Hoe u uw smartphonecamera gebruikt om belangrijke documenten te scannen

Met een smartphone, iOS of Android scan je snel en eenvoudig een document. Hier leest u hoe u dit doet, afhankelijk van uw apparaat.

Hoewel we vandaag in een grotendeels digitale wereld leven, ontvangen we nog steeds veel papieren documenten. Sommige zijn belangrijk en moeten meerdere jaren op de juiste manier worden bewaard. Het bijhouden van een hardcopy is soms zelfs verplicht. Aan de andere kant kan het hebben van een digitale kopie erg nuttig zijn. We kunnen ze dan indien nodig gemakkelijk aan iedereen overdragen. Om dit te doen, moeten ze worden gescand. Als het werken met een all-in-one printer makkelijk gaat, volstaat wellicht een simpele iOS- of Android-smartphone. Hier is hoe.

Een document scannen met iPhone of iPad

Als je een iPhone of iPad hebt, heb je verschillende opties om documenten met je camera te scannen, maar we concentreren ons op de app Bestanden. Deze methode heeft de voorkeur omdat het document wordt opgeslagen in bestanden, waardoor het gemakkelijker te bewerken en over te dragen is naar een computer of ander apparaat.

1. Open eerst de app Bestanden.
2. Klik op het menupictogram met drie kleine puntjes in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Documenten scannen.

Uw camera wordt geopend en het programma vraagt ​​u om uw document in het veld te plaatsen. De beste manier om dit te doen is door hem op een vlakke ondergrond te plaatsen, zoals een tafel, met goede verlichting. Vermijd witte oppervlakken die te veel licht weerkaatsen, de camera kan het document dan niet correct scannen.

Plaats nu uw telefoon of tablet direct boven het document en u ziet een blauwe overlay verschijnen boven het document dat aangeeft dat het wordt gescand. Als het document correct is gescand, wordt het automatisch in uw voltooide scans geplaatst, zodat u meerdere documenten achter elkaar kunt scannen.

U kunt ook op het documentvoorbeeld in de linkerbenedenhoek tikken om documenten opnieuw te scannen of te bewerken. U kunt ze bijsnijden – als de automatische scan niet perfect was – en een filter (zoals grijstinten) toevoegen om de leesbaarheid te verbeteren. Als u tevreden bent, klikt u op “Opslaan” om het PDF-document op te slaan in de app Bestanden. U kunt het vervolgens hernoemen of delen via e-mail of een andere app.

Een document scannen met een Android-smartphone

Er zijn verschillende oplossingen voor het scannen van documenten op Android, maar deze verschillen van model tot model. Zo hebben de Google Pixel 6 en Samsung Galaxy S een documentscanner ingebouwd in de Camera-app, terwijl de OnePlus 9 en Moto G Power dat niet hebben. Daarom gaan we documenten scannen vanuit de Google Drive-app, die niet native is, maar op de meeste Android-apparaten is de Google Drive-app vooraf geïnstalleerd.

1. Open de Google Drive-app.
2. Klik op de blauwe + knop in de rechter benedenhoek.
3. Klik op Scanner.

Als het document zich op een plat, niet-reflecterend oppervlak bevindt, plaats de camera dan recht boven het document zodat het goed zichtbaar is. Druk op de knop om een ​​foto te maken. Als u tevreden bent met de afbeelding, klikt u op OK. Daarna zou u een automatisch bijgesneden afbeelding moeten zien. U kunt dan een filter toevoegen (zoals zwart-wit), het roteren of de randen wijzigen. Als u meer wilt toevoegen, tikt u op het pictogram + in de linkerbenedenhoek.

Als u klaar bent met scannen, klikt u op “Opslaan” in de rechterbenedenhoek. Vervolgens kunt u het document een naam geven, een account selecteren (als u er meer dan één heeft) en een map kiezen om het document op te slaan (als pdf). Klik daarna opnieuw op “Opslaan” in de rechter benedenhoek. Nadat je een document naar Google Drive hebt gestuurd, kun je opmerkingen toevoegen, naar trefwoorden zoeken en het natuurlijk delen via e-mail of een andere app.