Do’s en don’ts met voicemail

Een spraakbericht kan een goed communicatiemiddel zijn, maar het moet goed worden gedaan en eraan wennen. Hier leest u wat u wel of niet moet doen.

De populariteit van spraakberichten en andere audionotities – een kruising tussen een standaard sms en een persoonlijke podcast – groeit gestaag. En Apple maakt ze extreem eenvoudig te beheren op dagelijkse basis in plaats van traditionele iMessages. Houd op een iPhone eenvoudig de kleine microfoonknop ingedrukt die naast het tekstvak verschijnt; spreken en u stuurt een spraakbericht naar de ontvanger. Sommige mensen vinden het leuk. Anderen haten. Sommigen zitten er al een tijdje. Maar tot welk kamp je ook behoort, er is een bepaalde etiquette die je moet volgen.

Zorg voor een goede relatie met de ontvanger

Stuur ten eerste geen voicemail naar iemand met wie u geen vaste relatie hebt. Onthoud hoe sms-berichten heel persoonlijk aanvoelden in vergelijking met telefoontjes en andere e-mails. Dit is vrijwel waar voicemail tegenwoordig is. Er is iets heel intiems aan het horen van de stem van iemand anders. Stuur geen spraakmemo naar een nieuwe vriend, leraar, baas of andere persoon.

Gebruik vervolgens wat u over de andere persoon weet om te bepalen of deze echt voicemail wil ontvangen. Sommige mensen willen hun muziek niet pauzeren of stoppen met het afspelen van een podcast om naar je monoloog te luisteren. iMessage-spraaknotities zijn dus vrij complex: ze kunnen op geen enkel moment worden gepauzeerd. Het is ook onmogelijk om door de inhoud te navigeren om slechts één of ander segment te beluisteren. Zodra de afspeelknop is ingedrukt, zou je naar alles moeten luisteren. Afhankelijk van uw instellingen kunnen voicemailberichten ook na enkele minuten lezen verdwijnen. Dan is er de leessnelheidscomponent van dergelijke inhoud, en u moet hiervan op de hoogte zijn voordat u deze indient.

Onze collega’s bij Lifehacker wendden zich tot Rami Zabara, een mediaspecialist uit New York, voor advies over deze kwestie: “Ik geef altijd de voorkeur aan sms’jes boven telefoontjes”, legt hij uit, waarbij hij de overeenkomsten tussen oproepen en spraakberichten benadrukt: ongelijke service, afleidend lawaai., gebrek aan tijd om te luisteren en zich te concentreren. Aan de andere kant zijn sms-berichten op elk moment gemakkelijker te lezen. Bovendien staat zo’n formaat je niet toe om het gesprek te sturen of erop te reageren. Tot slot deelt hij zijn ergernis over het steeds opnieuw moeten beluisteren van een volledig voicemailbericht telkens wanneer er iets ontbreekt.

Iemand als Rami Zabara is bijvoorbeeld geen goede kandidaat om voicemail te ontvangen. Vraag uw dierbaren of zij dit communicatiemiddel waarderen. Als je een lang voicemailbericht gaat sturen naar iemand die dat niet gewend is, kun je het beste eerst sms’en en vragen.

Maak het de ontvanger gemakkelijk

Spraakberichten moeten mooi zijn! Als je eenmaal de “truc” hebt gevonden, kun je gemakkelijk van alles en nog wat vertellen, of het nu op een toon is, door te zingen of door de ontvanger je omgeving te laten horen. Het is intiem en cool, en als het goed wordt gedaan, is het een geweldige manier om contact te maken. In dit geval zou de ontvanger geen problemen moeten hebben om te begrijpen wat u zegt.

“Spraakberichten moeten minder dan anderhalve minuut duren”, zegt Emily Rella, een 20-jarige schrijfster die actief spraakberichten gebruikt. “Als je verder gaat, splits je het op in twee posts. En doe het niet als je uitgaat, je stem is misschien moeilijk te horen.

Houd er rekening mee dat iPhone-gebruikers niet alleen kunnen doorspoelen naar bepaalde delen van een bericht. Door een lang spraakbericht op te splitsen, kunt u een bepaald gedeelte gemakkelijker opnieuw beluisteren. Let ook op je omgeving. Als u zich bijvoorbeeld in een rumoerige bar of openbaar toilet bevindt, houd er dan rekening mee dat er achtergrondgeluiden zijn. Probeer ook hun locatie te onthouden. Als de ontvanger zich in een rumoerige bar of openbaar toilet bevindt, wil hij misschien niet zijn AirPods tevoorschijn halen om naar je te luisteren, zelfs niet voor een paar seconden. Soms is een sms de beste optie.