido el nombre y la hora en que se unieron y abandonaron la reunión.

Después de la reunion:

• Haga clic en el icono del calendario.
• Abra la reunión y seleccione la pestaña Participantes en el menú superior. Le mostrará todos los datos relacionados con los asistentes a la reunión.
• Para reuniones más antiguas, puede hacer clic en Informe de asistencia y seleccionar el informe que desea ver.

Alternativamente, puede esperar 5 minutos. Abra el chat de la reunión y verá el mosaico del informe de asistencia. Haga clic en él para descargar el archivo CSV.

8. ¿Cómo llamo a una reunión de Microsoft Teams?

¿Quiere llamar a una reunión de Teams? Bueno, el proceso es bastante simple. Solo sigue estos pasos:

• Abra la aplicación Teams, haga clic en el icono de calendario en el panel izquierdo.
• Seleccione la reunión en el lado derecho del calendario. Aparecerán los detalles de la reunión.
• Desplácese hacia abajo y busque el número de acceso telefónico y el ID de la conferencia.
• Marque el número de teléfono que ve en los detalles de la reunión.

Si existe la posibilidad, no es miembro de Teams, pero ha recibido una invitación para unirse a la reunión. Use el número de teléfono en la misma ubicación para conectarse a la conferencia.

9. ¿Cómo encuentro un registro en Microsoft Teams?

Si desea encontrar una grabación en Microsoft Teams, conviértase en el organizador de la reunión o comience a grabar.

Si está utilizando Microsoft Stream para guardar grabaciones, deberá seguir estos pasos:

• Abra Teams y vaya a Chats en el panel izquierdo. Haga clic en la reunión de la que desea ver una grabación.
• Haga clic en «Grabación de la reunión» en este historial de chat y seleccione «Más opciones».
• Ahora seleccione Microsoft Stream. Haga clic en el botón «Más opciones».
• Aquí puede ver y descargar grabaciones de reuniones. También puede compartir la entrada o agregarla a la ventana de chat.

10. Cree un hipervínculo a una reunión del equipo de Microsoft

Sí, puede crear un hipervínculo para una reunión de Teams para compartir con otros participantes. Hay dos formas de crear un enlace. Echa un vistazo a estas formas a continuación:

Método 1: Obtener un enlace a través de la función Reunirse ahora

Para obtener un enlace para compartir, debe seguir estos pasos:

• Haga clic en el icono de calendario en el panel izquierdo de la aplicación Teams.
• En el panel derecho, haga clic en el botón Iniciar reunión. Aparecerá una lista desplegable. Haga clic en el botón Obtener enlace en el botón Compartir.

• Al hacer clic en el botón, puede copiar el enlace o compartirlo por correo electrónico.

Método 2: Obtenga un enlace de invitación usando una reunión programada

¿Le gustaría compartir un enlace de invitación a una reunión ya programada? Bueno, eso también es fácil. Haz lo siguiente:

• Abra la aplicación Equipos. Haga clic en el icono de calendario en el panel izquierdo y en «Nueva cita» en el lado derecho.
• Ingrese todos los datos. Asegúrese de agregar al menos un miembro para que este tutorial funcione. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar.

• Abre Calendario de nuevo. Haga clic en una reunión para abrir los detalles de la reunión.
• Paso 4: desplácese hacia abajo hasta la sección «Detalles de la reunión» y haga clic derecho en el enlace «Haga clic aquí para unirse a una reunión». Seleccione «Copiar enlace» y comparta el enlace con sus colegas.

12. Haga que un miembro sea el orador durante una reunión de equipo

Sí, Microsoft Teams ahora admite varios roles, por lo que puede ascender a los participantes al rol de presentador entre reuniones. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Durante una reunión, haga clic en el icono Participantes.
• Después de hacer clic, verá una lista de participantes. Coloca el cursor sobre el nombre del miembro. Haga clic en el icono con tres puntos y seleccione la opción «Crear presentador».
• Recibirá una ventana emergente de confirmación. Seleccione la opción Editar.

Se enviará una notificación al líder del nuevo rol.

¡Aproveche al máximo los equipos de Microsoft!

Estos son algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Team que puede comenzar a usar hoy. Espero que estos consejos de Microsoft Teams lo ayuden a ser más productivo en su lugar de trabajo.

En una reunión de Microsoft Teams, la barra sigue apareciendo en Teams

Para ocultar la barra de tareas de administración de reuniones, debe abrir Microsoft Teams. Primero, debe iniciar una llamada y alejar el cursor de la barra de tareas. Eso es todo. La barra de herramientas desaparecerá en un abrir y cerrar de ojos.

Cómo ocultar los presentadores de Microsoft Team Meetings en una reunión de Teams

Para ocultar los oradores en una reunión, puede ingresar al modo de pantalla completa para ocultar todo. Solo se verá la pantalla utilizada por los presentadores. También puede hacer clic en los tres puntos y luego hacer clic en el botón Enfoque en el botón Contenido compartido.

¿No puede ver a todos los participantes en un video de Microsoft Teams?

Ningún método le permite ver a todos los participantes a la vez en una reunión. Microsoft Teams admite 300 participantes en una sola reunión, por lo que no es práctico mostrar a todos al mismo tiempo. Se puede ver un máximo de 49 personas al mismo tiempo durante la reunión. Sin embargo, si se han unido a usted menos de 49 personas, puede verlos a todos al mismo tiempo.