37 trucs et astuces Apple Mail que vous pouvez utiliser sur iPhone ou iPad comme un pro

Bien que l’application Apple Mail ne soit pas aussi flashy que d’autres applications préinstallées sur iPhone et iPad, c’est un utilitaire utile qui offre un moyen simple de créer, lire et gérer des e-mails.

Au fil des ans, Apple a sans aucun doute amélioré son application. Les mises à jour récentes ont présenté de nouvelles fonctionnalités que vous ne connaissiez peut-être pas. Prenez iOS 16 et iPadOS 16 ; par exemple, plusieurs améliorations de l’application ont été annoncées dans ces mises à jour, lui donnant un avantage concurrentiel sur les services de messagerie tiers.

Dans ce guide, laissez-moi vous montrer toutes les nouvelles fonctionnalités qui seront disponibles à l’automne lorsque Apple publiera iOS 16 et iPadOS 16 au public, ainsi que de nombreux autres conseils utiles qui vous permettront d’utiliser l’application Mail sur votre iPhone. au maximum.

1. Utilisez la recherche intelligente pour trouver des e-mails dans iOS 16

Une fonctionnalité qui a reçu la mise à jour la plus importante dans la recherche d’applications. La recherche intelligente offre des résultats plus pertinents et complets en utilisant des synonymes et en corrigeant les fautes de frappe dans les termes de recherche. Il fournit également des suggestions de recherche intelligentes, offrant une vue plus riche de vos offres de contenu globales avant même de commencer à taper.

Cette fonctionnalité est accessible à tous. Cependant, la correction des fautes de frappe n’est disponible qu’en anglais.

2. Suivi par e-mail

Mail a ajouté une fonction de suivi qui déplace les e-mails que vous envoyez en haut de votre boîte de réception pour vous rappeler d’envoyer un e-mail supplémentaire à une personne si vous n’obtenez pas de réponse de sa part.

L’application détecte les e-mails pour lesquels vous avez indiqué que vous attendez une réponse. Dans ces lettres, l’option de continuer apparaît. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers l’interface « Créer » avec l’adresse e-mail du destinataire déjà renseignée pour vous.

3. Insérez des liens enrichis dans votre e-mail

Apple a ajouté des liens riches vers Mail. Vous avez probablement vu cette fonctionnalité dans Messages, même si vous ne savez pas comment elle s’appelle. Les liens riches vous montrent un aperçu d’un site Web ou d’un contenu que quelqu’un vous a envoyé sans cliquer sur le lien.

Pour transformer une URL normale en lien étendu, entrez l’URL → sélectionnez la flèche dans le menu déroulant et cliquez sur Convertir en lien étendu.

4. Envoyez vos messages plus tard

La planification de l’envoi ultérieur de vos e-mails est une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs. Il y a des moments où vous avez écrit un e-mail mais que vous souhaitez l’envoyer plus tard pour vous assurer que la personne peut le lire et y répondre.

Appuyez simplement sur le bouton Soumettre et maintenez-le enfoncé et sélectionnez l’une des options prédéfinies disponibles. Vous pouvez également sélectionner « Envoyer plus tard » et entrer la date et l’heure exactes auxquelles vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Avant qu’il ne soit envoyé, vous trouverez l’e-mail dans votre boîte aux lettres « Envoyer plus tard » sur la liste avec d’autres dossiers comme « Non lu » et « Suivant ».

5. Annuler l’envoi d’e-mails sur iPhone ou iPad

Annuler l’envoi est une autre fonctionnalité demandée qu’Apple a ajoutée à l’application Stock Messages & Mail après des années de demandes des utilisateurs. Cela vous permet d’annuler l’envoi d’un e-mail quelques secondes après avoir appuyé sur le bouton d’envoi.

La valeur par défaut est de 10 secondes, mais vous pouvez la définir sur 20 ou 30 secondes. Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité. Nous avons couvert cela en détail dans notre article sur la façon d’annuler l’envoi d’e-mails sur votre iPhone dans Mail.

6. Rappelez-vous de lire ou de répondre à un e-mail.

Nous l’avons tous fait. Nous avons examiné l’e-mail et cliqué sur « Non lu » pour enregistrer ce point bleu dans l’e-mail – un rappel visuel qui nous indique que nous devons le relire et y répondre.

Avec une nouvelle fonctionnalité dans Mail, vous pouvez désormais lui demander de vous rappeler de lire un e-mail plus tard lorsque vous aurez le temps et l’attention de le faire.

Pour ce faire, sélectionnez simplement l’e-mail pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel et balayez vers la droite. Appuyez sur Rappeler → sélectionnez Me rappeler dans 1 heure, Me rappeler ce soir ou Me rappeler demain. Sélectionnez « Me le rappeler plus tard » si vous souhaitez le programmer pour une heure et une date spécifiques.

7. Recevez des notifications pour les pièces jointes et les destinataires manquants

Il n’y a rien de plus gênant que d’envoyer un email et d’oublier d’y ajouter les principaux destinataires. C’est pire quand vous oubliez d’ajouter une pièce jointe. L’une des principales mises à jour de Mail est la possibilité de vous informer intuitivement d’une pièce jointe ou d’un destinataire manquant.

8. Formatez le texte de l’e-mail – gras, italique, souligné, etc.

La mise en forme met en évidence les mots et les améliore. Grâce à cela, vous pouvez mettre en surbrillance des parties importantes, souligner, modifier la couleur du texte, augmenter ou diminuer la taille de la police du courrier, etc. Voici comment tout faire.

1. Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur la flèche. Appuyez ensuite sur BIU et sélectionnez Gras, Italique ou Souligné.
2. Ou, après avoir sélectionné du texte, appuyez sur Aa en haut du clavier pour voir toutes les options de formatage (comme indiqué dans l’image ci-dessous).

9. Ajouter plusieurs comptes de messagerie

La plupart d’entre nous utilisent plus d’un compte de messagerie. Cela maintient la distinction entre la famille, les affaires, le bureau et les autres communications. L’application iPhone Mail vous permet d’ajouter plusieurs comptes de messagerie, que ce soit Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook ou un service personnalisé.

Allez dans Paramètres iPhone → Mail → Comptes → Ajouter un compte. C’est tout! Vous pouvez consulter notre guide détaillé sur la façon d’ajouter plusieurs comptes de messagerie sur votre iPhone.

10. Définir le compte de messagerie par défaut sur iPhone

Après avoir ajouté plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez en définir un comme compte par défaut. Lorsque vous cliquez sur un e-mail à partir d’une page Web ou d’une application, il s’ouvre dans l’application Mail avec la section d’e-mail par défaut « De : ».

11. Utilisez des balayages pour effectuer diverses actions dans l’application iOS Mail.

L’application Mail propose des balayages intuitifs qui vous permettent d’effectuer facilement des actions pratiques telles que la suppression, le marquage, l’archivage, le marquage comme non lu, etc. Fait intéressant, ces balayages fonctionnent également lorsque vous êtes dans un e-mail.

Pour configurer les balayages, procédez comme suit.

1. Ouvrez les paramètres de l’iPhone et appuyez sur Mail.
2. Appuyez sur Options de balayage.
3. Sélectionnez maintenant Balayer vers la gauche ou Balayer vers la droite.
4. Choisissez l’une des options.

Astuce cool : balayez vers le bas sur l’écran de la boîte de réception pour actualiser vos e-mails.

12. Utiliser les boîtes aux lettres intelligentes sur iPhone

Grâce à cela, vous pouvez ajouter des options pour les boîtes aux lettres contenant des e-mails appartenant à cette catégorie. Par exemple, la boîte de réception intelligente « Aujourd’hui » vous montre tous les e-mails de la journée. De même, la boîte de réception intelligente des pièces jointes contient une liste d’e-mails avec des fichiers PDF, des fichiers, des images, etc. Voici comment l’utiliser.

1. Dans l’application Mail, appuyez sur <Boîtes aux lettres dans le coin supérieur gauche.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Appuyez pour activer les boîtes aux lettres intelligentes souhaitées.
4. Vous pouvez également modifier l’ordre en cliquant sur l’icône hamburger (trois lignes) et en la faisant glisser vers le haut ou vers le bas.
5. Cliquez sur Terminer pour ajouter des boîtes aux lettres.
6. Appuyez sur une boîte aux lettres pour afficher tous les e-mails correspondant à la description.

13. Réduisez les brouillons pour libérer de l’espace dans l’application Apple Mail.

Nous avons tous été là lorsque nous écrivons un e-mail, puis retournons à la boîte de réception pour voir autre chose (un fait, une citation ou quelque chose d’e-mails précédents).

Dans ce cas, vous pouvez réduire l’écran de composition en balayant du haut vers le bas, là où se trouve la petite ligne horizontale. De cette façon, vous pouvez minimiser plusieurs brouillons. Pour y revenir, appuyez sur la barre réduite en bas de l’écran de l’application Mail.

14. Ajoutez des photos, des vidéos, des pièces jointes et même des dessins !

C’est vraiment cool et utile. En plus des photos, des vidéos et des pièces jointes, vous pouvez également dessiner quelque chose dans l’application Mail et l’envoyer.

1. Lorsque vous saisissez un nouvel e-mail ou répondez dans l’application Mail, appuyez n’importe où dans le champ de saisie et utilisez la flèche pour voir l’option Insérer une photo ou une vidéo.
2. Touchez < dans le coin supérieur droit du clavier pour voir plus d’options. À partir de là, utilisez l’icône de photo ou d’appareil photo pour insérer une image.
3. Pour ajouter des documents, appuyez sur l’icône du papier et sélectionnez l’application Fichiers.
4. Appuyez sur l’icône que vous voyez ci-dessous pour numériser instantanément des documents et les joindre à un e-mail.
5. Pour dessiner, appuyez sur l’icône du crayon. Cliquez sur Terminé → Insérer une image pour la joindre à votre e-mail.

15. Signez des PDF ou marquez des pièces jointes à partir de votre application de messagerie.

1. Appuyez sur le PDF que vous avez reçu dans l’application Mail.
2. Appuyez ensuite sur l’icône représentant un crayon dans le coin supérieur droit.
3. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur l’icône + et sélectionnez Signature.
4. Utilisez maintenant la signature existante ou ajoutez-en une (comme indiqué ci-dessous).
5. Enfin, cliquez sur Terminé et choisissez une réponse, enregistrez dans l’application Fichiers, etc.

16. Configurez votre signature numérique sur iPhone

« Envoyé depuis mon iPhone » est la signature par défaut de l’application iPhone Mail. Sur un iPad, c’est « Envoyé depuis mon iPad ».

Mais vous pouvez facilement le changer en ce que vous voulez. Par exemple, votre nom, votre numéro de téléphone, la fonction, le site Web, etc. Découvrez ici comment configurer une signature d’e-mail simple ou HTML.

17. Arrêtez d’utiliser les fils de discussion

Je n’aime pas trop les fils de discussion, car ils causent souvent de la confusion et rendent un nouveau fil de discussion un peu difficile à lire. Alors, voici comment désactiver les fils de discussion.

1. Ouvrez les paramètres de l’iPhone et appuyez sur Mail.
2. Faites défiler jusqu’à la section FILETAGE et désactivez toutes les options.

18. Se désabonner rapidement des listes de diffusion

Vous verrez une option de désabonnement dans plusieurs e-mails qui vous permettra de dire facilement au revoir à la liste de diffusion. Cliquez sur « Se désabonner » et confirmez dans la fenêtre contextuelle.

19. Ajouter des contacts à VIP dans l’application iPhone Mail

Y a-t-il des contacts qui nécessitent votre plus grande attention ? Vous pouvez le souligner en les ajoutant à la liste VIP. De plus, en utilisant la boîte de réception intelligente, vous pouvez afficher tous les e-mails VIP en un seul endroit. Voici comment ajouter un e-mail en tant que VIP.

1. Ouvrez un e-mail et appuyez sur le nom à côté de De ou À :.
2. Cliquez sur « Ajouter au VIP » → « Terminé ».

20. Appuyez longuement pour prévisualiser le contenu

Lorsque vous êtes dans votre boîte de réception, vos brouillons, vos éléments envoyés ou d’autres sections similaires, appuyez longuement sur un e-mail pour voir de quoi il s’agit. Touchez une zone vide pour revenir.

21. Prévisualisez plus de contenu dans l’application de messagerie iOS

Par défaut, vous voyez environ deux lignes de chaque lettre dans la liste. Mais vous pouvez changer cela en cinq lignes, ce qui vous permettra de lire plus d’e-mails sans réellement ouvrir l’e-mail.

1. Ouvrez les paramètres de l’iPhone et appuyez sur Mail.
2. Appuyez sur Aperçu.
3. Choisissez l’une des options souhaitées.
4. Si vous ne voyez pas immédiatement les modifications dans l’application Mail, forcez sa fermeture et rouvrez-la.

22. Utilisez Mail comme un pro avec Siri et les raccourcis Siri

Vous pouvez utiliser Siri pour envoyer des e-mails en appelant simplement l’assistant vocal et en lui demandant « d’envoyer un e-mail ».

De plus, l’application Raccourcis propose plusieurs astuces de messagerie que vous pouvez utiliser pour faire avancer les choses rapidement. Vous pouvez apprendre à utiliser l’application Raccourcis ici. Après cela, appuyez sur Galerie dans l’application Raccourcis et balayez vers le bas pour ouvrir la barre de recherche. Ici, entrez votre adresse e-mail pour voir quelques raccourcis créés par Apple.

23. Faites glisser l’adresse e-mail de « À » vers « CC » ou « Cci ».

Au lieu de saisir une adresse e-mail dans la section « À : », vous pouvez l’utiliser dans la section « CC » ou « Cci ». Facile! Appuyez et maintenez la lettre tapée et faites-la glisser vers le bas. Vous pouvez même le faire glisser vers la section de rédaction d’e-mails.

24. Secouez l’iPhone pour supprimer les fichiers inutiles

Vous placez un e-mail dans la corbeille mais vous souhaitez le renvoyer immédiatement ? Aucun problème. Secouez votre iPhone et appuyez sur « Annuler ».

25. Convertir un e-mail en PDF

1. Ouvrez un e-mail et appuyez sur la flèche courbée vers la gauche.
2. En bas, appuyez sur Imprimer.
3. Placez deux doigts sur la vignette d’impression et développez-la.
4. Appuyez sur l’icône Partager dans le coin inférieur gauche.
5. Cliquez ensuite sur « Enregistrer dans des fichiers » ou partagez-le avec d’autres applications.

26. Taguez, déplacez et supprimez plusieurs e-mails à la fois

Si vous souhaitez effectuer des actions sur plusieurs e-mails en même temps, vous pouvez les sélectionner par lots. Sélectionnez Modifier et appuyez sur le cercle à côté des messages que vous souhaitez sélectionner, puis agissez en appuyant sur Marquer, Déplacer ou Archiver.

27. Supprimer les suggestions de saisie semi-automatique

Parfois, nous faisons des fautes de frappe lors de la saisie d’adresses e-mail dans le champ « À : ». Le plus triste est que Mail a tendance à les mémoriser et à les suggérer automatiquement lorsque vous envoyez votre e-mail réussi. Il existe un moyen simple de le supprimer :

1. Composez votre e-mail → entrez l’adresse que vous souhaitez supprimer.
2. Lorsque l’offre apparaît, cliquez sur le bouton Info (i).
3. Sélectionnez Supprimer du récent.

28. Enregistrez la lettre comme brouillon

Si vous avez créé votre courrier mais avez décidé de le terminer plus tard, vous pouvez simplement cliquer sur Annuler → Enregistrer le brouillon lorsque vous avez terminé, allez simplement dans le dossier Brouillons et reprenez là où vous vous étiez arrêté.

29. Imprimez vos e-mails

Saviez-vous que vous pouvez également imprimer des e-mails directement depuis votre iPhone ? Vous aurez besoin d’une imprimante compatible AirPrint. Pour lancer l’impression :

1. Ouvrir Mail → ouvrez la lettre que vous souhaitez imprimer.
2. Appuyez sur l’icône Répondre → Imprimer.
3. Cela vous mènera aux options de l’imprimante. Configurez les détails et sélectionnez l’imprimante à partir de laquelle vous souhaitez imprimer → Imprimer.

30. Créez différentes signatures pour différents comptes de messagerie

La plupart d’entre nous ont plusieurs comptes de messagerie connectés à Mail. Bien que vous puissiez utiliser la même signature pour tous vos e-mails, vous pouvez également créer des signatures différentes pour chaque compte. Allez simplement dans Paramètres → Mail → Signature.

Si vous avez plusieurs comptes, vous devriez voir une option appelée « Par compte ». La sélection de cette option devrait faire apparaître plusieurs de vos comptes, chacun avec son propre champ dans lequel vous pouvez saisir des signatures uniques.

31. Bloquer et débloquer les expéditeurs

Parfois, vous souhaitez empêcher les expéditeurs de vous envoyer des e-mails, surtout s’ils n’arrêtent pas de vous envoyer des messages. Cela déplace automatiquement les nouveaux messages qu’ils envoient vers la corbeille.

32. Désactiver les notifications par e-mail

Les lignes d’objet des e-mails encombrent souvent les notifications. Si vous souhaitez masquer un fil de discussion par e-mail, vous ne recevrez plus de notifications concernant ce fil :

1. Accédez à Courrier et balayez vers la gauche du fil de discussion que vous souhaitez désactiver.
2. Sélectionnez Plus (…) → Muet.

Vous pouvez également organiser vos fils de discussion pour les rendre plus faciles à suivre et moins encombrants.

33. Recevez des notifications pour les réponses par e-mail

Si vous êtes quelqu’un qui répond fréquemment aux e-mails ou aux fils de discussion, être averti chaque fois que quelqu’un répond serait formidable pour vous. Pour être notifié des réponses :

Lors de la lecture d’un e-mail :

1. Ouvrez l’e-mail.
2. Appuyez sur l’icône Répondre → sélectionnez M’avertir.

Vous pouvez également maintenir un e-mail enfoncé → sélectionnez « M’avertir » dans le menu contextuel.

Lors de la rédaction d’un e-mail :

1. Passez à la compilation.
2. Appuyez sur le champ Objet → appuyez sur l’icône en forme de cloche.

34. Protégez votre activité de messagerie

Les annonceurs, les spécialistes du marketing et les sites qui vous envoient des e-mails peuvent recevoir des informations sur vos activités dans l’application Mail. Ils peuvent utiliser ces informations pour savoir si et quand vous avez ouvert l’application, ou où vous vous trouvez.

La protection de la vie privée d’Apple masque l’adresse IP de l’appareil, de sorte qu’il ne peut pas associer votre activité de messagerie à votre adresse IP. Il télécharge également tout votre contenu supprimé en arrière-plan via deux relais distincts pour s’assurer que personne ne peut vous identifier et que le contenu du courrier supprimé vous est envoyé.

Pour activer ceci :

1. Accédez à Paramètres → Courrier.
2. Sélectionnez « Protection de la confidentialité » → activez « Protéger le courrier ».

35. Cachez votre adresse e-mail

L’une des choses que je déteste dans le courrier électronique, c’est le spam. Une façon de le réduire consiste à utiliser une adresse e-mail différente, et Apple vous permet de le faire. La fonction « Masquer mon adresse e-mail » vous permet de vous connecter à des applications et à des sites Web à l’aide d’une adresse e-mail aléatoire.

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour ceux qui ont un abonnement iCloud+ payant et des appareils exécutant iOS 15 ou iPadOS 15 ou version ultérieure. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres → [votre nom] → iCloud → Masquer mon e-mail.

Sélectionnez une adresse ou créez-en une nouvelle en cliquant sur « Créer une nouvelle adresse ». Tous les e-mails envoyés à ces e-mails aléatoires sont transmis à votre adresse e-mail réelle.

36. Répondez instantanément avec des actions rapides

Si vous souhaitez effectuer des actions un peu plus rapidement, vous pouvez économiser quelques clics en utilisant des actions rapides. Dans Mail, maintenez un message dans votre boîte de réception pour afficher son contenu. Une liste d’options apparaîtra également, vous permettant d’effectuer des actions rapides telles que répondre ou transférer un e-mail.

37. Colorez vos e-mails

Une autre fonctionnalité utile mais moins connue de Mail est la possibilité de coder en couleur les adresses e-mail par domaine. Ce qu’il fait, c’est que les personnes ayant des adresses e-mail du même domaine (généralement du même lieu de travail) apparaîtront en bleu dans le champ « À : », tandis que les autres e-mails apparaîtront en vert. Cela empêchera l’e-mail d’être envoyé accidentellement à la mauvaise personne.

Fais-le:

1. Accédez à Paramètres → Courrier.
2. Sélectionnez Marquer les adresses → entrez le domaine que vous souhaitez conserver en bleu.

Vous pouvez également utiliser la même méthode pour coloriser vos e-mails sur Mac. Outre cette méthode, vous pouvez également coloriser vos e-mails dans Mail sur votre Mac à l’aide de règles.

Achèvement…

Bien qu’il n’en ait pas l’air, Mail est une application riche en fonctionnalités. Ses fonctionnalités sont comparables à celles de fournisseurs de services de messagerie renommés tels que Gmail. Explorez votre application de messagerie avec cette longue liste de trucs et astuces. Avons-nous raté quelque chose ? Si oui, veuillez les commenter afin que nous puissions les ajouter ici !