¡29 consejos para usar la aplicación Notas en iPhone como un profesional!

Las actualizaciones recientes de iOS 16 han permitido que la aplicación Notes haga mucho más que solo tomar notas. ¿Estás listo para desbloquear momentos menos conocidos? Permítanme comenzar con cómo usar Notes en iPhone de manera efectiva y mostrarles algunos consejos geniales de Apple Notes.

1. Crea una nueva nota

1. Inicie la aplicación Notas en su iPhone.
2. Haz clic en el botón de redacción (un cuadro cuadrado con un bolígrafo) en la esquina inferior derecha.
3. Empieza a escribir.
4. Consejo profesional: ¿Quieres grabar algo rápidamente? Desde la pantalla de inicio, mantenga presionado el ícono de la aplicación Notas y seleccione Nueva nota.

2. Edita la nota

1. Abra la aplicación Notas, busque y toque la nota que desea editar.
2. Haga clic en cualquier parte de una nota abierta y comience a editar.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Listo.

3. Eliminar notas en iPhone

¿Necesitas una nota más? Puede eliminar una nota de varias maneras.

1. Abra la aplicación Notas e ingrese la nota deseada.
2. Presiona el ícono Más (tres puntos dentro de un círculo) en la esquina superior derecha.
3. Presiona Eliminar.
   4. Recupera notas eliminadas

   Solo somos humanos y, a veces, puede eliminar accidentalmente una nota. Bueno, ¡no te preocupes! Tienes 30 días (en raras ocasiones 40) para recibirlo. Aprende cómo recuperar notas en iPhone.

   5. Notas rápidas para iPhone

   Quick Notes ahora está disponible no solo en iPadOS 15 y macOS 12. Con esta excelente función en iOS 16, puede anotar ideas rápidamente, guardar enlaces y crear dibujos y notas escritas a mano. Puede guardarlo en una nota rápida nueva o existente sin salir de la aplicación o pantalla actual. Consulte nuestro artículo para aprender a usar Notas rápidas en su iPhone.

   6. Crea una carpeta inteligente con filtros

   Antes de esta actualización, las carpetas inteligentes solo se podían organizar por etiquetas. Sin embargo, ahora puede filtrar notas en función de sus fechas de creación y modificación, estado general, listas de verificación, archivos adjuntos, notas ancladas y más. Cuando selecciona un filtro, aparece encima de Otros filtros en la lista Filtros habilitados.

   • Etiquetas: elija cualquier etiqueta o cualquier etiqueta específica para organizar sus notas.
   • Fecha de creación: puede seleccionar una fecha para buscar notas. También sugiere establecer un rango de fechas personalizado.
   • Editado: igual que Creado, puede ordenar las notas por la fecha en que se modificaron.
   • Compartido: encuentre notas compartidas por todos o por una persona específica.
   • Menciones: selecciona notas que te mencionen a ti, a otra persona o a personas específicas.
   • Lista de verificación: separe una lista de verificación completa o incompleta de su lista.
   • Archivos adjuntos: si ha guardado algún documento como imágenes, videos, escaneos, dibujos, mapas, sitios web, audio, etc. como notas, seleccione este filtro.
   • Carpetas: organiza notas de varias carpetas.
   • Notas rápidas, notas ancladas y notas bloqueadas: cree una carpeta que incluya o excluya estas notas.

   7. Proteja con contraseña sus notas

   iOS 16 ha actualizado la función de bloqueo para un uso eficiente de iPhone Notes. Ahora puede usar la contraseña de su iPhone para acceder a todas sus notas personales sin tener que configurar o recordar una contraseña única. Si no desea ingresar su contraseña cada vez, puede desbloquear sus notas usando Face ID o Touch ID. Además, puede acceder a sus notas cifradas en todos los dispositivos ingresando su contraseña actual. Obtén información sobre cómo bloquear Notes en el iPhone.

   8. Agrupar notas por fecha

   Si me pregunta cómo reorganizo mi lista de notas, la respuesta es la función de agrupar por fecha. De forma predeterminada, cuando utiliza el filtro Ordenar por fecha, las notas se dividen automáticamente en grupos cronológicos. Entonces, puede ver notas para Hoy, Ayer, 30 días anteriores, 2021, etc. Además, cuando apague, volverá a la vista anterior.

   • Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
   • Seleccione Agrupar por fecha.
   • A continuación, seleccione «Activado» o «Desactivado».

   9. Opciones de cambio modificadas

   iOS 16 ha hecho que sea más fácil compartir notas. Simplemente toque el icono de compartir en la parte superior después de abrir una nota. También puede ver la opción Compartir nota si mantiene presionada una nota en una carpeta.

   Solía ​​haber una opción de «Enviar una copia», pero se eliminó porque ahora es un componente del nuevo menú para compartir.

   En iOS 16, el menú para compartir ha cambiado a una hoja compartida estándar. Sin embargo, hay opciones para seleccionar Colaborar o Enviar una copia. También puede cambiar la configuración de «Solo los usuarios invitados pueden editar» a «Cualquiera con el enlace». Además, puede configurar los permisos para una copia de solo lectura de su nota.

   Otra excelente característica de iOS 16 para usar iPhone Notes de manera efectiva es que cualquier persona con el enlace de invitación puede acceder a su nota. De esta manera no tienes que invitar a todos en persona. Esto hace que sea más fácil compartir datos con equipos grandes.

   • Abra una nota → toque el icono Compartir → seleccione Colaborar.
   • Luego toque la flecha lateral (>) para abrir la configuración.
   • Ahora seleccione «Cualquiera con el enlace» en la nueva sección «Quién puede acceder».

   10. Carpeta de notas compartidas

   Cada nota que comparta o colabore aparecerá en una nueva carpeta inteligente compartida en su lista de carpetas principales. Para que pueda encontrar rápidamente notas compartidas sin tener que crear una carpeta inteligente.

   11. Comunícate con tu equipo desde notas compartidas

   Cuando abre una nota compartida, es posible que vea un icono de colaborador junto al botón de compartir. Tocarlo ofrece funciones como iniciar un chat en la aplicación Mensaje o hacer llamadas de audio o video FaceTime con su equipo. Además, mostrará toda la actividad en la nota y la edición destacada. También puede administrar su configuración para compartir haciendo clic en Administrar nota compartida.

   12. Organiza tus notas con etiquetas

   Las etiquetas le permiten categorizar y organizar rápida y fácilmente sus notas en carpetas en el iPhone. Usar etiquetas en la aplicación Notas actualizada es fácil. Al crear una nota, agregue un símbolo de hashtag e ingrese una palabra. Por ejemplo, #mango. Se vuelve amarillo, lo que significa que se ha creado la etiqueta.

   Después de eso, vaya a la sección de carpetas y desplácese hacia abajo para ver todas las etiquetas (a Apple le gusta llamar a este navegador de etiquetas). Luego toque uno de ellos para ver todas las notas con esa etiqueta. Además, puede hacer clic en una combinación de dos o más etiquetas para ver notas con todas las etiquetas seleccionadas.

   13. Anclar notas importantes al iPhone

   Tengo más de mil entradas. Por supuesto, puedo buscar para encontrar los que necesito. Pero fijar los más frecuentes en la parte superior es más efectivo.

   Para fijar una nota, abra la aplicación Notas → deslice la nota de izquierda a derecha → toque el icono de pin. Siga los mismos pasos para desanclar.

   14. Usa Siri para crear una nota

   Siri, el asistente de voz integrado de Apple, facilita tomar notas con tu voz.

   Para hacer esto, invoca a Siri presionando el botón lateral/de inicio o diciendo “Oye, Siri”. Luego pregunte algo como: «Tenga en cuenta que mi tren a Delhi llegará al andén número 6 y mi vagón estará estacionado cerca de las escaleras mecánicas».

   15. Crea una nota desde otras aplicaciones

   Al agregar la aplicación Notas a la hoja compartida de iOS/iPadOS, puede tomar notas directamente desde otras aplicaciones como Fotos. Alternativamente, también puede crear una nota rápida seleccionando Agregar a nuevas notas rápidas.

   • Abra alguna otra aplicación. Estoy usando Amazon.
   • Presiona el ícono Compartir.
   • Deslice la fila horizontal de iconos de aplicaciones y toque Notas.
   • Elija si desea crear una nueva nota o guardarla en una carpeta existente o preferida.
   • A continuación, agregue el texto que desee.
   • Finalmente, haga clic en Guardar.

   Consejo profesional: desde Safari, puede guardar el enlace del artículo completo con el título del artículo (pasos anteriores). Pero también puede seleccionar texto y hacer clic en Compartir. Luego seleccione «Notas» para crear una nota con solo el texto seleccionado. Es conveniente guardar partes de un artículo (por ejemplo, citas o imágenes) en la aplicación Notas en lugar de un enlace completo al artículo.

   16. Crea una lista de verificación

   ¿Tienes una lista de compras o una lista de cosas por hacer el fin de semana? La aplicación Notas facilita la creación de listas de verificación. Entonces, ¿cómo hacer una marca en las notas? ¡Vamos a averiguar!

   La forma más fácil: desde la pantalla de inicio, mantenga presionado el ícono de la aplicación Notas y seleccione Nueva lista de verificación. Ahora ingrese la primera entrada. Toque de nuevo en su teclado para agregar más.

   O abra la aplicación Notas y toque el icono Escribir. En la parte superior de su teclado, toque el ícono de la lista de verificación (encerrado en un círculo con una marca de verificación) y comience a escribir. Cuando haya terminado, haga clic en Listo.

   17. Dar formato al texto en la aplicación Notas

   Estamos de acuerdo en que el texto largo sin negritas, cursivas, viñetas, etc. se lea uniformemente. Así que aquí le mostramos cómo darle vida a las cosas y hacerlas fáciles de leer.

   • Abra una nota y seleccione una palabra, oración o párrafo.
   • Toque Formato (icono Aa) y elija entre Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado o Sangría.
   • ¿Quieres más herramientas? Toque Aa arriba del teclado para usar Encabezado, Encabezados, Subencabezados, Texto del cuerpo, Listas de ancho completo, Listas con viñetas, Sangrías y más.

   También puede insertar tablas en la aplicación Notas.

   Consejo. Si desea que todas sus notas nuevas comiencen con un título y luego un cuerpo, abra la aplicación Configuración → Notas → Las nuevas notas comienzan con → seleccione la opción que desee.

   18. Usa diferentes fuentes en la aplicación Notas

   No está limitado a la fuente predeterminada al tomar notas. Al igual que Pages, Numbers, Twitter, Instagram y algunas otras aplicaciones, la aplicación Notes también admite fuentes de terceros. Puede aprender cómo instalarlos y usarlos en su iPhone.

   19. Cambia el estilo del papel en la aplicación Notas.

   De forma predeterminada, la aplicación Notas tiene un fondo blanco liso. Tiene la opción de usar líneas y cuadrículas si lo desea. Esto es especialmente útil cuando se usa el Apple Pencil en un iPad para escribir a mano.

   20. Agregue archivos multimedia (fotos y videos) a la aplicación Notas.

   • Comienza a crear una nueva nota o edita una existente.
   • Presiona el ícono de la cámara.
   • Toque Seleccionar foto o video o Tomar foto o video. Para las capturas de pantalla a continuación, elegí la primera.
   • Seleccione uno o más archivos y haga clic en Agregar.
   • Finalmente, haga clic en «Listo» para guardar la nota en los medios.

   Nota. Para agregar mapas, abra Apple Maps, busque una ubicación, deslice un poco hacia arriba para revelar el botón Compartir y tóquelo. Finalmente, seleccione «Notas» y haga clic en «Guardar». Puede hacer lo mismo con Google Maps haciendo clic en el icono de compartir en la esquina superior derecha.

   21. Escanea documentos usando la aplicación Notes

   Puede escanear cualquier documento con la aplicación Notas sin instalar ninguna aplicación de escaneo de terceros. Averiguar como.

   Alternativamente, puede mantener presionado el ícono de la aplicación Notas en la pantalla de inicio y seleccionar Escanear documentos. Luego apunte la cámara al documento y tome una foto. Ajuste los ángulos y, cuando esté satisfecho, haga clic en Continuar escaneado → Guardar.

   22. Ver todos los archivos adjuntos en un solo lugar

   • Abra esta aplicación y asegúrese de estar en la carpeta Notas.
   • Presiona el ícono de tres puntos.
   • Toque Ver archivos adjuntos.
   • Ahora toca una foto o un video para verlo.
   • Opcional: puede hacer clic en Mostrar en nota para ir directamente a la nota original de la que forma parte este archivo adjunto.

   23. Dibuja y esboza dentro de las Notas

   • Inicie una nueva nota o edite una existente.
   • Toque el icono de dibujo (un bolígrafo dentro de un círculo) para ver las herramientas de dibujo.
   • Use bolígrafo, lápiz, pincel grueso, borrador, lazo, regla y diferentes colores para dibujar.
   • Además, puede ingresar texto, agregar su firma o dibujar cualquier forma usando el botón Agregar (+).
   • Use dos dedos para desplazarse mientras dibuja.

   24. Agregar acceso directo de notas al Centro de control

   Puede personalizar el Centro de control en su iPhone agregando la aplicación Notas y la función Notas rápidas. Para que pueda comenzar una nueva nota al instante sin abrir la aplicación.

   25. Agrega notas a tu pantalla de bloqueo

   ¿Necesita escribir algo rápidamente sin desbloquear su iPhone? Puede agregar un ícono de creación de notas al Centro de control y luego elegir crear una nueva nota o reanudar la adición a la última vista en un cierto período de tiempo. Puedes averiguar cómo hacerlo aquí.

   26. Agregue el widget de la aplicación Notas a la pantalla de inicio de su iPhone.

   Con iOS 16, ahora puede tener widgets de la aplicación Notes en la pantalla de inicio de su iPhone. Esto le permite ingresar instantáneamente a una de sus carpetas de notas, o cualquier nota específica, o acceder a su última nota rápida.

   27. Crear subcarpetas

   • Abra la aplicación Notas y asegúrese de estar en la pantalla Carpetas.
   • Presiona el ícono de nueva carpeta en la esquina inferior izquierda.
   • Introduzca el nombre deseado y haga clic en Finalizar.
   • Deslice el dedo de derecha a izquierda o mantenga presionada una carpeta. Luego haga clic en Mover.
   • Ahora puede seleccionar cualquier carpeta existente o crear una nueva carpeta. Para el nuevo, ingrese un nombre y haga clic en Guardar. Entonces su carpeta anterior se ha convertido en una subcarpeta.

   28. Sincroniza notas con iCloud, Google, etc.

   Puede sincronizar sus notas con iCloud (predeterminado), Google u otros servicios, dejarlas sin conexión en su dispositivo o incluso tener varias cuentas. Para esto:

   • Vaya a Configuración → toque ID de Apple.
   • Toque iCloud → en Aplicaciones que usan iCloud, toque Mostrar todo.
   • Ahora puede habilitar las notas.

   Nota. Solo uso iCloud. Pero pocos de mis colegas usan tanto Gmail como iCloud. A su discreción, puede usar lo que quiera. También puede cambiar la ubicación predeterminada de la nota (iCloud, Gmail, local en el dispositivo, etc., por ejemplo).

   29. Guarda tu nota como PDF

   • Abra una nota y toque el icono Compartir. Debajo del encabezado de la nota, verá Colaboración.
   • Haga clic en Colaborar y seleccione Enviar una copia.
   • Desliza hacia arriba y toca Marcado. Verá una vista previa en PDF de la nota.
   • Haga clic en «Listo» → seleccione «Guardar archivo en» para guardar el documento PDF en la ubicación deseada.

   ¡Listo para usar notas en iPhone como un profesional!

   Creo que los consejos de Apple Notes aquí te ayudaron a aprender a tomar notas en iPhone y iPad. Si tiene algún consejo adicional que le gustaría compartir (e incluir en esta lista), ¡compártalo en la sección de comentarios a continuación!