知っておくべき Microsoft Teams のヒントとコツ

デバイスで Microsoft Teams を使用していますか? あなたの会社では、会議やビデオ会議に Microsoft Teams を使用していますか? あなたまたはあなたの会社で Microsoft Teams を使用している場合は、あまり知られていないさまざまな Microsoft Teams のヒントがあります。この投稿では、この強力な組織アプリを最大限に活用するのに役立つ、Microsoft Teams のいくつかの最高のヒントとコツを提供しようとしました。

知っておくべき Microsoft Teams のヒントとコツ

この記事で取り上げる Microsoft Teams の最良のヒントとコツのリストは次のとおりです。

1. Microsoft Teams でカレンダーの招待通知を変更する
2. 共有アイコンは Teams では使用できません
3. 外部参加者を Teams 会議に招待する
4. アカウントを使用して Microsoft Teams 会議に参加する
5. チーム全体をチームミーティングに招待する
6. Microsoft Teams でカメラをオフにする
7. チーム内の会議出席者のリストを取得する
8. Microsoft Teams 会議にダイヤルインするにはどうすればよいですか?
9. Microsoft Teams でエントリを見つけるにはどうすればよいですか?
10. Microsoft チーム会議のハイパーリンクを作成する
11. Teams での会議中に出席者を発表者にする

それぞれを確認して、いつ使用するかを判断してください。

1. Microsoft Teams でカレンダーの招待通知を変更する

Microsoft Teams はまだサポートしていないため、携帯電話またはコンピューターで Outlook アプリにアクセスする必要があります。

• Outlook アプリを開きます。
• 編集したい予定/予定を選択します。
• 設定したいリマインダーを変更します。

2. 共有アイコンは Teams では使用できません

Microsoft Web アプリには画面共有オプションがありません。また、Microsoft Teams のデスクトップ バージョンを使用している場合は、管理者に問い合わせてください。Microsoft Teams のチーム メンバーのみに対して画面共有機能を有効または無効にできます。

3. 外部メンバーをチームミーティングに招待する

はい、Microsoft Teams を使用して社外の人々と会うことができます。それだけでなく、アカウントや Teams アプリがインストールされていない場合でも、会議に参加することができます。これを行うには、次の手順に従います。

• Teams アプリを開き、左ペインのカレンダー アイコンをクリックします。
• 右ペインの右上隅にある「新しい予定」を選択します。

• 「メンバー」フィールドに完全なメールアドレスを入力し、「Enter」を押します。
• ステップ 4: 残りの詳細をすべて入力し、「送信」をクリックします。

これは、外部ユーザーがアカウントを持っていない場合でも、Microsoft Teams の会議に参加するための招待状を外部ユーザーに送信する方法です。

4. アカウントを使用して Microsoft Teams 会議に参加する

アカウントなしで Teams 会議に参加したいですか? はい、Microsoft Teams アカウントや Microsoft アカウントをお持ちでない場合でも、どのデバイスからでもゲストとして参加できます。Teams 会議にゲストとして参加するには、次の手順に従います。

• 会議の招待状を開き、「Microsoft Teams 会議に参加する」をクリックします。
• Teams アプリをダウンロードするか、オンラインで参加するかの 2 つのオプションが表示されます。
• アプリをダウンロードしたくない場合は、「オンラインで参加」をクリックしてください。Microsoft Edge または Chrome ブラウザを使用して会議に参加できます。
• 会議中に自分の姿が見えたり、声が聞こえたりするように、要求された場合はマイクとカメラへのアクセスを許可します。
• 名前を入力し、選択したオーディオとビデオの設定を選択します。「今すぐ参加」をクリックしてミーティングに参加します。

Microsoft Teams の使用中にサインインに問題がある場合は、関連ガイドをお読みください。

5. チーム全体をチームミーティングに招待する

今後のミーティングへの招待状をチーム メンバー全員に送信したいですか? 送信しましたが、参加者は招待状を受け取りませんでした。これは、デフォルトではチーム メンバーが招待を受信しないためです。

次の手順で有効にできます。

• Open Teams アプリは共通チャネルに従いました。[メッセージ] をクリックし、ミートボール アイコン (横に 3 つの点) をクリックします。
• ドロップダウン メニューが表示されるので、[SharePoint で開く] オプションを選択します。

• 次に、左側のペインから [会話] オプションを選択する必要があります。
• 次に、ミートボールアイコンをクリックし、ドロップダウンリストから「設定」を選択します。
• 設定ページで、下部にある「グループの編集」ボタンをクリックします。
• 画面の一番下までスクロールします。
• 「メンバーはすべてのグループ通知とイベントをメールボックスで受信します」ボックスにチェックを入れます。

• 「保存」ボタンをクリックして変更を適用します。

チームメンバー全員を会議に招待する必要はありません。Teams アプリで新しい会議を作成するとすぐに、すべてのチーム メンバーが自動的に招待されます。

6. Microsoft Teams でカメラを無効にする

会議に参加する前または後に Microsoft Teams のカメラをオフにしますか? オプションが見つかりませんか? Microsoft Teams でカメラをオフにするためのガイドは次のとおりです。

ミーティングに参加する前に

Teams の会議に参加する前にカメラをオフにすることができます。これを行うには、次の手順に従います。

• 「参加」ボタンをクリックしてミーティングに参加します。
• 次の画面では、ビデオとオーディオの設定を選択できます。下部のカメラアイコンを無効にします。

• ビデオを表示せずにミーティングに参加するには、「今すぐ参加」をクリックします。

会議の途中で

会議中はいつでもカメラをオフにすることができます。これを行うには、現在の会議中にカメラ ボタンを押してビデオをオフにします。それで全部です; Teams での会議中はビデオがミュートされます。

7. チーム内の会議参加者のリストを取得する

会議出席者のリストを取得するには 2 つのオプションがあります。まず、会議中にレポートをダウンロードして、出席者を確認します。次に、会議終了後に最終的な出席レポートをダウンロードします。

Microsoft Teams でメンバー レポートをダウンロードするには、次の手順に従います。

会議中:

• 会議コントロールを開く
• 「メンバーを表示」を選択します。
• 「People」の横にある「Download」アイコン（下矢印ボタン）をクリックします。

参加者の名前と会議への参加および退席時刻を含む参加者のリストがダウンロードされます。

会議後:

• カレンダーアイコンをクリックします。
• ミーティングを開き、上部のメニューから [参加者] タブを選択します。会議の出席者に関連するすべてのデータが表示されます。
• 古い会議の場合は、[出席レポート] をクリックして、表示するレポートを選択できます。

または、5 分間待つこともできます。会議チャットを開くと、出席レポート タイルが表示されます。それをクリックして CSV ファイルをダウンロードします。

8. Microsoft Teams 会議にダイヤルインするにはどうすればよいですか?

Teams 会議に参加したいですか? まあ、プロセスは非常に簡単です。次の手順に従ってください。

• Teams アプリを開き、左ペインのカレンダー アイコンをクリックします。
• カレンダーの右側で会議を選択します。会議の詳細が表示されます。
• 下にスクロールして、ダイヤルイン番号と会議 ID を見つけます。
• 会議の詳細に表示されている電話番号にダイヤルします。

チャンスがあれば、あなたは Teams メンバーではありませんが、会議に参加するための招待状を受け取ったと考えられます。同じ場所の電話番号を使用して会議に接続します。

9. Microsoft Teams でレコードを見つけるにはどうすればよいですか?

Microsoft Teams で録画を見つけたい場合は、会議の主催者になるか、録画を開始してください。

Microsoft Stream を使用して録画を保存している場合は、次の手順に従う必要があります。

• [チーム] を開き、左側のペインの [チャット] に移動します。録画を表示したい会議をクリックします。
• このチャット履歴の「会議の録画」をクリックし、「その他のオプション」を選択します。
• 次に、「Microsoft ストリーム」を選択します。「その他のオプション」ボタンをクリックします。
• ここで会議の録画を表示およびダウンロードできます。エントリを共有したり、チャット ウィンドウに追加したりすることもできます。

10. Microsoft チーム会議へのハイパーリンクを作成する

はい、Teams 会議のハイパーリンクを作成して、他の参加者と共有できます。リンクを作成するには 2 つの方法があります。以下の方法を確認してください。

方法 1: 今すぐ会議機能を通じてリンクを取得する

共有するリンクを取得するには、次の手順に従う必要があります。

• Teams アプリの左ペインにあるカレンダー アイコンをクリックします。
• 右側のペインで、「ミーティングの開始」ボタンをクリックします。ドロップダウンリストが表示されます。「共有」ボタンの「リンクを取得」ボタンをクリックします。

• ボタンをクリックすると、リンクをコピーしたり、電子メールで共有したりできます。

方法 2: スケジュールされた会議を使用して招待リンクを取得する

すでにスケジュールされている会議への招待リンクを共有しますか? まあ、それも簡単です。以下をせよ：

• Teams アプリを開きます。左側のパネルのカレンダーアイコンをクリックし、右側の「新しい予定」をクリックします。
• すべてのデータを入力します。このチュートリアルを機能させるには、必ず少なくとも 1 人のメンバーを追加してください。完了したら、「送信」ボタンをクリックします。

• もう一度カレンダーを開きます。会議をクリックして会議の詳細を開きます。
• ステップ 4: [ミーティングの詳細] セクションまで下にスクロールし、[ミーティングに参加するにはここをクリックしてください] リンクを右クリックします。「リンクをコピー」を選択し、リンクを同僚と共有します。

12. チーム会議中にメンバーを発言者にする

はい、Microsoft Teams は複数のロールをサポートするようになったため、会議間で参加者を発表者のロールに昇格させることができます。これを行うには、次の手順に従います。

• 会議中に、「参加者」アイコンをクリックします。
• クリックすると参加者の一覧が表示されます。メンバーの名前にマウスを置きます。3 つの点のアイコンをクリックし、「プレゼンターの作成」オプションを選択します。
• 確認のポップアップが表示されます。「編集」オプションを選択します。

新しい役割のリーダーに通知が送信されます。

Microsoft Teams を最大限に活用しましょう!

これらは、今日から使い始めることができる Microsoft Team の最高のヒントとコツの一部です。これらの Microsoft Teams の重要なヒントが、職場での生産性の向上に役立つことを願っています。

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会議管理タスクバーを非表示にするには、Microsoft Teams を開く必要があります。まず、通話を開始し、カーソルをタスクバーから遠ざける必要があります。それで全部です。ツールバーは瞬く間に消えます。

Teams 会議で Microsoft Team Meetings のプレゼンターを非表示にする方法

会議で発言者を非表示にするには、全画面モードにしてすべてを非表示にします。発表者が使用する画面のみが表示されます。3 つの点をクリックして、[共有コンテンツ] ボタンの [フォーカス] ボタンをクリックすることもできます。

Microsoft Teams ビデオに参加者全員が表示されないのですか?

1 つの会議ですべての参加者を一度に確認できる方法はありません。Microsoft Teams は 1 つの会議で 300 人の参加者をサポートしているため、全員に同時に表示するのは現実的ではありません。会議中に同時に最大 49 人が参加できます。ただし、参加者が 49 人未満の場合は、全員を同時に見ることができます。