10 conseils pour utiliser l’application Mail sur Apple Watch comme un pro !

Lorsque vous êtes en déplacement, il est formidable de pouvoir consulter des e-mails importants sur votre Apple Watch. Mais l’application Mail sur Apple Watch ne se limite pas à lire vos e-mails.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de l’application Mail et gérer facilement les e-mails sur votre Apple Watch.

1. Sélectionnez les boîtes aux lettres à afficher

Ce n’est pas parce que vous avez plusieurs comptes de messagerie connectés à l’application Mail sur votre iPhone que vous voulez tous les voir sur votre montre. Vous pouvez choisir les boîtes aux lettres à afficher afin de voir les e-mails les plus importants.

Vous pouvez sélectionner des comptes à l’aide de l’application Mail sur Apple Watch ou de l’application Watch sur iPhone.

Sélectionnez les comptes de messagerie sur Apple Watch.

1. Pour sélectionner des comptes de messagerie sur la montre elle-même, commencez par ouvrir l’application Mail.
2. Accédez à l’écran principal des boîtes aux lettres. Si vous consultez votre boîte de réception, appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à l’écran Boîtes aux lettres.
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Modifier.
4. Lorsque vous voyez une liste des comptes de messagerie disponibles, cochez la case à côté de ceux que vous souhaitez voir.

Vous pouvez ensuite cliquer sur la flèche pour revenir à l’écran des boîtes aux lettres.

Sélectionnez vos comptes de messagerie dans l’application Watch.

1. Lancez l’application Watch sur iPhone → allez dans l’onglet Ma montre.
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Courrier.
3. Sélectionnez Activer la messagerie sous Paramètres de messagerie.
4. Cliquez pour cocher la case à côté des comptes de messagerie que vous souhaitez voir.

Utilisez ensuite la flèche dans le coin supérieur gauche pour quitter ces paramètres.

2. Afficher un compte spécifique

En plus de sélectionner des comptes de messagerie spécifiques à afficher sur Apple Watch, vous pouvez accéder directement à l’un de ces comptes de messagerie à tout moment. Ainsi, si vous recherchez un e-mail pour votre messagerie iCloud, vous pouvez ouvrir cette boîte aux lettres particulière.

1. À partir de l’écran d’accueil des boîtes aux lettres de l’application Mail sur Apple Watch.
2. Cliquez sur un service de messagerie pour ouvrir la boîte aux lettres correspondante.

Vous pouvez également afficher tous les e-mails reçus de tous les comptes affichés en sélectionnant la boîte de réception Toutes les boîtes de réception.

3. Archiver, signaler ou signaler les e-mails

Si vous souhaitez agir sur un e-mail sur votre Apple Watch, vous pouvez le faire sans même ouvrir le message. Bien sûr, vous pouvez également agir si vous lisez un e-mail.

1. Accédez à votre boîte de réception ou à toute la boîte de réception si vous préférez.
2. Pour archiver ou signaler un e-mail, balayez-le de droite à gauche. Vous verrez alors les options Archiver et Marquer/Démarquer. Cliquez simplement pour en choisir un.
3. Pour marquer un e-mail comme lu ou non lu, balayez-le de gauche à droite. Si vous avez lu l’e-mail, vous verrez une icône « Non lu », sinon, vous verrez une icône « Lire ». Cliquez simplement pour marquer vos préférences.

En plus d’utiliser des actions de balayage pour archiver, marquer ou signaler des e-mails, vous pouvez également le faire à partir de l’e-mail lui-même. Ouvrez la lettre et faites défiler vers le bas. Dans les sections « Répondre » et « Répondre à tous », vous verrez Archiver le message, Marquer comme lu/non lu et Marquer/Démarquer.

4. Confirmez avant d’archiver ou de supprimer des e-mails

Comme vous pouvez archiver (ou supprimer) un e-mail d’un simple balayage, il est facile de cliquer sur cette option par erreur. Pour éviter d’archiver ou de supprimer accidentellement des e-mails, vous pouvez activer une fonctionnalité qui sera demandée en premier.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez Mail → puis sélectionnez Personnalisé en haut. Cette fonctionnalité n’est pas disponible si vous utilisez l’option Mirror My iPhone.
3. Ensuite, faites défiler vers le bas et activez la bascule « Demander avant de supprimer ».
4. À l’avenir, si vous archivez ou supprimez un e-mail, il vous sera demandé de confirmer en cliquant sur Archiver ou Supprimer.

5. Configurer les notifications par e-mail

Vous voudrez peut-être voir les boîtes de réception de votre choix, mais ne recevoir des notifications que pour certaines d’entre elles. Vous pouvez personnaliser les alertes que vous recevez pour chaque compte et choisir d’entendre l’audio et de recevoir des touches haptiques en même temps.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez Mail → puis sélectionnez Personnalisé en haut.
3. Sélectionnez « Autoriser les notifications » pour recevoir des alertes ou « Envoyer au centre de notifications » pour afficher les alertes uniquement à cet endroit.
4. Sélectionnez un compte dans la liste ci-dessous → puis activez la bascule « Afficher les alertes de [compte] ».
5. En option, activez les bascules pour les sons et l’haptique pour entendre une alerte audio et recevoir le toucher.
6. Utilisez la flèche Mail dans le coin supérieur gauche pour revenir aux paramètres Mail.

6. Modifier l’aperçu du message

Lorsque vous recevez un e-mail, vous voyez automatiquement un aperçu qui inclut la première ligne ou les deux. Cela vous aidera à comprendre de quoi parle la lettre. Mais comme vous disposez d’un espace d’écran limité sur votre Apple Watch, vous pouvez réduire ou supprimer entièrement l’aperçu, voici comment procéder.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez « Mail », puis faites défiler jusqu’à la section « Préférences de messagerie ».
3. Appuyez sur Aperçu du message.
4. Sélectionnez ensuite Aucun, 1 ligne ou 2 lignes. Si vous sélectionnez Non, vous ne verrez que l’expéditeur et la ligne d’objet.

Utilisez la flèche Mail dans le coin supérieur gauche pour revenir aux paramètres Mail.

7. Afficher le contenu supprimé

De nombreux e-mails que vous recevez peuvent contenir des images. Dans Mail sur Apple Watch, ces messages contiennent des liens pointant vers des images sur le Web. Si vous souhaitez voir ces images dans les e-mails, vous pouvez télécharger automatiquement le contenu.

Note. L’activation de cette fonctionnalité peut ralentir le chargement des e-mails.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez « Mail » et sélectionnez « Personnalisé » en haut. Si vous avez sélectionné l’option Miroir de mon iPhone, vous verrez l’option Toujours télécharger le contenu directement ci-dessous.
3. Activez le commutateur « Télécharger les images distantes » dans la section « Paramètres de messagerie ».

Si vous désactivez cette fonctionnalité ultérieurement, vous serez invité à télécharger le contenu distant lorsque vous ouvrirez l’e-mail.

8. Organisez les e-mails par sujet

Comme Mail sur votre iPhone, vous pouvez organiser votre boîte de réception par sujet. Ceci est utile pour afficher ces e-mails regroupés.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez Mail → puis sélectionnez Personnalisé en haut. Cette fonctionnalité n’est pas disponible si vous utilisez l’option Mirror My iPhone.
3. Activez la bascule « Organiser par fil » dans la section « Paramètres de messagerie ».

9. Personnalisez et utilisez les réponses par défaut

Les réponses par défaut permettent d’ajouter rapidement et facilement des messages aux e-mails. Ils sont particulièrement utiles sur l’Apple Watch, où une saisie ou une dictée précise peut prendre un certain temps.

En définissant à l’avance des réponses par défaut, vous pouvez simplement insérer un message prédéfini lors de la rédaction ou de la réponse à un e-mail.

1. Ouvrez l’application Watch sur iPhone → accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez E-mail → appuyez sur Réponses par défaut.
3. Vous verrez plusieurs réponses suggérées par Apple, que vous pourrez supprimer si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter le vôtre.
   • Pour supprimer une réponse ou modifier l’ordre dans lequel elle apparaît, cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit. Utilisez ensuite le signe moins à gauche pour en supprimer un, ou faites glisser les trois lignes de droite vers le haut ou vers le bas pour en déplacer un.
   • Pour créer une réponse, cliquez sur « Ajouter une réponse » en bas. Entrez votre réponse et appuyez sur « Terminé » sur votre clavier lorsque vous avez terminé.

Utiliser les réponses par défaut

1. Pour utiliser la réponse par défaut lors de la réponse, ouvrez un e-mail sur votre Apple Watch et faites défiler vers le bas.
2. Sélectionnez « Répondre » ou « Répondre à tous » selon votre préférence.
3. Appuyez sur le champ Ajouter un message.
4. Vous verrez alors vos réponses par défaut sous les suggestions. Cliquez simplement pour en choisir un et collez-le dans votre réponse.

Vous pouvez ensuite ajouter à la réponse, la modifier ou envoyer un e-mail en cours de route.

Pour utiliser la réponse par défaut lors de la rédaction d’un e-mail, appuyez sur la zone Composer un message, puis sélectionnez une réponse dans la section Suggestions.

10. Créer et modifier une signature

Les signatures d’e-mails sont pratiques pour signer automatiquement vos messages. Que vous incluiez uniquement votre prénom ou votre nom avec quelque chose comme votre entreprise, votre site Web ou votre numéro de téléphone, vous pouvez gagner du temps et inclure des données précieuses pour votre destinataire.

1. Ouvrez l’application Watch sur votre iPhone et accédez à l’onglet Ma montre.
2. Sélectionnez E-mail → appuyez sur Signature.
3. Entrez votre signature dans le champ qui apparaît. Par défaut, vous devriez voir « Envoyé depuis Apple Watch », mais vous pouvez utiliser ce que vous voulez.

Votre signature est alors automatiquement ajoutée à vos e-mails sortants.

Si vous souhaitez modifier la signature ultérieurement, suivez simplement les mêmes étapes pour apporter des modifications.

Prenez le contrôle de votre messagerie sur votre Apple Watch !

La possibilité de personnaliser l’application Mail sur Apple Watch en fonction de vos besoins est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de l’application. Avez-vous des conseils similaires pour utiliser Mail sur Apple Watch que vous aimeriez partager ?

Pour en savoir plus, consultez ces trucs et astuces pour Apple Mail sur iPhone et iPad !