Comment crypter ou protéger par mot de passe des documents Microsoft Office et Adobe Acrobat (PDF)

Pour protéger le contenu de votre dossier, vous devez protéger vos documents par mot de passe. Vous pouvez partager le mot de passe avec le groupe sélectionné de personnes requises pour accéder au fichier. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez crypter ou protéger par mot de passe les documents Microsoft Office et PDF.

Comment crypter ou protéger par mot de passe des documents Microsoft Office et Adobe Acrobat (PDF)

Les outils Microsoft Office peuvent être facilement protégés par un mot de passe dans Windows lui-même. Mais il existe plusieurs façons de protéger un PDF par mot de passe à l’aide de divers outils tels qu’Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda, etc. Ces outils vous permettent de crypter un PDF existant. S, voyons comment faire.

1. Protection par mot de passe des documents Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Protection par mot de passe des documents Adobe Acrobat (PDF)

Vous pouvez crypter ou protéger par mot de passe les documents Microsoft Office et Adobe Acrobat PDF en utilisant les méthodes appropriées.

1] Protection par mot de passe des documents Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

La fonction de protection par mot de passe est commune à la plupart des applications Microsoft Office. Nous utilisons Microsoft Office Word ici, mais il en va de même pour Excel, PowerPoint et autres.

• Ouvrez le document Office que vous souhaitez protéger
• Cliquez sur l’onglet « Fichier ». Dans l’onglet Infos, cliquez sur le menu déroulant Protéger le document. Cliquez sur l’option « Crypter avec mot de passe ».

• Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour protéger le document. Entrez à nouveau votre mot de passe lorsque vous y êtes invité et cliquez sur OK.
• Vous recevrez un message vous demandant d’enregistrer le document. Si vous cliquez sur Enregistrer, le document sera protégé par un mot de passe. Si vous cliquez sur Ne pas enregistrer, la dernière copie du document sera disponible, vous permettant d’y accéder temporairement.

Note. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas ouvrir le document sans le mot de passe correct.

• Votre document vous demandera un mot de passe la prochaine fois que vous l’ouvrirez.

2] Comment protéger par mot de passe les documents Adobe Acrobat (PDF)

Vous devez avoir un abonnement Pro pour utiliser Adobe Acrobat afin de protéger par mot de passe les fichiers PDF. C’est beaucoup pour ceux qui ne veulent que protéger les données. Au lieu de cela, vous pouvez protéger par mot de passe tout document Adobe Acrobat PDF existant à l’aide de ces deux outils tiers ci-dessous :

J’aime le PDF

• Ouvrez le site Web I Love PDF et cliquez sur le bouton « Choisir un fichier PDF » à l’écran.
• Sélectionnez le fichier PDF souhaité et cliquez sur Ouvrir. Vous serez invité à définir un mot de passe pour votre PDF afin de le protéger. Définissez un mot de passe pour le fichier PDF et cliquez sur le bouton « Protéger le PDF ».
• Cliquez sur le bouton Télécharger les fichiers PDF sécurisés pour télécharger un fichier PDF protégé par mot de passe.
• Après avoir téléchargé le fichier, accédez à la destination du fichier, ouvrez le fichier PDF et vous serez invité à entrer un mot de passe pour l’ouvrir en toute sécurité.

Un soda

• Ouvrez Soda et cliquez sur le bouton CHOISIR UN FICHIER. Sélectionnez le fichier PDF souhaité et cliquez sur Ouvrir.
• Entrez un mot de passe pour protéger le fichier sur la page suivante et cliquez sur le bouton « Protéger ».
• Cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER FICHIER pour télécharger le fichier PDF protégé par mot de passe. Vous pouvez accéder au fichier PDF téléchargé et l’ouvrir. Il vous demandera votre mot de passe pour voir le contenu du fichier.

N’oubliez pas de télécharger des données sensibles sur ces sites ; si vous avez besoin de services professionnels, il est toujours préférable de télécharger des PDF contenant un tel contenu vers des solutions PDF payantes.

Conclusion

Protéger les documents importants avec un mot de passe peut aider à les garder en sécurité. Vous pouvez facilement protéger par mot de passe les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

Le même résultat peut être obtenu à l’aide d’applications tierces. N’oubliez pas non plus de n’utiliser des applications de confiance que si les documents sont trop sensibles.