Zoom-hosts kunnen nu uw aanwezigheid volgen: zo werkt de nieuwe tool

Zoom heeft een nieuwe functie aangekondigd waarmee organisatoren van vergaderingen de aanwezigheidsstatus van deelnemers kunnen volgen. Met de nieuwe functie, eenvoudigweg Aanwezigheidsstatus genoemd, kunnen gastheren de status volgen van hun deelnemers aan een vergadering. Deze functie werkt echter alleen voor deelnemers die Google- of Outlook-agendaservices hebben en hun schema’s hebben laten integreren met de Zoom-app.

Hoe Zoom-aanwezigheid werkt

Om deze functie te laten werken, moeten deelnemers Zoom op hun telefoons of pc’s toegang geven tot hun Google Agenda- of Microsoft Outlook Agenda-services. Hierdoor worden ze gekoppeld aan Zoom en wordt dus automatisch bijgehouden wanneer een organisator van een vergadering een deelnemer uitnodigt om deel te nemen.

Zodra de integratie aan de deelnemerszijde is ingeschakeld, kan de organisator van de vergadering bijhouden of de uitgenodigde deelnemer aan de vergadering deelneemt of niet. De sectie Didn’t Join verschijnt in de nieuwste versie van Zoom (momenteel alleen in bèta), waarin uitgenodigde leden worden weergegeven die niet zijn komen opdagen. De gastheer kan ook de status zien van de reacties van deelnemers op uitnodigingen in de kalender – van geaccepteerd, afgewezen, mogelijk ‘niet beantwoord’.

Op dit tabblad kunnen organisatoren van vergaderingen klikken op “vragen om deel te nemen” om gebruikers eraan te herinneren deel te nemen aan de vergadering. Deze functie zal de doelgebruiker ofwel een automatische oproep geven om hen eraan te herinneren deel te nemen aan de vergadering, of een sms sturen via de eigen chatfunctie van Zoom, met hetzelfde doel.

Interessant is dat het bedrijf heeft verduidelijkt dat deze functie alleen werkt voor vergaderingen met maximaal 200 deelnemers, wat de meesten van ons eigenlijk zou moeten dekken. Dit geldt ook niet voor terugkerende vergaderingen die op regelmatige tijdstippen worden ingepland. Deze functie is niet automatisch van toepassing op bestaande vergaderingen na een upgrade van een app-versie, maar is in plaats daarvan van toepassing op nieuwe vergaderingen die na de upgrade worden gemaakt.

Zoom heeft ook andere functies toegevoegd, zoals gedeeld diabeheer, waarmee meerdere gebruikers een gedeelde presentatie kunnen beheren. Met de videoconferentieservice kunnen gebruikers van de service ook meer gedetailleerde antwoorden ontvangen op enquêtes die op het platform worden gehouden.