Asiakirjojen tallentaminen Google-dokumentteihin PDF-muodossa iPhonessa ja verkossa

Google-dokumentit tallentaa työsi automaattisesti pilveen tai paikallisesti laitteellesi lyhyin väliajoin, kun työskentelet sen editorissa. Voit viedä Google-dokumentin PDF-tiedostona monipuolisiin käyttötarkoituksiin, kuten yksinkertaiseen tiedostojen jakamiseen. Katsotaanpa, miten se tehdään iPhonen tai iPadin Google Docs -sovelluksessa ja Macin tai PC:n verkkoselaimessa.

Mac tai PC

Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi Google-dokumenttien asiakirjan PDF-muodossa tietokoneellesi:

1. Avaa Google Docs -asiakirja verkkoselaimessa tai Progressive Web App -sovelluksessa.
2. Napsauta ”Tiedosto” oikeassa yläkulmassa.
3. Vie hiiri ”Lataa” -kohdan päälle ja napsauta ”PDF-dokumentti” (.pdf). Google Docs lataa asiakirjasi automaattisesti PDF-tiedostona. Siirry latauskansioosi päästäksesi siihen.

sovellus iphonelle tai ipadille

Voit viedä Google-dokumentteja PDF-tiedostoina iPhonessa tai iPadissa seuraavasti:

1) Avaa Google Docs -sovellus ja kirjoita asiakirja.

2) Napsauta painiketta, jonka yläosassa on kolme pistettä.

3) Valitse Jaa ja vie.

4) Valitse sitten ”Lähetä kopio”, valitse PDF-muoto ja napsauta ”OK”.

5) Kun PDF on valmis, iOS:n jaettu arkki avautuu. Napsauta ”Tallenna tiedostoihin” tallentaaksesi tämän PDF-tiedoston iCloud Driveen, paikallisesti iPhonellesi tai lisätäksesi kolmannen osapuolen palveluita. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tämän PDF-tiedoston AirDrop-, Viesti-, Mail-, Slackin tai jonkin käytettävissä olevan median kautta.

Yllä olevan vaihtoehdon lisäksi voit etsiä haluttua dokumenttia myös Google Docs -sovelluksen ensimmäisellä näytöllä, yleensä otsikon ”Viimeksi avasin” alta. Napsauta tästä asiakirjaruudun oikeassa alakulmassa olevaa kolmen pisteen painiketta. Lopeta napsauttamalla Lähetä kopio > PDF.

Käytä tulostustemppua

Lopuksi toinen vaihtoehto viedä Google-dokumentit PDF-muodossa sisältää tulostustempun. Näin:

1. Aloita napsauttamalla asiakirjaruudun kolmen pisteen painiketta ja valitsemalla Tulosta. Jos avaat asiakirjan, napsauta kolmen pisteen painiketta > Jaa ja vie ja valitse sitten Tulosta.
2. Kosketa Tulostusmääritykset-näytössä asiakirjan pikkukuvaa kahdella sormella ja levitä ne erilleen.
3. Napsauta jakokuvaketta ja valitse jokin jakoarkin vaihtoehdoista PDF-dokumentin tallentamiseksi tai lähettämiseksi.