Google Forms : comment créer un formulaire Google sur PC et mobile, personnaliser et vérifier les réponses

Google Forms est l’un des services gratuits les plus populaires qui permet à quiconque de créer des formulaires simples grâce auxquels ils peuvent obtenir des réponses à des questions, analyser des données, etc. Google Forms est entièrement gratuit et il n’y a pas autant d’exigences qu’il existe de services professionnels payants et complexes. Toute personne possédant un compte Google peut créer un formulaire à l’aide de cet outil de Google.

Cependant, ce n’est pas parce qu’un outil est gratuit que tout le monde sait nécessairement comment l’utiliser. Dans cet article, nous avons élaboré un guide détaillé sur la création de Google Forms en quelques étapes simples. De plus, vous découvrirez également les différentes façons de le configurer et comment valider les réponses dans Google Forms. Nous ajoutons des guides pour PC et mobile afin que vous puissiez facilement créer des formulaires où que vous soyez. Alors, sans plus tarder, commençons.

Qu’est-ce que Google Forms ?

Les formulaires Google sont des formulaires simples qui acceptent différents types de réponses. Vous pouvez configurer un champ sur n’importe quel formulaire pour accepter une seule réponse qui correspond à plusieurs options, ou plusieurs réponses à une seule question, ou même télécharger des fichiers comme réponses à une question. Disons que si vous êtes un employeur et que vous avez besoin de vérifier les CV des candidats, vous pouvez créer un formulaire Google où les candidats peuvent fournir leurs informations personnelles telles que nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, qualifications, etc. ainsi que télécharger votre CV. Cet outil de Google est très utile pour ceux qui souhaitent mener des enquêtes, collecter des données pour tous les projets et autres événements similaires. C’est pourquoi non seulement les particuliers ou les étudiants, mais même les entreprises l’utilisent assez souvent.

Comment créer Google Forms sur PC ?

Pour créer un formulaire sur PC, vous devez d’abord ouvrir Google Forms dans un navigateur Web tel que Edge, Chrome ou Firefox. Après avoir ouvert la page, procédez comme suit :

• Cliquez sur le grand signe plus.
• Un nouveau formulaire s’ouvrira sans nom.

  

  Page de destination par défaut lors de la connexion avec un compte Google

• Nommez-le maintenant en ajoutant un titre et, si nécessaire, entrez une description dans le champ ci-dessous.

  

  Exemple de capture d’écran du formulaire

• La question sans titre sera déjà là, reformulez-la en fonction de vos besoins et choisissez le type de réponse que vous accepterez, comme les choix multiples, les réponses courtes, le téléchargement de fichiers, etc.
• Lorsque vous avez terminé d’ajouter des questions et des types de réponses, cliquez sur « Soumettre » dans le coin supérieur droit, à gauche de votre photo de profil. Vous pouvez créer un lien à publier, envoyer par e-mail ou même intégrer sur des pages Web.
• Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur le bouton « Echap » pour revenir au formulaire et cliquez sur l’onglet « Réponses » pour afficher les réponses.

Comment créer des formulaires Google via Google Drive ?

Google Forms est également accessible via Drive

Si vous êtes déjà un utilisateur de Google Drive, l’accès à Google Forms est très simple car il est intégré à Drive.

• Visitez Google Drive et, si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre compte Google.
• Cliquez sur le bouton « Créer » juste en dessous du logo Google Drive dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez Google Forms dans le menu déroulant.
• Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez suivre les étapes mentionnées précédemment.

Comment créer des formulaires Google via Google Sheets ?

Si vous travaillez avec des chiffres dans une feuille de calcul, vous pouvez également y insérer un formulaire via Google Forms. Pour créer un formulaire dans Google Sheets, procédez comme suit.

Vous pouvez également insérer le formulaire dans une feuille de calcul

• Ouvrez n’importe quelle feuille existante sur laquelle vous travaillez ou créez-en une nouvelle en visitant Google Sheets et en cliquant sur le bouton Plus comme mentionné précédemment.
• Avec la feuille ouverte, allez dans « Insérer » et sélectionnez « Formulaire » pour commencer à créer un nouveau formulaire et à le lier à la feuille de calcul.

Comment créer des formulaires Google sur les appareils mobiles ?

Google Forms n’a pas de formulaire de demande, mais fonctionne bien dans les navigateurs sur les appareils mobiles.

Contrairement à Google Docs et Google Sheets, Google Forms n’est pas disponible sur les téléphones Android en tant qu’application autonome. Ainsi, pour créer un formulaire sur un appareil mobile, vous devez ouvrir Google Forms dans un navigateur Web tel que Chrome, Edge ou Opera. Après avoir ouvert la page, procédez comme suit :

• Un nouveau formulaire sans titre s’ouvrira immédiatement si vous vous connectez avec votre compte Google.
• Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous avec votre compte Google.
• Nommez-le maintenant en ajoutant un titre et, si nécessaire, entrez une description dans le champ ci-dessous.
• La question sans titre sera déjà là, reformulez-la en fonction de vos besoins et choisissez le type de réponse que vous accepterez, comme les choix multiples, les réponses courtes, le téléchargement de fichiers, etc.
• Lorsque vous avez terminé d’ajouter des questions et des types de réponses, cliquez sur « Soumettre » dans le coin supérieur droit, à gauche de votre photo de profil.
• Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur le bouton « Escape » pour revenir au formulaire.

Comment éditer Google Forms sur PC ?

Éditer un formulaire depuis un PC est assez simple. Il vous suffit de visiter Google Forms et vous verrez des formulaires qui ont déjà été enregistrés ou des formulaires qui ont été enregistrés mais non remplis.

• Cliquez sur n’importe quelle forme
• Cliquez sur l’un des champs, tels que le titre, la description, la question, la réponse, etc., et vous pouvez les modifier.
• Vous pouvez modifier le texte, modifier le type de réponse aux réponses, ou même ajouter des sections au formulaire ou ajouter une vidéo.
• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre » et partagez-le à l’aide d’un lien, d’un e-mail ou collez-le sur une page Web.

À l’intérieur du formulaire, vous pouvez ajouter des sections pour expliquer le contexte des questions, ou même ajouter des vidéos YouTube à partir du menu vertical sur le côté droit du formulaire.

Comment configurer Google Forms ?

Même si Google Forms est un outil gratuit, il offre certaines options de personnalisation.

Bien qu’il reste entièrement gratuit pour tout le monde, Google permet aux utilisateurs de personnaliser un peu les formulaires. Les utilisateurs peuvent changer le thème, ajouter un titre, changer l’arrière-plan et même changer les polices. Pour commencer à personnaliser un formulaire, ouvrez n’importe quel formulaire de la liste. Après avoir ouvert le formulaire, procédez comme suit :

• À gauche du bouton Soumettre, vous verrez plusieurs options telles que Rétablir, Annuler, Aperçu, Personnaliser le thème et Modules complémentaires. Cliquez sur l’option « Personnaliser le thème ».
• Un panneau étroit se déplacera de droite à gauche sur l’écran.
• Là, vous pouvez voir des options pour ajouter une image d’en-tête, changer le thème et la couleur d’arrière-plan, et enfin, en bas, un menu déroulant pour changer la police.
• Personnalisez-les selon vos goûts et vos besoins.

Comment ajouter un bouton de téléchargement de fichier dans Google Forms ?

Le bouton Télécharger permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers en réponse à une question. Vous pouvez simplement modifier le type de réponse pour l’inclure. Ouvrez n’importe quel formulaire et suivez ces étapes.

• Sélectionnez n’importe quel champ de réponse qui correspond à la question.
• Au lieu de toute autre option comme un choix multiple, une réponse courte, etc., choisissez « Télécharger un fichier » dans le menu.
• Une fois que vous avez fait cela, Google Forms vous demandera votre confirmation.
• Confirme-le.
• Une fois que vous avez fait cela, il y aura une option pour autoriser uniquement certains types de fichiers, que vous pouvez activer si nécessaire.
• Vous pouvez également ajuster le nombre maximum de fichiers et la taille des fichiers en fonction de vos besoins.

Comment vérifier les réponses dans Google Forms ?

Vous pouvez facilement vérifier les réponses en suivant ces étapes.

• Ouvrez Google Forms et cliquez sur le formulaire dont vous souhaitez vérifier les réponses.
• Lorsque le formulaire s’ouvre, cliquez sur l’onglet Réponses en haut, à côté de l’onglet Questions.
• Il affichera les données collectées avec des graphiques circulaires. Vous pouvez également cliquer sur la petite icône « Google Sheets » pour exporter vos données vers une feuille de calcul nouvelle ou existante.
• Dans le tableau, vous pouvez voir toutes les réponses aux questions sous une forme spécifique.

Il s’agit donc d’un guide concernant Google Forms et comment y accéder à partir de différents appareils, modifier des formulaires, etc. N’hésitez pas à l’essayer chaque fois que vous avez besoin de recueillir des réponses pour une enquête ou un projet. Google Forms fera bien le travail. si vous avez des questions, veuillez les laisser ci-dessous pour démarrer une discussion.