„Google“ nori padėti jums dirbti išmaniau naudodama šias šešias funkcijas.

Prieš kelis mėnesius „Google“ pristatė „Smart Canvas“ – plačią iniciatyvą, kuria siekiama padidinti jūsų produktyvumą, ypač kai esate nuotoliniu būdu. Čia pateikiamos pagrindinės naujos funkcijos.

2021 m. gegužės mėn. vykusioje „Google I/O“ konferencijoje „Google“ pristatė ir išleido daugybę produktyvumo funkcijų su „Android 12“ operacine sistema ir įvairiais atnaujinimais. „Mountain View“ sujungia visas šias funkcijas, kad palengvintų hibridinį darbą pavadinimu „Smart Canvas“.

Remiantis „Google“ tinklaraščio įrašu, šiais naujiniais, funkcijomis ir įrankiais siekiama toliau tobulinti populiarias Dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių programas. Taip pat turėtų būti lengviau palaikyti ryšį ir susikaupti, o apskritai – efektyviau dirbti su „Google Workspace“, ypač dabar, kai dėl Covid-19 pandemijos vis daugiau komandų dirba nuotoliniu būdu.

Pateikiame trumpą apžvalgą, ką „Google“ integravo į savo „Workspace“ įrankius su „Smart Canvas“ ir kaip naudoti šias naujas funkcijas.

Išmanieji lustai, skirti identifikuoti žmones, failus, įvykius ir susitikimus

„Google Smart Canvases“ naujinys apima išmaniuosius žymeklius – esamų „Google“ dokumentų plėtinyje minimos funkcijos. Dabar, jei įvesite „@“, galėsite ne tik identifikuoti kitus vartotojus, bet ir pridėti konkrečias nuorodas į failus, įvykius ir susitikimus. Ši funkcija taip pat pasiekiama „Google“ skaičiuoklėse.

Išmaniosios lustos taip pat leidžia kurti sąrašus internete ir mobiliuosiuose įrenginiuose, taip pat priskirti užduotis kitiems. Šios priskirtos užduotys bus rodomos „Google“ užduočių asmens darbų sąraše.

Be to, „Smart Bullets“ apima šablonus dokumentuose, kad būtų galima geriau stebėti apžvalgas, projektus ir kt. Taip pat yra šablonas susitikimų užrašams ir informacijai importuoti iš kalendoriaus kvietimų.

Išnykkite puslapius Dokumentuose

Jei rašote tik pastabose, greičiausiai esate susipažinę su puslapių pertraukomis tokiose programose kaip „Google“ dokumentai. Naudodami „Smart Canvas“ galite priversti juos išnykti. Tokiu būdu paskutiniai sakinio žodžiai, diagramos ar vaizdai nepateks į kitą puslapį. „Google“ teigimu, jei norite spausdinti arba konvertuoti į PDF, galite įjungti puslapių pertraukas.

Laiko juostos vaizdavimas Skaičiuoklėse

Skaičiuoklės siūlo naujos rūšies laiko juostą, kad būtų lengviau sekti užduočių eigą. Šiame rodinyje galite tvarkyti informaciją pagal savininką, kategoriją ir kt.

Integruokite dokumentus, skaičiuokles ir skaidres į „Google Meet“.

Galite bendrinti turinį su kitais per „Google Meet“ skambutį iš Dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių su minimaliomis pertraukomis. Tai reiškia, kad norėdami mėgautis, turite naudoti „Google Chrome“.

„Google Meet“ taip pat siūlo tiesioginius subtitrus penkiomis kalbomis, o tiesioginis vertimas vis dar yra beta versijos. Pirmieji vertimai bus iš anglų kalbos į ispanų, portugalų, prancūzų ir vokiečių kalbas. Netrukus ateis kiti.

Google Chat

„Google“ prie „Google Chat“ taip pat prideda bendradarbiavimo įrankių, kad būtų lengviau kurti ir redaguoti susitikimų metu. Jį galima naudoti dokumentams, skaičiuoklėms ir skaidrėms. „Google“ netgi prideda jaustukų reakcijas į dokumentus.

Rašymo pagalbos funkcijos

„Smart Canva“ taip pat turi rašymo pagalbos funkcijų žiniatinklio Dokumentuose. Šiek tiek kaip gramatika. Be stiliaus rekomendacijų, ši funkcija gali patarti žodžio pasirinkimui. Panaši pagalbinė funkcija yra skaidrėse, kuri padės geriau tvarkyti duomenis.