De beste tips en trucs voor Microsoft Teams die u moet kennen

Gebruik je Microsoft Teams op je devices? Gebruikt uw bedrijf Microsoft Teams voor vergaderingen of videoconferenties? Als u of uw bedrijf het gebruikt, zijn er verschillende Microsoft Teams-tips die niet veel mensen kennen. In dit bericht hebben we geprobeerd enkele van de beste Microsoft Teams-tips en -trucs aan te bieden om u te helpen het meeste uit deze krachtige organisatie-app te halen.

De beste tips en trucs voor Microsoft Teams die u moet kennen

Hier is een lijst met de beste tips en trucs voor Microsoft Teams die in dit artikel worden behandeld:

1. Melding van agenda-uitnodigingen wijzigen in Microsoft Teams
2. Het deelpictogram is niet beschikbaar in Teams
3. Nodig externe deelnemers uit voor een Teams-vergadering
4. Neem deel aan een Microsoft Teams-vergadering met een account
5. Nodig het hele team uit voor een teamoverleg
6. Zet de camera uit in Microsoft Teams
7. Krijg een lijst met deelnemers aan vergaderingen in teams
8. Hoe bel ik in op een Microsoft Teams-vergadering?
9. Hoe vind ik een vermelding in Microsoft Teams?
10. Maak een hyperlink voor een Microsoft-teamvergadering
11. Maak van een deelnemer de presentator tijdens een vergadering in Teams

Zorg ervoor dat u ze allemaal doorneemt en bedenk wanneer u ze moet gebruiken.

1. Wijzig de melding voor agenda-uitnodigingen in Microsoft Teams

Omdat Microsoft Teams dit nog niet ondersteunt, moet je naar de Outlook-app op je telefoon of computer gaan.

• Open de Outlook-app.
• Selecteer de afspraak/afspraak die u wilt bewerken.
• Wijzig de herinnering die u wilt instellen.

2. Het deelpictogram is niet beschikbaar in Teams

Er is geen optie voor scherm delen in de Microsoft web-app. Neem ook contact op met uw beheerder als u de desktopversie van Microsoft Teams gebruikt. Ze kunnen de functie voor het delen van schermen alleen voor teamleden in- of uitschakelen in Microsoft Teams.

3. Nodig externe leden uit voor de teamvergadering

Ja, u kunt Microsoft Teams gebruiken om mensen buiten uw bedrijf te ontmoeten. Niet alleen dat, ze kunnen nog steeds deelnemen aan een vergadering, zelfs als ze geen account of de Teams-app hebben geïnstalleerd. Volg hiervoor deze stappen:

• Open de Teams-app en klik op het kalenderpictogram in het linkerdeelvenster.
• Selecteer Nieuwe afspraak in de rechterbovenhoek van het rechterdeelvenster.

• Voer het volledige e-mailadres in het veld “Leden” in en druk op “Enter”.
• Stap 4: Vul alle resterende gegevens in en klik op Verzenden.

Zo stuur je uitnodigingen naar externe gebruikers om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams, ook als ze geen account hebben.

4. Neem deel aan een Microsoft Teams-vergadering met een account

Wil je zonder account deelnemen aan een Teams-vergadering? Ja, je kunt vanaf elk apparaat deelnemen als gast, zelfs als je geen Microsoft Teams-account of Microsoft-account hebt. Volg deze stappen om als gast deel te nemen aan Teams-vergaderingen.

• Open de uitnodiging voor de vergadering en klik op “Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering”.
• Je krijgt twee opties: download de Teams-app of doe online mee.
• Als u de app niet wilt downloaden, klikt u op “Online deelnemen”. U kunt deelnemen aan vergaderingen met behulp van de Microsoft Edge- of Chrome-browser.
• Geef desgevraagd toegang tot uw microfoon en camera, zodat u tijdens de vergadering kunt worden gezien en gehoord.
• Voer uw naam in selecteer audio- en video-instellingen naar keuze. Klik op “Nu deelnemen” om deel te nemen aan de vergadering.

Als je problemen hebt met inloggen tijdens het gebruik van Microsoft Teams, lees dan onze gerelateerde handleiding.

5. Nodig het hele team uit voor een teamvergadering

Wilt u alle teamleden een uitnodiging sturen voor een aanstaande vergadering? U hebt verzonden, maar de deelnemers hebben geen uitnodiging ontvangen. Dit komt omdat teamleden standaard geen uitnodigingen ontvangen.

U kunt het inschakelen door het volgende te doen:

• De Open Teams-app volgde het gemeenschappelijke kanaal. Klik op Berichten en klik op het gehaktbalpictogram (drie horizontale stippen).
• Er verschijnt een vervolgkeuzemenu – selecteer de optie Openen in SharePoint.

• Vervolgens moet u de optie Gesprekken in het linkerdeelvenster selecteren.
• Klik nu op het Meatball-pictogram en selecteer “Instellingen” in de vervolgkeuzelijst.
• Klik op de instellingenpagina onderaan op de knop “Groep bewerken”.
• Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm.
• Vink het vakje “Leden ontvangen alle groepsmeldingen en gebeurtenissen in hun mailboxen” aan.

• Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

U hoeft niet elk teamlid uit te nodigen voor de vergadering. Alle teamleden worden automatisch uitgenodigd zodra je een nieuwe meeting aanmaakt in de Teams-app.

6. Schakel de camera uit in Microsoft Teams

Wil je voor of na deelname aan een vergadering de camera in Microsoft Teams uitzetten? Kun je een optie niet vinden? Hier is een gids om u te helpen de camera uit te schakelen in Microsoft Teams:

Voordat u deelneemt aan een vergadering

U kunt de camera uitschakelen voordat u deelneemt aan een vergadering in Teams. Volg hiervoor deze stappen:

• Klik op de knop Deelnemen om deel te nemen aan de vergadering.
• In het volgende scherm kunt u video- en audio-instellingen selecteren. Schakel het camerapictogram onderaan uit.

• Klik op “Nu deelnemen” om deel te nemen aan de vergadering zonder de video te tonen.

Midden in een vergadering

U kunt de camera op elk moment tijdens een vergadering uitschakelen. Druk hiervoor op de cameraknop om de video tijdens de huidige vergadering uit te schakelen. Dat is alles; je video wordt gedempt terwijl je in een vergadering zit in Teams.

7. Krijg een lijst met deelnemers aan vergaderingen in teams

U hebt twee opties om een ​​lijst met deelnemers aan de vergadering op te halen. Download tijdens de vergadering eerst het verslag om te zien wie er aanwezig is. Ten tweede, download het definitieve aanwezigheidsrapport nadat de vergadering is afgelopen.

Volg deze stappen om u te helpen bij het downloaden van het ledenrapport in Microsoft Teams:

Tijdens de vergadering:

• Bedieningselementen voor vergaderingen openen
• Selecteer Toon leden.
• Klik op het pictogram Downloaden (pijl omlaag) naast Personen.

Er wordt een lijst met deelnemers gedownload, inclusief de naam en het tijdstip waarop ze bij de vergadering kwamen en de vergadering verlieten.

Na ontmoeting:

• Klik op het kalenderpictogram.
• Open de vergadering en selecteer het tabblad Deelnemers in het hoofdmenu. Het toont u alle gegevens met betrekking tot de deelnemers aan de vergadering.
• Voor oudere vergaderingen kunt u op Aanwezigheidsrapport klikken en het rapport selecteren dat u wilt bekijken.

U kunt ook 5 minuten wachten. Open de vergaderchat en u ziet de tegel met het aanwezigheidsrapport. Klik erop om het CSV-bestand te downloaden.

8. Hoe bel ik in op een Microsoft Teams-vergadering?

Wilt u inbellen voor een Teams-vergadering? Nou, het proces is vrij eenvoudig. Volg gewoon deze stappen:

• Open de Teams-app, klik op het kalenderpictogram in het linkerdeelvenster.
• Selecteer de vergadering aan de rechterkant van de agenda. De details van de vergadering verschijnen.
• Scroll naar beneden en vind het inbelnummer en de conferentie-ID.
• Kies het telefoonnummer dat u ziet in de details van de vergadering.

Als de kans zich voordoet, ben je geen Teams-lid, maar heb je een uitnodiging ontvangen om deel te nemen aan de vergadering. Gebruik het telefoonnummer op dezelfde locatie om verbinding te maken met de conferentie.

9. Hoe vind ik een record in Microsoft Teams?

Als u een opname in Microsoft Teams wilt vinden, wordt u de organisator van de vergadering of begint u met opnemen.

Als u Microsoft Stream gebruikt om opnamen op te slaan, moet u deze stappen volgen:

• Open Teams en ga naar Chats in het linkerdeelvenster. Klik op de vergadering waarvan u een opname wilt bekijken.
• Klik op “Vergaderopname” in deze chatgeschiedenis en selecteer “Meer opties”.
• Selecteer nu Microsoft Stream. Klik op de knop “Meer opties”.
• Hier kunt u opnames van vergaderingen bekijken en downloaden. U kunt het item ook delen of toevoegen aan het chatvenster.

10. Maak een hyperlink naar een Microsoft Team Meeting

Ja, u kunt een hyperlink maken voor een Teams-vergadering om deze te delen met andere deelnemers. Er zijn twee manieren om een ​​koppeling te maken. Bekijk deze manieren hieronder:

Methode 1: Krijg een link via de Meet Now-functie

Om een ​​link te krijgen om te delen, moet je deze stappen volgen:

• Klik op het kalenderpictogram in het linkerdeelvenster van de Teams-app.
• Klik in het rechterdeelvenster op de knop Vergadering starten. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Klik op de knop Koppeling ophalen op de knop Delen.

• Door op de knop te klikken, kunt u de link kopiëren of delen via e-mail.

Methode 2: ontvang een uitnodigingslink via een geplande vergadering

Wil je een uitnodigingslink delen naar een reeds geplande vergadering? Nou, dat is ook makkelijk. Doe het volgende:

• Open de Teams-app. Klik op het kalenderpictogram in het linkerdeelvenster en op “Nieuwe afspraak” aan de rechterkant.
• Voer alle gegevens in. Zorg ervoor dat u ten minste één lid toevoegt om deze zelfstudie te laten werken. Als u klaar bent, klikt u op de knop Verzenden.

• Agenda opnieuw openen. Klik op een vergadering om de details van de vergadering te openen.
• Stap 4: Blader omlaag naar het gedeelte “Vergaderdetails” en klik met de rechtermuisknop op de link “Klik hier om deel te nemen aan een vergadering”. Selecteer “Link kopiëren” en deel de link met collega’s.

12. Maak een lid de spreker tijdens een teamvergadering

Ja, Microsoft Teams ondersteunt nu meerdere rollen, dus je kunt deelnemers tussen vergaderingen door promoveren naar de rol van presentator. Volg hiervoor deze stappen:

• Klik tijdens een vergadering op het pictogram Deelnemers.
• Na klikken ziet u een lijst met deelnemers. Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid. Klik op het icoon met drie puntjes en selecteer de optie “Create Presenter”.
• U ontvangt een bevestigingspop-up. Selecteer de optie Bewerken.

Er wordt een melding verzonden naar de leider van de nieuwe rol.

Haal het maximale uit Microsoft Teams!

Dit zijn enkele van de beste Microsoft Team-tips en -trucs die u vandaag kunt gaan gebruiken. Ik hoop dat deze beste Microsoft Teams-tips u helpen productiever te zijn op uw werkplek.

In een Microsoft Teams-vergadering blijft de balk verschijnen in Teams

Om de taakbalk voor vergaderbeheer te verbergen, moet u Microsoft Teams openen. Eerst moet u een oproep starten en uw cursor van de taakbalk verwijderen. Dat is alles. De werkbalk verdwijnt in een oogwenk.

Presentatoren van Microsoft Team Meetings verbergen in een Teams-vergadering

Om sprekers in een vergadering te verbergen, kunt u de modus Volledig scherm openen om alles te verbergen. Alleen het scherm dat door presentatoren wordt gebruikt, is zichtbaar. U kunt ook op de drie stippen klikken en vervolgens op de knop Focus op de knop Gedeelde inhoud klikken.

Ziet u niet alle deelnemers in een Microsoft Teams-video?

Geen enkele methode stelt u in staat om alle deelnemers tegelijk in één vergadering te zien. Microsoft Teams ondersteunt 300 deelnemers in één vergadering, dus het is niet praktisch om iedereen tegelijkertijd te laten zien. Tijdens de vergadering zijn maximaal 49 mensen tegelijkertijd te zien. Als er echter minder dan 49 mensen bij je zijn, kun je ze allemaal tegelijkertijd zien.