Ragioni comuni per il passaggio da Mozilla Thunderbird a MS Outlook

Outlook è un software di gestione delle informazioni offerto da Microsoft. Puoi usarlo in due modi: come applicazione autonoma o con l’intero pacchetto MS Office. Ti offre molte funzioni utili come l’utilità di pianificazione della posta elettronica, il task manager, il gestore dei contatti e altro ancora.

Thunderbird, un progetto Mozilla Firefox, mira a fornire uno strumento di gestione della posta elettronica multipiattaforma. Ciò semplifica il lavoro di gestione di più account di posta elettronica. Fornisce funzionalità preziose come la cartella virtuale, la ricerca dei messaggi e la ricerca rapida.

Perché passare da Thunderbird a Outlook?

Anche se Thunderbird offre molte funzioni utili, molte persone preferiscono ancora Outlook. Ci sono molti motivi tipici per passare da Thunderbird a Outlook. Ne abbiamo raccolti alcuni di seguito.

1. Filtro antispam

La mancanza di un’opzione di filtro antispam in Mozilla Thunderbird infastidisce gli utenti che fanno affidamento su di essa per proteggere la propria casella di posta dallo spam. D’altra parte, Microsoft Outlook è precaricato con un robusto filtro antispam che ti protegge dagli attacchi di phishing.

1. Elenco delle prossime attività e riunioni

Mozilla Thunderbird non può organizzare le tue attività quotidiane e programmare riunioni con colleghi o clienti. Ma queste funzionalità sono disponibili in Outlook, rendendo più facile per gli utenti tenere traccia delle attività.

1. Sviluppo del prodotto lento

Non molti sviluppatori supportano Thunderbird, che rallenta lo sviluppo e riduce gli aggiornamenti. Inoltre, la maggior parte dei clienti richiede un’applicazione sempre aggiornata e che disponga di un rapido accesso alle nuove versioni.

1. Ottimizzazione del flusso di lavoro

L’automazione del processo di gestione dei messaggi e-mail non è possibile in Thunderbird. MS Outlook ti consente di impostare regole di processo automatizzate.

1. Scalabilità e sicurezza

È importante per qualsiasi azienda disporre di un sistema di posta elettronica integrato con un elevato livello di sicurezza e in grado di scalare man mano che l’azienda cresce. Mozilla Thunderbird non dispone di funzionalità di sicurezza integrate. Di conseguenza, MS Outlook è un’ottima opzione.

1. Richiede un componente aggiuntivo per configurare il client di posta

I protocolli e-mail POP3, IMAP e SMTP sono supportati da Thunderbird, ma nessuno di essi può essere configurato senza un componente aggiuntivo. Ma tutti questi account di posta elettronica possono essere configurati in MS Outlook senza alcun componente aggiuntivo.

1. Utilizzo di più account di posta elettronica contemporaneamente

Thunderbird può gestire più account di posta elettronica, anche se ci sono dei limiti. Tuttavia, MS Outlook può utilizzare più account di posta elettronica contemporaneamente, inclusi IMAP e POP.

1. Integrazione delle comunicazioni

Thunderbird non ha strumenti di comunicazione ad esso associati. Ma uno strumento di comunicazione come MS Teams è già integrato con Outlook.

1. Interfaccia facile da usare

Con aggiornamenti regolari e nuove funzionalità, Mozilla Thunderbird ha una solida interfaccia utente, ma l’esperienza utente di Outlook è molto migliore.

1. Aggiornamenti frequenti

MS Outlook riceve miglioramenti regolari per mantenere la sua affidabilità e fiducia. D’altra parte, Thunderbird non riceve aggiornamenti a causa della mancanza di sviluppatori.

Alcune funzionalità di Outlook che ti semplificheranno la vita

Promemoria per allegare un file

Ogni volta che scrivi un’e-mail e includi parole come allegati o allegati ma dimentichi di allegarli, Outlook non lo consentirà. Ti ricorderà di allegare il file discusso nell’e-mail. Nel promemoria della ricevuta, puoi interrompere il processo di invio e vedere cosa hai dimenticato.

Menzioni

Probabilmente hai inviato un’e-mail a diversi colleghi, ma ti bastano solo uno o due per rispondere? In questo caso, è probabile che la maggior parte delle persone utilizzi effetti di testo come grassetto o sottolineato per far risaltare i propri nomi. Ma ora hai un’altra opzione migliore.

• Digita @ seguito dal nome del tuo collega. Vedrai quante cose stanno accadendo.
• Il nome verrà aggiunto alla riga del tuo messaggio di posta elettronica.
• Noterai il nome evidenziato nel corpo del messaggio.
• Quando i tuoi colleghi ricevono il messaggio, il simbolo @ mostrerà loro che il loro nome è stato menzionato.

Ignora le conversazioni indesiderate

Se sei un dipendente di una grande azienda, probabilmente ti è successo almeno una volta. C’è un thread di posta elettronica che ti distrae dal tuo vero lavoro. Forse qualcuno ti ha appena aggiunto a una mailing list senza il tuo permesso.

Ora non è necessario eliminare ogni messaggio che entra nel thread. Puoi ignorare l’intera conversazione. Tutti i messaggi di questa conversazione verranno trasferiti nella cartella Posta eliminata senza nemmeno disturbarti.

Come esportare le email di Thunderbird in Outlook 2016 e 2019?

Per le persone che desiderano esportare Thunderbird in Outlook, sono disponibili approcci manuali e programmi professionali di terze parti. Il metodo manuale richiede un alto livello di abilità tecnica, mentre il metodo del software professionale è più facile da usare.

Per importare manualmente le e-mail di Thunderbird in Outlook, attenersi alla seguente procedura:

• Utilizzando Gmail IMAP, esporta le e-mail di Thunderbird in Outlook.
• Usa il metodo di trascinamento della selezione per trasferire Thunderbird su Outlook.

Usa uno strumento professionale

Per convertire un file MBOX in PST, puoi utilizzare Stellar to MBOX Converter , che può essere acquistato online. Utilizzando questo strumento, puoi risparmiare molto tempo. È più facile da usare rispetto ad altri programmi sul mercato. È un software all’avanguardia sviluppato con un algoritmo avanzato che converte agevolmente Thunderbird MBOX in Outlook PST. Si concentra sull’integrità dei dati e li preserva durante la conversione. Con una GUI intuitiva, puoi accedere a molte funzioni di filtro.

Conclusione

Le aziende stanno migrando a MS Outlook da Mozilla Thunderbird per sfruttare le sue caratteristiche uniche. Questo blog discute i motivi che richiedono la migrazione dei dati di Thunderbird a MS Outlook. Inoltre, parla anche di diversi modi per esportare le cassette postali di Thunderbird in MS Outlook.