Organiseer uw iPhone-herinneringen met tags die u kunt doorzoeken, filteren, bekijken en slimme lijsten kunt maken

De standaardmanier om notities en taken in Herinneringen te sorteren, is er altijd op uitgegaan dat u ze in de juiste lijst en groep plaatst. Dit werd gevolgd door slimme lijsten voor gemarkeerde en geplande taken, en binnenkort een slimme lijst voor taken die aan u zijn toegewezen. In iOS 15 biedt Apple een andere manier om herinneringen gemakkelijker te vinden: tags.

Tags in herinneringen werken zoals verwacht; voeg tags toe aan taken en dan kun je taken zoeken of filteren op die tags. Als je hashtags gebruikt op Twitter, Instagram of een ander sociaal platform, wordt het taggen van herinneringen een tweede natuur voor je. Er is echter een groot verschil dat emoji’s deel kunnen uitmaken van uw tags.

Tags toevoegen aan taken in herinneringen

Er zijn verschillende manieren om tags aan herinneringen toe te voegen, en het hangt allemaal af van uw voorkeuren. Maar laten we eerst kijken naar de basisregels voor het opmaken van tags voordat we daar op ingaan:

• Tags mogen geen spaties bevatten.
• Alle letters en cijfers werken.
• U kunt letters, woorden en cijfers in één tag combineren met koppeltekens, onderstrepingstekens en andere speciale tekens.
• Ondersteunde streepjes zijn het koppelteken (-), en-streepje (-) en em-streepje (-).
• Alle letters hebben diakritische tekens (accenten) zouden moeten werken.
• Enkele speciale tekens die zullen werken zijn:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Enkele speciale tekens die niet werken zijn:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Als u een niet-ondersteund teken invoert, wordt een tag gemaakt met wat ervoor kwam.
• Smilies werken als een enkele smilie of als een groep smilies.
• U kunt emoticons combineren met alle ondersteunde letters, cijfers en speciale tekens.
• Tags werken alleen voor lijsten in iCloud, dus lijsten die zijn gekoppeld aan Outlook, Yahoo, enz. werken er niet mee.
• Tags werken in koppen, notities en tagregels.
• Op al je apparaten moet de nieuwste versie van Herinneringen worden uitgevoerd. Anders ziet u een knop ‘Bijwerken’ voor uw iCloud-lijsten. Gebruik dit om bij te werken naar de nieuwste Herinneringen. Apparaten die niet zijn bijgewerkt, kunnen na de update uw herinneringen in uw primaire iCloud-account niet meer zien of gebruiken.

tags toevoegen aan titels

Wanneer u een nieuwe taak toevoegt of een herinnering bewerkt die u al heeft, kunt u de tag opnemen in de hoofdtitelbalk. Dit maakt het meer voor de hand liggend dan bij de andere opties, omdat het groot en vet opvalt. Begin met:

• Een nieuwe herinnering toevoegen.
• Klik op de titel van de herinnering.
• Klik op de titel van de herinnering, druk op de knop Details (i) en plaats de cursor in het veld Titel.
• Veeg naar links op de herinnering, tik op Details en plaats uw cursor in het titelveld.

Voer in de titel van de taak het #-symbool in (ook wel een getal, hekje of hekje genoemd) en voer vervolgens het woord, het getal, het speciale teken, de emoticon of een combinatie daarvan in die uw tag zullen zijn. U zult merken dat terwijl u uw tag typt, deze een lichtgrijze tint heeft, zodat u weet dat deze nog steeds actief is.

Door op spatie, return of een niet-ondersteund teken te drukken, wordt een tag gemaakt. Als u donkerzwarte tekst ziet, betekent dit dat deze niet werkt en dus alleen werkt als gewone tekst en symbolen. Om dit op te lossen, vervangt u het #-teken door een ander #-teken en wordt het weer lichtgrijs.

Nadat u op het #-teken hebt gedrukt om een ​​tag uit te voeren, kunt u ook tag-aanbevelingen zien in het menu boven het toetsenbord. Als u er een selecteert, wordt de tag onmiddellijk toegevoegd.

tags toevoegen aan notities

U kunt ook tags opnemen in het notitiegedeelte van elke taak. Als u dat doet, worden ze nog steeds vet weergegeven in uw takenlijstweergave; alleen worden ze direct onder de kop weergegeven in een kleiner lettertype.

Maak om te beginnen een nieuwe herinnering aan en klik op de knop Details (i). Of u kunt op de titel van de huidige herinnering tikken en op de knop Details (i) tikken, of naar links vegen op de herinnering en Details selecteren. Wat je ook doet, plaats je cursor in het veld Notities. Voer vervolgens uw tag in die begint met #, zoals weergegeven in Optie 1 hierboven. Klik op Voltooien in het Details-venster om te sluiten en op te slaan.

tags toevoegen aan tagreeksen met behulp van de werkbalk

Een andere manier om tags aan herinneringen toe te voegen, is door de nieuwe tagregel te gebruiken, die alleen voor tags is, als het niet duidelijk was. Als er geen notities zijn, verschijnt de slogan direct onder de taaktitel. Anders ziet u het onder de titel en notities. Er zijn verschillende manieren om aan de slag te gaan, maar eerst kijken we naar de werkbalkmethode.

Maak een nieuwe herinnering of tik op de naam van de herinnering. U kunt de cursor in de titel of in de tagregel plaatsen als u daar al tags heeft. Klik vervolgens op het pictogram # in de werkbalk boven het toetsenbord. Voer vervolgens uw tag in en gebruik een spatie, return-toets of een niet-ondersteund teken om de tag te maken. U hoeft niet eerst het #-teken in te voeren. Het is mogelijk, maar het hoeft niet.

U kunt ook op een tagaanbeveling in het menu boven het toetsenbord klikken om deze direct toe te voegen.

tags toevoegen aan tagregels vanuit details

Het resultaat van deze methode is hetzelfde als optie 3 hierboven; alleen jij voegt tags toe uit een ander gebied. Maak eerst een nieuwe herinnering aan en klik op de knop Details (i). Of u kunt op de titel van de huidige herinnering tikken en op de knop Details (i) tikken, of naar links vegen op de herinnering en Details selecteren. Wat je ook bent, klik op “Tag” in het paneel Details.

Typ uw tag in het veld Nieuwe tag toevoegen en gebruik vervolgens de spatie- of return-toets om de tag te maken. U hoeft niet eerst het #-teken te typen, maar in tegenstelling tot alle bovenstaande methoden, wordt de tekst zwart weergegeven terwijl u typt en is het enige niet-ondersteunde teken dat door de tag wordt gemaakt een komma; er gebeurt niets als u een andere probeert te gebruiken.

Tag-aanbevelingen verschijnen niet in het menu boven het toetsenbord, maar reguliere aanbevelingen werken en werken hetzelfde – tik op een ervan om meteen een tag te maken.

Als u al tags in uw herinneringen heeft, worden deze allemaal weergegeven boven het vak Nieuwe tag toevoegen. Gebruikte worden blauw weergegeven en ongebruikte worden grijs weergegeven. Om degene die je al hebt te gebruiken, tik je op de grijze tag zodat deze blauw wordt.

Als u klaar bent met al uw tags, klikt u op Gereed in het venster Tags en vervolgens op Gereed in het venster Details om te sluiten en op te slaan.

Tags verwijderen van taken in herinneringen

Ik zal niet ingaan op een gedetailleerde handleiding over het verwijderen van tags, omdat het in feite het tegenovergestelde is van wat je hierboven ziet om ze toe te voegen.

• Markeer de tag in de titel in de lijst en verwijder deze.
• Markeer de tag in de tagregel in de lijst en verwijder deze.
• Markeer de tag in de titel- en/of notitievelden in de detailweergave, verwijder deze en klik op Gereed.
• Deselecteer de tag zodat deze grijs wordt in de weergave Tags onder Details, klik vervolgens op Gereed en nogmaals op Gereed.

Bekijk taken in herinneringen op tags

Nu je tags in je herinneringen hebt staan, kun je ze bekijken. Blader op de hoofdpagina Herinneringen omlaag door al uw lijsten om de nieuwe tagbrowser te vinden. Tik op een specifieke tag om alle herinneringen met die tag te bekijken of selecteer Alle tags om alle herinneringen met de tag of tags te bekijken.

Als u alle tags selecteert, kunt u overschakelen naar een specifieke tag met behulp van het schuifmenu bovenaan de Tag Browser-pagina. En als u herinneringen wilt vinden die een set specifieke tags bevatten, selecteert u alle toepasselijke tags en de Tag Browser toont u herinneringen die deze hebben.

Zoek naar tags in herinneringen

Typ zoeken in de zoekbalk bovenaan de hoofdpagina Herinneringen. Het zoekt gedurende de hele taak naar tags en platte tekst, dus u hoeft uw zoekopdracht niet te beginnen met een #-teken. In feite heeft het #-teken geen gewicht in de zoekfunctie, dus u zult nog steeds problemen tegenkomen met overeenkomende niet-lopende tekst, indien aanwezig.

Gebruik slimme filters om tags in herinneringen te ordenen

De tagbrowser is de belangrijkste manier om uw tags te bekijken, terwijl de zoekbalk een gemakkelijke manier is om iets direct te vinden. Maar als u uw tags verder wilt ordenen, kunt u er slimme lijsten voor maken. Selecteer in de Tagbrowser de tag of tags waarvoor u een Smart List wilt maken, klik vervolgens op de knop met het weglatingsteken (•••) in de rechterbovenhoek en selecteer Smart List maken.

Uw nieuwe slimme lijst verschijnt waar de rest van uw iCloud-lijsten staan, en de titel is de tag of tags die u hebt geselecteerd. Open de slimme lijst om alle gerelateerde taken te bekijken.

U kunt op de ellips (•••) in de rechterbovenhoek van de slimme lijst klikken en “Toon slimme lijst info” selecteren om deze te bewerken. Je kunt hier ook komen door naar links te vegen op de lijst zelf, of door ingedrukt te houden om snelle acties te openen.

Hier kunt u de naam, kleur en het symbool van de lijst wijzigen, maar u kunt ook op Smart List beheren klikken om meer tags te selecteren of de selectie ongedaan te maken van tags die u niet langer nodig hebt. En er zijn andere filters zoals datum en locatie die u kunt inschakelen. Klik op “Gereed” en vervolgens nogmaals op “Gereed” om uw wijzigingen op te slaan.