Cómo escanear documentos con Google Drive: formas fáciles

No siempre puede llevar consigo un escáner de documentos. Sin embargo, si tiene un teléfono inteligente, seguro que sabe cómo tomar fotografías con él.

Si bien esta es una gran idea, la aplicación Google Drive proporciona una función de escaneo de cámara más avanzada para mejorar y simplificar su experiencia.

En esta guía, aprenderá a escanear documentos con Google Drive.

Ventajas de escanear documentos con Google Drive

En comparación con tomar una foto de papel con la aplicación de la cámara, la aplicación de escáner de documentos de Google Drive tiene muchas ventajas.

El procesador de imagen inteligente integrado en el escáner de documentos de Google Drive convierte rápidamente su imagen en un escaneo de superficie plana.

Cada escaneo que crea con la aplicación Google Drive se guarda instantáneamente en su cuenta de Google Drive, donde puede verlo desde cualquier lugar usando su dispositivo móvil o computadora.

Con la función de escaneo, puede crear varias hojas de un archivo PDF al mismo tiempo.

Use Google Drive para escanear varios archivos la próxima vez que esté en una biblioteca, la oficina de un abogado o una agencia gubernamental.

Escanea documentos con Google Drive en unos sencillos pasos

Aspectos a tener en cuenta al escanear un documento con la aplicación Google Drive

1. Usar un escáner de red
2. Seleccione la aplicación Google Drive en su escáner
3. Conectar a la cuenta de Google
4. Configuración de opciones de escaneo
5. Aumente la seguridad con código

• Toque el símbolo + después de abrir la aplicación Google Drive para Android, luego elija escanear.

• Coloque el papel en el campo de visión de la cámara, luego presione el botón del obturador para tomar la imagen escaneada. Luego aparecerá la pantalla de escaneo.
• Haga clic en la casilla de verificación para guardar la imagen escaneada, haga clic en la papelera para eliminarla y realizar otro escaneo, o puede hacer clic en el icono de recorte para recortar la imagen.

• Puede editar la imagen escaneada en Google Drive recortando, girando o cambiando el color. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado y esté satisfecho.
• Seleccione una cuenta de Google si tiene más de una, cambie el nombre del documento si es necesario y luego elija un destino de Google Drive para el archivo. Clic en Guardar.

• Una vez completado, el documento se publicará como PDF en su Google Drive. Si no actualizó el nombre del documento, tendría un título que parecería una fecha y hora escaneadas. Puede que le resulte más fácil buscar documentos escaneados en el futuro.
• Cada vez que se carga un PDF en Google Drive Viewer, no puede buscar una palabra allí, aunque sí lo hace el reconocimiento de caracteres.
• Use la función de búsqueda de Google Drive para encontrar comentarios en un archivo. Verás que el archivo está localizado.

Mantenga los documentos a mano escaneándolos a Google Drive

Google Drive facilita la transferencia de un archivo a alguien o el acceso rápido a él en su teléfono inteligente. Su caja de archivos puede estar menos abarrotada, o puede escanear su copia de seguridad y guardarla.

Los mejores consejos para obtener buenos resultados al usar la aplicación Google Drive

• La increíble tecnología que impulsa Google Drive es el escáner oculto. Sin embargo, hay algunos ajustes que puede hacer para obtener resultados aún mejores.
• Debe evitarse cualquier operación de la cámara con poca luz. Para obtener los mejores resultados de escaneo, necesitará una iluminación decente, sin importar cuán poderosa sea la cámara de su teléfono.
• La aplicación Google Drive tiene una opción de flash para tomar fotos con poca luz. Sin embargo, el documento que se escanea puede tener reflejos y la luz puede ser intensa.
• Use luz difusa suave sobre el plato para obtener efectos óptimos. Sin embargo, tenga cuidado de no dejar el teléfono justo en la mañana, ya que esto hará que aparezcan sombras en el papel que está tratando de escanear.
• Para que la aplicación Google Drive obtenga un buen escaneo, asegúrese de que el formulario esté en posición vertical y no esté arrugado.
• Mantenga su atención en su documento. Dado que la mayoría de los teléfonos móviles tienen capacidades de enfoque automático, esto es fácil.
• Aquí es donde toca para completar una tarea. Una vez más, el uso de iluminación mejorada es fundamental para mejorar el rendimiento del enfoque automático.
• Si bien no siempre es práctico, una montura de trípode lo ayudará a mantener su teléfono estable sobre el área escaneada.
• Además, da excelentes resultados, especialmente si necesitas escanear un documento grande.

Cómo crear archivos PDF con la aplicación Google Drive

• Inicie la aplicación Google Drive para Android. Tanto la versión de iOS como la versión de escritorio carecen de la función de escaneo.
• Para iniciar un proyecto, haga clic en el icono «+» en la esquina inferior derecha de la pantalla.
• Seleccione «Escanear» en el menú que aparece. A continuación, la cámara comenzará a grabar.
• Tome una foto de su copia en papel. Recuerda que para que el texto esté disponible en Google Drive, debe estar escrito a máquina o impreso desde una computadora.
• Una vez que haya tomado una foto, seleccione la casilla de verificación para guardarla en el disco, el ícono de recapturar para tomar una foto decente y el ícono más para agregar más páginas escaneadas al archivo.
• Cuando marca la casilla, la página escaneada se guardará en su disco y su contenido estará disponible a través de la barra de búsqueda de Google Drive.

Pensamientos finales

Los siguientes son los pasos básicos para escanear documentos con Google Drive . Debe cargar de forma segura el último escaneo a Google Cloud después de guardarlo y estará disponible para usted en cualquier momento.

¡Gracias a esta característica del programa, nunca más tendrá que preocuparse por digitalizar un registro en papel!

La búsqueda gigante en Internet agrega con frecuencia nuevas funciones a Google Drive, que ya cuenta con una amplia lista de funciones. Hemos cubierto las últimas noticias de que esta ingeniosa aplicación ahora puede completar formularios PDF.

Vale la pena tocar este ícono triangular simple de vez en cuando para ver las novedades. Puede tropezar con su característica asesina.