Google は、これら 6 つの機能を使用して、ユーザーがよりスマートに作業できるよう支援したいと考えています。

Google は数か月前に Smart Canvas を導入しました。これは、特にリモートにいるときの生産性の向上を目的とした広範な取り組みです。主な新機能は次のとおりです。

Googleは、2021年5月のGoogle I/Oカンファレンスで、Android 12オペレーティングシステムとさまざまなアップデートによる多くの生産性向上機能を紹介し、展開しました。Mountain View は、これらすべての機能をまとめて、Smart Canvas という名前でハイブリッド作業を容易にします。

Googleのブログ投稿によると、これらのアップデート、機能、ツールは、人気のあるドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリをさらに改善することを目的としている。また、特に新型コロナウイルス感染症のパンデミックによりリモートで作業するチームが増えている現在、Google Workspace を使用すると、つながりと集中力を維持しやすくなり、より一般的にはより効率的に作業できるようになります。

ここでは、Google が Smart Canvas を使用して Workspace ツールに統合した内容と、これらの新機能の使用方法について簡単に概要を説明します。

人、ファイル、イベント、予定を識別するスマートチップ

Google Smart Canvas のアップデートには、既存の Google ドキュメントのメンション機能を拡張したスマート マーカーが含まれています。「@」を入力すると、他のユーザーを識別できるだけでなく、ファイル、イベント、予定への特定のリンクを追加できるようになりました。この機能は Google スプレッドシートでも利用できます。

スマートチップを使用すると、オンラインやモバイル デバイスでリストを作成したり、他の人にタスクを割り当てたりすることもできます。これらの割り当てられたタスクは、Google ToDo リストのユーザーの ToDo リストに表示されます。

さらに、Smart Bullets には、レビューやプロジェクトなどをより適切に追跡するためのドキュメント内のテンプレートが含まれています。会議のメモを取ったり、カレンダーの招待状から情報をインポートしたりするためのテンプレートもあります。

ドキュメント内のページを非表示にする

Notes にのみ書き込みを行う場合は、Google ドキュメントなどのプログラムの改ページに精通している可能性が高くなります。Smart Canvas を使用すると、それらを非表示にすることができます。こうすることで、文の最後の単語、図、または画像が次のページに移動しなくなります。Google によると、印刷したり PDF に変換したりする場合は、改ページを有効にすることができます。

スプレッドシートでのタイムライン表現

シートは、タスクの進行状況を簡単に追跡できる新しい種類のタイムラインを提供します。このビューでは、所有者、カテゴリなどごとに情報を整理できます。

ドキュメント、スプレッドシート、スライドを Google Meet に統合

Google Meet 通話中にドキュメント、スプレッドシート、スライドから中断を最小限に抑えて他のユーザーとコンテンツを共有できます。ただし、楽しむには Google Chrome を使用する必要があります。

Google Meet は 5 か国語のライブ字幕も提供しており、ライブ翻訳はまだベータ版です。最初の翻訳は英語からスペイン語、ポルトガル語、フランス語、ドイツ語への翻訳となります。他の人もすぐに到着します。

Googleチャット

Google はまた、会議中の作成と編集を容易にするコラボレーション ツールを Google Chat に追加しています。ドキュメント、スプレッドシート、スライドで利用できます。Google はドキュメントに絵文字リアクションを追加しています。

ヘルプ関数の作成

Smart Canva には、Web 上のドキュメントの執筆支援機能もあります。ちょっとグラマーリーに似ています。この機能では、スタイルの推奨に加えて、単語の選択に関するアドバイスも提供されます。データをより適切に整理できるように、同様のヘルパー機能がスライドにも追加されます。