Beste projectmanagement-apps voor iPad en iPhone in 2023

In de snelle zakenwereld van vandaag is georganiseerd blijven en dingen voor elkaar krijgen essentieel voor succes. Apps voor projectbeheer kunnen helpen het proces te stroomlijnen en uw team op het goede spoor te houden. Dus of je nu een eenvoudige takenlijst-app wilt of volledige projectbeheersoftware, er is een app die bij je past.

Hier heb ik enkele van de beste projectmanagement-apps voor iPad en iPhone samengesteld.

1. concept
2. smartblad
3. hoofdkamp
4. maandag. com
5. Asana
6. Trello
7. Jira-wolk
8. klik omhoog
9. MeisterTask
10. Zoho-projecten
11. Prioriteitsmatrix
12. viproject
13. Snel plan

1. Concept – Keuze van de redactie

Notion is niet alleen een app voor het maken van aantekeningen; het kan mogelijk dienen als hulpmiddel voor projectbeheer. U kunt een onbeperkte hoeveelheid inhoud opslaan in verschillende indelingen en deze ordenen in geneste pagina’s. Dus geen verwarrende mappen en submappen meer. Ik hield ook van de gebruiksvriendelijke functionaliteit voor slepen en neerzetten voor het maken van dashboards, documenten, websites en meer.

Nadat je projecten hebt gemaakt, kun je je teamgenoten uitnodigen en in realtime samenwerken door ze te becommentariëren en te vermelden in taken. Het beste is om uw aangepaste Notion-pagina als website te publiceren. U kunt ook veel gratis Notion-sjablonen downloaden die op elk ondersteund apparaat kunnen worden gebruikt. Omdat dit een webtoepassing is, kunt u uw werk op alle apparaten synchroniseren. Maar ik denk dat de iPad-versie wat UI- en UX-verbeteringen nodig heeft na gebruik op een Mac.

profs

• 20+ soorten media-inhoud
• Mappen ordenen in subpagina’s
• Notities online publiceren

Minpuntjes

• Kan niet meerdere alinea’s kopiëren en plakken

Prijs: gratis (in-app-aankopen beginnen bij $ 4,99)

Downloaden

2. Smartsheet – Automatiseer uw workflow

Smartsheet biedt een Excel-interface voor projectbeheer. Het biedt een visueel dashboard met slepen en neerzetten voor het maken en beheren van taken, het stroomlijnen van processen en het opvragen van de taakstatus. Om uw taken te maken, kunt u hun sjabloonbibliotheek gebruiken en taken bekijken als Gnatt, kaart, raster, enz. U kunt vervolgens activiteiten en repetitieve taken automatiseren.

U kunt de productiviteit verbeteren door toegewezen personen, vervaldatums, abonnees, checklists, voorgangers en bestanden aan uw taken toe te voegen. Bovendien kan uw team samenwerken, bewerken en reageren op gedeelde spreadsheets. Het beste deel is dat het automatische update- en goedkeuringsverzoeken verstuurt om dingen te versnellen en u tijd te besparen.

Ik hield van zijn gegevensverzamelingsformulieren die overeenkomen met de kolommen in uw tabellen. Smartsheet kan verbinding maken met Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams en meer. Bovendien bieden gebruiksvriendelijke widgets real-time gegevens, grafieken en belangrijke indicatoren. Maar u moet extra betalen voor deze bijbehorende apps voor tijdregistratie, budgettering en resourcebeheer.

profs

• Automatiseer repetitieve processen
• Realtime synchronisatie met bedrijfsapplicaties
• Grote sjabloonbibliotheek

Minpuntjes

• U moet bijgewerkte pagina’s handmatig opslaan
• Duur abonnement

Prijs: gratis (in-app-aankopen beginnen bij $ 94,99)

Downloaden

3. Basecamp – werk samen aan verschillende projecten

Basecamp is verbazingwekkend efficiënte en eenvoudige software voor projectbeheer. Het biedt een handige plek voor alle teamleden om de elementen waaruit elk project bestaat op te slaan, te bewerken, te bespreken en af ​​te leveren. Dus in plaats van verschillende platforms te gebruiken, zijn ze allemaal logisch georganiseerd in één hub waar iedereen kan samenwerken.

Hier kunnen projecten worden toegewezen als een takenlijst en worden onderverdeeld in subtaken. Op deze manier kunnen meerdere teamleden samenwerken en de voortgang controleren. Ik vond de groeperingsfuncties leuk waarmee je verschillende teams op één plek kunt beheren. Het beste deel is transparantie. U kunt iemands activiteiten en taken controleren. Maar ik denk dat de webversie betrouwbaarder is.

profs

• Speciaal mededelingenbord
• Voeg eenvoudig taken toe en wijs teamgenoten toe
• Leuke navigatie-interface

Minpuntjes

• Het toevoegen van bestanden en afbeeldingen werkt niet op de iPhone
• Geen workflow-automatisering of repetitieve taken

Prijs: gratis

Downloaden

4. monday.com – Automatisering en integratie op maat

monday.com fungeert als een centrale werkhub en biedt real-time updates om collega’s op de hoogte te houden. U kunt het eenvoudig aanpassen met vooraf gebouwde sjablonen, projectbeheerprocessen op maat maken en integreren met uw favoriete tools. Met behulp van kanban-, tijdlijn- of projectplanningsgrafieken kunt u eenvoudig de tijd en voortgang van elke taak volgen.

Het beste is dat u real-time gegevens visueel kunt bekijken met behulp van verschillende weergaven en repetitieve taken kunt automatiseren. Ik vond de aanpassing leuk en de mogelijkheid om aangepaste waarschuwingen in te stellen voor prioritaire taken. Met behulp van de functie voor slepen en neerzetten kunt u eenvoudig teamgenoten toewijzen, vermelden en controleren wie wat doet.

profs

• Ontvang realtime updates en aanpasbare voortgangsmeldingen
• Integratie met meer dan 50 tools zoals Zoom, Outlook, Google Calendar, etc.
• Analyseer uw gegevens visueel met meerdere weergaven

Minpuntjes

• UX is moeilijk

Prijs: gratis

Downloaden

5. Asana – Beste voor kleine tot middelgrote teams

Asana is het meest geschikt voor zowel teamprojecten als uw persoonlijke zaken. U kunt taken organiseren met deadlines en uw workflow stroomlijnen. Het biedt project- en teamkalenders, flexibel beheer, teamcommunicatie, projectbeheer in Excel en meer. Bovendien kunt u uw taken synchroniseren vanuit uw mobiele app of internet en uw projecten bekijken in lijsten, kanban-borden, kalenders of werkschema’s.

Daarnaast kunt u de tijdlijnweergaveoptie voor projecten gebruiken om een ​​Gantt-diagram met taakafhankelijkheden weer te geven. Daarnaast kunt u Doelen gebruiken om mijlpalen en zakelijke doelen bij te houden. Asana biedt ook sjablonen voor het maken van takenlijsten. U hoeft alleen maar te slepen en neer te zetten om het aan te passen. Plus, ontvang automatische updates over evenementen en prioritaire projecten.

profs

• Volg bedrijfsdoelen en mijlpalen
• Automatische updates voor belangrijke taken
• Definieert rollen en verantwoordelijkheden voor flexibel beheer.

Minpuntjes

• Niet geschikt voor beginners

Prijs: gratis

Downloaden

6. Trello – maak takenlijsten

Trello is meer gericht op gepersonaliseerde ervaringen. U kunt meerdere borden maken om uw projecten perfect te organiseren en synchroon te houden met uw vereisten. U kunt uw taak voltooien of vrienden of collega’s uitnodigen om samen te werken.

Wijs taken toe aan anderen, voeg takenlijsten toe en voeg belangrijke bestanden toe. Pas in het ideale geval uw workflow aan uw behoeften aan. Bovendien kunt u met Trello aan uw taken werken, zelfs als u offline bent. Daarnaast biedt het prestatiebonussen. U kunt vervaldatums in een kalenderweergave bekijken of locaties aan kaarten toevoegen om een ​​kaartweergave te krijgen.

profs

• Oneindig aanpasbaar en flexibel
• Eenvoudige functionaliteit voor slepen en neerzetten
• Werkt offline

Minpuntjes

• Alleen lijstweergave

Prijs: gratis

Downloaden

7. Jira Cloud is de beste oplossing voor IT-services

Jira Cloud biedt een samenwerkingsoplossing voor externe teams zoals DevOps, ITSM, servicelevering en ontwikkelingsteams. U kunt taken volgen, projecten beheren en samen taken maken, bijwerken, bewerken, plannen, volgen en analyseren. Het biedt flexibele projectmanagementoplossingen zoals Kanban en Scrum, evenals eenvoudige taakdashboards met takenlijsten.

Ik vond de realtime pushmeldingen leuk om je op de hoogte te houden van al je taken. Het biedt een overzicht van ontwikkelingsinformatie voor een specifiek probleem, zoals git-takken, wijzigingen en pull-aanvragen. U kunt de productiviteit verhogen en problemen prioriteren door sprints te maken, achterstanden weg te werken en filters te gebruiken om ze snel te vinden.

Met de app kun je de workflow van je team meten met snelheidsgrafieken, burn-outgrafieken en cumulatieve stroomschema’s. Als een teamlid of klant een service- of assistentieverzoek heeft ingediend, kunt u dit rechtstreeks vanuit uw dashboard goedkeuren of afwijzen. Het enige probleem is dat je elke wijziging moet opslaan.

profs

• Upgrade Vraag tickets aan
• Reageer eenvoudig realtime op veranderingen
• Prioriteit geven aan werk tussen teams

Minpuntjes

• Geen automatisch opslaan
• Inconsistente gebruikerservaring

Prijs: gratis

Downloaden

8. ClickUp is een nieuwe app voor projectbeheer

ClickUp is een alles-in-één projectmanagement-app voor iPhone. Het heeft een sjabloonbibliotheek voor elk team. Zo maak je eenvoudig verschillende projecten en takenlijsten aan om alles op één plek georganiseerd te houden.

Volgens het merk verbetert het de prestaties met 62%. U kunt aangepaste tracking-KRA’s maken om uw workflows te stroomlijnen.

profs

• Geavanceerde zoekfunctie
• Maak herinneringen voor belangrijke taken
• Ondersteunt Siri

Minpuntjes

• De iPad-versie is niet erg goed

Prijs: gratis

Downloaden

9. MeisterTask – Geavanceerde Kanban

MeisterTask is een efficiënte app voor taak- en projectbeheer voor iOS en iPadOS. Het beste van deze app is de intuïtieve samenwerkingsfunctie die ervoor zorgt dat je naadloos kunt samenwerken met je team. U kunt eenvoudig een project starten en al uw teamgenoten uitnodigen om met u samen te werken.

Met een gebruiksvriendelijk controlepaneel krijg je eenvoudig toegang tot al je taken. En met tijdige herinneringen kun je de voortgang van je teamgenoten volgen. Wanneer u upgradet naar de professionele versie, kunt u profiteren van verschillende functies, zoals het automatiseren van workflows met veel acties, het verkrijgen van nauwkeurige statistieken, rapporten en meer.

profs

• Heb je eigen achtergronden
• Maak verschillende projectgroepen aan
• Gebruik de ingebouwde tijdregistratiewidget
• Compatibel met Apple Watch

Minpuntjes

• Er zijn problemen met inloggen

Prijs: gratis (in-app-aankopen beginnen bij $ 8,99)

Downloaden

10. Zoho Projects – omvat alle basisprincipes

Zoho biedt veel organisatie-apps, waaronder Zoho Projects, voor flexibel taakbeheer. U kunt de activiteiten van uw project plannen, taken toewijzen, middelen beheren, de voortgang in schema’s volgen, taken volgens een schema voltooien en zelfs problemen rapporteren.

Het biedt een feed voor een snel overzicht van lopende gesprekken, taken, commentaarthreads en meer. Daarnaast kunt u de ingebouwde kalender gebruiken om uw dagelijkse bezigheden te organiseren en taken af ​​te ronden.

profs

• Krijg visuele informatie
• Schema- en kalenderweergaven
• Uitgebreid startschermlint

Minpuntjes

• Een beetje omvangrijk

Prijs: gratis (in-app-aankopen beginnen bij $ 19,99)

Downloaden

Projectmanagement-apps speciaal ontworpen voor de iPad

Omdat de iPad een groot scherm en parallelle multitasking-functies biedt, is hij het beste voor het beheren van taken en projecten. Hoewel de meeste iOS-projectbeheer-apps iPad-versies hebben, heb ik hier de beste iPad-projectbeheer-apps verzameld.

11. Prioriteitsmatrix – Integratie met meerdere tools

Als u elke dag met veel taken te maken krijgt, kunt u het beste prioriteiten stellen, zodat u elk project op tijd kunt voltooien. Hier komt de Prioriteitenmatrix om de hoek kijken. Wat deze projectmanager doet, is dat u al uw projecten kunt prioriteren op basis van een matrix.

Op deze manier kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot onderwerpen die meer aandacht nodig hebben en deze voor de deadline afronden. Het biedt u de flexibiliteit om uw taken privé te houden of uw collega’s uit te nodigen om eraan te werken. Bovendien kunt u het integreren met meerdere organisatorische apps en services om uw werk bij te houden.

profs

• 4 kwadrantenmethode voor taakbeheer
• Deel alleen-lezen gegevensbestanden met klanten
• Geavanceerde rapportagefunctie

Minpuntjes

• Kan niet wisselen tussen gebruikersprofielen op hetzelfde apparaat

Prijs: gratis

Downloaden

12. viProject – Gnatt-diagramplanner

Gnatt charts is een van de populaire projectmanagementsoftware voor het effectief plannen, evalueren en bewaken van uw taken. En viProjects heeft zijn doel opnieuw gedefinieerd. Daarnaast beheert u op professionele wijze de scope, middelen, planning en budget van uw project. Het is gebruiksvriendelijk, responsief, interactief en aanpasbaar.

Ik vond het op gebaren gebaseerde zoomen en scrollen van de tijdlijn leuk voor productiviteit. Daarnaast helpt Work Breakdown Structure om de hiërarchie van projecttaken te organiseren. Met de applicatie kunt u PDF- en XML-bestanden importeren en exporteren vanuit de cloud. Daarnaast print je losse onderdelen of het hele project direct via AirPrint.

profs

• Gnatt-weergaven aanpassen
• Ondersteuning voor XML-bestanden
• Voeg handgetekende bijlagen toe

Minpuntjes

• Ondersteuning is niet betrouwbaar

Prijs: gratis (in-app-aankopen beginnen bij $ 7,49)

Downloaden

13. QuickPlan – Betaalde iOS-app voor projectbeheer

Er zijn veel manieren waarop Quick Plan uw productiviteit aanzienlijk kan verbeteren. Met de app kun je je taken organiseren/plannen om alles bij te houden en kun je met essentiële flair aan projecten werken. Ondersteuning voor op gebaren gebaseerde taakkoppelingen maakt het spel handiger.

Met indrukwekkend maatwerk geeft u uw projecten de uitstraling die u wilt. Hiermee kunt u werk importeren uit Microsoft Project-, WBS- en Mindmap-bestanden, en uw bestanden exporteren als afbeeldingen, pdf’s, Microsoft Excel en meer. Met de applicatie kunnen deelnemers ook projecten dupliceren voor een betere samenwerking.

profs

• Ondersteuning voor integratie met Microsoft Project Plan
• Aanpasbare interface
• Handige widgets

Minpuntjes

• Samenwerken is bagger

Prijs: $ 19,99

Downloaden

Zo, dat was alles voor vandaag, professionele managers!

Projecten beheren op je iPhone of iPad was nog nooit zo eenvoudig met de beste projectmanagement-apps. Het stroomlijnt de workflow, verhoogt de productiviteit en helpt u slimmer te werken, niet harder. Dus of je nu freelancer bent of deel uitmaakt van een team, deze apps zijn de perfecte tools om je projecten naar een hoger niveau te tillen. Fijne samenwerking!