Color Hack markeert bepaalde contacten in de Mail-app van je iPhone

Een weinig bekende instelling op je iPhone geeft je de mogelijkheid om de kleur van bepaalde contactnamen en e-mailadressen te wijzigen bij het opstellen van een e-mail. De kleurinstelling werkt goed om contacten in één oogopslag visueel van elkaar te scheiden en kan u zelfs helpen een e-mail naar de verkeerde persoon te sturen.

Stel je voor dat je een kritieke professionele e-mail naar het persoonlijke e-mailaccount van een collega stuurt in plaats van naar een werkaccount, en dat die persoon het nooit opent. Erger nog, u kunt per ongeluk een wachtwoord of andere gevoelige informatie e-mailen naar een contactpersoon met dezelfde naam als degene die u echt wilde targeten.

Als u contacten heeft met meerdere e-mailadressen of contacten met vergelijkbare namen, is het gemakkelijk om de fout te maken een e-mail naar de verkeerde persoon, account of domein te sturen. Mogelijk hebt u zelfs meerdere e-mailaccounts ingesteld in Mail, waar u de verkeerde kunt kiezen. De optie Markeer adressen in Mail helpt u te zien naar wie u berichten stuurt, zonder extra moeite.

Markeer adressen om e-maildomeinen een rode vlag te geven

De mogelijkheid om adressen te taggen in de Mail-app voor iOS en iPadOS is een van de verborgen juweeltjes van Apple. U kunt het activeren door naar Instellingen -> Mail -> Adressen markeren te gaan en het domein of de lijst met domeinen in te voeren, gescheiden door komma’s. Dit zijn de domeinen die u niet wilt taggen.

Zodra u begint met het opstellen van een nieuwe e-mail en het e-mailadres van de ontvanger invult in het veld “Aan”, zult u merken dat de applicatie deze blauw of rood kleurt. De blauwe e-mails zijn afkomstig van de veilige domeinen die je hebt toegevoegd, terwijl de rode e-mails zijn gemarkeerd omdat je hun domeinen niet hebt opgenomen. Dit geeft je de mogelijkheid om snel te controleren of je een bericht naar het juiste domein verzendt of niet – goede fail-safe als je de profielfoto van een contact niet ziet wanneer je hem toevoegt.

Gemarkeerde adressen kunnen in veel situaties handig zijn, maar ze zijn noodzakelijk bij het verzenden van gevoelige gegevens die niet naar het verkeerde adres mogen worden gestuurd. Zelfs als u geen gevoelige gegevens heeft om te verzenden, kunt u deze functie gebruiken om e-mails van een werk- of schooldomein een kleurcode te geven om ze van al het andere te onderscheiden.

Mail markeert ook het adres waarvandaan u verzendt als het niet tot een van uw veilige domeinen behoort. Het enige verschil in het veld “Van” is dat goedgekeurde domeinen niet blauw worden gemarkeerd. In plaats daarvan blijven ze witte of zwarte tekst, afhankelijk van of u zich in de lichte of donkere modus bevindt.

Nadat u de gewenste domeinen hebt ingesteld, onthoudt Mail ze alleen op dat specifieke apparaat. De wijzigingen worden niet gesynchroniseerd met uw andere met iCloud verbonden apparaten, dus zorg ervoor dat u ze op alle gewenste apparaten toepast.

Adressen markeren in Mail is geen nieuwe functie. Als je er nog nooit van hebt gehoord, zal het je misschien verbazen dat het al bestaat sinds iOS 8 in 2014.