29 conseils pour utiliser l’application Notes sur iPhone comme un pro !

Les récentes mises à jour d’iOS 16 ont permis à l’application Notes de faire bien plus que simplement prendre des notes. Êtes-vous prêt à débloquer des moments moins connus ? Permettez-moi de commencer par la façon d’utiliser efficacement Notes sur iPhone et de vous montrer quelques astuces Apple Notes intéressantes.

1. Créer une nouvelle note

1. Lancez l’application Notes sur votre iPhone.
2. Cliquez sur le bouton de rédaction (une boîte carrée avec un stylo) dans le coin inférieur droit.
3. Commencer à écrire.
4. Conseil de pro : vous voulez enregistrer quelque chose rapidement ? Depuis l’écran d’accueil, appuyez longuement sur l’icône de l’application Notes et sélectionnez Nouvelle note.

2. Modifier la note

1. Ouvrez l’application Notes, recherchez et appuyez sur la note que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez n’importe où dans une note ouverte et commencez l’édition.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.

3. Supprimer des notes sur iPhone

Avez-vous besoin d’une note plus? Vous pouvez supprimer une note de plusieurs manières.

1. Ouvrez l’application Notes et entrez la note souhaitée.
2. Appuyez sur l’icône Plus (trois points à l’intérieur d’un cercle) dans le coin supérieur droit.
3. Appuyez sur Supprimer.
   4. Récupérer les notes supprimées

   Nous ne sommes que des humains et parfois vous pouvez accidentellement supprimer une note. Eh bien, ne vous inquiétez pas ! Vous avez 30 jours (dans de rares cas 40) pour le recevoir. Découvrez comment récupérer des notes sur iPhone.

   5. Notes rapides pour iPhone

   Quick Notes est désormais disponible non seulement dans iPadOS 15 et macOS 12. Grâce à cette fonctionnalité intéressante d’iOS 16, vous pouvez rapidement noter des idées, enregistrer des liens et créer des dessins et des notes manuscrites. Vous pouvez l’enregistrer dans une note rapide nouvelle ou existante sans quitter l’application ou l’écran actuel. Consultez notre article pour savoir comment utiliser Quick Notes sur votre iPhone.

   6. Créer un dossier intelligent avec des filtres

   Avant cette mise à jour, les dossiers intelligents ne pouvaient être organisés que par balises. Cependant, vous pouvez désormais filtrer les notes en fonction de leurs dates de création et de modification, de leur état général, des listes de contrôle, des pièces jointes, des notes épinglées, etc. Lorsque vous sélectionnez un filtre, il apparaît au-dessus d’Autres filtres dans la liste Filtres activés.

   • Balises : choisissez une balise ou une balise spécifique pour organiser vos notes.
   • Date de création : vous pouvez sélectionner une date pour rechercher des notes. Il suggère également de définir une plage de dates personnalisée.
   • Modifié : Identique à Créé, vous pouvez trier les notes en fonction de la date à laquelle elles ont été modifiées.
   • Partagé : recherchez des notes partagées par tout le monde ou par une personne spécifique.
   • Mentions : sélectionnez des notes qui vous mentionnent, quelqu’un d’autre ou des personnes spécifiques.
   • Liste de contrôle : Séparez une liste de contrôle remplie ou incomplète de votre liste.
   • Pièces jointes : si vous avez enregistré des documents tels que des images, des vidéos, des numérisations, des dessins, des cartes, des sites Web, de l’audio, etc. sous forme de notes, sélectionnez ce filtre.
   • Dossiers : organisez les notes de plusieurs dossiers.
   • Notes rapides, notes épinglées et notes verrouillées : créez un dossier qui inclut ou exclut ces notes.

   7. Protégez vos notes avec un mot de passe

   iOS 16 a mis à jour la fonction de verrouillage pour une utilisation efficace des notes iPhone. Vous pouvez désormais utiliser le mot de passe de votre iPhone pour accéder à toutes vos notes personnelles sans avoir à définir ou à mémoriser un mot de passe unique. Si vous ne souhaitez pas saisir votre code d’accès à chaque fois, vous pouvez déverrouiller vos notes à l’aide de Face ID ou de Touch ID. De plus, vous pouvez accéder à vos notes cryptées sur tous les appareils en saisissant votre mot de passe actuel. Découvrez comment verrouiller Notes sur iPhone.

   8. Regrouper les notes par date

   Si vous me demandez comment je réorganise ma liste de notes, la réponse est la fonction de groupe par date. Par défaut, lorsque vous utilisez le filtre de tri par date, les notes sont automatiquement divisées en groupes chronologiques. Ainsi, vous pouvez voir des notes pour Aujourd’hui, Hier, 30 jours précédents, 2021, etc. De plus, lorsque vous éteignez, vous reviendrez à la vue précédente.

   • Cliquez sur l’icône des trois points dans le coin supérieur droit.
   • Sélectionnez Grouper par date.
   • Sélectionnez ensuite « Activé » ou « Désactivé ».

   9. Options d’échange modifiées

   iOS 16 a facilité le partage de notes. Appuyez simplement sur l’icône de partage en haut après avoir ouvert une note. Vous pouvez également voir l’option Partager la note si vous appuyez longuement sur une note dans un dossier.

   Il y avait autrefois une option « Envoyer une copie », mais elle a été supprimée car elle fait désormais partie du nouveau menu de partage.

   Dans iOS 16, le menu de partage est devenu une feuille partagée standard. Cependant, il existe des options pour sélectionner Collaborer ou Envoyer une copie. Vous pouvez également modifier les paramètres de « Seuls les utilisateurs invités peuvent modifier » à « Toute personne disposant du lien ». En outre, vous pouvez définir les autorisations pour une copie en lecture seule de votre note.

   Une autre fonctionnalité intéressante d’iOS 16 pour utiliser efficacement les notes de l’iPhone est que toute personne disposant du lien d’invitation peut accéder à votre note. De cette façon, vous n’avez pas à inviter tout le monde en personne. Cela facilite le partage de données avec de grandes équipes.

   • Ouvrez une note → appuyez sur l’icône Partager → sélectionnez Collaborer.
   • Appuyez ensuite sur la flèche latérale (>) pour ouvrir les paramètres.
   • Sélectionnez maintenant « Toute personne disposant du lien » dans la nouvelle section « Qui peut accéder ».

   10. Dossier de notes partagées

   Chaque note que vous partagez ou sur laquelle vous collaborez apparaîtra dans un nouveau dossier intelligent Partagé dans votre liste de dossiers principaux. Ainsi, vous pouvez trouver rapidement des notes partagées sans avoir à créer un dossier intelligent.

   11. Communiquez avec votre équipe à partir de notes partagées

   Lorsque vous ouvrez une note partagée, vous pouvez voir une icône de collaborateur à côté du bouton de partage. Le toucher offre des fonctionnalités telles que démarrer une conversation dans l’application Message ou passer des appels audio ou vidéo FaceTime avec votre équipe. En outre, il affichera toutes les activités dans la note et les points forts de l’édition. Vous pouvez également gérer vos paramètres de partage en cliquant sur Gérer la note partagée.

   12. Organisez vos notes avec des balises

   Les balises vous permettent de catégoriser et d’organiser rapidement et facilement vos notes dans des dossiers sur iPhone. L’utilisation de balises dans l’application Notes mise à jour est facile. Lors de la création d’une note, ajoutez un symbole de hashtag et entrez un mot. Par exemple, #mangue. Il devient jaune, ce qui signifie que la balise a été créée.

   Après cela, allez dans la section des dossiers et faites défiler vers le bas pour voir toutes les balises (Apple aime appeler ce navigateur de balises). Appuyez ensuite sur l’un d’eux pour voir toutes les notes avec cette étiquette. De plus, vous pouvez cliquer sur une combinaison de deux balises ou plus pour voir les notes avec toutes les balises sélectionnées.

   13. Épingler des notes importantes sur l’iPhone

   J’ai plus d’un millier d’entrées. Bien sûr, je peux chercher pour trouver ceux dont j’ai besoin. Mais épingler les plus fréquentes en haut est plus efficace.

   Pour épingler une note, ouvrez l’application Notes → faites glisser la note de gauche à droite → appuyez sur l’icône d’épingle. Suivez les mêmes étapes pour détacher.

   14. Utilisez Siri pour créer une note

   Siri, l’assistant vocal intégré d’Apple, facilite la prise de notes avec votre voix.

   Pour ce faire, invoquez Siri en appuyant sur le bouton latéral/accueil ou en disant « Hey Siri ». Ensuite, demandez quelque chose comme : « Veuillez noter que mon train pour Delhi arrivera au quai numéro 6 et que ma voiture sera garée près de l’escalator. »

   15. Créer une note à partir d’autres applications

   En ajoutant l’application Notes à la feuille partagée iOS/iPadOS, vous pouvez facilement prendre des notes directement à partir d’autres applications comme Photos. Alternativement, vous pouvez également créer une note rapide en sélectionnant Ajouter aux nouvelles notes rapides.

   • Ouvrez une autre application. J’utilise Amazon.
   • Appuyez sur l’icône Partager.
   • Faites glisser la rangée horizontale d’icônes d’application et appuyez sur Notes.
   • Choisissez si vous souhaitez créer une nouvelle note ou l’enregistrer dans un dossier existant ou préféré.
   • Ajoutez ensuite du texte comme vous le souhaitez.
   • Enfin, cliquez sur Enregistrer.

   Conseil de pro : depuis Safari, vous pouvez enregistrer le lien complet de l’article avec le titre de l’article (étapes ci-dessus). Mais vous pouvez également sélectionner du texte et cliquer sur Partager. Sélectionnez ensuite « Notes » pour créer une note avec uniquement le texte sélectionné. Il est pratique d’enregistrer des parties d’un article (par exemple, des citations ou des images) dans l’application Notes au lieu d’un lien complet vers l’article.

   16. Créer une liste de contrôle

   Vous avez une liste de courses ou une liste de choses à faire le week-end ? L’application Notes facilite la création de listes de contrôle. Alors, comment faire un tick dans les notes ? Découvrons-le!

   Le moyen le plus simple : depuis l’écran d’accueil, appuyez longuement sur l’icône de l’application Notes et sélectionnez Nouvelle liste de contrôle. Entrez maintenant la première entrée. Appuyez de nouveau sur votre clavier pour en ajouter d’autres.

   Ou ouvrez l’application Notes et appuyez sur l’icône Écrire. En haut de votre clavier, appuyez sur l’icône de la liste de contrôle (entourée d’une coche) et commencez à taper. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.

   17. Formatage du texte dans l’application Notes

   Nous convenons que le texte long sans gras, italique, puces, etc. est lu de manière uniforme. Alors, voici comment pimenter les choses et les rendre faciles à lire.

   • Ouvrez une note et sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe.
   • Appuyez sur Format (icône Aa) et choisissez entre Gras, Italique, Souligné, Barré ou Retrait.
   • Vous voulez plus d’outils ? Appuyez sur Aa au-dessus du clavier pour utiliser le titre, les titres, les sous-titres, le corps du texte, les listes pleine chasse, les listes à puces, les retraits, etc.

   Vous pouvez également insérer des tableaux dans l’application Notes.

   Conseil. Si vous souhaitez que toutes vos nouvelles notes commencent par un titre, puis un corps, ouvrez l’application Paramètres → Notes → Les nouvelles notes commencent par → sélectionnez l’option souhaitée.

   18. Utilisez différentes polices dans l’application Notes

   Vous n’êtes pas limité à la police par défaut lorsque vous prenez des notes. Comme Pages, Numbers, Twitter, Instagram et quelques autres applications, l’application Notes prend également en charge les polices tierces. Vous pouvez apprendre à les installer et à les utiliser sur votre iPhone.

   19. Modifiez le style de papier dans l’application Notes.

   Par défaut, l’application Notes a un fond blanc uni. Vous avez la possibilité d’utiliser des lignes et des grilles si vous le souhaitez. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez l’Apple Pencil sur un iPad pour l’écriture manuscrite.

   20. Ajoutez des fichiers multimédias (photos et vidéos) à l’application Notes.

   • Commencez à créer une nouvelle note ou modifiez-en une existante.
   • Appuyez sur l’icône de l’appareil photo.
   • Appuyez sur Sélectionner une photo ou une vidéo ou sur Prendre une photo ou une vidéo. Pour les captures d’écran ci-dessous, j’ai choisi la première.
   • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ajouter.
   • Enfin, cliquez sur « Terminé » pour enregistrer la note sur le support.

   Note. Pour ajouter des cartes, ouvrez Apple Maps, recherchez un emplacement, balayez un peu vers le haut pour révéler le bouton Partager, puis appuyez dessus. Enfin, sélectionnez « Notes » et cliquez sur « Enregistrer ». Vous pouvez faire la même chose avec Google Maps en cliquant sur l’icône de partage dans le coin supérieur droit.

   21. Numérisez des documents à l’aide de l’application Notes

   Vous pouvez numériser n’importe quel document avec l’application Notes sans installer d’applications de numérisation tierces. Trouver comment.

   Vous pouvez également appuyer et maintenir l’icône de l’application Notes sur l’écran d’accueil et sélectionner Numériser des documents. Dirigez ensuite l’appareil photo vers le document et prenez une photo. Ajustez les angles et lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Continuer la numérisation → Enregistrer.

   22. Afficher toutes les pièces jointes au même endroit

   • Ouvrez cette application et assurez-vous que vous êtes dans le dossier Notes.
   • Appuyez sur l’icône à trois points.
   • Appuyez sur Afficher les pièces jointes.
   • Appuyez maintenant sur une photo ou une vidéo pour la voir.
   • Facultatif : vous pouvez cliquer sur Afficher dans la note pour accéder directement à la note d’origine dont fait partie cette pièce jointe.

   23. Dessinez et dessinez dans Notes

   • Commencez une nouvelle note ou modifiez-en une existante.
   • Appuyez sur l’icône de croquis (un stylo à l’intérieur d’un cercle) pour voir les outils de dessin.
   • Utilisez un stylo, un crayon, un pinceau épais, une gomme, un lasso, une règle et différentes couleurs pour dessiner.
   • De plus, vous pouvez saisir du texte, ajouter votre signature ou dessiner n’importe quelle forme à l’aide du bouton Ajouter (+).
   • Utilisez deux doigts pour faire défiler tout en dessinant.

   24. Ajouter un raccourci de notes au centre de contrôle

   Vous pouvez personnaliser le Centre de contrôle sur votre iPhone en ajoutant l’application Notes et la fonction Notes rapides. Ainsi, vous pouvez commencer une nouvelle note instantanément sans ouvrir l’application.

   25. Ajoutez des notes à votre écran de verrouillage

   Besoin d’écrire quelque chose rapidement sans déverrouiller votre iPhone ? Vous pouvez ajouter une icône de création de note au Centre de contrôle, puis choisir de créer une nouvelle note ou de reprendre l’ajout à la dernière vue dans un certain laps de temps. Vous pouvez découvrir comment le faire ici.

   26. Ajoutez le widget de l’application Notes à l’écran d’accueil de votre iPhone.

   Avec iOS 16, vous pouvez désormais avoir des widgets d’application Notes sur l’écran d’accueil de votre iPhone. Cela vous permet d’accéder instantanément à l’un de vos dossiers de notes, ou à n’importe quelle note spécifique, ou d’accéder à votre dernière note rapide.

   27. Créer des sous-dossiers

   • Ouvrez l’application Notes et assurez-vous que vous êtes sur l’écran Dossiers.
   • Appuyez sur l’icône du nouveau dossier dans le coin inférieur gauche.
   • Entrez le nom souhaité et cliquez sur Terminer.
   • Balayez de droite à gauche ou appuyez longuement sur un dossier. Cliquez ensuite sur Déplacer.
   • Vous pouvez maintenant sélectionner n’importe quel dossier existant ou créer un nouveau dossier. Pour le nouveau, entrez un nom et cliquez sur Enregistrer. Votre dossier précédent est donc devenu un sous-dossier.

   28. Synchroniser les notes avec iCloud, Google, etc.

   Vous pouvez synchroniser vos notes avec iCloud (par défaut), Google ou d’autres services, les laisser hors ligne sur votre appareil ou même avoir plusieurs comptes ! Pour ça:

   • Allez dans Paramètres → appuyez sur Apple ID.
   • Appuyez sur iCloud → sous Applications utilisant iCloud, appuyez sur Afficher tout.
   • Vous pouvez maintenant activer les notes.

   Note. Je n’utilise qu’iCloud. Mais peu de mes collègues utilisent à la fois Gmail et iCloud. À votre discrétion, vous pouvez utiliser ce que vous voulez. Vous pouvez également modifier l’emplacement de la note par défaut (iCloud, Gmail, local sur l’appareil, etc., par exemple).

   29. Enregistrez votre note au format PDF

   • Ouvrez une note et appuyez sur l’icône Partager. Sous le titre de la note, vous verrez Collaboration.
   • Cliquez sur Collaborer et sélectionnez Envoyer une copie.
   • Balayez vers le haut et appuyez sur Marquage. Vous verrez un aperçu PDF de la note.
   • Cliquez sur « Terminé » → sélectionnez « Enregistrer le fichier dans » pour enregistrer le document PDF à l’emplacement souhaité.

   Notes prêtes à l’emploi sur iPhone comme un pro !

   Je pense que les conseils Apple Notes ici vous ont aidé à apprendre à prendre des notes sur iPhone et iPad. Si vous avez des conseils supplémentaires que vous aimeriez partager (et inclure dans cette liste), veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous !