L’application Fichiers sur votre iPhone vient de devenir cool avec la dernière mise à jour des performances

Si vous n’utilisez pas déjà l’application Fichiers sur votre iPhone pour gérer vos photos, documents et autres fichiers dans iCloud, des services cloud tiers ou un stockage local, il est temps de commencer. Le gestionnaire de fichiers intégré d’Apple est enfin devenu un moteur puissant avec de nombreuses astuces dans la dernière mise à jour logicielle.

Les fichiers sont un joyau caché et vous manquez vraiment de nombreuses fonctionnalités utiles si vous ne les utilisez pas. L’application peut vous aider à accomplir votre travail plus rapidement, à effectuer des changements profonds lors de vos déplacements et plus encore, directement depuis la paume de votre main. Par exemple, saviez-vous qu’un fichier PDF peut être modifié directement dans Fichiers ? Habituellement, vous installez une application tierce pour cela, mais pas plus.

Et ce n’est que le début. Avec la mise à jour iOS 16 pour iPhone, Files propose une multitude de nouvelles astuces pour vous aider à être plus productif tout en réduisant le temps passé à modifier votre bureau ou à envoyer fichier après fichier. Faites-le simplement depuis votre iPhone, où que vous soyez. sont.

1. Accès complet aux fichiers lors de l’enregistrement ou du déplacement de fichiers

À première vue, la nouvelle expérience Enregistrer dans des fichiers que vous verrez sur la feuille de partage dans Safari ou toute autre application ne semble pas très différente dans iOS 16 à partir d’iOS 15, mais il se passe en fait beaucoup de choses dans la mise à jour. Regarder. Il en va de même pour le déplacement de fichiers vers d’autres emplacements directement dans l’application Fichiers.

Lorsque vous enregistrez un fichier depuis une autre application, vous pouvez toujours renommer le fichier et créer un nouveau dossier, mais vous avez également un accès complet aux fichiers :

• Recherchez iCloud Drive pour un répertoire spécifique au lieu de parcourir.
• Recherchez et sélectionnez vos dossiers favoris sur l’écran de navigation.
• Attribuez ou créez de nouvelles balises pour le fichier.
• Modifiez l’écran Parcourir pour afficher, masquer ou réorganiser les emplacements, les favoris et les balises.
• Parcourez les fichiers, pas seulement les dossiers. (Cela peut vous aider à trouver un dossier contenant des fichiers similaires à ceux que vous enregistrez.)
• Affichez les dossiers et les fichiers dans une grille au lieu d’une liste.
• Triez les dossiers et les fichiers par nom, type, date, taille ou balises.
• Regroupez les dossiers et fichiers par nom, type, date, taille ou partage.
• Afficher ou masquer toutes les extensions de fichiers.
• Appuyez et maintenez les dossiers pour renommer, dupliquer, obtenir des informations, ajouter aux favoris, etc.
• Gérez votre dossier partagé.
• Déplacez les fichiers actuels vers d’autres répertoires.
• Et plus.

Tout cela s’applique lors du déplacement ou de la copie d’un fichier vers un autre emplacement directement dans l’application Fichiers, mais vous verrez également une nouvelle barre de progression vous indiquant lorsque le transfert est terminé.

2. Déplacez les éléments vers de nouveaux dossiers

Une autre nouveauté que vous remarquerez dans Fichiers est la possibilité de placer l’image, le document ou le dossier sélectionné dans un nouveau dossier dans le même répertoire. Ainsi, au lieu de créer un nouveau dossier, puis d’y déplacer une image, un document ou un dossier, vous pouvez simplement appuyer longuement sur un élément et choisir Nouveau dossier d’éléments pour créer immédiatement un nouveau dossier contenant l’élément.

3. Convertir des images en JPEG, PNG ou HEIF

Lorsque vous appuyez longuement sur une image dans Fichiers, vous verrez un long menu contextuel avec une section « Actions rapides ». Appuyez dessus pour afficher la nouvelle action Transformer l’image. Convertir l’image vous permet de changer le type de fichier d’une image de ou vers JPEG, PNG ou HEIF. Une fois que vous en avez sélectionné un, vous sélectionnerez la taille d’image souhaitée pour la nouvelle image et le nouveau fichier compressé apparaîtra dans le même dossier.

Vous pouvez également convertir des images en masse. Ouvrez le menu des points de suspension (•••) en haut, cliquez sur Sélectionner, cochez toutes les images souhaitées, puis cliquez sur le menu des points de suspension (•••) dans la barre d’outils. Sélectionnez ensuite « Convertir l’image » et sélectionnez le type et la taille de fichier souhaités.

4. Supprimer l’arrière-plan des images

Toujours dans le menu Actions rapides, lorsque vous appuyez longuement sur une image, la fonction Supprimer l’arrière-plan est disponible, située à côté de l’option de conversion d’image. Supprimer l’arrière-plan utilise une nouvelle fonctionnalité à l’échelle du système qui crée un nouveau fichier image PNG contenant uniquement l’objet photo et aucun arrière-plan. Comme pour la conversion des types de fichiers image, le résultat apparaîtra dans le même dossier.

Vous pouvez également supprimer les arrière-plans en masse. Suivez les mêmes étapes mentionnées ci-dessus pour convertir vos images en un type de fichier différent, mais choisissez plutôt « Supprimer l’arrière-plan » et voyez comment cela fonctionne avec tout le contenu sélectionné.

5. Accéder plus rapidement au dossier joint

Si vous avez besoin de savoir dans quel dossier se trouve un fichier, si vous avez trouvé le fichier dans l’onglet Récent ou en effectuant une recherche, vous pouvez appuyer longuement sur le fichier, appuyer sur Obtenir des informations, puis rechercher et appuyer sur le nom du dossier. pour accéder au dossier joint. Dans iOS 16, il existe désormais un moyen plus rapide de le faire : appuyez longuement sur un fichier et appuyez sur « Afficher dans le sous-dossier ».

6. Compressez plus de fichiers

Vous avez peut-être déjà vu l’outil Compresser disponible dans le menu d’appui long pour un fichier, mais si vous le cherchiez dans iOS 15 en ce moment, vous ne le verriez probablement que comme une option pour les dossiers. L’outil Compresser est désormais disponible dans le menu de pression longue pour tous les fichiers, pas seulement les dossiers. Le fichier ZIP résultant sera dans le même dossier que le fichier.

7. Actions en aperçu rapide

Lorsque vous utilisez Quick Look pour afficher un fichier dans l’application Fichiers, vous pouvez désormais appuyer sur le nom du fichier en haut (ou sur la flèche à côté) pour afficher des options telles que dupliquer, déplacer, renommer, enregistrer une photo, exporter ou imprimer, selon le type de fichier. Vous verrez une option « Verrouiller PDF » pour les PDF, qu’Apple a retirée de la liste de partage pour un accès plus rapide.

8. PDF à saisie semi-automatique dans le balisage

Une fois que vous avez ouvert un PDF avec Quick Look in Files, vous verrez une nouvelle option à trois points et un crayon dans la barre d’outils à côté du bouton Markup. C’est un bouton de saisie semi-automatique et il est également disponible dans l’éditeur de balisage.

Dans iOS 15, vous pouviez déjà toucher des champs sur un formulaire modifiable pré-formaté pour ouvrir le clavier et commencer à taper, mais ce ne serait pas aussi simple sur des formulaires non modifiables. Le nouveau bouton de remplissage automatique dans iOS 16 détectera les champs des formulaires non remplissables et fournira des champs de texte où vous pourrez commencer à taper. Vous pouvez même cliquer sur le bouton bleu (+) pour ajouter votre signature ou une zone de texte personnalisée au document PDF.

9. Optimiser la taille du fichier PDF

Une autre nouvelle option pour iOS 16 est l’action « Optimiser la taille du fichier » dans le menu de pression longue pour les PDF. Cette action réduit la taille du fichier en compressant les images PDF. Vous ne remarquerez pas toujours un changement significatif de la taille du fichier après l’avoir utilisé, par exemple lorsque les images PDF sont déjà compressées. (Notez que cette action est également disponible dans l’application Raccourcis.)

10. Supprimer les fichiers téléchargés du stockage local

Lorsque vous appuyez longuement sur un fichier avec le symbole de téléchargement iCloud, vous devriez voir un nouveau bouton « Télécharger maintenant » qui s’appelait auparavant « Télécharger ». D’accord, ce n’est pas un grand changement, mais vous le remarquerez certainement lorsque vous appuyez longuement sur un fichier sans le symbole de téléchargement iCloud.

Là où il y avait un bouton « Télécharger maintenant », il y a maintenant un bouton « Supprimer le téléchargement » qui vous permet de supprimer immédiatement la version téléchargée du stockage local. Il ne supprimera pas le fichier d’iCloud, vous verrez donc à nouveau le symbole de téléchargement iCloud une fois que Files l’aura supprimé du stockage local.

11. Recherche par contenu d’image avec Spotlight

Alors que vous pouviez déjà utiliser Spotlight Search sur l’écran d’accueil pour rechercher des documents par nom dans l’application Fichiers, iOS 16 ajoute plus d’options de recherche pour vous aider à trouver des images par contexte. Par exemple, vous pouvez rechercher des mots dans une capture d’écran, l’endroit où la photo a été prise, et même les personnes et le texte visible sur la photo. Il peut même rechercher des images de choses comme des chiens, des chats et des voitures.

Cette modification s’applique à la recherche Spotlight sur l’écran d’accueil et à l’outil de recherche disponible directement dans l’application Fichiers. La recherche précise d’images est disponible dans d’autres applications telles que Messages et Notes.

12. Tri de groupe simplifié

Les groupes vous aident à organiser les fichiers et les dossiers par date de dernière modification, type de fichier ou taille, mais il ne s’agit pas d’un nouvel outil de tri dans Fichiers. Ce qui est nouveau, c’est que lorsque vous cliquez sur les points de suspension (•••) pour trouver l’option Utiliser les groupes, vous verrez qu’Apple l’a changé en Options d’affichage.

Auparavant, vous cliquiez sur « Utiliser les groupes » pour l’activer, ce qui sélectionnait automatiquement votre dernière option de tri, et vous deviez revenir au menu des points de suspension (•••) pour le modifier si nécessaire. Vous pouvez maintenant cliquer sur Afficher les options et sélectionner immédiatement la méthode de tri souhaitée.

13. Trier le contenu par qui l’a partagé

Une autre nouvelle fonctionnalité du nouveau menu de tri des options d’affichage est le partage, qui vous permet de regrouper le contenu par qui l’a partagé. Les fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d’autres auront leur propre section « Partagé avec moi », tandis que le contenu que vous avez partagé sera répertorié sous « Partagé avec [nom d’utilisateur] ». Le contenu non distribué obtient une section distincte.

De plus, tout un onglet « Général » dans « Fichiers » fait la même chose, mais sans le contenu non partagé. Le nouvel onglet vous permet de trier le contenu partagé par date de dernière modification, type de fichier ou taille, et pas seulement par qui l’a partagé. Si vous souhaitez rechercher tous les fichiers et dossiers que vous avez qui n’ont pas encore été partagés, les options d’affichage de l’onglet Parcourir sont les plus utiles.

14. Afficher/masquer les extensions de fichiers

Il existe également une option Afficher toutes les extensions dans le menu de tri des options d’affichage. Cela peut être utile lorsque vous avez des fichiers qui semblent identiques mais qui sont dans des formats différents. Par exemple, si vous avez besoin de partager une image que vous avez convertie en PDF, l’affichage des extensions vous aidera à la sélectionner à la place de la version JPG.

15. Copier/coller des pages PDF dans un document

Vous pouvez maintenant copier et coller des pages individuelles dans un document PDF. Ouvrez le fichier PDF souhaité, appuyez sur le numéro de page dans le coin, puis appuyez et maintenez la page souhaitée, ou appuyez sur la page et appuyez sur l’icône de menu points de suspension (•••). Dans les options, cliquez sur « Copier » pour le copier dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller la page dans une autre application, telle qu’une conversation iMessage, ou vous pouvez utiliser « Coller » dans les options de page au format PDF pour la coller ailleurs dans le document.

16. Travaillez sur des fichiers ensemble dans Messages et FaceTime

Dans iOS 16, une nouvelle fonctionnalité de collaboration vous permet d’envoyer des invitations à collaborer avec d’autres personnes dans FaceTime ou dans des messages. Il est compatible avec de nombreuses applications sur votre iPhone, notamment Fichiers, Keynote, Numéros, Pages, Notes, Rappels, Safari et certaines applications tierces. Voici comment cela fonctionne pour les fichiers :

1. Cliquez sur le bouton Partager avec un document ouvert ou appuyez longuement sur un document dans un dossier et cliquez sur Partager.
2. Sélectionnez Messages.
3. Entrez les noms des contacts avec lesquels vous souhaitez collaborer.
4. Cliquez sur Envoyer une copie et choisissez Collaborer à la place.
5. Envoyez un message et laissez le destinataire accepter la demande de collaboration.

Pour gérer un fichier partagé, recherchez-le dans l’application Fichiers, appuyez dessus et maintenez-le enfoncé, puis appuyez sur Gérer le fichier partagé. Vous verrez plusieurs options : partager avec d’autres personnes, modifier les autorisations, copier le lien vers le fichier et arrêter de partager le fichier.

Pour la collaboration FaceTime, appuyez simplement sur le bouton Partager pendant un appel FaceTime pour commencer à collaborer sur toutes les applications mentionnées ci-dessus.