Cómo organizar una llamada y compartir pantalla en Microsoft Teams

¿Tiene una presentación en línea importante y no sabe cómo organizar llamadas o compartir pantallas en Teams? Son parte de la funcionalidad principal de Microsoft Teams y son obligatorias para los miembros del equipo. Este artículo explica cómo organizar una llamada y compartir su pantalla en Microsoft Teams.

¿Cómo organizo una llamada y comparto la pantalla en Microsoft Teams?

A veces, acceder a las funciones más básicas puede ser difícil para algunas personas, especialmente para aquellos que no son muy expertos en tecnología como yo. Para esas personas, he dividido el artículo en dos partes para facilitar su comprensión, a saber:

1. concertar una llamada
2. Compartir pantalla

Veamos cómo podemos resolver rápidamente estos dos problemas utilizando nuestra guía a continuación.

¿Cómo realizo una llamada en Microsoft Teams?

¿No puede esperar para averiguar cómo llamar antes de que comience la reunión? Antes de explorar la excelente función para compartir pantalla de Microsoft Teams, aprenda a organizar llamadas. Prueba la videollamada tú mismo para asegurarte de que todo es perfecto.

Estos son los pasos para completar una llamada en Microsoft Teams:

• Abra la aplicación de Microsoft Teams. Ve a la pestaña “Calendario”, que encontrarás en el panel izquierdo.
• Haga clic en el botón «Iniciar reunión ahora» que encontrará en el lado derecho de la pantalla.

• Aparecerá una lista desplegable cuando haga clic en el botón «Iniciar reunión ahora». Desde aquí, haga clic en el botón Iniciar reunión.

• Verás una ventana emergente. Aquí verá la configuración de audio y video que puede cambiar. Haz clic en «Únete ahora».

Una vez que haga clic en «Unirse ahora», comenzará una conversación. Has alojado correctamente una llamada en Microsoft Teams. Pasemos a la siguiente sección, donde aprenderá a compartir la pantalla durante una llamada de Microsoft Teams.

¿Cómo comparto mi pantalla en Microsoft Teams?

¿No puede compartir su pantalla durante una presentación en línea en Microsoft Teams? En este caso, echa un vistazo a los pasos que puedes seguir para hacer el trabajo.

Tenga en cuenta que estos son los pasos después de configurar una llamada y desea compartir su pantalla con otros miembros del equipo durante una reunión.

• Durante una videollamada, haga clic en el icono Compartir pantalla. Se encuentra al lado del botón rojo “Cerrar sesión”.

• Al hacer clic en él, obtendrá una lista de todas las pantallas conectadas. Haga clic en la pantalla que desea compartir. Haga clic aquí.

Ahora todos los demás en la reunión pueden ver la pantalla de su computadora. Si desea dejar de compartir, vaya a la barra de herramientas de la reunión. Haga clic en el icono de dejar de compartir.

¿Qué contenido puede compartir a través de pantallas en Teams?

Hay diferentes tipos de contenido que se pueden compartir en Teams. Éstos son algunos de ellos:

• Aplicación de pizarra de Windows Microsoft. Esto permite a los usuarios escribir sus pensamientos o puntos de vista en el lienzo de la pizarra que está presente.
• ventana del navegador
• Escritorio
• sonido de la computadora
• archivo de power point

¿Cómo dar o tomar el control de la pantalla?

Si se pregunta cómo tomar o incluso dar el control de la pantalla durante una presentación de PowerPoint en Teams, hay una manera. Los participantes pueden pasar por las distintas diapositivas lentamente ya su propio ritmo. Luego pueden sincronizar la vista con la vista del presentador.

Para tomar el control durante una presentación, debe hacer clic en el icono Tomar el control. Puede cambiar entre tomar y pasar el control.

La persona que realiza la presentación deberá hacer clic en el botón Detener presentación. El símbolo del ojo evita que los participantes realicen la presentación general a su propio ritmo.

También puede dar el control de la presentación haciendo clic en la opción «Dar control». Es relativamente fácil dar o tomar el control de una pantalla en la aplicación Microsoft Teams.

¿Cómo escalar el contenido?

En Microsoft Teams, incluso puede reducir o ampliar el contenido para adaptarlo a sus necesidades. Esto es lo que debe hacer:

• Navegue a la parte del contenido que desea ampliar.
• Puede usar el panel táctil para acercar o en la pantalla para acercar.
• Además, también puede usar métodos abreviados de teclado para acercar, presionar las teclas de control y las teclas más. Presione las teclas control y menos al mismo tiempo si desea alejar la imagen.
• Incluso puede usar su mouse para acercar el contenido. Pulse la tecla de control mientras se desplaza por el contenido con el ratón.

¿Cómo grabar contenido compartido?

A veces, un miembro de Teams puede faltar a una reunión debido a circunstancias imprevistas. En este caso, grabar la reunión les ayudará. Para ello, puedes seguir estos pasos:

• Vaya a la barra de herramientas de la reunión antes de iniciar una presentación o reunión.
• Haga clic en el icono con tres puntos horizontales. Aparecerá un menú desplegable, haga clic en la opción «Iniciar grabación».

Así es como puede grabar fácilmente el contenido compartido y compartirlo con los miembros de su equipo más tarde.

Conclusión

Debe seguir estos pasos para compartir pantallas y realizar llamadas en Microsoft Teams. Conocer estos pasos lo ayudará a aprovechar Teams al máximo para su trabajo. ¡Siga estos sencillos pasos y prepárese para su próxima presentación de inmediato!