5 goede redenen om de kortegolfclient voor Gmail te gebruiken

Shortwave is een gloednieuwe maar zeer interessante Gmail-client. Hier zijn vijf goede redenen om aan de slag te gaan of het in ieder geval eens te proberen.

Hoe dominant Gmail ook is in de e-mailservice- en klantenmarkt, het is niet perfect – en er zijn tal van apps van derden die bovenop Gmail zijn gebouwd die de ervaring kunnen verbeteren. Een van de nieuwkomers heet Shortwave. Het is ontwikkeld door een team met ex-Google-medewerkers die aan Firebase hebben gewerkt. Net als de Inbox van Gmail hangt het af van Gmail, waardoor het heel gemakkelijk voor je is om naar believen tussen de twee te schakelen.

Deze nieuwe service bevat ook enkele functies van Inbox, zoals het groeperen van e-mails in specifieke typen. Het doel hier is om e-mail te moderniseren met Slack en Trello. We hebben vijf belangrijkste redenen uitgekozen om het eens te proberen. En het is veel gemakkelijker omdat Shortwave gratis is, tenzij je geavanceerde functies nodig hebt voor opdrachten of meer dan 90 dagen voor zoek- en e-mailgeschiedenis.

1. E-mails worden behandeld als taken

Veel gebruikers gebruiken hun inbox als hun takenlijst. Het is dus logisch dat Shortwave die route zou gaan. E-mails en conversaties kunnen worden gemarkeerd als “Gereed” in de interface en u kunt al uw “Gereed” -berichten zien door op de link “Gereed” in de navigatiebalk te klikken. Een kleine toevoeging die uw productiviteit enorm kan verbeteren.

Je ziet ook kleine vinkjes in de hoek van e-mails en e-mailgroepen, zodat je meerdere pagina’s met berichten tegelijk als klaar kunt markeren. Daarna verdwijnen ze uit de hoofdweergave, maar je kunt ze altijd weer terughalen. Het is een beetje zoals het markeren van e-mails als gelezen en ze archiveren.

2. Groepeer meerdere e-mails bij elkaar

Een van de beste functies van Shortwave , geporteerd van Inbox naar Gmail, is het groeperen van e-mails – dit werkt per afzender (alle berichten die vanaf hetzelfde adres worden verzonden, worden samen opgeslagen) en soms per e-mailtype (bijv. Notificatiedagboek). – en dat er niets schoner en intuïtiever is dan organisatie.

Je hebt ook enige controle over hoe deze optie werkt door naar de instellingenpagina te gaan en de app de categorieën te laten lenen die Gmail al gebruikt (promoties, forums, meldingen, enz.) om je inbox schoon te houden. Werkkanaalberichten kunnen ook worden samengevoegd, maar u kunt aggregatie helemaal uitschakelen.

3. Focus op mensen

Zodra je Shortwave aan je Google-account koppelt, zie je een lijst met mensen (dit zijn de contacten waarmee je het vaakst communiceert in Gmail), zodat je in één oogopslag kunt zien met wie en met wie je aan het chatten bent. – Berichten – namen zijn vetgedrukt.

Deze mensgerichte benadering maakt echt een verschil en moedigt u aan om uw e-mailaccount te behandelen als een instant messaging-service. In plaats van een heleboel e-mails die binnenkomen, zie je een lijst met de mensen met wie je lopende gesprekken hebt en kun je gemakkelijk naar de belangrijkste gesprekken gaan.

4. U kunt meldingen aanpassen

Het is een probleem om irrelevante e-mails in uw inbox te krijgen, maar meldingen van die irrelevante berichten is een ander probleem. Een soortgelijke melding van een zeer belangrijk bericht is een teken dat de e-mail niet goed werkt. Dit is het probleem dat Shortwave probeert op te lossen.

Wanneer u zich voor het eerst online aanmeldt bij de service, kunt u klikken op de knop “Installatie starten” onder “Uw mailbox instellen” om te bepalen hoe e-mails zijn georganiseerd en welke meldingen moeten activeren. U kunt specifieke soorten e-mails selecteren, evenals berichten die het Gmail-algoritme als belangrijk heeft gemarkeerd.

5. Ondersteunde werkruimten en kanalen

Apps zoals Slack en Discord hebben onze gewoonten op het gebied van digitale communicatie veranderd, en nu zijn velen van ons perfect op hun gemak met chatten. Als je ze nog nooit hebt gebruikt, zijn het net groepschats waarin je kunt samenwerken, evenementen kunt organiseren, kunt chatten over van alles en nog wat, allemaal rechtstreeks in Shortwave ingebouwd .

Er zijn kanalen in werkruimten en u ziet een speciale link aan de linkerkant van de Shortwave-webinterface. Alles werkt net als in Slack of Discord, met ondersteuning voor streams, links en bestandsshares. Onderwerpen kunnen desgewenst ook in uw inbox verschijnen. Voor geavanceerde werkruimtefuncties is echter een betaald abonnement op Shortwave vereist.