Comment collaborer sur des projets avec des messages dans iOS 16

J’avoue que plusieurs personnes travaillant sur le même projet ne sont pas amusantes. Surtout lorsque vous ne pouvez pas suivre quelle tâche est assignée à une personne en particulier et ses progrès. Plusieurs applications de collaboration tierces servent cet objectif. Et si vous pouviez gérer tous ces projets via votre iPhone ?

Bien, vous pouvez. La mise à jour iOS 16 ajoute quelques nouvelles fonctionnalités, mais toutes n’ont pas reçu suffisamment d’attention et semblent avoir été cachées. La collaboration est l’une de ces fonctionnalités intégrées aux applications iOS. Vous pouvez collaborer avec vos amis, votre famille, etc. en leur envoyant un lien et en les invitant à travailler sur un projet. Ainsi, vous n’avez plus besoin de compter sur des applications tierces pour collaborer sur des projets.

• Qu’est-ce que la collaboration dans iOS 16 ?
• Comment collaborer sur des projets dans l’application Messages dans iOS 16
• Obtenir des mises à jour de collaboration dans Messages sur iPhone

Qu’est-ce que la collaboration dans iOS 16 ?

La collaboration est une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’inviter vos collègues ou amis à travailler sur des tâches créées dans Fichiers, Notes, Rappels, Safari, etc. Il étend également la prise en charge des applications tierces. Ainsi, on peut s’attendre à un support pour plusieurs applications qui sont utilisées quotidiennement à l’école et au travail.

Vous pouvez inviter des utilisateurs à l’une des applications ci-dessus via Messages ou FaceTime. Une fois que les utilisateurs ont accepté l’invitation, tout le monde peut travailler sur le même projet en même temps. De plus, toutes les modifications peuvent être suivies dans l’onglet « Afficher toutes les activités » (plus à ce sujet plus tard) et en haut du fil de discussion. Cette fonctionnalité est disponible non seulement dans iOS 16, mais également dans iPadOS 16 et macOS Ventura.

Comment collaborer sur des projets dans l’application Messages dans iOS 16

Maintenant que vous savez ce qu’est la collaboration et comment elle fonctionne, commençons les projets via Messages ou FaceTime. Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est prise en charge que sur iOS 16 ou version ultérieure. Sur les anciennes versions d’iOS, les utilisateurs ne peuvent afficher le message que sous forme de lien iCloud.

Note. Lors de mes tests, les utilisateurs d’iOS 15 et versions antérieures ont pu non seulement afficher le fichier sous forme de lien iCloud, mais également y apporter des modifications. Les modifications apportées sont également reflétées dans l’onglet Afficher l’activité.

Créer une invitation à coopérer

J’ai utilisé l’application Notes comme exemple, mais les mêmes étapes s’appliquent à toutes les applications prises en charge. Il vous suffit de naviguer jusqu’aux paramètres souhaités. Commençons.

1. Ouvrez Notes sur iPhone.
2. Sélectionnez la note que vous souhaitez partager avec d’autres, ou vous pouvez créer une nouvelle note.
3. Appuyez sur l’icône Partager (champ avec une flèche vers le haut) dans le coin supérieur droit.
4. Sur la page Partager, appuyez sur l’onglet Copier/Collaborer, situé juste en dessous du titre de votre note (Exemple : Quiz).
5. Assurez-vous de sélectionner Collaborer.
   Gérer la collaboration via des applications

   Une fois que vous avez partagé un fichier avec tous les membres ajoutés au fil de discussion, une nouvelle icône apparaîtra à côté de l’icône Partager dans le coin supérieur droit. Si votre chat de groupe a une photo de groupe, ce sera une icône, ou l’icône de contact standard avec une coche sera visible.

   Cette icône est votre point d’entrée pour suivre toutes les activités dans Notes. Plongeons-nous et voyons quels sont tous ces paramètres.

   • Ouvrez l’application Notes sur votre iPhone. Ou accédez à un groupe dans les messages et appuyez sur une note partagée.
   • Sélectionnez l’icône Collaborer située à côté de l’icône Partager dans le coin supérieur droit.
   • Pour envoyer un message à une discussion de groupe, cliquez sur Message. Vous pouvez également passer un appel audio ou vidéo.
   • Toutes les mises à jour seront visibles dans l’onglet Dernières mises à jour.
   • Pour afficher les modifications apportées au fichier, cliquez sur Afficher toutes les actions. Vous pouvez maintenant voir l’heure exacte à laquelle l’utilisateur s’est joint et a apporté des modifications au fichier.
   • Supposons que vous souhaitiez voir les modifications apportées par différents utilisateurs, cliquez sur « Afficher les faits saillants ». L’application Notes mettra en évidence les modifications apportées par différents utilisateurs en attribuant une couleur spécifique aux utilisateurs et à leurs modifications.
   • Dans la section Gérer la note partagée, vous pouvez afficher tous les utilisateurs invités à la note et modifier les autorisations des utilisateurs individuels. Vous pouvez également mettre en surbrillance toutes les modifications, masquer les alertes, modifier les options de partage, copier le lien d’invitation vers la collaboration ou arrêter complètement de partager la collaboration. Cela donne au propriétaire du fichier plus de contrôle sur le projet.
   • Pour supprimer l’accès d’un utilisateur ajouté ou invité à collaborer, cliquez sur Gérer la note partagée → cliquez sur Utilisateur (nom d’utilisateur) → faites défiler vers le bas et cliquez sur Supprimer l’accès → Confirmez votre choix.

   Obtenir des mises à jour de collaboration dans Messages sur iPhone

   Chaque fois que des modifications sont apportées à la collaboration, une bannière de notification apparaît en haut du fil de discussion. Si vous voulez voir les modifications que vous avez apportées, cliquez sur Afficher. Et si vous avez déjà vu les modifications ou souhaitez ignorer la notification, appuyez sur x pour fermer la notification.

   Une fois que vous commencez à collaborer dans Messages et que vous en faites votre outil principal, vous finirez probablement par travailler avec les mêmes personnes sur plusieurs projets. Dans de tels cas, vous ne serez pas bombardé de bannières de notification pour chaque modification de chaque document.

   

   Au lieu de cela, la bannière de notification affichera un message indiquant « 3 personnes ont contribué à 3 mises à jour de 3 documents ». Appuyez sur Afficher pour voir les modifications ou appuyez sur x pour fermer la notification. Si vous cliquez sur Afficher, la page suivante affichera toutes les modifications apportées à différents projets par différentes personnes. Vous pouvez cliquer sur « Afficher » pour afficher ou sur « Ignorer » pour rejeter la notification.

   Achèvement…

   Au moment de la publication de cet article, la fonctionnalité de collaboration est toujours en test bêta. Nous ne manquerons pas de mettre à jour l’article dès que cette fonctionnalité apparaîtra dans la version stable d’iOS 16. Si vous avez des questions, faites-le nous savoir dans les commentaires.