Hoe voeg ik een handtekening toe aan een Google-document? 4 beste methoden

Mogelijk moet u het document ondertekenen om een ​​geautoriseerde versie van het document te installeren. Om een ​​Google-document officiëler te maken, te personaliseren of om andere juridische redenen, kunt u een handtekening toevoegen aan een Google-document. U kunt bijschriften toevoegen aan een PDF-document, Google Documenten, tekst omwikkelen en vele andere indelingen gebruiken.

Google Docs is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het toevoegen van een Google Doc-handtekening aan een online document kan lastig zijn. In werkelijkheid zijn er verschillende manieren om een ​​handtekening toe te voegen aan een Google Docs-document. Dit alles is net zo eenvoudig als het schrijven van uw naam onderaan een stuk papier.

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening is een elektronisch geluid, symbool of proces dat is aangebracht op of logisch is geassocieerd met een contract of ander document en wordt uitgevoerd of geaccepteerd door een persoon met de intentie om de documenten te ondertekenen”, aldus de ESIGN Federal Act van 2000.

• Dit is identiek aan de wettelijke term in de eIDAS-verordening van de Europese Unie. Met deze definities in gedachten is het erg belangrijk om te onthouden dat elektronische handtekeningen er niet uit hoeven te zien als handgeschreven handtekeningen.
• Een elektronische handtekening kan alles zijn dat is geverifieerd om de ondertekenaar te vertegenwoordigen.
• Omdat alles digitaal wordt gemaakt en ondertekend, is het vervalsen van handtekeningen nu eenvoudiger dan ooit.
• Iedereen met toegang tot uw persoonlijke gegevens kan zich voor u uitgeven en namens u documenten ondertekenen.
• Om ervoor te zorgen dat de persoon die het contract ondertekent, is wie hij zegt te zijn, gebruiken de meeste bedrijven digitale handtekeningen, een veiligere versie van elektronische handtekeningen.

Wat zijn digitale handtekeningen in Google Documenten?

Digitale handtekeningen gebruiken technische standaarden om zich te onderscheiden van eenvoudige elektronische handtekeningen gedurende het gehele elektronische handtekeningproces. Encryptie en proof-based verificatie zijn hier voorbeelden van. Deze handtekeningen zijn niet zomaar foto’s.

• Het bedrijf kan een Gmail- uitnodiging naar de ondertekenaar sturen of een sms-code waarin wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het document via een apparaat dat de ondertekenaar bedient om deze methode correct uit te voeren.
• Hoewel het bijhouden van verschillende soorten toegang verschillende processen vereist, helpen ze bedrijven te bewijzen dat de ondertekenaars echt zijn.
• Deze garanties zijn cruciaal voor fundamentele juridische instrumenten zoals contracten.

Hoe kies je een elektronische handtekening of een digitale handtekening?

Digitale handtekeningen zijn in de meeste gevallen de beste optie wanneer u documenten moet ondertekenen. Digitale handtekeningen beschermen tegen intrekking door een duidelijk auditspoor en een traceerbare eigendomslijn te bieden. Het vermogen van een ondertekenaar om de legitimiteit van een contract in twijfel te trekken door de authenticiteit van de handtekening te verifiëren.

Als u alleen een toestemmingsformulier van een school probeert te ondertekenen of een individueel belastingformulier zoals een formulier 1040 dat u zelf wilt afdrukken en ondertekenen, is extra bescherming mogelijk niet vereist. Het is aan u om te beslissen hoe veilig uw documenten moeten zijn bij het ondertekenen van documenten.

Wanneer u iets ondertekent dat juridische implicaties heeft, kunt u het beste op zeker spelen.

Methoden voor het toevoegen van een handtekening aan een Google-document (elektronische handtekening)

Ik zal een paar eenvoudige strategieën behandelen voor het toevoegen van een handtekening aan een Google-document. Controleer het document om te zien of een gewone elektronische handtekening of een veiligere digitale handtekening vereist is.

1. Gebruik de tekentool van Google Docs
2. De add-on Google Doc Signing gebruiken
3. Een afbeelding invoegen
4. Cursief lettertype gebruiken

1. Gebruik de tekentool van Google Docs

Ik zal de tekentool gebruiken om een ​​e-handtekening toe te voegen of een handtekening toe te voegen aan een Google-document. Begin met het plaatsen van de cursor op het gedeelte van het papier waar de handtekening zal verschijnen.

Hierdoor kun je “freeform” op het canvas tekenen, wat betekent dat je kunt krabbelen wat je maar wilt, zelfs je handtekening. Als u een tekentablet of aanraakscherm heeft, kunt u ook een Google Doc-handtekening rechtstreeks op het canvas toevoegen.

• Selecteer in de bovenste werkbalk Invoegen, vervolgens Tekenen en vervolgens +Nieuw. De in-app tekentool verschijnt voor uw Google Docs-document.

• Selecteer het gereedschap Lijn of Markering in het gereedschap Tekenen. Gebruik uw muis, trackpad of touchscreen-apparaat om handmatig uw handtekening in Scribble te schrijven.

• U kunt ook het hulpmiddel Tekstvak gebruiken om uw getypte handtekening in te voeren en op te maken.
• Sla op en sluit het venster.
• De afbeelding wordt in het document ingevoegd. Gebruik de hendels aan de rand van de afbeelding om het formaat van de handtekeningafbeelding te wijzigen en aan te passen aan uw behoeften.
• U kunt het document nu downloaden van uw Google-account als een PDF- of Microsoft Word-document met behulp van de opties Bestand en Uploaden.
• Je handgetekende bijschriften worden opgeslagen en kunnen opnieuw worden gebruikt zonder ze opnieuw te hoeven tekenen.
• Dit kan handig zijn als u meerdere documenten ondertekent of documentsjablonen met een ingesloten handtekening moet maken.
• Als u een nieuw document wilt maken, hoeft u alleen maar een kopie te maken van het originele document met de handtekening al ingesloten.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

2. De add-on Google Doc Signing gebruiken

U kunt in plaats van Google Tools een add-on gebruiken als Google Tools niet het gewenste resultaat geeft. Dit helpt u bij het toevoegen van een handtekening aan Google Doc.

• Om een ​​geschikte Google Doc-extensie te vinden, gaat u naar “Extensies, dan add-ons, dan krijgt u add-ons”. op de werkbalk.

• Hoewel u kunt experimenteren met andere add-ons en kunt zoeken naar “handtekening”, zijn er enkele solide opties.
• Selecteer een add-on voor Google Docs en klik op “Installeren” in de zoekresultaten. Volg de instructies op het scherm en verleen de nodige machtigingen voor een juiste installatie.
• Navigeer naar de extensie die u zojuist hebt geïnstalleerd nadat u deze hebt geïnstalleerd.

• Voer uw gebruikersnaam in, selecteer een van de standaardstijlen in het vak Eenvoudige handtekening in de rechterzijbalk of teken uw handtekening met de hand. Het uploaden van uw handtekening is een andere optie.
• Zodra u klaar bent met het tekenen van uw handtekening, klikt u op de knop Handtekening invoegen om deze aan uw document toe te voegen.
• Uw artikel geeft het bijschrift nu weer als een afbeelding. Je kunt het ruwweg slepen, het formaat wijzigen en andere fotobewerkingen uitvoeren.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

3. Afbeelding invoegen

Als u een papieren handtekening op een document wilt gebruiken, moet u het naar een digitaal formaat converteren. Hiervoor is het gebruik van een scanner of een smartphone met een geschikte camera vereist.

• Pak een blanco vel wit papier en onderteken de documenten, of laat er een brief op ondertekenen.
• Gebruik de scanner van de printer om de handtekening te scannen of gebruik de camera-app op je telefoon om er een foto van te maken.
• Download de afbeelding naar uw computer. Snijd vervolgens de afbeelding bij zodat alleen het bijschrift zichtbaar is.
• Klik op “Invoegen”, vervolgens op “Afbeelding” en vervolgens op “Uploaden vanaf computer” in de menubalk om de afbeelding in Google Docs te importeren. Het digitale bestand wordt gedownload wanneer u het selecteert.

• Sla het Google Docs-document op dat uw handtekening vereist, druk het af, onderteken de documenten op papier, scan het en gebruik het.
• De kwaliteit van de tekst kan afnemen als gevolg van afdruk- en scanprocessen.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

4. Gebruik een cursief lettertype

U kunt een lettertype in scriptstijl gebruiken als het tekenen van de handtekening niet werkt en u deze niet kunt scannen. Het zou vervelend zijn om elk lettertype op uw computer te doorlopen op zoek naar het lettertype dat er geweldig uitziet, dus als u meteen ter zake wilt komen, kunt u online tools gebruiken die uw naam spellen in huisstijl. Vervolgens kunt u een handtekening toevoegen aan het Google-document.

• Font Signature Tool van Online Signature is een geweldig alternatief. Open de pagina, voer uw naam in en kies een lettergrootte en -stijl.
• Er zijn veel alternatieven waaruit u kunt kiezen, zodat u een unieke handtekening kunt maken.
• U kunt het formaat van het bijschrift wijzigen en er eventueel een helling aan toevoegen.
• Klik ten slotte op “Maken” om de handtekening op uw computer op te slaan. Plak de afbeelding vervolgens in Google Docs.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

Methoden voor het toevoegen van een handtekening aan Google Documenten (handgeschreven handtekening)

1. Maak en voeg een handgeschreven handtekening in
2. Handgeschreven handtekening bewerken of regelen

1. Maak een handtekening en voeg deze in

• Ga naar Google Docs , log in en open het document om een ​​nieuwe handtekening te zetten.
• Plaats de cursor waar u de handtekening in uw document wilt laten verschijnen. Klik op “Invoegen”, vervolgens op “Afbeelding” en vervolgens op “Maken” in het menu.

• De Google Drawing Tool begint met een groot leeg canvas waarop u uw handtekening kunt schrijven. Selecteer de optie Overzicht in de vervolgkeuzelijst Rij selecteren.

• Gebruik het +-teken dat verschijnt om uw naam te ondertekenen. U kunt één vloeiende lijn of een combinatie van lijnen gebruiken.
• Je kunt je iPad als tekentablet gebruiken als je die hebt.
• U kunt de kleur, breedte of stijl van de lijn wijzigen. Selecteer een toolbox voor opties na het selecteren van een bijschrift of elk onderdeel.

• Als u tevreden bent met de handtekening, klikt u op “Opslaan en sluiten” om deze op te slaan en te sluiten.
• De tekentool wordt gesloten en u keert terug naar uw document, klaar om te ondertekenen.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

2. Bewerk of plaats uw handtekening

De tekening verschijnt als een afbeelding nadat deze in het document is opgenomen. Hiermee kunt u de grootte en rotatie van tekst wijzigen, evenals de positie ten opzichte van andere tekst. Indien nodig kunt u dit na het plakken wijzigen.

• Gebruik de zwevende werkbalkitems die onder de afbeelding verschijnen om deze te selecteren.
• U kunt het bijschrift wijzigen (door de tekentool opnieuw te openen), het bijschrift met tekst plaatsen of alle mogelijkheden van de afbeelding bekijken.
• U kunt het formaat van het bord ook wijzigen door een hoek of rand te slepen, of u kunt de werkbalkopties gebruiken om het op de pagina te plaatsen.
• In Google Documenten maakt de tekentool het gemakkelijk om uw handtekening te ontwerpen en te typen.
• Bekijk hoe u een handtekening toevoegt aan een Word-document als u naast Google Documenten ook Microsoft Word gebruikt.
• U heeft nu met succes een handtekening aan uw Google-document kunnen toevoegen.

Conclusie

Voeg uw handtekening toe aan documenten die mogelijk worden gemaakt door Google Apps. Met Google Drive Docs kunt u verschillende documenten, spreadsheets en tekeningen maken en bewerken. Stel dat u een document wilt aanpassen door er een handtekening aan toe te voegen. Of je nu een afbeelding of een digitale handtekening wilt toevoegen, ik heb je vier eenvoudige manieren laten zien om dit te doen.

FAQ

Kun je een handtekening invoegen in Google Docs?

Selecteer Invoegen, vervolgens Tekenen en vervolgens +Nieuw in de bovenste werkbalk. De in-app tekentool verschijnt voor uw Google Docs-document. Selecteer het gereedschap Lijn > Gereedschap Contour in het gereedschap Tekenen en schrijf vervolgens met de hand uw handtekening met een muis, trackpad of apparaat met aanraakscherm.

Is er een ondertekeningstool in Google Docs?

Ga naar Google Docs, log in en open het document om een ​​nieuwe handtekening te zetten. Plaats de cursor op de plaats waar u de handtekening nodig hebt om in uw document te verschijnen. Klik op Invoegen > Tekening en kies Nieuw in het menu. De Google Drawing Tool begint met een groot leeg canvas waarop u uw handtekening kunt schrijven.

Hoe maak je een eenvoudige handtekening in Google Docs?

Teken eenvoudig uw handtekening, upload een foto/scan van uw naam, selecteer een handgeschreven lettertype, pas de kleur aan en klik op de knop “Handtekening invoegen”. Boven de tekst verschijnt uw handtekening als afbeelding. U kunt het eenvoudig door het document verplaatsen, het formaat indien nodig wijzigen, roteren en dupliceren.

Hoe een digitale handtekening plaatsen?

Klik op het tabblad “Bestand” nadat u het document hebt geopend. Selecteer daarna “Document beschermen” in het vervolgkeuzemenu. Selecteer “Voeg digitale handtekening toe” in de vervolgkeuzelijst “Document beschermen”. Klik op ‘Ondertekenen’ nadat u het type toezegging hebt geselecteerd, bijvoorbeeld ‘dit document ontwikkeld en goedgekeurd’.