37 consejos y trucos de Apple Mail que puedes usar en iPhone o iPad como un profesional

Si bien la aplicación Apple Mail no es tan llamativa como otras aplicaciones preinstaladas en iPhone y iPad, es una utilidad útil que ofrece una manera fácil de crear, leer y administrar el correo electrónico.

A lo largo de los años, Apple sin duda ha mejorado su aplicación. Las actualizaciones recientes mostraron nuevas características que quizás no conocías. Tome iOS 16 y iPadOS 16; por ejemplo, en estas actualizaciones se anunciaron varias mejoras a la aplicación, lo que le otorga una ventaja competitiva sobre los servicios de correo electrónico de terceros.

En esta guía, permítame mostrarle todas las funciones nuevas que estarán disponibles en el otoño cuando Apple lance al público iOS 16 y iPadOS 16, así como muchos otros consejos útiles que le permitirán usar la aplicación Mail en su iPhone. Al máximo.

1. Use la búsqueda inteligente para encontrar correo electrónico en iOS 16

Una característica que recibió la actualización más importante en la búsqueda de aplicaciones. Smart Search ofrece resultados más relevantes y completos mediante el uso de sinónimos y la corrección de errores tipográficos en los términos de búsqueda. También proporciona sugerencias de búsqueda inteligente, lo que ofrece una vista más rica de sus ofertas de contenido en general incluso antes de comenzar a escribir.

Esta característica está disponible para todos. Sin embargo, la corrección de errores tipográficos solo está disponible en inglés.

2. Seguimiento por correo electrónico

Mail ha agregado una función de seguimiento que mueve los correos electrónicos que envía a la parte superior de su bandeja de entrada para recordarle que debe enviar un correo electrónico adicional a una persona si no recibe una respuesta de ellos.

La aplicación detecta los correos electrónicos que has indicado que estás esperando una respuesta. En dichas cartas aparece la opción de continuar. Al hacer clic en él, accederá a la interfaz «Crear» con la dirección de correo electrónico del destinatario ya completada por usted.

3. Inserta enlaces enriquecidos en tu correo electrónico

Apple ha agregado enlaces enriquecidos a Mail. Probablemente haya visto esta función en Mensajes, incluso si no sabe cómo se llama. Los enlaces enriquecidos le muestran una vista previa de un sitio web o contenido que alguien le ha enviado sin hacer clic en el enlace.

Para convertir una URL normal en un enlace expandido, ingrese la URL → seleccione la flecha del menú desplegable y haga clic en Convertir en enlace expandido.

4. Envía tus mensajes más tarde

Programar sus correos electrónicos para que se envíen más tarde es una función muy solicitada por los usuarios. Hay momentos en los que ha escrito un correo electrónico pero desea enviarlo más tarde para asegurarse de que la persona pueda leerlo y responderlo.

Simplemente mantenga presionado el botón Enviar y seleccione una de las opciones preestablecidas disponibles. También puede seleccionar «Enviar más tarde» e ingresar la fecha y hora exactas en las que desea que se envíe su correo electrónico. Antes de enviarlo, encontrará el correo electrónico en su casilla de correo «Enviar más tarde» en la lista junto con otras carpetas como «No leído» y «Destacado».

5. Cancele el envío de correos electrónicos en iPhone o iPad

Deshacer el envío es otra característica solicitada que Apple agregó a la aplicación de Mensajes y correo después de años de solicitudes de los usuarios. Esto le permite cancelar el envío de un correo electrónico unos segundos después de presionar el botón Enviar.

El valor predeterminado es 10 segundos, pero puede establecerlo en 20 o 30 segundos. También puede desactivar esta función. Cubrimos esto en detalle en nuestro artículo sobre cómo cancelar el envío de correos electrónicos en su iPhone en Mail.

6. Recuerde leer o responder un correo electrónico.

Todos lo hemos hecho. Revisamos el correo electrónico e hicimos clic en «No leído» para guardar ese punto azul en el correo, un recordatorio visual que nos dice que debemos volver a leerlo y responder.

Con una nueva función en Mail, ahora puede pedirle que le recuerde leer un correo electrónico más tarde cuando tenga el tiempo y la atención para hacerlo.

Para hacer esto, simplemente seleccione el correo electrónico que desea recordar y deslícese hacia la derecha. Toque Recordar → seleccione Recordarme en 1 hora, Recordarme esta tarde o Recordarme mañana. Seleccione «Recordarme más tarde» si desea programarlo para una fecha y hora específicas.

7. Reciba notificaciones de archivos adjuntos y destinatarios faltantes

No hay nada más vergonzoso que enviar un correo electrónico y olvidarse de agregarle los destinatarios principales. Es peor cuando te olvidas de agregar un archivo adjunto. Una de las principales actualizaciones de Mail es la capacidad de notificarle intuitivamente si falta un archivo adjunto o un destinatario.

8. Dar formato al texto del correo electrónico: negrita, cursiva, subrayado, etc.

El formato resalta las palabras y las mejora. Con esto, puede resaltar partes importantes, subrayar, cambiar el color del texto, aumentar o disminuir el tamaño de fuente del correo y más. Aquí le mostramos cómo hacerlo todo.

1. Resalta el texto y toca la flecha. Luego toque BIU y seleccione Negrita, Cursiva o Subrayado.
2. O, después de seleccionar el texto, presione Aa en la parte superior del teclado para ver todas las opciones de formato (como se muestra en la imagen a continuación).

9. Agregar varias cuentas de correo electrónico

La mayoría de nosotros usamos más de una cuenta de correo electrónico. Esto mantiene la distinción entre familia, empresa, oficina y otras comunicaciones. La aplicación iPhone Mail le permite agregar varias cuentas de correo electrónico, ya sea Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook o un servicio personalizado.

Vaya a Configuración de iPhone → Correo → Cuentas → Agregar cuenta. ¡Eso es todo! Puede consultar nuestra guía detallada sobre cómo agregar varias cuentas de correo electrónico en su iPhone.

10. Establecer cuenta de correo electrónico predeterminada en iPhone

Después de agregar varias cuentas de correo electrónico, puede configurar una de ellas como la cuenta predeterminada. Cuando hace clic en un correo electrónico desde una página web o aplicación, se abre en la aplicación Correo con la sección de correo electrónico predeterminada «De:».

11. Use deslizamientos para realizar varias acciones en la aplicación iOS Mail.

La aplicación Mail tiene deslizamientos intuitivos que le permiten realizar acciones prácticas como eliminar, marcar, archivar, marcar como no leído y más. Curiosamente, estos deslizamientos también funcionan cuando estás dentro de un correo electrónico.

Para configurar deslizamientos, siga estos pasos.

1. Abra Configuración de iPhone y toque Correo.
2. Presiona Opciones de deslizamiento.
3. Ahora seleccione Deslizar hacia la izquierda o Deslizar hacia la derecha.
4. Elige una de las opciones.

Sugerencia interesante: deslice hacia abajo en la pantalla de la bandeja de entrada para actualizar sus correos electrónicos.

12. Use buzones inteligentes en iPhone

Con esto, puede agregar opciones para los buzones que tienen correos electrónicos que pertenecen a esa categoría. Por ejemplo, la bandeja de entrada inteligente «Hoy» le muestra todos los correos electrónicos del día. Del mismo modo, la bandeja de entrada inteligente de archivos adjuntos contiene una lista de correos electrónicos con archivos PDF, archivos, imágenes y más. Aquí se explica cómo usarlo.

1. En la aplicación Mail, toca <Buzones en la esquina superior izquierda.
2. Presiona Editar.
3. Toque para habilitar los buzones inteligentes deseados.
4. También puedes cambiar el orden haciendo clic en el ícono de la hamburguesa (tres líneas) y arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo.
5. Haga clic en Finalizar para agregar buzones.
6. Toque un buzón para ver todos los correos electrónicos que coincidan con la descripción.

13. Minimice los borradores para liberar espacio en la aplicación Apple Mail.

Todos hemos estado allí cuando escribimos un correo electrónico y luego volvemos a la bandeja de entrada para ver algo más (un hecho, una cita o algo de correos electrónicos anteriores).

En este caso, puede minimizar la pantalla de redacción deslizando hacia abajo desde la parte superior donde se encuentra la pequeña línea horizontal. De esta forma, puede minimizar varios borradores. Para volver a ella, toque la barra contraída en la parte inferior de la pantalla de la aplicación Correo.

14. ¡Agregue fotos, videos, archivos adjuntos e incluso dibujos!

Es realmente genial y útil. Además de fotos, videos y archivos adjuntos, también puede dibujar algo en la aplicación Correo y enviarlo.

1. Cuando escriba un nuevo correo electrónico o responda en la aplicación Correo, toque cualquier lugar dentro del campo de entrada y use la flecha para ver la opción Insertar foto o video.
2. Toque < en la esquina superior derecha del teclado para ver más opciones. Desde aquí, use el ícono de la foto o la cámara para insertar una imagen.
3. Para agregar documentos, toque el ícono de papel y seleccione la aplicación Archivos.
4. Toque el icono que ve a continuación para escanear documentos al instante y adjuntarlos a un correo electrónico.
5. Para dibujar, toca el icono del lápiz. Haga clic en Listo→Insertar imagen para adjuntarla a su correo electrónico.

15. Firme archivos PDF o marque archivos adjuntos desde su aplicación de correo electrónico.

1. Toca el PDF que recibiste en la aplicación Mail.
2. Luego toque el icono del lápiz en la esquina superior derecha.
3. En la esquina inferior derecha, toque el ícono + y seleccione Firma.
4. Ahora use la firma existente o agregue una (como se muestra a continuación).
5. Finalmente, haga clic en Listo y elija una respuesta, guárdela en la aplicación Archivos, etc.

16. Configura tu firma digital en iPhone

«Enviado desde mi iPhone» es la firma predeterminada para la aplicación iPhone Mail. En un iPad, es «Enviado desde mi iPad».

Pero puedes cambiarlo fácilmente a lo que quieras. Por ejemplo, su nombre, número de teléfono, cargo, sitio web, etc. Aprenda cómo configurar una firma de correo electrónico simple o HTML aquí.

17. Deja de usar hilos de mensajes

No me gustan demasiado los hilos de correo electrónico, ya que a menudo causan confusión y hacen que un nuevo hilo de correo electrónico sea un poco difícil de leer. Entonces, aquí le mostramos cómo desactivar los hilos de correo electrónico.

1. Abra Configuración de iPhone y toque Correo.
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección ENHEBRADO y desactive todas las opciones.

18. Darse de baja rápidamente de las listas de correo

Verá una opción para darse de baja en varios correos electrónicos que le permitirán despedirse fácilmente de la lista de correo. Haga clic en «Cancelar suscripción» y confirme en la ventana emergente.

19. Agregue contactos a VIP en la aplicación de correo de iPhone

¿Hay contactos que requieren su mayor atención? Puede resaltar esto agregándolos a la lista VIP. Además, con la bandeja de entrada inteligente, puede ver todos los correos electrónicos VIP en un solo lugar. Aquí se explica cómo agregar un correo electrónico como VIP.

1. Abra un correo electrónico y toque el nombre junto a De o Para:.
2. Haga clic en «Agregar a VIP» → «Listo».

20. Mantenga presionado para obtener una vista previa del contenido

Cuando esté en su Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados u otras secciones similares, mantenga presionado un correo electrónico para ver de qué se trata. Toque un área vacía para volver.

21. Vista previa de más contenido en la aplicación de correo de iOS

De forma predeterminada, verá unas dos líneas de cada letra en la lista. Pero puede cambiar esto a cinco líneas, lo que le permitirá leer más correos electrónicos sin tener que abrirlos.

1. Abra Configuración de iPhone y toque Correo.
2. Presiona Vista previa.
3. Elija una de las opciones deseadas.
4. Si no ve los cambios de inmediato en la aplicación Correo, cierre la aplicación y vuelva a abrirla.

22. Usa Mail como un profesional con Siri y los atajos de Siri

Puede usar Siri para enviar correos electrónicos simplemente llamando al asistente de voz y pidiéndole que «envíe un correo electrónico».

Además, la aplicación Accesos directos tiene varios trucos de correo electrónico que puede usar para hacer las cosas rápidamente. Puedes aprender a usar la aplicación Atajos aquí. Después de eso, toque Galería en la aplicación Accesos directos y deslícese hacia abajo para abrir la barra de búsqueda. Aquí, ingrese su dirección de correo electrónico para ver algunos accesos directos creados por Apple.

23. Arrastre la dirección de correo electrónico de «Para» a «CC» o «Bcc».

En lugar de ingresar una dirección de correo electrónico en la sección «Para:», puede usarla en la sección «CC» o «CCO». ¡Fácil! Mantenga presionada la letra escrita y arrástrela hacia abajo. Incluso puede arrastrarlo a la sección de redacción de correo electrónico.

24. Agite el iPhone para eliminar la basura

¿Dejar un correo electrónico en la papelera pero quieres devolverlo de inmediato? Ningún problema. Agite su iPhone y presione «Cancelar».

25. Convertir correo electrónico a PDF

1. Abra un correo electrónico y toque la flecha curva hacia la izquierda.
2. En la parte inferior, toca Imprimir.
3. Coloque dos dedos en la miniatura impresa y expándala.
4. Presiona el ícono Compartir en la esquina inferior izquierda.
5. Luego haga clic en «Guardar en archivos» o compártalo con otras aplicaciones.

26. Etiquete, mueva y elimine varios correos electrónicos a la vez

Si desea realizar acciones en varios correos electrónicos al mismo tiempo, puede seleccionarlos por lotes. Seleccione Editar y toque el círculo junto a los mensajes que desea seleccionar, luego tome medidas tocando Marcar, Mover o Archivar.

27. Eliminar sugerencias de autocompletar

A veces cometemos errores tipográficos al ingresar direcciones de correo electrónico en el campo «Para:». La parte triste es que Mail tiende a recordarlos y sugerirlos automáticamente cuando envías tu correo electrónico con éxito. Hay una manera fácil de eliminarlo:

1. Redacte su correo electrónico → ingrese la dirección que desea eliminar.
2. Cuando aparezca la oferta, haga clic en el botón Información (i).
3. Seleccione Quitar de recientes.

28. Guarda la carta como borrador

Si creó su correo pero decidió terminarlo más tarde, simplemente haga clic en Cancelar → Guardar borrador cuando haya terminado, simplemente vaya a la carpeta Borradores y continúe donde lo dejó.

29. Imprime tus correos electrónicos

¿Sabías que también puedes imprimir correos electrónicos directamente desde tu iPhone? Necesitará una impresora compatible con AirPrint. Para comenzar a imprimir:

1. Abrir Correo → abre la carta que quieres imprimir.
2. Toque el ícono Responder → Imprimir.
3. Esto le llevará a las opciones de la impresora. Configure los detalles y seleccione la impresora desde la que desea imprimir → Imprimir.

30. Crea diferentes firmas para diferentes cuentas de correo electrónico

La mayoría de nosotros tenemos más de una cuenta de correo electrónico conectada a Mail. Si bien puede usar la misma firma para todos sus correos electrónicos, también puede crear firmas diferentes para cada cuenta. Simplemente vaya a Configuración → Correo → Firma.

Si tiene varias cuentas, debería ver una opción llamada «Por cuenta». Al seleccionar esta opción, deberían aparecer varias de sus cuentas, cada una con su propio campo donde puede ingresar firmas únicas.

31. Bloquear y desbloquear remitentes

A veces desea evitar que los remitentes le envíen correos electrónicos, especialmente si no dejan de enviarle mensajes. Esto mueve automáticamente los mensajes nuevos que envían a la papelera.

32. Deshabilitar notificaciones por correo electrónico

Las líneas de asunto de los correos electrónicos a menudo abarrotan las notificaciones. Si desea ocultar un hilo de correo electrónico, ya no recibirá notificaciones sobre ese hilo:

1. Vaya a Correo y deslícese hacia la izquierda del hilo de correo electrónico que desea desactivar.
2. Seleccione Más (…) → Silenciar.

También puede organizar sus hilos de correo electrónico para que sean más fáciles de seguir y menos engorrosos.

33. Recibe notificaciones de respuestas por correo electrónico

Si eres alguien que responde correos electrónicos o conversaciones con frecuencia, recibir una notificación cada vez que alguien responda sería genial para ti. Para ser notificado de las respuestas:

Al leer el correo electrónico:

1. Abra el correo electrónico.
2. Toque el ícono Responder → seleccione Notificarme.

Alternativamente, mantenga presionado un correo electrónico → seleccione «Notificarme» en el menú contextual.

Al escribir un correo electrónico:

1. Ir a compilar.
2. Toque el campo Asunto → toque el icono de campana.

34. Proteja su actividad de correo electrónico

Los anunciantes, vendedores y sitios que le envían correos electrónicos pueden recibir información sobre sus actividades en la aplicación Correo. Pueden usar esta información para averiguar si abrió la aplicación y cuándo, o dónde se encuentra.

La protección de privacidad de Apple oculta la dirección IP del dispositivo, por lo que no puede asociar su actividad de correo electrónico con su dirección IP. También descarga todo su contenido eliminado en segundo plano a través de dos relés separados para garantizar que nadie pueda identificarlo a usted y el contenido de correo eliminado que se le envió.

Para habilitar esto:

1. Vaya a Configuración → Correo.
2. Seleccione «Protección de privacidad» → habilite «Proteger correo».

35. Oculta tu dirección de correo electrónico

Una de las cosas que odio del correo electrónico es el spam. Una forma de reducirlo es usar una dirección de correo electrónico diferente, y Apple te permite hacerlo. La función «Ocultar mi dirección de correo electrónico» le permite iniciar sesión en aplicaciones y sitios web utilizando una dirección de correo electrónico aleatoria.

Esta función solo está disponible para aquellos con una suscripción paga de iCloud+ y dispositivos con iOS 15 o iPadOS 15 o posterior. Para habilitar esta función, vaya a Configuración → [su nombre] → iCloud → Ocultar mi correo electrónico.

Seleccione una dirección o cree una nueva haciendo clic en «Crear una nueva dirección». Todos los correos electrónicos enviados a estos correos electrónicos aleatorios se reenvían a su dirección de correo electrónico real.

36. Responda al instante con acciones rápidas

Si desea realizar acciones un poco más rápido, puede ahorrar algunos toques mediante el uso de acciones rápidas. En Mail, mantenga un mensaje en su bandeja de entrada para ver su contenido. También aparecerá una lista de opciones que le permitirán realizar acciones rápidas, como responder o reenviar un correo electrónico.

37. Colorea tus correos electrónicos

Otra característica útil pero menos conocida de Mail es la capacidad de codificar con colores las direcciones de correo electrónico por dominio. Lo que hace es que las personas con direcciones de correo electrónico del mismo dominio (generalmente del mismo lugar de trabajo) aparecerán en azul en el campo «Para:», mientras que otros correos electrónicos aparecerán en verde. Esto evitará que el correo electrónico se envíe accidentalmente a la persona equivocada.

Hazlo:

1. Vaya a Configuración → Correo.
2. Seleccione Marcar direcciones → ingrese el dominio que desea mantener azul.

También puede usar el mismo método para colorear sus correos electrónicos en Mac. Además de este método, también puede colorear sus correos electrónicos en Mail en su Mac usando reglas.

Terminación…

Aunque no lo parezca, Mail es una aplicación rica en funciones. Sus características son comparables a las de los proveedores de servicios de correo electrónico de renombre como Gmail. Explore su aplicación de correo electrónico con esta extensa lista de consejos y trucos. ¿Nos hemos perdido algo? Si es así, ¡coméntalos para que podamos agregarlos aquí!