알아야 할 최고의 Microsoft Teams 팁과 요령

장치에서 Microsoft Teams를 사용하십니까? 귀사는 회의 또는 화상 회의에 Microsoft Teams를 사용합니까? 귀하 또는 귀하의 회사에서 사용하는 경우 많은 사람들이 알지 못하는 다양한 Microsoft Teams 팁이 있습니다. 이 게시물에서는 이 강력한 조직 앱을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 최고의 Microsoft Teams 팁과 요령을 제공하려고 했습니다.

알아야 할 최고의 Microsoft Teams 팁과 요령

다음은 이 문서에서 다룰 최고의 Microsoft Teams 팁과 요령 목록입니다.

1. Microsoft Teams에서 일정 초대 알림 변경
2. 팀에서 공유 아이콘을 사용할 수 없습니다.
3. 팀 회의에 외부 참가자 초대
4. 계정으로 Microsoft Teams 회의에 참여
5. 팀 회의에 전체 팀 초대
6. Microsoft Teams에서 카메라 끄기
7. 팀의 회의 참석자 목록 가져오기
8. Microsoft Teams 회의에 어떻게 전화 접속합니까?
9. Microsoft Teams에서 항목을 찾으려면 어떻게 해야 하나요?
10. Microsoft 팀 회의용 하이퍼링크 만들기
11. Teams에서 모임 중에 참석자를 발표자로 만들기

각각을 검토하고 언제 사용해야 하는지 파악하십시오.

1. Microsoft Teams에서 캘린더 초대 알림 변경

Microsoft Teams에서 아직 지원하지 않기 때문에 휴대폰이나 컴퓨터에서 Outlook 앱으로 이동해야 합니다.

• 아웃룩 앱을 엽니다.
• 편집할 약속/약속을 선택합니다.
• 설정하려는 알림을 변경합니다.

2. Teams에서 공유 아이콘을 사용할 수 없습니다.

Microsoft 웹 앱에는 화면 공유 옵션이 없습니다. 또한 데스크톱 버전의 Microsoft Teams를 사용하는 경우 관리자에게 문의하세요. Microsoft Teams에서만 팀 구성원의 화면 공유 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

3. 팀 회의에 외부 구성원 초대

예, Microsoft Teams를 사용하여 회사 외부 사람들을 만날 수 있습니다. 뿐만 아니라 계정이 없거나 Teams 앱이 설치되어 있지 않아도 회의에 참여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

• Teams 앱을 열고 왼쪽 창에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
• 오른쪽 창의 오른쪽 상단 모서리에서 새 약속을 선택합니다.

• “구성원” 필드에 전체 이메일 주소를 입력하고 “Enter”를 누릅니다.
• 4단계: 나머지 세부 정보를 모두 입력하고 제출을 클릭합니다.

외부 사용자에게 계정이 없는 경우에도 Microsoft Teams에서 회의에 참여하도록 초대장을 보낼 수 있는 방법입니다.

4. 계정으로 Microsoft Teams 회의에 참여

계정 없이 Teams 회의에 참여하고 싶으신가요? 예, Microsoft Teams 계정이나 Microsoft 계정이 없더라도 모든 장치에서 게스트로 참가할 수 있습니다. 게스트로 Teams 회의에 참여하려면 다음 단계를 따르세요.

• 회의 초대를 열고 “Microsoft Teams 회의 참가”를 클릭합니다.
• Teams 앱을 다운로드하거나 온라인으로 참여하는 두 가지 옵션이 제공됩니다.
• 앱을 다운로드하지 않으려면 “온라인 가입”을 클릭하십시오. Microsoft Edge 또는 Chrome 브라우저를 사용하여 회의에 참여할 수 있습니다.
• 회의에서 보고 들을 수 있도록 요청하는 경우 마이크 및 카메라에 대한 액세스를 허용합니다.
• 이름을 입력하고 선택한 오디오 및 비디오 설정을 선택합니다. 회의에 참여하려면 “지금 참여”를 클릭하십시오.

Microsoft Teams를 사용하는 동안 로그인하는 데 문제가 있는 경우 관련 가이드를 읽어보세요.

5. 팀 회의에 전체 팀 초대

다가오는 회의를 위해 모든 팀원에게 초대장을 보내시겠습니까? 전송했지만 참가자가 초대를 받지 못했습니다. 팀 구성원은 기본적으로 초대를 받지 않기 때문입니다.

다음을 수행하여 활성화할 수 있습니다.

• Open Teams 앱은 공통 채널을 따랐습니다. 메시지를 클릭하고 미트볼 아이콘(가로 점 3개)을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴가 나타나면 SharePoint에서 열기 옵션을 선택합니다.

• 그런 다음 왼쪽 창에서 대화 옵션을 선택해야 합니다.
• 이제 미트볼 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 “설정”을 선택합니다.
• 설정 페이지에서 하단의 “그룹 편집” 버튼을 클릭합니다.
• 화면 하단으로 스크롤하십시오.
• “구성원은 사서함에서 모든 그룹 알림 및 이벤트를 수신합니다” 상자를 선택합니다.

• 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

모든 팀원을 회의에 초대할 필요는 없습니다. Teams 앱에서 새 회의를 만드는 즉시 모든 팀원이 자동으로 초대됩니다.

6. Microsoft Teams에서 카메라 비활성화

회의에 참여하기 전이나 후에 Microsoft Teams에서 카메라를 끄시겠습니까? 옵션을 찾을 수 없습니까? 다음은 Microsoft Teams에서 카메라를 끄는 데 도움이 되는 가이드입니다.

회의에 참여하기 전에

Teams에서 회의에 참여하기 전에 카메라를 끌 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 참가 버튼을 클릭하여 회의에 참가합니다.
• 다음 화면에서 비디오 및 오디오 설정을 선택할 수 있습니다. 하단의 카메라 아이콘을 비활성화하십시오.

• 비디오를 표시하지 않고 회의에 참여하려면 “지금 참여”를 클릭하십시오.

회의 도중

회의 중 언제든지 카메라를 끌 수 있습니다. 이렇게 하려면 현재 회의 중에 카메라 버튼을 눌러 비디오를 끕니다. 그게 다야; Teams에서 회의 중인 동안 비디오가 음소거됩니다.

7. 팀의 회의 참가자 목록 가져오기

회의 참석자 목록을 가져오는 데는 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 회의 중에 보고서를 다운로드하여 참석자가 누구인지 확인합니다. 둘째, 회의가 끝난 후 최종 출석 보고서를 다운로드하십시오.

Microsoft Teams에서 회원 보고서를 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요.

회의 중:

• 회의 제어 열기
• 구성원 표시를 선택합니다.
• 사람 옆에 있는 다운로드 아이콘(아래쪽 화살표 버튼)을 클릭합니다.

회의에 참가하고 나간 시간과 이름을 포함하여 참가자 목록을 다운로드합니다.

회의 후:

• 달력 아이콘을 클릭합니다.
• 회의를 열고 상단 메뉴에서 참가자 탭을 선택합니다. 회의 참석자와 관련된 모든 데이터가 표시됩니다.
• 이전 회의의 경우 참석 보고서를 클릭하고 보려는 보고서를 선택할 수 있습니다.

또는 5분을 기다리셔도 됩니다. 회의 채팅을 열면 참석 보고서 타일이 표시됩니다. CSV 파일을 다운로드하려면 클릭하십시오.

8. Microsoft Teams 회의에 전화를 걸려면 어떻게 해야 합니까?

팀 회의에 전화하고 싶습니까? 음, 프로세스는 매우 간단합니다. 다음 단계를 따르십시오.

• Teams 앱을 열고 왼쪽 창에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
• 달력 오른쪽에서 회의를 선택합니다. 회의 세부 정보가 나타납니다.
• 아래로 스크롤하여 전화 접속 번호와 회의 ID를 찾습니다.
• 회의 세부 정보에 표시된 전화번호로 전화를 겁니다.

기회가 있다면 Teams 구성원이 아니지만 회의에 참여하라는 초대를 받은 것입니다. 회의에 연결하려면 같은 위치의 전화 번호를 사용하십시오.

9. Microsoft Teams에서 기록을 찾으려면 어떻게 해야 합니까?

Microsoft Teams에서 녹음을 찾으려면 회의 주최자가 되거나 녹음을 시작하세요.

Microsoft Stream을 사용하여 녹음을 저장하는 경우 다음 단계를 따라야 합니다.

• Teams를 열고 왼쪽 창에서 채팅으로 이동합니다. 녹화를 보려는 회의를 클릭합니다.
• 이 채팅 기록에서 “회의 기록”을 클릭하고 “추가 옵션”을 선택합니다.
• 이제 Microsoft Stream을 선택합니다. “추가 옵션” 버튼을 클릭합니다.
• 여기에서 회의 녹화를 보고 다운로드할 수 있습니다. 항목을 공유하거나 채팅 창에 추가할 수도 있습니다.

10. Microsoft 팀 회의에 대한 하이퍼링크 생성

예, Teams 회의용 하이퍼링크를 만들어 다른 참가자와 공유할 수 있습니다. 링크를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 아래에서 이러한 방법을 확인하십시오.

방법 1: 지금 모임 기능을 통해 링크 가져오기

공유할 링크를 얻으려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• Teams 앱의 왼쪽 창에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
• 오른쪽 창에서 회의 시작 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 목록이 나타납니다. 공유 버튼에서 링크 가져오기 버튼을 클릭합니다.

• 버튼을 클릭하면 링크를 복사하거나 이메일로 공유할 수 있습니다.

방법 2: 예약된 회의를 사용하여 초대 링크 받기

이미 예약된 회의에 대한 초대 링크를 공유하시겠습니까? 음, 그것도 쉽습니다. 다음을 수행하십시오.

• 팀 앱을 엽니다. 왼쪽 패널의 달력 아이콘과 오른쪽의 “새 약속”을 클릭하십시오.
• 모든 데이터를 입력합니다. 이 자습서가 작동하려면 적어도 한 명의 구성원을 추가해야 합니다. 완료되면 제출 버튼을 클릭합니다.

• 캘린더를 다시 엽니다. 회의 세부 정보를 열려면 회의를 클릭합니다.
• 4단계: “미팅 세부 정보” 섹션까지 아래로 스크롤하고 “미팅에 참여하려면 여기를 클릭하십시오” 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. “링크 복사”를 선택하고 동료와 링크를 공유합니다.

12. 팀 회의 중 구성원을 발표자로 지정

예, Microsoft Teams는 이제 여러 역할을 지원하므로 회의 간에 참가자를 발표자 역할로 승격할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 회의 중에 참가자 아이콘을 클릭합니다.
• 클릭하면 참가자 목록이 표시됩니다. 멤버 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 세 개의 점이 있는 아이콘을 클릭하고 “발표자 만들기” 옵션을 선택합니다.
• 확인 팝업이 표시됩니다. 편집 옵션을 선택합니다.

새 역할의 리더에게 알림이 전송됩니다.

Microsoft Teams를 최대한 활용하세요!

다음은 지금 사용할 수 있는 최고의 Microsoft 팀 팁과 요령입니다. 이 최고의 Microsoft Teams 팁이 직장에서 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

Microsoft Teams 회의에서 막대가 Teams에 계속 나타납니다.

회의 관리 작업 표시줄을 숨기려면 Microsoft Teams를 열어야 합니다. 먼저 통화를 시작하고 작업 표시줄에서 커서를 멀리 이동해야 합니다. 그게 다야. 툴바는 눈 깜짝할 사이에 사라집니다.

Teams 회의에서 Microsoft Team Meetings 발표자를 숨기는 방법

회의에서 발언자를 숨기려면 전체 화면 모드로 들어가 모든 것을 숨길 수 있습니다. 발표자가 사용하는 화면만 표시됩니다. 세 개의 점을 클릭한 다음 공유 콘텐츠 버튼에서 초점 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

Microsoft Teams 비디오에서 모든 참가자를 볼 수 없습니까?

한 회의에서 한 번에 모든 참가자를 볼 수 있는 방법은 없습니다. Microsoft Teams는 단일 회의에서 300명의 참가자를 지원하므로 모든 사람을 동시에 표시하는 것은 실용적이지 않습니다. 회의 중 최대 49명을 동시에 볼 수 있습니다. 단, 49명 미만인 경우에는 모두 동시에 볼 수 있습니다.