10 tips voor het gebruik van de Mail-app op Apple Watch als een professional!

Als u onderweg bent, is het geweldig om belangrijke e-mails op uw Apple Watch te kunnen bekijken. Maar de Mail-app op Apple Watch is meer dan alleen je e-mail lezen.

Hier zijn enkele tips om het meeste uit de Mail-app te halen en gemakkelijk e-mail op uw Apple Watch te beheren.

1. Selecteer mailboxen om weer te geven

Het feit dat u meerdere e-mailaccounts hebt die zijn verbonden met de Mail-app op uw iPhone, betekent niet dat u ze allemaal op uw horloge wilt zien. U kunt kiezen welke mailboxen u wilt weergeven, zodat u de belangrijkste e-mails kunt zien.

U kunt accounts selecteren met de Mail-app op Apple Watch of de Watch-app op iPhone.

Selecteer e-mailaccounts op Apple Watch.

1. Om e-mailaccounts op het horloge zelf te selecteren, begint u met het openen van de Mail-app.
2. Ga naar het hoofdscherm Mailboxen. Als je je Postvak IN bekijkt, tik je op de pijl linksboven om terug te keren naar het scherm Postbussen.
3. Scroll naar beneden en selecteer Bewerken.
4. Wanneer u een lijst met beschikbare e-mailaccounts ziet, klikt u om het vakje aan te vinken naast de accounts die u wilt zien.

U kunt vervolgens op de pijl klikken om terug te keren naar het mailboxenscherm.

Selecteer uw e-mailaccounts in de Watch-app.

1. Start de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Scroll naar beneden en selecteer E-mail.
3. Selecteer E-mail inschakelen onder E-mailinstellingen.
4. Klik om het vakje aan te vinken naast de e-mailaccounts die u wilt zien.

Gebruik vervolgens de pijl in de linkerbovenhoek om deze instellingen te verlaten.

2. Bekijk een specifiek account

Naast het selecteren van specifieke e-mailaccounts om te bekijken op Apple Watch, kunt u op elk gewenst moment rechtstreeks naar een van die e-mailaccounts navigeren. Dus als u op zoek bent naar een e-mail voor uw iCloud-mail, kunt u die specifieke mailbox openen.

1. Vanuit het startscherm van Mailboxen in de Mail-app op Apple Watch.
2. Klik op een mailservice om de corresponderende mailbox te openen.

U kunt ook alle ontvangen e-mails van alle weergegeven accounts bekijken door de mailbox All Inbox te selecteren.

3. E-mailberichten archiveren, markeren of markeren

Als u actie wilt ondernemen op een e-mail op uw Apple Watch, kunt u dit doen zonder het bericht te openen. U kunt natuurlijk ook actie ondernemen als u een e-mail aan het lezen bent.

1. Navigeer naar je Postvak IN of Alle Postvak IN als je dat liever hebt.
2. Veeg van rechts naar links om een ​​e-mail te archiveren of te markeren. U ziet dan de opties Archiveren en Markeren/Demarkeren. Klik gewoon om er een te kiezen.
3. Veeg van links naar rechts om een ​​e-mail als gelezen of ongelezen te markeren. Als je de e-mail hebt gelezen, zie je een pictogram “Ongelezen”, zo niet, dan zie je een pictogram “Lezen”. Klik gewoon om uw voorkeuren te markeren.

Naast het gebruik van veegacties om e-mails te archiveren, te labelen of te markeren, kunt u dit ook vanuit de e-mail zelf doen. Open de brief en scroll naar beneden. In de secties “Beantwoorden” en “Alles beantwoorden”, ziet u Bericht archiveren, Markeren als gelezen/ongelezen en Markeren/demarkeren.

4. Bevestig voordat u e-mails archiveert of verwijdert

Aangezien u een e-mail kunt archiveren (of verwijderen) met een simpele veegbeweging, is het gemakkelijk om per ongeluk op deze optie te klikken. Om te voorkomen dat e-mail per ongeluk wordt gearchiveerd of verwijderd, kunt u een functie inschakelen die eerst wordt gevraagd.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer E-mail → selecteer vervolgens Aangepast bovenaan. Deze functie is niet beschikbaar als u de optie Mirror My iPhone gebruikt.
3. Blader vervolgens naar beneden en schakel de schakelaar “Vragen vóór verwijderen” in.
4. Als u in de toekomst een e-mail archiveert of verwijdert, wordt u gevraagd om te bevestigen door op Archiveren of Verwijderen te klikken.

5. Stel e-mailmeldingen in

Misschien wilt u inboxen van uw keuze kunnen zien, maar alleen meldingen ontvangen voor bepaalde. U kunt de waarschuwingen die u voor elk account ontvangt, aanpassen en ervoor kiezen om tegelijkertijd audio te horen en haptische aanrakingen te ontvangen.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer E-mail → selecteer vervolgens Aangepast bovenaan.
3. Selecteer “Meldingen toestaan” om waarschuwingen te ontvangen of “Verzenden naar meldingscentrum” om alleen waarschuwingen op die locatie weer te geven.
4. Selecteer een account uit de onderstaande lijst → schakel vervolgens de schakelaar “Toon waarschuwingen van [account]” in.
5. Schakel optioneel de schakelaars voor geluiden en haptiek in om een ​​audiowaarschuwing te horen en aanraking te ontvangen.
6. Gebruik de Mail-pijl in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de Mail-instellingen.

6. Wijzig het berichtvoorbeeld

Wanneer u een e-mail ontvangt, ziet u automatisch een voorbeeld met de eerste regel of twee. Zo begrijp je waar de brief over gaat. Maar aangezien u beperkte schermruimte op uw Apple Watch heeft, kunt u het voorbeeld in zijn geheel verkleinen of verwijderen, hier is hoe.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer “E-mail” en scrol omlaag naar het gedeelte “E-mailvoorkeuren”.
3. Tik op Berichtvoorbeeld.
4. Selecteer vervolgens Geen, 1 regel of 2 regels. Als u Nee selecteert, ziet u alleen de afzender en de onderwerpregel.

Gebruik de Mail-pijl in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de Mail-instellingen.

7. Bekijk verwijderde inhoud

Veel van de e-mails die u ontvangt, kunnen afbeeldingen bevatten. In Mail op Apple Watch bevatten deze berichten koppelingen die verwijzen naar afbeeldingen op internet. Als u deze afbeeldingen in e-mails wilt zien, kunt u de inhoud automatisch downloaden.

Opmerking. Het inschakelen van deze functie kan het laden van e-mails vertragen.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer “E-mail” en selecteer bovenaan “Aangepast”. Als u de optie Mirror My iPhone hebt geselecteerd, ziet u hieronder de optie Altijd direct inhoud downloaden.
3. Schakel de schakelaar “Externe afbeeldingen downloaden” in het gedeelte “Mailinstellingen” in.

Als u deze functie later uitschakelt, wordt u gevraagd de externe inhoud te downloaden wanneer u de e-mail opent.

8. Organiseer e-mails op onderwerp

Net als Mail op je iPhone kun je je inbox ordenen op onderwerp. Dit is handig om deze e-mailberichten gegroepeerd te bekijken.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer E-mail → selecteer vervolgens Aangepast bovenaan. Deze functie is niet beschikbaar als u de optie Mirror My iPhone gebruikt.
3. Schakel de schakelaar “Organiseren op onderwerp” in het gedeelte “E-mailinstellingen” in.

9. Standaardantwoorden aanpassen en gebruiken

Standaardantwoorden maken het snel en eenvoudig om berichten aan e-mails toe te voegen. Ze zijn vooral handig op de Apple Watch, waar nauwkeurig typen of dicteren even kan duren.

Door vooraf standaardantwoorden in te stellen, kunt u eenvoudig een vooraf gemaakt bericht invoegen bij het opstellen of beantwoorden van een e-mail.

1. Open de Watch-app op iPhone → ga naar het tabblad Mijn Watch.
2. Selecteer Mail → tik op Standaardantwoorden.
3. U ziet verschillende door Apple voorgestelde antwoorden, die u desgewenst kunt verwijderen. U kunt ook uw eigen toevoegen.
   • Klik op Bewerken in de rechterbovenhoek om een ​​antwoord te verwijderen of de volgorde waarin ze verschijnen te wijzigen. Gebruik vervolgens het minteken aan de linkerkant om er een te verwijderen, of sleep de drie lijnen van rechts omhoog of omlaag om er een te verplaatsen.
   • Om een ​​reactie aan te maken, klikt u onderaan op “Reactie toevoegen”. Voer je antwoord in en druk op “Gereed” op je toetsenbord als je klaar bent.

Gebruik standaardantwoorden

1. Om het standaardantwoord te gebruiken bij het beantwoorden, opent u een e-mail op uw Apple Watch en scrolt u omlaag.
2. Selecteer “Beantwoorden” of “Allen beantwoorden”, afhankelijk van uw voorkeur.
3. Tik op het veld Bericht toevoegen.
4. U ziet dan uw standaardantwoorden onder de suggesties. Klik gewoon om er een te kiezen en plak deze in uw antwoord.

U kunt dan het antwoord toevoegen, bewerken of onderweg een e-mail sturen.

Om het standaardantwoord te gebruiken bij het opstellen van een e-mail, tikt u op het vak Bericht opstellen en selecteert u vervolgens een antwoord in het gedeelte Suggesties.

10. Maak en bewerk een handtekening

E-mailhandtekeningen zijn handig om uw berichten automatisch te ondertekenen. Of u nu alleen uw voornaam of uw naam samen met bijvoorbeeld uw bedrijf, website of telefoonnummer opgeeft, u kunt tijd besparen en waardevolle gegevens voor uw ontvanger toevoegen.

1. Open de Watch-app op uw iPhone en ga naar het tabblad My Watch.
2. Selecteer Mail → tik op Handtekening.
3. Typ uw handtekening in het veld dat verschijnt. Standaard zou u “Verzonden vanaf Apple Watch” moeten zien, maar u kunt gebruiken wat u maar wilt.

Uw handtekening wordt dan automatisch toegevoegd aan uw uitgaande e-mails.

Als u de handtekening later wilt bewerken, volgt u gewoon dezelfde stappen om wijzigingen aan te brengen.

Neem de controle over uw e-mail op uw Apple Watch!

De mogelijkheid om de Mail-app op Apple Watch aan te passen aan uw behoeften, is een geweldige manier om het meeste uit de app te halen. Heb je vergelijkbare tips voor het gebruik van Mail op Apple Watch die je wilt delen?

Bekijk voor meer informatie deze tips en trucs voor Apple Mail op iPhone en iPad!