Comment héberger un appel et partager l’écran dans Microsoft Teams

Vous avez une présentation en ligne importante et vous ne savez pas comment organiser des appels ou partager des écrans dans Teams ? Ils font partie des fonctionnalités de base de Microsoft Teams et sont obligatoires pour les membres de l’équipe. Cet article explique comment héberger un appel et partager votre écran dans Microsoft Teams.

Comment héberger un appel et partager un écran dans Microsoft Teams ?

Parfois, l’accès aux fonctionnalités les plus élémentaires peut être difficile pour certaines personnes, en particulier pour ceux qui ne sont pas trop férus de technologie comme moi. Pour ces personnes, j’ai divisé l’article en deux parties pour faciliter la compréhension, à savoir :

1. Organiser un appel
2. Partager l’écran

Voyons comment résoudre rapidement ces deux problèmes à l’aide de notre guide ci-dessous.

Comment passer un appel dans Microsoft Teams ?

Vous avez hâte de savoir comment appeler avant le début de la réunion ? Avant d’explorer l’excellente fonctionnalité de partage d’écran de Microsoft Teams, apprenez à organiser les appels. Testez vous-même l’appel vidéo pour vous assurer que tout est parfait.

Voici les étapes pour passer un appel dans Microsoft Teams :

• Ouvrez l’application Microsoft Teams. Allez dans l’onglet « Calendrier », que vous trouverez sur le panneau de gauche.
• Cliquez sur le bouton « Démarrer la réunion maintenant » que vous trouverez sur le côté droit de l’écran.

• Une liste déroulante apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le bouton « Démarrer la réunion maintenant ». À partir de là, cliquez sur le bouton Démarrer la réunion.

• Vous verrez une fenêtre contextuelle. Ici, vous verrez les paramètres audio et vidéo que vous pouvez modifier. Cliquez sur « S’inscrire maintenant ».

Une fois que vous aurez cliqué sur « Rejoindre maintenant », vous commencerez une conversation. Vous avez hébergé avec succès un appel dans Microsoft Teams. Passons à la section suivante où vous apprendrez à partager l’écran lors d’un appel Microsoft Teams.

Comment partager mon écran dans Microsoft Teams ?

Vous ne pouvez pas partager votre écran lors d’une présentation en ligne dans Microsoft Teams ? Dans ce cas, jetez un œil aux étapes que vous pouvez suivre pour faire le travail.

Notez que ce sont les étapes après avoir configuré un appel et que vous souhaitez partager votre écran avec d’autres membres de l’équipe lors d’une réunion.

• Pendant un appel vidéo, cliquez sur l’icône Partager l’écran. Il est situé à côté du bouton rouge « Déconnexion ».

• En cliquant dessus, vous obtiendrez une liste de tous les écrans connectés. Cliquez sur l’écran que vous souhaitez partager. Cliquez ici.

Désormais, tous les autres participants à la réunion peuvent voir l’écran de votre ordinateur. Si vous souhaitez arrêter le partage, accédez à la barre d’outils de la réunion. Cliquez sur l’icône d’arrêt du partage.

Quel contenu pouvez-vous partager via des écrans dans Teams ?

Il existe différents types de contenu qui peuvent être partagés dans Teams. En voici quelques uns:

• Application Tableau blanc Microsoft Windows. Cela permet aux utilisateurs d’écrire leurs pensées ou leurs points de vue sur la toile du tableau blanc qui est présente.
• fenêtre du navigateur
• Bureau
• son de l’ordinateur
• fichier PowerPoint

Comment donner ou reprendre le contrôle de l’écran ?

Si vous vous demandez comment prendre ou même donner le contrôle de l’écran lors d’une présentation PowerPoint dans Teams, il existe un moyen. Les participants peuvent parcourir les différentes diapositives lentement et à leur propre rythme. Ils peuvent ensuite synchroniser la vue avec la vue du présentateur.

Pour prendre le contrôle pendant une présentation, vous devez cliquer sur l’icône Prendre le contrôle. Vous pouvez basculer entre prendre et passer le contrôle.

La personne qui fait la présentation devra cliquer sur le bouton Arrêter la présentation. Le symbole de l’œil empêche les participants de parcourir l’ensemble de la présentation à leur propre rythme.

Vous pouvez également donner le contrôle de la présentation en cliquant sur l’option « Donner le contrôle ». Il est relativement facile de donner ou de prendre le contrôle d’un écran dans l’application Microsoft Teams.

Comment faire évoluer le contenu ?

Dans Microsoft Teams, vous pouvez même réduire ou agrandir le contenu en fonction de vos besoins. Voici ce que vous devez faire :

• Accédez à la partie du contenu que vous souhaitez agrandir.
• Vous pouvez utiliser le trackpad pour zoomer ou sur l’écran pour zoomer.
• De plus, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour effectuer un zoom avant, appuyer sur les touches de contrôle et les touches plus. Appuyez simultanément sur les touches contrôle et moins si vous souhaitez effectuer un zoom arrière.
• Vous pouvez même utiliser votre souris pour zoomer sur le contenu. Appuyez sur la touche de contrôle tout en faisant défiler le contenu avec la souris.

Comment enregistrer du contenu partagé ?

Parfois, un membre de Teams peut manquer une réunion en raison de circonstances imprévues. Dans ce cas, l’enregistrement de la réunion les aidera. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes :

• Accédez à la barre d’outils de la réunion avant de démarrer une présentation ou une réunion.
• Cliquez sur l’icône avec trois points horizontaux. Un menu déroulant apparaîtra, cliquez sur l’option « Démarrer l’enregistrement ».

C’est ainsi que vous pouvez facilement enregistrer du contenu partagé et le partager ultérieurement avec les membres de votre équipe.

Conclusion

Vous devez suivre ces étapes pour partager des écrans et passer des appels dans Microsoft Teams. Connaître ces étapes vous aidera à tirer le meilleur parti de Teams pour votre travail. Suivez ces étapes simples et préparez-vous immédiatement pour votre prochaine présentation !