Comment ajouter une signature à un Google Doc ? 4 meilleures méthodes

Vous devrez peut-être signer le document afin d’installer une version autorisée du document. Pour rendre un document Google plus officiel, le personnaliser ou pour d’autres raisons juridiques, vous pouvez ajouter une signature à un document Google. Vous pouvez ajouter des légendes à un document PDF, Google Docs, envelopper du texte et utiliser de nombreux autres formats.

Google Docs est intuitif et facile à utiliser, ajouter une signature Google Doc à un document en ligne peut être délicat. En vérité, il existe plusieurs façons d’ajouter une signature à un document Google Docs. Tout cela est aussi simple que d’écrire votre nom au bas d’un morceau de papier.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique est un son, un symbole ou un processus électronique apposé ou associé logiquement à un contrat ou à un autre document et exécuté ou accepté par une personne avec l’intention de signer les documents », selon la loi fédérale ESIGN de ​​2000.

• Ceci est identique au terme juridique du règlement eIDAS de l’Union européenne. Avec ces définitions à l’esprit, il est très important de se rappeler que les signatures électroniques ne doivent pas nécessairement ressembler à des signatures manuscrites.
• Une signature électronique peut être tout ce qui est vérifié pour représenter le signataire.
• Parce que tout est créé et signé numériquement, falsifier des signatures est maintenant plus facile que jamais.
• Toute personne ayant accès à vos informations personnelles peut se faire passer pour vous et signer des documents en votre nom.
• Pour s’assurer que la personne qui signe le contrat est bien celle qu’elle prétend être, la plupart des entreprises utilisent des signatures numériques, une version plus sécurisée des signatures électroniques.

Que sont les signatures numériques dans Google Docs ?

Les signatures numériques utilisent des normes techniques pour se distinguer des simples signatures électroniques tout au long du processus de signature électronique. Le chiffrement et la vérification basée sur des preuves en sont des exemples. Ces autographes ne sont pas que des photographies.

• La société peut envoyer une invitation Gmail au signataire ou un code SMS l’invitant à accéder au document via un appareil que le signataire contrôle afin d’exécuter cette méthode correctement.
• Bien que le suivi de différents types d’accès nécessite différents processus, ils aident les entreprises à prouver que les signataires sont authentiques.
• Ces garanties sont essentielles pour les instruments juridiques de base tels que les contrats.

Comment choisir une signature électronique ou une signature numérique ?

Les signatures numériques sont la meilleure option dans la plupart des cas où vous devez signer des documents. Les signatures numériques protègent contre la révocation en fournissant une piste d’audit claire et une ligne de propriété traçable. La capacité d’un signataire à remettre en cause la légitimité d’un contrat en vérifiant l’authenticité de la signature.

Si vous essayez uniquement de signer un formulaire de consentement scolaire ou un formulaire fiscal individuel tel qu’un formulaire 1040 que vous prévoyez d’imprimer et de signer vous-même, une protection supplémentaire peut ne pas être nécessaire. C’est à vous de décider du degré de sécurité de vos documents lors de la signature des documents.

Lorsque vous signez quelque chose qui aura des implications juridiques, il est préférable de jouer la sécurité.

Méthodes d’ajout d’une signature à un document Google (signature électronique)

Je couvrirai quelques stratégies simples pour ajouter une signature à un document Google. Examinez le document pour voir si une signature électronique régulière ou une signature numérique plus sécurisée est requise.

1. Utiliser l’outil de dessin Google Docs
2. Utilisation du module complémentaire Google Doc Signing
3. Insertion d’une image
4. Utilisation de la police italique

1. Utilisez l’outil de dessin Google Docs

J’utiliserai l’outil de dessin pour ajouter une signature électronique ou ajouter une signature à un document Google. Commencez par placer le curseur sur la zone du papier où la signature apparaîtra.

Cela vous permet de « librer » dessiner sur la toile, ce qui signifie que vous pouvez griffonner ce que vous voulez, même votre signature. De plus, si vous avez une tablette graphique ou un écran tactile, vous pouvez ajouter une signature Google Doc directement sur la toile.

• Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Insérer, puis Dessiner, puis +Nouveau. L’outil de dessin intégré à l’application apparaîtra devant votre document Google Docs.

• Sélectionnez l’outil Ligne ou Annotation dans l’outil Dessiner. Utilisez votre souris, votre pavé tactile ou votre appareil à écran tactile pour écrire manuellement votre signature dans Scribble.

• Vous pouvez également utiliser l’outil Zone de texte pour saisir et formater votre signature dactylographiée.
• Enregistrez et fermez la fenêtre.
• L’image sera insérée dans le document. Pour redimensionner et redimensionner l’image de la signature en fonction de vos besoins, utilisez les poignées situées sur le bord de l’image.
• Vous pouvez maintenant obtenir le document de votre compte Google sous forme de document PDF ou Microsoft Word à l’aide des options de fichier et de téléchargement.
• Vos légendes dessinées à la main seront enregistrées et pourront être réutilisées sans avoir à les redessiner.
• Cela peut être utile si vous signez plusieurs documents ou avez besoin de créer des modèles de documents avec une signature intégrée.
• Si vous souhaitez créer un nouveau document, il vous suffit de faire une copie du document original avec la signature déjà intégrée.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

2. Utilisation du module complémentaire Google Doc Signing

Vous pouvez utiliser un module complémentaire au lieu de Google Tools si Google Tools ne fournit pas les résultats souhaités. Cela vous aidera à ajouter une signature à Google Doc.

• Pour trouver une extension Google Doc appropriée, allez dans « Extensions, puis modules complémentaires, puis obtenez des modules complémentaires ». dans la barre d’outils.

• Bien que vous puissiez expérimenter d’autres modules complémentaires et rechercher une « signature », il existe des options solides.
• Sélectionnez n’importe quel module complémentaire Google Doc et cliquez sur « Installer » dans les résultats de la recherche. Suivez les instructions à l’écran et accordez les autorisations nécessaires pour une installation correcte.
• Accédez à l’extension que vous venez d’installer après l’avoir installée.

• Entrez votre nom d’utilisateur, sélectionnez l’un des styles standard dans la case Signature simple dans la barre latérale droite ou dessinez votre signature à la main. Télécharger votre signature est une autre option.
• Une fois que vous avez terminé de dessiner votre signature, cliquez sur le bouton Insérer la signature pour l’ajouter à votre document.
• Votre article affiche maintenant la légende sous forme d’image. Vous pouvez le faire glisser grossièrement, le redimensionner et faire d’autres retouches photo.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

3. Insérer une image

Pour utiliser une signature papier sur un document, vous devez le convertir au format numérique. Cela nécessitera l’utilisation d’un scanner ou d’un smartphone avec un appareil photo adapté.

• Procurez-vous une feuille de papier vierge et signez les documents, ou faites signer une lettre dessus.
• Utilisez le scanner de l’imprimante pour numériser la signature ou utilisez l’application appareil photo de votre téléphone pour la prendre en photo.
• Téléchargez l’image sur votre ordinateur. Recadrez ensuite l’image pour que seule la légende soit visible.
• Cliquez sur « Insérer », puis sur « Image », puis sur « Télécharger depuis l’ordinateur » dans la barre de menus pour importer l’image dans Google Docs. Le fichier numérique sera téléchargé lorsque vous le sélectionnerez.

• Enregistrez le document Google Docs qui nécessite votre signature, imprimez-le, signez les documents sur papier, puis numérisez-le et utilisez-le à la place.
• La qualité du texte peut souffrir en raison des processus d’impression et de numérisation.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

4. Utilisez une police italique

Vous pouvez utiliser une police de style script si le dessin de la signature ne fonctionne pas et que vous ne pouvez pas la numériser. Il serait fastidieux de parcourir toutes les polices de votre ordinateur à la recherche de celle qui a fière allure, donc si vous voulez aller droit au but, vous pouvez utiliser des outils en ligne qui épellent votre nom dans le style de l’entreprise. Vous pouvez ensuite ajouter une signature au Google Doc.

• Font Signature Tool de Online Signature est une excellente alternative. Ouvrez la page, entrez votre nom et choisissez une taille et un style de police.
• Il existe de nombreuses alternatives parmi lesquelles choisir, vous permettant de créer une signature unique.
• Vous pouvez redimensionner la légende et éventuellement lui ajouter une pente.
• Enfin, cliquez sur « Créer » pour enregistrer la signature sur votre ordinateur. Collez ensuite l’image dans Google Docs.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

Méthodes d’ajout d’une signature à Google Docs (signature manuscrite)

1. Créer et insérer une signature manuscrite
2. Modifier ou organiser la signature manuscrite

1. Créer et insérer une signature

• Accédez à Google Docs , connectez-vous et ouvrez le document pour définir une nouvelle signature.
• Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la signature apparaisse dans votre document. Cliquez sur « Insérer », puis sur « Image », puis sur « Créer » dans le menu.

• L’outil de dessin Google commence par une grande toile vierge sur laquelle vous pouvez écrire votre signature. Sélectionnez l’option Contour dans la liste déroulante Sélectionner une ligne.

• Utilisez le signe + qui apparaît pour signer votre nom. Vous pouvez utiliser une ligne lisse ou une combinaison de lignes.
• Vous pouvez utiliser votre iPad comme tablette graphique si vous en avez une.
• Vous pouvez modifier la couleur, la largeur ou le style de la ligne. Sélectionnez une boîte à outils pour les options après avoir sélectionné une légende ou chaque partie.

• Lorsque vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour l’enregistrer et la fermer.
• L’outil de dessin se fermera et vous serez renvoyé à votre document, prêt à signer.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

2. Modifiez ou positionnez votre signature

Le dessin apparaît sous forme d’image après avoir été inclus dans le document. Cela vous permet de modifier la taille et la rotation du texte, ainsi que sa position par rapport à d’autres textes. Si nécessaire, vous pouvez le modifier après le collage.

• Utilisez les éléments de la barre d’outils flottante qui apparaissent sous l’image pour la sélectionner.
• Vous pouvez changer la légende (en rouvrant l’outil de dessin), positionner la légende avec du texte, ou voir toutes les possibilités de l’image.
• Vous pouvez également redimensionner le signe en faisant glisser un coin ou un bord, ou utiliser les options de la barre d’outils pour le positionner sur la page.
• Dans Google Docs, l’outil de dessin facilite la conception et la saisie de votre signature.
• Découvrez comment ajouter une signature à un document Word si vous utilisez Microsoft Word en plus de Google Docs.
• Vous avez maintenant réussi à ajouter une signature à votre Google Doc.

Conclusion

Ajoutez votre signature aux documents optimisés par Google Apps. Google Drive Docs vous permet de créer et de modifier divers documents, feuilles de calcul et dessins. Supposons que vous souhaitiez personnaliser un document en y ajoutant une signature. Que vous souhaitiez ajouter une image ou une signature numérique, je vous ai montré quatre façons simples de le faire.

FAQ

Pouvez-vous insérer une signature dans Google Docs ?

Sélectionnez Insérer, puis Dessiner, puis + Nouveau dans la barre d’outils supérieure. L’outil de dessin intégré à l’application apparaîtra devant votre document Google Docs. Sélectionnez l’outil Ligne > Outil Contour dans l’outil Dessiner, puis écrivez votre signature à la main à l’aide d’une souris, d’un pavé tactile ou d’un appareil à écran tactile.

Existe-t-il un outil de signature dans Google Docs ?

Accédez à Google Docs, connectez-vous et ouvrez le document pour définir une nouvelle signature. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la signature apparaisse dans votre document. Cliquez sur Insérer > Dessin et choisissez Nouveau dans le menu. L’outil de dessin Google commence par une grande toile vierge sur laquelle vous pouvez écrire votre signature.

Comment faire une signature simple dans Google Docs ?

Dessinez simplement votre signature, téléchargez une photo/scan de votre nom, sélectionnez une police manuscrite, ajustez la couleur et cliquez sur le bouton « Insérer la signature ». Au-dessus du texte, votre signature apparaîtra sous forme d’image. Vous pouvez facilement le déplacer dans le document, le redimensionner si nécessaire, le faire pivoter et le dupliquer.

Comment insérer une signature numérique ?

Cliquez sur l’onglet « Fichier » après avoir ouvert le document. Après cela, sélectionnez « Protéger le document » dans le menu déroulant. Sélectionnez « Ajouter une signature numérique » dans la liste déroulante « Protéger le document ». Cliquez sur « Signer » après avoir sélectionné le type d’engagement, par exemple, « a développé et approuvé ce document ».