Outlook 일정을 다른 사람과 공유하는 8가지 쉬운 방법
동료 및 직장의 다른 사람들과 일정을 공유하고 싶지만 방법을 모르십니까? 괜찮아요; 이 기사에서는 캘린더 공유 프로세스를 간편하게 만드는 쉬운 방법에 대해 설명합니다.
실수의 가능성을 피하기 위해 제공된 대로 기사에 언급된 모든 단계를 따르십시오. 이 문서의 단계는 Office 365 및 2013 이후 버전의 Outlook에서 잘 작동하므로 Outlook 일정을 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩이란?
Microsoft Outlook은 다른 사람과 협력하여 이벤트를 표시하고, 중요한 이벤트에 대한 미리 알림을 설정하고, 약속을 예약하는 등 다양한 목적을 제공하는 다목적 소프트웨어입니다.
Microsoft Office에는 Office 365 폴더가 포함되어 있습니다. 주로 Microsoft 서버와의 통신을 통해 팀 구성원과 이메일(@Gmail, @hotmail, @msn 등의 이메일 서비스)을 교환하는 데 사용됩니다.
전자 메일 일정 공유 및 중요한 작업 관리와 같은 기능은 Outlook을 모든 회사의 중요한 부분으로 만듭니다.
- Microsoft Outlook에서 새 일정을 공유하는 단계
- 직장 동료와 캘린더를 공유하는 단계
- 동료가 나와 공유한 캘린더를 보려면 어떻게 합니까?
- 조직 외부 사람과 일정을 공유하는 단계
- 내 조직 외부 사람과 공유된 일정에 어떻게 액세스합니까?
- 타사 소프트웨어를 사용하는 경우 공유 일정에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
- 캘린더에 액세스할 수 있는 사람은 누구이며 어떤 권한이 있습니까?
Outlook 일정을 공유할 때 가능한 상황은 두 가지입니다. 먼저 이 캘린더를 보내려는 사람을 알고 있습니다. 또 다른 시나리오는 사용자가 조직 외부에서 일정을 공유하는 경우입니다.
다음 단계를 통해 두 상황에 접근하는 방법을 살펴보겠습니다.
알고 있거나 동일한 조직에서 작업하는 Outlook 일정을 공유하는 단계는 간단합니다.
1. Outlook 데스크톱 애플리케이션을 엽니다.
2. 오피스 제품군에 등록된 계정이 여러 개인 경우 올바른 Microsoft 계정에서만 캘린더를 선택해야 합니다.
3. 홈 탭을 클릭합니다. 캘린더 공유를 클릭하고 원하는 캘린더를 선택합니다.
4. “권한” 탭으로 이동하여 “캘린더 속성”을 클릭합니다. 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자 목록이 표시됩니다.
5. 기본 설정에 따르면 같은 회사에 근무하는 사람은 누구나 바쁜 시간에만 일정을 볼 수 있습니다.
6. 그러나 구성은 조직마다 다릅니다. 따라서 함께 작업하는 한 명의 사용자와 공유할 수 있는 방법에 중점을 둘 것입니다.
7. 이제 다른 사람이 귀하의 캘린더에 액세스할 수 있도록 “추가” 버튼을 클릭하십시오.
8. 다음으로 디스플레이에 주소록이 표시됩니다. 기본 설정에 따라 조직의 사용자 목록이 표시됩니다.
9. 필요한 사용자가 목록에 없으면 추가 버튼을 클릭하여 활성화할 수 있습니다. 확인을 클릭합니다.
- 사용자를 추가했으면 확인을 클릭합니다. 이 사용자는 귀하의 캘린더를 사용할 수 없습니다.
10. 선택한 사용자 이름이 권한 창에 표시됩니다. 기본적으로 “모든 세부 정보를 볼 수 있음”으로 설정됩니다.
이 설정은 원하는 대로 언제든지 구성하고 변경할 수 있습니다.
- “홈” 탭을 클릭합니다.
- 캘린더 추가를 선택합니다.
- 공유 일정 열기를 클릭합니다.
- 그 후 창이 열립니다. 보려는 공유 일정의 사용자 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
이제 공유 일정 목록에서 해당 사용자의 모든 공유 일정에 액세스할 수 있습니다.
다른 조직에서 일하는 사람과 일정을 공유하는 과정도 크게 다르지 않습니다.
1. OutlookDesktop 응용 프로그램을 엽니다.
2. 공유할 캘린더를 엽니다.
3. 기기에 여러 개의 Microsoft 계정이 있는 경우 올바른 Microsoft 계정에서만 캘린더를 선택해야 합니다.
4. 메인 메뉴를 클릭합니다. 일정 공유를 클릭합니다.
5. 그러면 달력 속성이 있는 창이 열립니다. 목록에 없는 사용자와 일정을 공유하려면 사용자 추가 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.
6. 현재 내 Outlook 일정을 볼 수 있는 사용자 목록을 볼 수 있습니다.
7. 그러면 화면에 주소록이 표시됩니다. 여기에서 “연락처”를 선택하십시오. 주소록에 저장된 모든 외부 연락처가 목록에 표시됩니다.
8. 그러나 원하는 사용자가 이 목록에 없으면 먼저 해당 사용자를 추가해야 합니다. 이 사용자를 추가하고 확인을 클릭합니다. 캘린더가 공유됩니다.
9. 선택한 사용자가 권한 창에 포함됩니다. 기본적으로 “모든 세부 정보를 볼 수 있음”으로 설정됩니다.
이 옵션은 귀하의 재량에 따라 언제든지 업데이트되거나 변경될 수 있습니다.
조직 외부에서 일하는 사람에게는 “위임” 또는 “편집 가능” 권한을 부여할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
이는 공유 일정에 액세스하는 일반적인 방법과 다릅니다.
조직 외부 사람이 공유 일정을 보는 프로세스는 약간 다릅니다.
수신자로 공유 일정에 액세스하려면 아래 단계를 따르십시오.
- 동의 및 일정 보기를 클릭합니다.
- 공식 Outlook 웹 사이트로 리디렉션됩니다.
- 공유 일정을 보려면 계정에 로그인해야 합니다.
기사에 언급된 방법은 Outlook이 없고 대체 소프트웨어를 사용하는 경우 직접 적용할 수 없습니다.
이 프로세스는 몇 가지 추가 단계가 필요하므로 약간의 시간이 소요됩니다. 구글 캘린더 링크를 걸어 설명드리겠습니다. 이는 현재 시장에서 가장 인기 있는 캘린더 소프트웨어 중 하나이기 때문입니다.
그러나 이 단계는 사용 중인 다른 캘린더 소프트웨어에도 동일하게 유효합니다.
- Gmail(또는 사용하는 모든 이메일 서비스)을 열고 이메일 계정에 로그인합니다.
- 공유 초대 이메일을 엽니다.
- 새 이메일이 열리는 것을 볼 수 있습니다. 이메일 오른쪽 하단에 있는 “이 URL” 옵션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 링크 위치 복사를 선택합니다.
- Google 캘린더에 로그인합니다.
- 캘린더 추가 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다.
- URL에서를 선택합니다.
- 복사한 URL을 붙여넣습니다.
- 캘린더 추가를 클릭합니다.
캘린더는 화면 왼쪽의 “다른 캘린더” 목록에 나타나지 않습니다.
7. 캘린더에 액세스할 수 있는 사람은 누구이며 어떤 권한이 있습니까?
일정을 공유할 때 여러 수준의 세부 정보 중에서 선택할 수 있습니다.
- 내가 바쁠 때 볼 수 있음: 캘린더에서 이 액세스 수준을 가진 사람은 내가 있을 때만 볼 수 있습니다.
- 제목 및 위치 보기 가능: 이 권한 수준을 가진 사용자는 가용성, 콘텐츠 및 회의 위치를 볼 수 있습니다.
- 모든 정보를 볼 수 있습니다. 캘린더에 이 액세스 수준이 있는 사람은 귀하와 마찬가지로 약속 세부 정보를 모두 볼 수 있습니다.
결론
이것으로 이 기사를 마칩니다. 이 문서에서는 조직 내부 및 외부 사용자와 일정을 공유하는 방법에 대해 설명했습니다.
공유 일정을 볼 수 있는 방법에 대해 논의했습니다. 필요에 따라 다른 사용자에게 권한을 부여하는 방법도 설명했습니다.
자주하는 질문
언제든지 누구에게서든 캘린더에 액세스할 수 있는 권한을 취소할 수 있습니다. Microsoft 365 및 Outlook 사용자는 일정에 대한 보기 권한을 업데이트하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.1. 달력을 선택합니다.2. 홈을 클릭합니다. 캘린더 권한을 선택합니다.3. 권한 탭에서 이 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자 목록을 찾을 수 있습니다. 제거할 사용자 이름을 선택하고 제거를 클릭합니다.4. 확인 버튼을 클릭합니다.
“이 일정을 게시할 수 없습니다.” 알림에 대한 세 가지 가능한 설명이 있습니다. – 제공된 이메일 주소가 유효하지 않습니다. – 이것은 Microsoft 365 그룹 이메일 주소입니다.
사람들이 이메일을 통해 일정 공유를 선택하는 주된 이유 중 하나는 이 방법을 사용하면 일정의 정적 복사본을 보낼 수 있기 때문입니다. 공유하려는 특정 날짜 범위의 기간을 지정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 예약된 업데이트가 안전하고 비공개로 유지됩니다. 이 방법을 사용하면 받는 사람이 일정의 스냅샷을 받도록 할 수 있습니다.
답글 남기기