Cómo hacer que tu iPhone elimine automáticamente las capturas de pantalla antiguas para que la aplicación Fotos no se convierta en un desastre

Si eres como yo, tomas más de unas pocas capturas de pantalla a lo largo del día y se acumulan rápidamente en tu iPhone. Cuando toma tantas capturas de pantalla, la carpeta Capturas de pantalla de su aplicación Fotos puede aumentar hasta tres dígitos si no la administra, y su carpeta Recientes se convierte en un desastre. Pero hay un truco para mantener las capturas de pantalla bajo control, y tienes control total sobre ellas.

No hay configuraciones en la aplicación Fotos para eliminar automáticamente las capturas de pantalla. Este truco utiliza una automatización especialmente diseñada en la aplicación Accesos directos para eliminar capturas de pantalla no deseadas utilizando las opciones que desee. Solo necesita jugar un poco con los accesos directos para personalizarlos a su gusto.

Ahora puede crear todo el flujo de trabajo directamente en la automatización o crear un acceso directo primero y luego la automatización ejecutará ese acceso directo. Si es nuevo en los atajos, es posible que desee este último, y puede descargar una plantilla de atajo básico a continuación. Esta guía asume que estás en iOS 15 o iOS 16, pero las acciones de acceso directo también funcionarán en iOS 14.

• Atajo de instalación: Eliminación automática de captura de pantalla

Ya sea que desee crear un acceso directo desde cero o usar el enlace proporcionado anteriormente, deberá seguir todos los pasos a continuación para configurar todo según sus necesidades. Vale la pena señalar que hay otros atajos para eliminar capturas de pantalla, pero ninguno de ellos hizo lo que yo quería.

Paso 1: Guarda capturas de pantalla de los últimos 7 días.

Primero, usa la acción Buscar fotos para encontrar Todas las fotos en su iPhone. Luego se configura para filtrar todo lo que no sea una captura de pantalla. Hay otro filtro que solo incluye capturas de pantalla tomadas en la última semana. De esta manera, todo lo que te quitaste en los siete días anteriores permanecerá intacto. Esto le da una semana para que cada captura de pantalla decida si desea conservarla o no.

Sencilla guía de montaje paso a paso:

1. Inicie un nuevo acceso directo.
2. Agregue una acción Buscar fotos.
3. Haga clic en «Agregar filtro» en el cuadro de acción.
4. Toca Álbum y selecciona Captura de pantalla.
5. Haga clic en Agregar filtro nuevamente.
6. Haga clic en «Álbum» y seleccione «Fecha de captura».
7. Haga clic en «habilitado» para esto y cambie a «en la última».
8. Haga clic en «años» para eso y cambie a «semanas» (o alguna otra cantidad de tiempo).
9. Haga clic en el espacio vacío entre «últimas» y «semanas» y agregue «1» (o algún otro número).
10. Presione «Listo» en su teclado.

Paso 2: filtra las capturas de pantalla importantes

La segunda acción también es «Buscar fotos». Como antes, está configurado para buscar «Todas las fotos». Si está creando esto usted mismo y publicando después de la primera acción anterior, haga clic en «Fotos» en el campo de acción y cámbielo a «Todas las fotos». De lo contrario, solo verá capturas de pantalla de los últimos siete días, y no todo lo que vino antes.

El primer filtro de la segunda acción resalta las capturas de pantalla de su biblioteca, y el segundo filtro excluye todo lo que encontró la primera ventana de la acción «Buscar fotos».

También tengo filtros No ocultos en caso de que ocultes capturas de pantalla importantes en tu álbum Oculto, y No destacados, ya que probablemente quieras conservarlos. Otro filtro excluye todo lo que pongo en mi propio álbum «Capturas de pantalla guardadas», pero puede elegir cualquier álbum como zona segura. También puedes agregar tantos álbumes como quieras, pero tendrás que hacerlo uno por uno.

Sencilla guía de montaje paso a paso:

1. Agregue otra acción Buscar fotos después de la primera.
2. Toque «Fotos» en la actividad y haga clic en «Borrar variable».
3. Haga clic en «Agregar filtro» en el cuadro de acción.
4. Toca Álbum y selecciona Captura de pantalla.
5. Haga clic en Agregar filtro nuevamente.
6. Haga clic en «Álbum» y seleccione «Fecha de captura».
7. Haga clic en «habilitado» para esto y cambie a «anteriormente».
8. Mantenga presionada la fecha actual y seleccione «Seleccionar variable mágica».
9. Toque la variable Fotos debajo del primer campo de acción Buscar fotos.
10. Haga clic en Agregar filtro nuevamente.
11. Haga clic en «Álbum» y seleccione «No oculto».
12. Haga clic en Agregar filtro nuevamente.
13. Toque «Álbum» y cambie el valor a «No favorito».
14. Haga clic en Agregar filtro nuevamente.
15. Deje «Álbum» allí y toque «sí» junto a él, luego cámbielo a «ninguno».
16. Haga clic en «Reciente» para eso y seleccione el álbum que desea evitar.
17. Opcional: repite los pasos 14 a 16 para agregar más álbumes si es necesario.
18. Opcional: haz clic en «Ordenar por», elige lo que quieras y personaliza el «Orden».
19. Opcional: active «Limitar» y seleccione la cantidad máxima de capturas de pantalla que desea que el acceso directo elimine cuando se active.

Paso 3: Configure las capturas de pantalla restantes en «Eliminar».

Ahora todo lo que queda es forzar el atajo para eliminar todo lo que extraiga de los filtros. «Eliminar fotos» es la acción que desea y debe estar al final del flujo de trabajo. Para asegurarse de que todo funcione, haga clic en el botón de reproducción en la parte inferior.

Si recibe un error que dice que hubo un problema al iniciar el acceso directo, vuelva a la segunda actividad Buscar fotos y agregue un límite a la cantidad de capturas de pantalla que puede tomar a la vez. Descubrí que 50 es el valor máximo que puede pasar antes de obtener un error.

Sencilla guía de montaje paso a paso:

1. Agregue una acción Eliminar fotos al final del flujo de trabajo.
2. Haga clic en el botón Reproducir en la parte inferior para asegurarse de que funciona.
3. Si recibe un error: Agregue una restricción al segundo campo de la acción Buscar fotos.

Paso 4: Interactuar con la solicitud de privacidad

iOS 15 e iOS 16 tienen una configuración de «Privacidad» para accesos directos individuales y está habilitada de manera predeterminada. Entonces, cuando use el atajo, obtendrá una sugerencia de privacidad, que puede ser muy útil o muy molesta, según su punto de vista.

En la información sobre herramientas de privacidad, se le presentarán opciones para Mostrar, Eliminar y No eliminar. Si «Permitir eliminación sin confirmación» está habilitado en la configuración avanzada del acceso directo, también verá «Eliminar siempre».

• «Eliminar siempre» evitará futuras solicitudes de privacidad y el acceso directo podrá eliminar cosas sin su confirmación.
• “Eliminar” simplemente eliminará todas las imágenes mostradas.
• “Mostrar” le permite ver mejor cada captura de pantalla que está a punto de borrar. Si hay una o dos imágenes que desea eliminar de las muchas que aparecen, puede usar la hoja compartida para cada una para “Guardar imagen”, que pondrá una nueva marca de fecha para que la primera acción en la etiqueta sea excluir eso durante siete días.
• «No eliminar» es problemático. Si desea conservar todas las imágenes mostradas, debe hacer clic en esta opción, pero esto también deshabilitará el acceso directo para que no elimine ninguna imagen en el futuro. Al menos hasta que vuelva a cambiar su configuración de privacidad a «Solicitar eliminación» o «Eliminar sin preguntar». No hay forma de eliminar todo lo que se muestra manteniendo la configuración básica: preguntar o no preguntar.

Si no desea eliminar nada y no desea deshabilitar el inicio del acceso directo, simplemente haga clic fuera del menú para cerrarlo y nada cambiará.

En iOS 14, solo verá un mensaje que le pedirá que permita que las etiquetas eliminen la cantidad de imágenes encontradas que coincidan con los criterios. Puede «Eliminar» o «No permitir» y, a diferencia de iOS 15 e iOS 16, elegir no eliminar imágenes no evitará que aparezca el aviso en el futuro.

Paso 5: crear una automatización

Puede detenerse aquí si solo desea ejecutar el acceso directo manualmente para limpiar capturas de pantalla antiguas. Puede reproducir el acceso directo desde la aplicación Accesos directos, pedirle a Siri que lo inicie o puede «Agregar a la pantalla de inicio» para tener un ícono que pueda tocar rápidamente en la pantalla de inicio.

Si desea automatizar algo, inicie una nueva automatización personal desde la pestaña Automatización. Aquí es donde establece el gatillo. Puede eliminar automáticamente capturas de pantalla en un momento específico, diario, semanal o mensual. O puede configurarlo para que se apague cada vez que abra la aplicación Fotos. Incluso puede configurar etiquetas NFC, enfoques, correos electrónicos, mensajes y poder para iniciar un acceso directo. Todo depende de ti porque cualquiera de los dos funcionará.

Acabo de configurar el mío para que se dispare cada vez que enciendo el modo avión.

Sencilla guía de montaje paso a paso:

1. Cree una nueva automatización personal en la pestaña Automatización.
2. Seleccione el disparador de su elección y personalícelo.
3. Haga clic en Siguiente para continuar.
4. Cree todo el acceso directo desde cero en la pantalla Acciones o agregue una acción Ejecutar acceso directo.
5. Haga clic en «Acceso directo» en el campo de acción.
6. Seleccione un acceso directo que haya cargado o creado para eliminar capturas de pantalla.
7. Haga clic en Siguiente para continuar.
8. Desactive «Preguntar antes del lanzamiento» y confirme su elección.
9. Haga clic en «Listo» y eso es todo.

Paso 6: disfrute de su nueva captura de pantalla eliminando la automatización

Este atajo y la automatización son relativamente simples, y hay mucho que puede hacer para personalizarlo más allá de lo que ya se ha discutido. Por ejemplo, puedes hacer que te muestre todas las capturas de pantalla que encuentre antes de que las borre, así que puedes desmarcar las que quieras conservar y enviar el resto a la ventana de privacidad donde tomas la decisión final.