Riunioni Zoom: come ospitare e programmare una riunione Zoom su PC e dispositivi mobili

Anche da quando la pandemia di Covid-19 ha colpito all’inizio del 2020 e la maggior parte delle persone ha iniziato a lavorare da casa, l’app per riunioni Zoom è diventata uno dei servizi software più importanti in tutto il mondo. Sebbene l’app non abbia bisogno di presentazioni nel 2021, tuttavia, per coloro che non conoscono Zoom, è un software di teleconferenza che ti consente di effettuare videochiamate con i membri del tuo team che lavorano da remoto. Tutto ciò di cui hai bisogno è un’interazione affidabile per utilizzare il software.
Il software Zoom è disponibile per piattaforme Windows, Mac, Android e iOS. Il servizio è disponibile anche come estensione e componente aggiuntivo per alcune piattaforme. L’applicazione Zoom Client ti consente di tenere riunioni direttamente dal tuo telefono o PC. In questo tutorial, vedremo come ospitare il browser della riunione, il desktop e l’app per dispositivi mobili con lo zoom. Ti mostreremo anche come pianificare una riunione di grandi dimensioni utilizzando il browser, il desktop e l’app per dispositivi mobili.
Questa guida sarà utile per coloro che sono entrati in una nuova azienda o coloro che non hanno familiarità con la piattaforma Zoom. L’hosting e la pianificazione delle riunioni Zoom sono funzionalità molto semplici ed ecco come puoi iniziare in pochi passaggi.
Prima di iniziare, assicurati di aver installato Zoom sul tuo cellulare o computer seguendo questo link . Dopo l’installazione, registrati sulla piattaforma fornendo i dati richiesti. Dopo aver effettuato l’accesso alla rispettiva piattaforma, puoi seguire i passaggi seguenti per ospitare e creare riunioni Zoom.
Come ospitare una riunione Zoom utilizzando un browser e un client desktop
- Apri Zoom in un browser o client desktop (app).
- Fai clic su “Organizza una riunione” nell’angolo in alto a destra accanto alla tua immagine del profilo.
- Seleziona un’opzione per avviare la riunione con il video attivato, disattivato o con la condivisione dello schermo.
- Ti verrà chiesto di aprire il client desktop Zoom. Fare clic su Annulla se si desidera ospitare la riunione in un browser. (Riceverai un messaggio “Hai problemi con Zoom Client? Partecipa dal tuo browser”).
- Una volta iniziata la riunione, puoi fare clic su “Partecipanti”.
- Fare clic su “Invita” per copiare/invitare altri alla riunione.
Sebbene i passaggi precedenti siano per il browser, gli stessi passaggi si applicano anche all’app Zoom su PC. Puoi fare clic sul pulsante Nuova riunione e iniziare.
Come programmare una riunione Zoom utilizzando il browser e il client desktop
Se stai pianificando una riunione più tardi nel corso della giornata o della settimana, Zoom ti consente di creare una riunione pianificata. Con questa funzione, puoi programmare una riunione Zoom per un giorno specifico insieme all’orario della riunione. Ecco come puoi pianificare una riunione Zoom utilizzando il browser e il client desktop.
- Apri il browser Zoom/Client desktop Zoom (uno dei due in base alle tue preferenze).
- Fai clic su “Pianifica una riunione” nella barra in alto.
- Immettere l’argomento della riunione e selezionare la data, l’ora e la durata della riunione.
- Cambia la password se necessario e puoi lasciare il resto delle opzioni ai valori predefiniti.
- Fare clic su Salva.
- Verrai indirizzato a una nuova schermata con informazioni dettagliate sulla riunione pianificata.
- Se desideri modificare, puoi farlo facendo clic sul pulsante “Modifica”.
- Puoi fare clic su “copia invito” e iniziare a inviarlo ad altri partecipanti per partecipare a nuove riunioni pianificate.
Gli stessi passaggi si applicano anche al client desktop Zoom quando si fa clic sull’icona Fissa un appuntamento.
Come ospitare una riunione Zoom utilizzando l’app mobile
Zoom ha anche un’app mobile per piattaforme Android e iOS. L’applicazione supporta la maggior parte delle funzionalità principali presenti nella versione desktop o web. Ecco come puoi creare una riunione Zoom utilizzando le sue app mobili.
- Apri l’app Zoom sul tuo telefono.
- Fare clic su Nuovo appuntamento.
- Il video sarà abilitato per impostazione predefinita, se non vuoi che altri vedano il tuo video, assicurati di disabilitarlo.
- Fai clic su “Avvia una riunione” (abilita le autorizzazioni microfono/videocamera se richiesto).
- Fare clic su “Partecipanti” per invitare più persone alla riunione.
Come pianificare una riunione Zoom utilizzando l’app mobile
Ecco come puoi programmare una riunione Zoom utilizzando l’app mobile su Android e iOS.
- Apri l’app Zoom sul tuo dispositivo Android o iOS.
- Seleziona “Programma”
- Aggiungi un argomento della riunione
- Seleziona la data e l’ora desiderate
- Cambia la password se necessario e puoi lasciare il resto delle opzioni ai valori predefiniti.
- Fai clic su “Fine” nell’angolo in alto a destra.
- Ti reindirizzerà ad una mail con tutti i dettagli del meeting, puoi inviare una mail ad altri partecipanti da qui o se preferisci inviare link in altri modi, puoi andare alla schermata precedente e cliccare su “Invita” per copiare i dettagli e inviarli ad altri.
Ecco come puoi iniziare il tuo viaggio sulla piattaforma Zoom. Vale anche la pena notare che le riunioni Zoom sono gratuite per 40 minuti, poiché gli utenti gratuiti sono coperti dal piano Zoom di base. Se vuoi aumentare il limite di tempo, dovrai passare ad altri piani come Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.
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