Een oproep hosten en een scherm delen in Microsoft Teams

Heb je een belangrijke online presentatie en weet je niet hoe je calls organiseert of schermen deelt in Teams? Ze maken deel uit van de kernfunctionaliteit van Microsoft Teams en zijn verplicht voor teamleden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een gesprek kunt hosten en uw scherm kunt delen in Microsoft Teams.

Hoe host ik een gesprek en deel ik een scherm in Microsoft Teams?

Soms kan toegang tot de meest elementaire functies voor sommige mensen moeilijk zijn, vooral voor degenen die niet al te technisch onderlegd zijn zoals ik. Voor zulke mensen heb ik het artikel voor het gemak in twee delen verdeeld, namelijk:

1. Regel een gesprek
2. Scherm delen

Laten we eens kijken hoe we deze twee problemen snel kunnen oplossen met behulp van onze onderstaande gids.

Hoe bel ik in Microsoft Teams?

Kun je niet wachten om erachter te komen hoe je kunt bellen voordat de vergadering begint? Voordat u de geweldige functie voor het delen van schermen van Microsoft Teams verkent, leert u hoe u gesprekken organiseert. Test het videogesprek zelf om er zeker van te zijn dat alles perfect is.

Dit zijn de stappen om een ​​gesprek in Microsoft Teams te voltooien:

• Open de Microsoft Teams-app. Ga naar het tabblad “Kalender”, dat u in het linkerdeelvenster vindt.
• Klik op de knop “Start Meeting Now” die u aan de rechterkant van het scherm vindt.

• Er verschijnt een vervolgkeuzelijst wanneer u op de knop “Start Meeting Now” klikt. Klik vanaf hier op de knop Vergadering starten.

• U ziet een pop-up. Hier ziet u audio- en video-instellingen die u kunt wijzigen. Klik op “Nu deelnemen”.

Zodra u op “Nu deelnemen” klikt, begint u een gesprek. U hebt met succes een gesprek gehost in Microsoft Teams. Laten we naar het volgende gedeelte gaan waar u leert hoe u het scherm kunt delen tijdens een Microsoft Teams-gesprek.

Hoe deel ik mijn scherm in Microsoft Teams?

Kun je je scherm niet delen tijdens een online presentatie in Microsoft Teams? Bekijk in dit geval de stappen die u kunt nemen om de klus te klaren.

Merk op dat dit de stappen zijn nadat u een gesprek heeft opgezet en uw scherm wilt delen met andere teamleden tijdens een vergadering.

• Klik tijdens een videogesprek op het pictogram Scherm delen. Deze bevindt zich naast de rode knop “Uitloggen”.

• Door erop te klikken krijg je een lijst met alle aangesloten schermen. Klik op het scherm dat je wilt delen. Klik hier.

Nu kan iedereen in de vergadering uw computerscherm zien. Als u wilt stoppen met delen, gaat u naar de vergaderingswerkbalk. Klik op het pictogram stoppen met delen.

Welke content kun je delen via schermen in Teams?

Er zijn verschillende soorten inhoud die kunnen worden gedeeld in Teams. Hier zijn er een aantal:

• Windows Microsoft Whiteboard-app. Hierdoor kunnen gebruikers hun gedachten of opvattingen opschrijven op het aanwezige whiteboard canvas.
• browservenster
• Bureaublad
• computer geluid
• powerpoint-bestand

Hoe geef of neem je de controle over het scherm?

Als je je afvraagt ​​hoe je het scherm kunt overnemen of zelfs kunt geven tijdens een PowerPoint-presentatie in Teams, is er een manier. De deelnemers kunnen langzaam en in hun eigen tempo de verschillende slides doorlopen. Vervolgens kunnen ze de weergave synchroniseren met de presentatorweergave.

Om tijdens een presentatie de controle over te nemen, moet u op het pictogram Take Control klikken. U kunt wisselen tussen controle nemen en doorgeven.

De persoon die de presentatie geeft, moet op de knop Presentatie stoppen klikken. Het oogsymbool verhindert dat deelnemers de algehele presentatie in hun eigen tempo doorlopen.

U kunt ook de controle over de presentatie geven door op de optie “Besturing geven” te klikken. Het is relatief eenvoudig om de controle over een scherm te geven of te nemen in de Microsoft Teams-app.

Hoe inhoud te schalen?

In Microsoft Teams kunt u zelfs inhoud verkleinen of vergroten om aan uw behoeften te voldoen. Dit is wat u moet doen:

• Navigeer naar het deel van de inhoud dat u wilt vergroten.
• U kunt het trackpad gebruiken om in te zoomen of op het scherm om in te zoomen.
• Daarnaast kunt u ook sneltoetsen gebruiken om in te zoomen, bedieningstoetsen en plustoetsen in te drukken. Druk tegelijkertijd op de controle- en min-toets als u wilt uitzoomen.
• U kunt zelfs uw muis gebruiken om in te zoomen op inhoud. Houd de Control-toets ingedrukt terwijl u met de muis door de inhoud bladert.

Hoe gedeelde inhoud opnemen?

Soms kan een Teams-lid door onvoorziene omstandigheden een vergadering missen. In dit geval zal het opnemen van de vergadering hen helpen. Om dit te doen, kunt u deze stappen volgen:

• Ga naar de vergaderingswerkbalk voordat u een presentatie of vergadering start.
• Klik op het icoon met drie horizontale stippen. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu, klik op de optie “Opname starten”.

Zo kun je eenvoudig gedeelde content opnemen en later delen met je teamleden.

Conclusie

U moet deze stappen volgen om schermen te delen en te bellen in Microsoft Teams. Als u deze stappen kent, kunt u het meeste uit Teams halen voor uw werk. Volg deze eenvoudige stappen en maak je meteen klaar voor je aanstaande presentatie!