Kleurgecodeerde e-maildomeinen op iPhone of iPad, zodat u nooit meer het verkeerde “aan”- en “van”-adres in e-mail selecteert

Een e-mail sturen naar de verkeerde persoon of account kan gênant zijn, maar het kan ook tot echte problemen leiden. Gelukkig is er een manier om dit probleem te voorkomen in de Mail-app op je iPhone of iPad.

Stel je voor dat je een kritieke professionele e-mail naar het persoonlijke e-mailaccount van een collega stuurt in plaats van naar een werkaccount, en dat die persoon het nooit opent. Erger nog, u kunt per ongeluk een wachtwoord of andere gevoelige informatie e-mailen naar een contactpersoon met dezelfde naam als degene die u echt wilde targeten.

Als u contacten heeft met meerdere e-mailadressen of contacten met vergelijkbare namen, is het gemakkelijk om de fout te maken een e-mail naar de verkeerde persoon, account of domein te sturen. Mogelijk hebt u zelfs meerdere e-mailaccounts ingesteld in Mail, waar u de verkeerde kunt kiezen. De optie Markeer adressen in Mail helpt u te zien naar wie u berichten stuurt, zonder extra moeite.

Markeer de optie Adressen

De mogelijkheid om adressen te taggen in de Mail-app voor iOS en iPadOS is een van de verborgen juweeltjes van Apple. U kunt het activeren door naar Instellingen -> Mail -> Adressen markeren te gaan en het domein of de lijst met domeinen in te voeren, gescheiden door komma’s. Dit zijn de domeinen die u niet wilt taggen.

Zodra u begint met het opstellen van een nieuwe e-mail en het e-mailadres van de ontvanger invult in het veld “Aan”, zult u merken dat de applicatie deze blauw of rood kleurt. De blauwe e-mails zijn afkomstig van de veilige domeinen die je hebt toegevoegd, terwijl de rode e-mails zijn gemarkeerd omdat je hun domeinen niet hebt opgenomen. Dit geeft u de mogelijkheid om snel te controleren of u zich aanmeldt bij het juiste domein of niet.

Gemarkeerde adressen kunnen in veel situaties handig zijn, maar zijn vooral belangrijk bij het verzenden van gevoelige gegevens die niet naar het verkeerde adres mogen worden gestuurd. Zelfs als u geen gevoelige informatie heeft om te verzenden, kunt u deze functie gebruiken om e-mails van werk- of schooldomeinen een kleurcode te geven om ze van al het andere te onderscheiden.

Mail markeert ook het adres waarvandaan u verzendt als het niet tot een van uw veilige domeinen behoort. Het enige verschil in het veld “Van” is dat goedgekeurde domeinen niet blauw gemarkeerd zijn. In plaats daarvan blijven ze witte of zwarte tekst, afhankelijk van of u zich in de lichte of donkere modus bevindt.

Zodra je de gewenste domeinen hebt ingesteld, worden ze alleen op dat specifieke apparaat onthouden. Wijzigingen worden niet gesynchroniseerd met uw andere met iCloud verbonden apparaten, dus zorg ervoor dat u ze toepast waar u maar wilt.

Adressen markeren in Mail is geen nieuwe functie. Als je er nog nooit van hebt gehoord, zal het je misschien verbazen dat het al bestaat sinds iOS 8 in 2014.