La nouvelle fonctionnalité de Google Agenda simplifie la planification

La dernière mise à jour de Google Agenda promet de réduire les rendez-vous et les rendez-vous. Vendredi, Google a annoncé que les utilisateurs pourront bientôt créer une interface utilisateur « page de réservation » qu’ils pourront envoyer à n’importe qui. Vous spécifiez les périodes pendant lesquelles vous êtes prêt à tenir une réunion, et l’autre utilisateur pourra choisir l’heure.

Les utilisateurs de l’espace de travail pourront bientôt sélectionner « Programme de réunion » à l’aide du bouton « Créer » un rendez-vous. Cela lancera une interface utilisateur que vous pourrez utiliser pour créer la page Web de la réunion. Les utilisateurs de l’espace de travail mettent en évidence l’heure à laquelle ils souhaitent avoir une réunion, puis saisissent la durée et le lieu de la réunion (ou de la salle Google Meet), et ajoutent un titre et une description.

Une fois que tout est rempli, Calendar créera un site Web « page de réservation » hébergé par Google, et le créateur pourra envoyer l’URL à quelqu’un d’autre. L’autre personne peut alors facilement sélectionner l’heure et ajouter le rendez-vous au calendrier. Une fonctionnalité de plage horaire similaire était auparavant disponible si les deux utilisateurs appartenaient à la même organisation Workspace, mais vous pouvez désormais afficher cette interface utilisateur de plage horaire à qui vous voulez, même aux utilisateurs sans compte Google.

Le créateur de la page de réservation doit utiliser une version de Google Workspace au moins Business Standard. Le niveau inférieur « Business Starter » est toujours payant, mais il ne vous donne pas accès à de nouvelles fonctionnalités aussi sophistiquées. Cette fonctionnalité devrait être accessible à tous d’ici le 9 avril. Une fois que vous l’avez, téléchargez simplement la version Web de Google Agenda, cliquez sur le bouton « Créer » et sélectionnez « Calendrier de réunion ».