Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad y iPhone en 2023

En el acelerado mundo de los negocios de hoy en día, mantenerse organizado y hacer las cosas es esencial para el éxito. Las aplicaciones de gestión de proyectos pueden ayudar a agilizar el proceso y mantener a su equipo al día. Entonces, ya sea que desee una aplicación de lista de tareas simple o un software de gestión de proyectos con todas las funciones, hay una aplicación que se adapta a sus necesidades.

Aquí he recopilado algunas de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad y iPhone.

1. concepto
2. hoja inteligente
3. campamento principal
4. lunes.com
5. ásana
6. Trello
7. Nube de Jira
8. hacer clic
9. MeisterTarea
10. Proyectos Zoho
11. Matriz de prioridades
12. viproyecto
13. Plan rápido

1. Concepto – Elección de los editores

Notion no es solo una aplicación para tomar notas; potencialmente puede servir como una herramienta de gestión de proyectos. Puede almacenar una cantidad ilimitada de contenido en diferentes formatos y organizarlo en páginas anidadas. Entonces, no más carpetas y subcarpetas confusas. Además, me gustó su función de arrastrar y soltar fácil de usar para crear paneles, documentos, sitios web y más.

Después de crear proyectos, puede invitar a sus compañeros de equipo y colaborar en tiempo real comentándolos y mencionándolos en las tareas. La mejor parte es publicar su página Notion personalizada como un sitio web. También puede descargar muchas plantillas de Notion gratuitas que se pueden usar en cualquier dispositivo compatible. Dado que se trata de una aplicación web, puede mantener su trabajo sincronizado en todos los dispositivos. Pero creo que la versión para iPad necesita algunas mejoras en la interfaz de usuario y la experiencia de usuario después de usarse en una Mac.

ventajas

• Más de 20 tipos de contenido multimedia
• Organizar carpetas en subpáginas
• Publicar notas en línea

menos

• No puedo copiar y pegar varios párrafos

Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan en $ 4.99)

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2. Smartsheet: automatice su flujo de trabajo

Smartsheet proporciona una interfaz de Excel para la gestión de proyectos. Ofrece un tablero visual de arrastrar y soltar para crear y administrar tareas, optimizar procesos y obtener el estado del trabajo. Para crear sus tareas, puede usar su biblioteca de plantillas y ver tareas como Gnatt, mapa, cuadrícula, etc. Luego puede automatizar actividades y tareas repetitivas.

Puede mejorar la productividad agregando asignados, fechas de vencimiento, suscriptores, listas de verificación, predecesores y archivos a sus tareas. Además, su equipo puede colaborar, editar y comentar en hojas de cálculo compartidas. La mejor parte es que envía solicitudes automáticas de actualización y aprobación para acelerar las cosas y ahorrarle tiempo.

Me gustaron sus formularios de recopilación de datos que corresponden a las columnas de sus tablas. Smartsheet puede conectarse a Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams y más. Además, los widgets fáciles de usar proporcionan datos, gráficos e indicadores importantes en tiempo real. Pero debe pagar más por estas aplicaciones complementarias para el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos.

ventajas

• Automatice los procesos repetitivos
• Sincronización en tiempo real con aplicaciones empresariales
• Gran biblioteca de plantillas

menos

• Necesita guardar manualmente las páginas actualizadas
• suscripción cara

Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan en $ 94.99)

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3. Basecamp: colabora en diferentes proyectos

Basecamp es un software de gestión de proyectos increíblemente eficiente y simple. Ofrece un lugar conveniente para que todos los miembros del equipo almacenen, trabajen, discutan y entreguen los elementos que componen cada proyecto. Entonces, en lugar de usar diferentes plataformas, todas están organizadas lógicamente en un centro donde todos pueden colaborar.

Aquí, los proyectos pueden asignarse como una lista de tareas pendientes y dividirse en subtareas. De esta manera, varios miembros del equipo pueden trabajar juntos y verificar el progreso. Me gustaron sus funciones de agrupación que te permiten administrar diferentes equipos en un solo lugar. La mejor parte es la transparencia. Puede comprobar las actividades y tareas de alguien. Pero creo que su versión web es más fiable.

ventajas

• Tablón de anuncios especiales
• Agregue tareas fácilmente y asigne compañeros de equipo
• Buena interfaz de navegación

menos

• Adjuntar archivos e imágenes no funciona en iPhone
• Sin automatización del flujo de trabajo ni tareas repetitivas

Precio: Gratis

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4. monday.com: automatización e integración personalizadas

monday.com actúa como un centro de trabajo central, proporcionando actualizaciones en tiempo real para mantener a los colegas actualizados. Puede personalizarlo fácilmente con plantillas prediseñadas, adaptar los procesos de gestión de proyectos e integrarlo con sus herramientas preferidas. Usando kanban, cronograma o gráficos de planificación de proyectos, puede rastrear fácilmente el tiempo y el progreso de cada tarea.

La mejor parte es que puede ver datos en tiempo real visualmente usando diferentes vistas y automatizar tareas repetitivas. Me gustó su personalización y la posibilidad de configurar alertas personalizadas para tareas prioritarias. Usando la función de arrastrar y soltar, puede asignar fácilmente compañeros de equipo, mencionarlos y verificar quién está haciendo qué.

ventajas

• Obtenga actualizaciones en tiempo real y notificaciones de progreso personalizables
• Integración con más de 50 herramientas como Zoom, Outlook, Google Calendar, etc.
• Analice visualmente sus datos con múltiples vistas

menos

• UX es difícil

Precio: Gratis

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5. Asana: lo mejor para equipos pequeños y medianos

Asana es ideal tanto para proyectos de equipo como para tus asuntos personales. Puede organizar tareas con fechas límite y agilizar su flujo de trabajo. Proporciona calendarios de proyectos y equipos, gestión flexible, comunicación en equipo, gestión de proyectos en Excel y más. Además, puede sincronizar sus tareas desde su aplicación móvil o la web y ver sus proyectos en listas, tableros kanban, calendarios u horarios de trabajo.

Además, puede usar la opción de vista de línea de tiempo para que los proyectos muestren un diagrama de Gantt con dependencias de tareas. Además, puede utilizar Objetivos para realizar un seguimiento de hitos y objetivos empresariales. Asana también ofrece plantillas para crear listas de tareas pendientes. Solo necesita arrastrar y soltar para personalizarlo. Además, obtenga actualizaciones automáticas sobre eventos y proyectos prioritarios.

ventajas

• Seguimiento de los objetivos e hitos de la empresa
• Actualizaciones automáticas para tareas importantes
• Define roles y responsabilidades para una gestión flexible.

menos

• No apto para principiantes.

Precio: Gratis

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6. Trello: crea listas de tareas pendientes

Trello está más enfocado en experiencias personalizadas. Puede crear múltiples tableros para organizar perfectamente sus proyectos y mantenerlos sincronizados con sus requisitos. Puede completar su tarea o invitar a amigos o colegas a colaborar.

Asigne tareas a otros, agregue listas de verificación de tareas pendientes y adjunte archivos importantes. Idealmente, personalice su flujo de trabajo para satisfacer sus necesidades. Además, Trello te permite trabajar en tus tareas incluso cuando no estás conectado. Además, ofrece bonos de rendimiento. Puede ver las fechas de vencimiento en una vista de calendario o agregar ubicaciones a las tarjetas para obtener una vista de mapa.

ventajas

• Infinitamente personalizable y flexible
• Funcionalidad fácil de arrastrar y soltar
• Funciona sin conexión

menos

• Solo vista de lista

Precio: Gratis

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7. Jira Cloud es la mejor solución para servicios de TI

Jira Cloud proporciona una solución de colaboración para equipos remotos como DevOps, ITSM, entrega de servicios y equipos de desarrollo. Puede realizar un seguimiento de tareas, gestionar proyectos y crear, actualizar, editar, programar, realizar un seguimiento y analizar tareas de forma conjunta. Ofrece soluciones de gestión de proyectos flexibles como Kanban y Scrum, así como paneles de tareas simples con listas de tareas pendientes.

Me gustaron sus alertas push en tiempo real para mantenerte informado de todas tus tareas. Ofrece una vista de la información de desarrollo para un problema específico, como ramas de git, cambios y solicitudes de incorporación de cambios. Puede aumentar la productividad y priorizar los problemas mediante la creación de sprints, el colapso de los trabajos pendientes y el uso de filtros para encontrarlos rápidamente.

La aplicación le permite medir el flujo de trabajo de su equipo con gráficos de velocidad, gráficos de agotamiento y diagramas de flujo acumulativos. Si algún miembro del equipo o cliente ha enviado una solicitud de servicio o asistencia, puede aprobarla o rechazarla directamente desde su tablero. El único problema es que tienes que guardar cada cambio.

ventajas

• Boletos de solicitud de actualización
• Responda fácilmente a los cambios en tiempo real
• Priorizar el trabajo entre equipos

menos

• Sin guardado automático
• Experiencia de usuario inconsistente

Precio: Gratis

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8. ClickUp es una nueva aplicación de gestión de proyectos

ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno para iPhone. Tiene una biblioteca de plantillas para cualquier equipo. De esta manera, puede crear fácilmente varios proyectos y listas de tareas para mantener todo organizado en un solo lugar.

Según la marca, mejora el rendimiento en un 62%. Puede crear KRA de seguimiento personalizados para optimizar sus flujos de trabajo.

ventajas

• Función de búsqueda avanzada
• Crear recordatorios para tareas importantes
• Soporta Siri

menos

• La versión para iPad no es muy buena.

Precio: Gratis

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9. MeisterTask – Kanban avanzado

MeisterTask es una aplicación eficiente de gestión de tareas y proyectos para iOS y iPadOS. La mejor parte de esta aplicación es la función de colaboración intuitiva que garantiza que pueda trabajar sin problemas con su equipo. Puede iniciar fácilmente un proyecto e invitar a todos sus compañeros de equipo a colaborar con usted.

Con un panel de control fácil de usar, obtiene fácil acceso a todas sus tareas. Y con recordatorios oportunos, puede seguir el progreso de sus compañeros de equipo. Cuando actualiza a la versión profesional, puede aprovechar varias funciones, como la automatización de flujos de trabajo con muchas acciones, la obtención de estadísticas precisas, informes y más.

ventajas

• Ten tus propios fondos
• Crear diferentes grupos de proyectos
• Use el widget de seguimiento de tiempo incorporado
• Compatible con reloj Apple

menos

• Hay problemas para iniciar sesión

Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan en $ 8.99)

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10. Zoho Projects: cubre todos los aspectos básicos

Zoho ofrece muchas aplicaciones organizacionales, incluido Zoho Projects, para una administración de tareas flexible. Puede planificar las operaciones de su proyecto, asignar tareas, controlar recursos, realizar un seguimiento del progreso en los cronogramas, completar tareas en un cronograma e incluso informar problemas.

Ofrece una fuente para obtener una descripción general rápida de las conversaciones en curso, las tareas, los hilos de comentarios y más. Además, puede usar el calendario incorporado para organizar sus actividades diarias y completar tareas.

ventajas

• Obtener información visual
• Vistas de agenda y calendario
• Cinta de pantalla de inicio integral

menos

• un poco voluminoso

Precio: gratis (las compras en la aplicación comienzan en $ 19.99)

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Aplicaciones de gestión de proyectos diseñadas específicamente para el iPad

Debido a que el iPad ofrece una pantalla grande y funciones multitarea paralelas, es mejor para administrar tareas y proyectos. Si bien la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos de iOS tienen versiones para iPad, aquí he reunido las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPad.

11. Matriz de Prioridades – Integración con múltiples herramientas

Cuando tiene que lidiar con muchas tareas todos los días, es mejor priorizar para poder completar cada proyecto a tiempo. Aquí es donde entra en juego la Matriz de prioridades. Lo que hace este administrador de proyectos es que le permite priorizar todos sus proyectos en función de una matriz.

De esta manera, puede acceder fácilmente a los temas que necesitan más atención y terminarlos antes de la fecha límite. Le ofrece la flexibilidad de mantener sus tareas privadas o invitar a sus colegas a trabajar en ellas. Además, puede integrarlo con múltiples aplicaciones y servicios organizacionales para estar al tanto de su trabajo.

ventajas

• Método de 4 cuadrantes para la gestión de tareas
• Comparta archivos de datos de solo lectura con clientes
• Función de informes avanzada

menos

• No se pueden cambiar los perfiles de usuario en el mismo dispositivo

Precio: Gratis

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12. viProject – Planificador de diagramas de mosquitos

Gnatt charts es uno de los software de gestión de proyectos más populares para planificar, evaluar y monitorear sus tareas de manera efectiva. Y viProjects ha redefinido su propósito. Además, puede administrar profesionalmente el alcance, los recursos, el cronograma y el presupuesto de su proyecto. Es fácil de usar, receptivo, interactivo y adaptable.

Me gustó el zoom y el desplazamiento basados ​​en gestos de la línea de tiempo para la productividad. Además, la estructura de descomposición del trabajo ayuda a organizar la jerarquía de las tareas del proyecto. La aplicación le permite importar y exportar archivos PDF y XML desde la nube. Además, puede imprimir partes individuales o todo el proyecto directamente a través de AirPrint.

ventajas

• Personalización de vistas de Gnatt
• Soporte para archivos XML
• Agregar archivos adjuntos dibujados a mano

menos

• El soporte no es confiable

Precio: gratis (las compras desde la aplicación comienzan en $ 7.49)

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13. QuickPlan: aplicación de gestión de proyectos iOS de pago

Hay muchas maneras en que Quick Plan puede mejorar en gran medida su productividad. La aplicación te permite organizar/programar tus tareas para ayudarte a realizar un seguimiento de todo y te permite trabajar en proyectos con un estilo esencial. El soporte para enlaces de tareas basados ​​en gestos hace que el juego sea más conveniente.

Con una personalización impresionante, le darás a tus proyectos el aspecto que deseas. Le permite importar trabajo desde archivos de Microsoft Project, WBS y Mind-map, así como exportar sus archivos como imágenes, PDF, Microsoft Excel y más. La aplicación también permite a los participantes duplicar proyectos para una mejor colaboración.

ventajas

• Soporte para integración con Microsoft Project Plan
• Interfaz personalizable
• Widgets útiles

menos

• La colaboración es defectuosa

Precio: $19.99

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Entonces, ¡eso es todo por hoy, gerentes profesionales!

Administrar proyectos en tu iPhone o iPad nunca ha sido tan fácil con las mejores aplicaciones de administración de proyectos. Agiliza el flujo de trabajo, aumenta la productividad y lo ayuda a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Entonces, ya sea que trabaje por cuenta propia o forme parte de un equipo, estas aplicaciones son las herramientas perfectas para llevar sus proyectos al siguiente nivel. ¡Feliz cooperación!