Les hôtes Zoom pourront désormais suivre votre présence : voici comment fonctionne le nouvel outil

Zoom a annoncé une nouvelle fonctionnalité qui permet aux organisateurs de réunions de suivre le statut de présence des participants. La nouvelle fonctionnalité, simplement appelée Statut de présence, permettra aux hôtes de suivre le statut de leurs participants rejoignant une réunion. Cette fonctionnalité, cependant, ne fonctionnera que pour les participants qui disposent des services de calendrier Google ou Outlook et qui ont activé l’intégration de leurs horaires à l’application Zoom.

Comment fonctionne la présence de Zoom

Pour que cette fonctionnalité fonctionne, les participants doivent autoriser Zoom sur leurs téléphones ou PC à accéder à leurs services Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar. Cela les associera à Zoom et gardera donc automatiquement une trace du moment où un organisateur de réunion invite un participant à se joindre.

Une fois l’intégration activée du côté des participants, l’organisateur de la réunion peut savoir si le participant invité a rejoint la réunion ou non. La section N’a pas rejoint apparaîtra dans la dernière version de Zoom (actuellement en version bêta uniquement), qui affichera les membres invités qui ne se sont pas présentés. L’hôte pourra également voir l’état des réponses des participants aux invitations dans le calendrier – acceptées, rejetées, éventuellement « sans réponse ».

Sur cet onglet, les organisateurs de la réunion peuvent cliquer sur « demander à rejoindre » pour rappeler aux utilisateurs de rejoindre la réunion. Cette fonctionnalité fournira à l’utilisateur cible un appel automatique pour lui rappeler de rejoindre la réunion, ou enverra un message texte via la propre fonctionnalité de chat de Zoom, dans le même but.

Fait intéressant, la société a précisé que cette fonctionnalité ne fonctionnera que pour les réunions avec jusqu’à 200 participants, ce qui devrait vraiment couvrir la plupart d’entre nous. Cela ne s’appliquera pas non plus aux réunions récurrentes programmées à intervalles réguliers. Cette fonctionnalité ne s’appliquera pas automatiquement aux réunions existantes après une mise à niveau de la version de l’application, mais s’appliquera à la place aux nouvelles réunions créées après la mise à niveau.

Zoom a également ajouté d’autres fonctionnalités telles que la gestion partagée des diapositives, qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer une présentation partagée. Le service de visioconférence permettra également aux utilisateurs du service de recevoir des réponses plus détaillées aux enquêtes menées sur la plateforme.