29 tips om de Notes-app op iPhone als een pro te gebruiken!

Dankzij de recente iOS 16-updates kan de Notes-app veel meer dan alleen notities maken. Ben je klaar om minder bekende momenten te ontgrendelen? Laat me beginnen met hoe u Notes op de iPhone effectief kunt gebruiken en u enkele coole Apple Notes-tips kunt laten zien.

1. Maak een nieuwe notitie aan

1. Start de Notes-app op uw iPhone.
2. Klik op de opstelknop (een vierkant vak met een pen) in de rechter benedenhoek.
3. Beginnen met typen.
4. Pro-tip: Wil je snel iets opnemen? Houd in het startscherm het Notes-app-pictogram ingedrukt en selecteer Nieuwe notitie.

2. Bewerk de notitie

1. Open de Notes-app, zoek en tik op de notitie die u wilt bewerken.
2. Klik ergens in een geopende notitie en begin met bewerken.
3. Als u klaar bent, klikt u op Gereed.

3. Verwijder notities op iPhone

Heb je een notitie meer nodig? U kunt een notitie op verschillende manieren verwijderen.

1. Open de Notes-app en voer de gewenste notitie in.
2. Tik op het pictogram Meer (drie stippen in een cirkel) in de rechterbovenhoek.
3. Tik op Verwijderen.
   4. Herstel verwijderde notities

   We zijn ook maar mensen en soms verwijder je per ongeluk een notitie. Nou, maak je geen zorgen! Je hebt 30 dagen (in zeldzame gevallen 40) om het te ontvangen. Leer hoe u notities op de iPhone kunt herstellen.

   5. Snelle notities voor iPhone

   Quick Notes is nu niet alleen beschikbaar in iPadOS 15 en macOS 12. Met deze geweldige functie in iOS 16 kun je snel ideeën opschrijven, koppelingen opslaan en tekeningen en handgeschreven notities maken. U kunt het opslaan in een nieuwe of bestaande snelle notitie zonder de huidige app of het huidige scherm te verlaten. Bekijk ons ​​artikel voor meer informatie over het gebruik van Quick Notes op uw iPhone.

   6. Maak een slimme map met filters

   Voorafgaand aan deze update konden slimme mappen alleen worden georganiseerd op basis van tags. U kunt nu echter notities filteren op basis van hun gemaakte en gewijzigde datums, algemene status, checklists, bijlagen, vastgezette notities en meer. Wanneer u een filter selecteert, verschijnt het boven Andere filters in de lijst Filters ingeschakeld.

   • Tags: kies een tag of een specifieke tag om uw notities te ordenen.
   • Aanmaakdatum: u kunt een datum selecteren om naar notities te zoeken. Het stelt ook voor om een ​​aangepast datumbereik in te stellen.
   • Bewerkt: hetzelfde als gemaakt, u kunt notities sorteren op de datum waarop ze zijn gewijzigd.
   • Gedeeld: vind notities die door iedereen of een bepaalde persoon zijn gedeeld.
   • Vermeldingen: selecteer notities waarin u, iemand anders of specifieke mensen worden genoemd.
   • Checklist: Scheid een ingevulde of onvolledige checklist van uw lijst.
   • Bijlagen: Als u een document zoals afbeeldingen, video’s, scans, tekeningen, kaarten, websites, audio, etc. als notities heeft opgeslagen, selecteert u dit filter.
   • Mappen: organiseer notities uit meerdere mappen.
   • Snelle notities, vastgezette notities en vergrendelde notities: maak een map waarin deze notities wel of niet kunnen worden opgenomen.

   7. Beveilig uw notities met een wachtwoord

   iOS 16 heeft de vergrendelingsfunctie bijgewerkt voor efficiënt gebruik van iPhone Notes. Nu kunt u de toegangscode van uw iPhone gebruiken om toegang te krijgen tot al uw persoonlijke notities zonder dat u een unieke toegangscode hoeft in te stellen of te onthouden. Als u niet elke keer uw toegangscode wilt invoeren, kunt u uw notities ontgrendelen met Face ID of Touch ID. Bovendien hebt u op alle apparaten toegang tot uw gecodeerde notities door uw huidige wachtwoord in te voeren. Leer hoe u Notes op de iPhone kunt vergrendelen.

   8. Groepeer notities op datum

   Als je me vraagt ​​hoe ik mijn lijst met notities herschik, is het antwoord de functie groeperen op datum. Wanneer u het filter Sorteren op datum gebruikt, worden notities standaard automatisch in chronologische groepen verdeeld. U kunt dus notities zien voor Vandaag, Gisteren, Vorige 30 dagen, 2021, enz. Ook wanneer u uitschakelt, keert u terug naar de vorige weergave.

   • Klik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
   • Selecteer Groeperen op datum.
   • Selecteer vervolgens “Aan” of “Uit”.

   9. Gewijzigde ruilopties

   iOS 16 heeft het gemakkelijker gemaakt om notities te delen. Tik gewoon op het deelpictogram bovenaan na het openen van een notitie. Mogelijk ziet u ook de optie Deel notitie als u lang op een notitie in een map drukt.

   Vroeger was er een optie “Stuur een kopie”, maar deze is verwijderd omdat het nu een onderdeel is van het nieuwe deelmenu.

   In iOS 16 is het deelmenu gewijzigd in een standaard gedeeld blad. Er zijn echter opties om Samenwerken of Een kopie verzenden te selecteren. U kunt ook de instellingen wijzigen van “Alleen uitgenodigde gebruikers kunnen bewerken” naar “Iedereen met de link”. Bovendien kunt u de machtigingen instellen voor een alleen-lezen kopie van uw notitie.

   Een andere geweldige iOS 16-functie om iPhone Notes effectief te gebruiken, is dat iedereen met de uitnodigingslink toegang heeft tot uw notitie. Zo hoef je niet iedereen persoonlijk uit te nodigen. Dit maakt het makkelijker om data te delen met grote teams.

   • Open een notitie → tik op het pictogram Delen → selecteer Samenwerken.
   • Tik vervolgens op de zijpijl (>) om de instellingen te openen.
   • Selecteer nu “Iedereen met de link” in het nieuwe gedeelte “Wie heeft toegang”.

   10. Gedeelde notitiemap

   Elke notitie die u deelt of waaraan u samenwerkt, verschijnt in een nieuwe gedeelde slimme map in uw lijst met hoofdmappen. U kunt gedeelde notities dus snel terugvinden zonder dat u een slimme map hoeft aan te maken.

   11. Communiceer met uw team vanuit gedeelde notities

   Wanneer u een gedeelde notitie opent, ziet u mogelijk een bijdragerpictogram naast de knop Delen. Als u erop tikt, krijgt u functies zoals het starten van een chat in de Berichten-app of het voeren van FaceTime-audio- of videogesprekken met uw team. Het toont ook alle activiteiten in de notitie en bewerkingshoogtepunten. U kunt uw instellingen voor delen ook beheren door op Gedeelde notitie beheren te klikken.

   12. Organiseer uw notities met tags

   Met tags kunt u uw notities snel en eenvoudig categoriseren en ordenen in mappen op de iPhone. Het gebruik van tags in de bijgewerkte Notes-app is eenvoudig. Voeg bij het maken van een notitie een hashtag-symbool toe en voer een woord in. Bijvoorbeeld #mango. Het wordt geel, wat betekent dat de tag is gemaakt.

   Ga daarna naar het mapgedeelte en scrol omlaag om alle tags te zien (Apple noemt dit graag Tag Browser). Tik vervolgens op een ervan om alle notities met die tag te zien. Bovendien kunt u op een combinatie van twee of meer tags klikken om notities met alle geselecteerde tags te zien.

   13. Pin belangrijke opmerkingen op de iPhone

   Ik heb meer dan duizend inzendingen. Natuurlijk kan ik zoeken om degene te vinden die ik nodig heb. Maar de meest voorkomende bovenaan vastzetten is effectiever.

   Om een ​​notitie vast te pinnen, opent u de Notes-app → veeg de notitie van links naar rechts → tik op het speldpictogram. Volg dezelfde stappen om los te maken.

   14. Gebruik Siri om een ​​notitie te maken

   Siri, de ingebouwde spraakassistent van Apple, maakt het gemakkelijk om aantekeningen te maken met je stem.

   Roep hiervoor Siri aan door op de zij-/thuisknop te drukken of door “Hey Siri” te zeggen. Vraag dan iets als: “Houd er rekening mee dat mijn trein naar Delhi zal aankomen op perron nummer 6 en dat mijn rijtuig bij de roltrap zal worden geparkeerd.”

   15. Maak een notitie van andere apps

   Door de Notes-app toe te voegen aan het gedeelde iOS/iPadOS-blad, kun je eenvoudig direct aantekeningen maken vanuit andere apps zoals Foto’s. U kunt ook een snelle notitie maken door Toevoegen aan nieuwe snelle notities te selecteren.

   • Open een andere toepassing. Ik gebruik Amazon.
   • Tik op het pictogram Delen.
   • Schuif de horizontale rij app-pictogrammen en tik op Notities.
   • Kies of u een nieuwe notitie wilt maken of deze wilt opslaan in een bestaande of gewenste map.
   • Voeg vervolgens naar wens tekst toe.
   • Klik ten slotte op Opslaan.

   Pro-tip: vanuit Safari kunt u de volledige artikellink opslaan met de titel van het artikel (stappen hierboven). Maar u kunt ook tekst selecteren en op Delen klikken. Selecteer vervolgens “Notities” om een ​​notitie te maken met alleen de geselecteerde tekst. Het is handig om delen van een artikel (bijvoorbeeld citaten of afbeeldingen) op te slaan in de Notes-app in plaats van een volledige link naar het artikel.

   16. Maak een checklist

   Heb je een boodschappenlijstje of een to-do-lijstje voor het weekend? De Notes-app maakt het eenvoudig om checklists te maken. Dus, hoe maak je een vinkje in notities? Dat zoeken we uit!

   De gemakkelijkste manier: houd vanaf het startscherm het Notes-app-pictogram ingedrukt en selecteer Nieuwe checklist. Voer nu de eerste invoer in. Tik terug op je toetsenbord om meer toe te voegen.

   Of open de Notes-app en tik op het pictogram Schrijven. Tik bovenaan je toetsenbord op het checklistpictogram (omcirkeld met een vinkje) en begin met typen. Als u klaar bent, klikt u op Gereed.

   17. Tekst opmaken in de Notes-app

   We zijn het erover eens dat lange tekst zonder vet, cursief, opsommingstekens, enz. uniform wordt gelezen. Dus hier is hoe je dingen kunt opfleuren en ze gemakkelijk leesbaar kunt maken.

   • Open een notitie en selecteer een woord, zin of alinea.
   • Tik op Opmaak (Aa-pictogram) en kies uit Vet, Cursief, Onderstrepen, Doorhalen of Inspringen.
   • Wil je meer gereedschap? Tik op Aa boven het toetsenbord om Kop, Koppen, Subkoppen, Hoofdtekst, Lijsten met volledige breedte, Lijsten met opsommingstekens, Inspringingen en meer te gebruiken.

   U kunt ook tabellen invoegen in de Notes-toepassing.

   Advies. Als u wilt dat al uw nieuwe notities beginnen met een titel en vervolgens een hoofdtekst, opent u de app Instellingen → Notities → Nieuwe notities beginnen met → selecteer de gewenste optie.

   18. Gebruik verschillende lettertypen in de Notes-app

   Bij het maken van aantekeningen bent u niet beperkt tot het standaardlettertype. Net als Pages, Numbers, Twitter, Instagram en een paar andere apps ondersteunt de Notes-app ook lettertypen van derden. U kunt leren hoe u ze op uw iPhone kunt installeren en gebruiken.

   19. Wijzig de papierstijl in de Notes-app.

   De Notes-toepassing heeft standaard een effen witte achtergrond. U kunt desgewenst lijnen en rasters gebruiken. Dit is vooral handig wanneer u de Apple Pencil op een iPad gebruikt voor handschrift.

   20. Voeg mediabestanden (foto’s en video’s) toe aan de Notes-app.

   • Begin met het maken van een nieuwe notitie of bewerk een bestaande.
   • Tik op het camerapictogram.
   • Tik op Foto of video selecteren of Foto of video maken. Voor de onderstaande schermafbeeldingen heb ik de eerste gekozen.
   • Selecteer een of meer bestanden en klik op Toevoegen.
   • Klik ten slotte op “Gereed” om de notitie op media op te slaan.

   Opmerking. Om kaarten toe te voegen, opent u Apple Maps, zoekt u een locatie, veegt u een beetje omhoog om de Share-knop weer te geven en tikt u erop. Selecteer ten slotte “Notities” en klik op “Opslaan”. U kunt hetzelfde doen met Google Maps door op het deelpictogram in de rechterbovenhoek te klikken.

   21. Scan documenten met de Notes-app

   U kunt elk document scannen met de Notes-app zonder scan-apps van derden te installeren. Uitvinden hoe.

   U kunt ook het Notes-app-pictogram op het startscherm ingedrukt houden en Documenten scannen selecteren. Richt vervolgens de camera op het document en maak een foto. Pas de hoeken aan en als u tevreden bent, klikt u op Doorgaan met scannen → Opslaan.

   22. Bekijk alle bijlagen op één plek

   • Open deze applicatie en zorg ervoor dat u zich in de map Notes bevindt.
   • Tik op het pictogram met drie stippen.
   • Tik op Bekijk bijlagen.
   • Tik nu op een foto of video om deze te bekijken.
   • Optioneel: u kunt op Weergeven in notitie klikken om direct naar de originele notitie te gaan waar deze bijlage deel van uitmaakt.

   23. Teken en schets in Notes

   • Begin een nieuwe notitie of bewerk een bestaande.
   • Tik op het schetspictogram (een pen in een cirkel) om de tekengereedschappen te zien.
   • Gebruik pen, potlood, dik penseel, gum, lasso, liniaal en verschillende kleuren om te schetsen.
   • Bovendien kunt u tekst invoeren, uw handtekening toevoegen of een willekeurige vorm tekenen met de knop Toevoegen (+).
   • Gebruik twee vingers om te scrollen tijdens het tekenen.

   24. Voeg Notes-snelkoppeling toe aan Control Center

   U kunt het Control Center op uw iPhone aanpassen door de Notes-app en de Quick Notes-functie toe te voegen. Je kunt dus direct een nieuwe notitie starten zonder de app te openen.

   25. Voeg notities toe aan je vergrendelingsscherm

   Moet je snel iets schrijven zonder je iPhone te ontgrendelen? U kunt een pictogram voor het maken van notities toevoegen aan het Control Center en er vervolgens voor kiezen om een ​​nieuwe notitie te maken of door te gaan met toevoegen aan de laatst bekeken notitie binnen een bepaalde tijd. Hoe je dat doet, vind je hier.

   26. Voeg de Notes-app-widget toe aan het startscherm van uw iPhone.

   Met iOS 16 kunt u nu Notes-app-widgets op het startscherm van uw iPhone hebben. Hierdoor kunt u direct in een van uw notitiemappen of een specifieke notitie komen of toegang krijgen tot uw laatste snelle notitie.

   27. Maak submappen aan

   • Open de Notes-app en zorg ervoor dat u zich in het scherm Mappen bevindt.
   • Tik op het nieuwe mappictogram in de linkerbenedenhoek.
   • Voer de gewenste naam in en klik op Voltooien.
   • Veeg van rechts naar links of houd een map ingedrukt. Klik vervolgens op Verplaatsen.
   • Nu kunt u elke bestaande map selecteren of een nieuwe map maken. Voer voor de nieuwe een naam in en klik op Opslaan. Dus je vorige map is een submap geworden.

   28. Synchroniseer notities met iCloud, Google, etc.

   U kunt uw notities synchroniseren met iCloud (standaard), Google of andere services, ze offline op uw apparaat laten staan ​​of zelfs meerdere accounts hebben! Voor deze:

   • Ga naar Instellingen → tik op Apple ID.
   • Tik op iCloud → tik onder Apps die iCloud gebruiken op Alles tonen.
   • Nu kunt u notities inschakelen.

   Opmerking. Ik gebruik alleen iCloud. Maar weinig van mijn collega’s gebruiken zowel Gmail als iCloud. Naar eigen goeddunken kunt u gebruiken wat u maar wilt. U kunt ook de standaardnotitielocatie wijzigen (bijvoorbeeld iCloud, Gmail, lokaal op apparaat, enz.).

   29. Sla je notitie op als pdf

   • Open een notitie en tik op het pictogram Delen. Onder de kop van de notitie ziet u Samenwerking.
   • Klik op Samenwerken en selecteer Een kopie verzenden.
   • Veeg omhoog en tik op Markering. U ziet een PDF-voorbeeld van de notitie.
   • Klik op “Gereed” → selecteer “Bestand opslaan in” om het PDF-document op de gewenste locatie op te slaan.

   Klaar om notities op de iPhone te gebruiken als een professional!

   Ik geloof dat de Apple Notes-tips hier je hebben geholpen om aantekeningen te maken op iPhone en iPad. Als je nog aanvullende tips hebt die je wilt delen (en opnemen in deze lijst), deel deze dan in de comments hieronder!