Comment utiliser l’appareil photo de votre smartphone pour numériser des documents importants

À l’aide d’un smartphone, iOS ou Android, vous pouvez rapidement et facilement numériser un document. Voici comment procéder en fonction de votre appareil.

Même si nous vivons aujourd’hui dans un monde essentiellement numérique, nous recevons encore beaucoup de documents papier. Certains d’entre eux sont importants et doivent être stockés correctement pendant plusieurs années. La conservation d’une copie papier est parfois même obligatoire. D’un autre côté, avoir une copie numérique peut être très utile. Nous pouvons ensuite facilement les transférer à n’importe qui si nécessaire. Pour ce faire, ils doivent être scannés. Si travailler avec une imprimante tout-en-un est facile, un simple smartphone iOS ou Android peut suffire. Voici comment.

Comment numériser un document à l’aide d’un iPhone ou d’un iPad

Si vous avez un iPhone ou un iPad, vous disposez de plusieurs options pour numériser des documents avec votre appareil photo, mais nous nous concentrerons sur l’application Fichiers. Cette méthode est préférée car le document est enregistré dans des fichiers, ce qui facilite la modification et le transfert vers un ordinateur ou un autre appareil.

1. Tout d’abord, ouvrez l’application Fichiers.
2. Cliquez sur l’icône de menu avec trois petits points dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur Numériser des documents.

Votre appareil photo s’ouvrira et le programme vous demandera de placer votre document dans le champ. La meilleure façon de le faire est de le placer sur une surface plane, comme une table, avec un bon éclairage. Évitez les surfaces blanches qui réfléchissent trop la lumière, l’appareil photo ne pourra pas numériser correctement le document.

Placez maintenant votre téléphone ou votre tablette directement sur le document et vous verrez une superposition bleue apparaître au-dessus du document indiquant qu’il est en cours de numérisation. Si le document est numérisé correctement, il sera automatiquement placé dans vos numérisations terminées, ce qui vous permettra de numériser plusieurs documents à la suite.

Vous pouvez également appuyer sur l’aperçu du document dans le coin inférieur gauche pour renumériser ou modifier des documents. Vous pouvez les recadrer – si l’analyse automatique n’était pas parfaite – et ajouter un filtre (comme les niveaux de gris) pour améliorer la lisibilité. Si vous êtes satisfait, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le document PDF dans l’application Fichiers. Vous pouvez ensuite le renommer ou le partager par e-mail ou via une autre application.

Comment numériser un document à l’aide d’un smartphone Android

Il existe plusieurs solutions pour numériser des documents sur Android, mais elles varient d’un modèle à l’autre. Par exemple, le Google Pixel 6 et le Samsung Galaxy S ont un scanner de documents intégré à l’application Appareil photo, contrairement au OnePlus 9 et au Moto G Power. Par conséquent, nous allons numériser des documents à partir de l’application Google Drive, qui n’est pas native, mais sur la plupart des appareils Android, l’application Google Drive est préinstallée.

1. Ouvrez l’application Google Drive.
2. Cliquez sur le bouton bleu + dans le coin inférieur droit.
3. Cliquez sur Analyseur.

Lorsque le document se trouve sur une surface plane et non réfléchissante, positionnez la caméra directement au-dessus du document afin qu’il soit correctement visible. Appuyez sur le bouton pour prendre une photo. Si vous êtes satisfait de l’image, cliquez sur OK. Après cela, vous devriez voir une image recadrée automatiquement. Vous pouvez ensuite ajouter un filtre (comme le noir et blanc), le faire pivoter ou modifier les bordures. Si vous souhaitez en ajouter d’autres, appuyez sur l’icône + dans le coin inférieur gauche.

Si vous avez terminé la numérisation, cliquez sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit. Vous pouvez ensuite nommer le document, sélectionner un compte (si vous en avez plusieurs) et choisir un dossier pour enregistrer le document (au format PDF). Après cela, cliquez à nouveau sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit. Après avoir envoyé un document à Google Drive, vous pouvez ajouter des commentaires, rechercher des mots-clés et, bien sûr, le partager par e-mail ou via une autre application.